【資料２】 外国人向け観光パンフレット制作業務委託仕様書 １．趣 旨 本業務は、秋田県（以下、甲という）が、訪日外国人旅行者に対し、本県の観光資源の魅力を 伝え、 「来訪のきっかけづくり」や「興味関心の促進」に寄与することを目的に、外国人向け観光 パンフレット（以下、パンフレットという）を制作します。 パンフレットは主に、国内外の旅行会社への提供や、主要空港への設置、海外での観光プロモ ーションイベント等で使用し、訪日外国人旅行者への本県の認知度の向上及び、誘客の促進を図 ります。 ２．期 間 （１）契約期間 契約締結の日から平成２８年７月２９日まで ３．業務内容 （１）パンフレットの企画デザイン編集制作（企画・構成・タイトル・レイアウト・デザイン・ 取材・撮影・原稿作成・編集・翻訳等）の一切の業務 （２）印刷業務 （３）編集に伴う各種打合せ及び校正確認（色校正管理も含む） （４） その他、受託者（以下、乙という）からの企画提案及び甲乙協議の上で定める業務 ４．仕 様 （１）パンフレットは英語、韓国語、繁体字、簡体字、タイ語の５カ国語を制作します。それ ぞれの国の利用ニーズや嗜好に沿った仕様となります。 【各言語の仕様及び印刷部数見取り図】 言語 版型 ページ デザイン等 印刷部数 英語 韓国語 繁体字 簡体字 Ａ２ Ａ３ Ａ５ Ａ５ 経本五山折り＋直角二 つ折り 見開き１ページ 冊子１２ページ 冊子１２ページ ※Ａ３版の二つ折り ※表紙、裏表紙含む ※表紙、裏表紙含む ・写真大きめ ・既存パンフレットと同様 の情報量 ・既存パンフレットより詳 細な地図を掲載 ※日本地図における秋 田県の場所、秋田空港 からの主要地点の所要 時間 ・写真大きめ ※桜、温泉、雪等自然の 写真を中心に ・既存パンフレットより情 報量少なめ ・既存パンフレットより詳 細な地図を掲載 ※日本地図における秋 田県の場所、秋田空港 からの主要地点の所要 時間等 ・エアポートライナー等 のＦＩＴ向け二次アクセス の掲載 ・ＨＰやＦＢのURL掲載 24，000部以上 8，000部以上 タイ語 Ｂ２ 経本五山折り＋直角二つ折 り ※既存サイズ ・写真大きめ ・写真大きめ ・写真大きめ ・既存パンフレットより情 ・既存パンフレットより情 ・既存パンフレットより情報 報量少なめ 報量少なめ 量少なめ ・既存パンフレットより詳 ・既存パンフレットより詳 ・既存パンフレットと同様の 細な地図を掲載 細な地図を掲載 地図を掲載 ※日本地図における秋 ※日本地図における秋 田県の場所、秋田空港 田県の場所、秋田空港 からの主要地点の所要 からの主要地点の所要 時間等 時間等 ・エアポートライナー等 ・エアポートライナー等 のＦＩＴ向け二次アクセス のＦＩＴ向け二次アクセス の掲載 の掲載 ・台湾ブロガーの関連Ｕ ・ブロガーの関連ＵＲＬ掲 ＲＬ掲載 載 20，000部以上 12，000部以上 10，000部以上 ※フルカラーを基本としますが、デザイン・構成により一部を単色等とすることは可能とします。 ※発行回数は各種１回（納品時のみ） ※参考として既存のパンフレットをお渡しします。情報量の目安としてください。 ※パンフレットのＰＤＦ、使用した写真をコピーしたＤＶＤ－Ｒ３枚を納品してください。 1 ５．パンフレットの構成について （１）構成等 ①秋田県関係のロゴが入ります。ロゴの使用方法については、別紙「ロゴデザインガイ ドライン」のとおりとします。 ②上記「各言語の仕様及び印刷部数見取り図」の「デザイン等」に記載されている事項 を盛り込みつつ、温泉や食・酒、文化・歴史・祭り・自然等、秋田ならではの観光素 材について写真を多く使って紹介します。 ③秋田に訪れやすいよう、国内の主要都市からの秋田までのアクセス情報や、県内の主 な観光地の問合せ先の情報も必要となります。 ④訪日外国人旅行者の目線で、目で見て分かりやすく、楽しめる内容とします。 ６．納品について （１）納品時期は下記のとおりとします。 言語 英語 納品時期 韓国語 6月30日 繁体字 6月30日 6月30日 簡体字 7月15日 タイ語 6月15日 ※納品時期が変更する場合は甲乙協議のうえ決定します。 ７．契約に関する条件等 （１）再委託等について ①乙は、本業務のすべてを第三者に再委託し、または、請け負わせてはいけません。 ②乙は、本業務の一部を第三者に再委託することができますが、その場合は再委託先の 概要と責任者を明記し、再委託する業務の内容、制作の体系図及び工程表を事前に書 面にて提出して甲の承認を得るものとします。 ③乙は、上記②により、再委託する場合には、秋田県内に主たる営業所等を有するもの の中から再委託先の相手方を選定するよう努めてください。 （２）業務の履行に関する措置 ①甲は本業務 （再委託した場合を含む） の履行につき著しく不適当と認められるときは、 乙に対してその理由を明示した書面により必要な措置をとるべきことを要求する場合 があります。 ②乙は①の要求があったときは、当該要求に係る事項について決定し、その結果を要求 のあった日から１０日以内に県に書面で提出しなければなりません。 （４）権利の帰属等 著作権は甲に帰属することとします。 （５）機密の保持 乙は本業務（再委託をした場合を含む）を通じて知り得た情報を機密情報として扱い目 的外の利用、第三者に開示、漏えいしてはいけません。また、契約終了後も同様とします。 （６）関係法令の遵守 乙は本業務（再委託をした場合を含む）を履行する上で、著作権、肖像権や個人情報を 取り扱う場合は、関係法令等を遵守するものとします。 2 ８．業務進行に伴う条件等 （１）打合せについて 制作方針、掲載内容及びデザイン等については、乙からの企画コンペ時の提案を基本と しますが、甲との打合せを踏まえながら進め、最終決定するものとします。 乙は、甲が求める、随時の打合せに対し、速やかに応じられる体制を整えることとし、 主要打合せ時は、ディレクター（業務管理責任者）が必ず同席することとします。原則と して、甲の事務所（観光振興課内）で実施します。 （２）写真素材について 写真素材の収集にかかる費用は全て本業務に含むものとします。制作・デザイン方針 に沿っている写真であれば甲乙協議の上、乙が保有している写真及びレンタルポジ（有料・ 無料問わず）についても使用可能とします。また同方針上差支えないと判断される場合、 甲で保有している無料素材の使用についても可能とします。 （３）取材について 取材先については、甲乙協議により決定します。 撮影取材については予備日等余裕を持った行程を設けることとし、天候等諸条件が悪い 場合や、撮影した写真のイメージが著しく悪い場合は、再度撮影取材していただく場合が あります。ロケハン及び撮影取材（再撮影を含む） 、取材に関わる費用は全て本業務に含む ものとします。 取材に当たっては、県の広報腕章を必要期間に対し必要数貸与いたします。 （４）校正について 掲載する記事の内容及び電話番号等詳細な情報については、原則全て乙が現地校正を実 施するものとします。ただし甲へ適切な時期に校正用参考資料として、カラープリンター 等で出力の上各４部提出し、確認を受けるものとします。 また、別途印刷業務において印刷会社が実施する色校正についての色調管理を行うもの とします。 （簡易色校正１回、本機本紙色校正１回を想定） 最終データ入稿以降、 履行期間内において、 文字及び情報等に誤謬が認められた場合は、 その箇所の修正データ等の作成（訂正用シール等・インターネットで配信するデータ修正） を１回程度含むものとします。 （５）その他 この仕様書に定めのない事項については、甲乙協議の上、決定するものとします。 3
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