台湾での「桃太郎的故郷日本岡山フォトコンテスト」実施に係る業務委託仕様書 岡山県(以下「本県」という。)が、台湾での「桃太郎的故郷日本岡山フォトコン テスト」実施に係る業務を委託するにあたり、仕様書を次のとおり定める。 1 委託業務名 台湾での「桃太郎的故郷日本岡山フォトコンテスト」 (以下「フォトコンテスト」 という。)実施に係る業務 2 主旨 本県外国人旅行者宿泊者数が最大である台湾で、一般消費者を対象に、県内の観 光素材をテーマとしたフォトコンテストを実施し、さらなる認知度向上と誘客拡大 を図る。 3 事業概要 フォトコンテストの実施 (1)実施期間 平成28年4月下旬から平成28年12月下旬まで (2)内 容 ① 台湾在住の一般消費者を対象に、岡山県観光多言語サイト (http://okayama-japan.jp/tw/)に掲載の県内観光スポッ トのうち、岡山後楽園及び倉敷美観地区以外で訪れたいと 思う観光スポットを3箇所選定し、自身が考えた各スポッ トのキャッチフレーズ及び紹介文(100文字程度) (以下 「紹介文等」という。)とともに台湾で公募。(過去に自身 が撮影した風景写真を3枚添付のこと。) ② 上記①の写真、紹介文等の有識者等による審査・選考 ③ 上記②により優秀と認められた者の撮影ツアー(以下「ツ アー」という。)の実施 ④ 上記③により撮影された写真及び紹介文等の審査・選考 ⑤ 上記④により優秀と認められた者の表彰式実施 ※本県が別途実施する「台湾での観光プロモーション」と の連携事業(事業の公示は平成28年3月中を予定) ・日時 平成28年8月8日(月)午後 ・場所 台北市内 ⑥ 専用ウェブページ等を活用して上記④により優秀と認めら れた紹介文等及び写真の情報発信 ⑦ その他事業者からの提案事業 4 委託業務 上記3に掲げる事業について、内容の企画、提案及び実施を行うこととし、そ の際の留意事項は次のとおりとする。 ① 事業実施の考え方 紹介文等の公募及び紹介文等並びに写真の審査に当たっては、当該紹介文等 及び写真が、台湾の一般消費者ならではの目線で本県の魅力を紹介し、他の一 般消費者が本県への旅行意欲をかき立てられるものとなるよう工夫すること。 ② 全体スケジュール 上記3(2)①から④のスケジュールは、上記3(2)⑤の表彰式が実施可 能なものとすること。 ③ 紹介文等の公募・審査 ・ツアー終了後に10枚以上の写真を提出させること。 ・また、応募者が200名以上となるよう、台湾において専用のウェブページ を作成する他、一般消費者向けの周知を工夫すること。 ・審査による選考人数(ツアーの参加人数)は10名以上とすること。 ④ ツアーの実施 実施に当たっては、県内2泊3日程度とし、撮影が円滑に行われるよう通訳 等必要な人員の配置を行うこと。 ⑤ 審査・選考 ・審査・選考に当たっては、写真撮影の技術力以上に上記①事業実施の考え方 を重視し、写真の専門家に加え、観光関係者等を審査員に含めること。 ・また、専用ウェブページにおいて公開による投票を行うこととし、上記④に よって撮影された写真、各スポットのキャッチフレーズ及び紹介文を掲載す ること。 ・専用ウェブページへの掲載に当たっては、本県認知度向上につながり、一般 消費者が本県への旅行意欲をかき立てられるよう工夫するとともに、投票数 が2,000票以上となるよう効果的な広報を行うこと。 ・上記を踏まえ、配点基準を含めた審査・選考方法を提案すること。 ⑥ 優秀者の表彰式の企画・運営 ※本県が別途実施する「台湾での観光プロモーション」と連携して実施するこ と。本県訪問団は10人程度が参加予定 ・日時 平成28年8月8日(月)午後 ・場所 台北市内 ・内容 ・集客力のある施設において表彰式及び作品の展示を行うこと。 ・審査・選考による上位者に合わせ、ツアー参加者すべてに何ら かの賞を与えること。 ⑦ 表彰式実施以降の情報発信の実施 上記⑥の表彰式実施以降も専用のウェブページ等を活用して、優秀作品と紹 介文を発信すること。 ⑧ その他、台湾での本県の認知度向上と誘客拡大につなげるための提案を行う こと。 5 パブリシティについて 上記3の事業実施については、専用ウェブページ、SNS、各種メディアを活用 したパブリシティに努めるとともに、必要に応じて有料での広告掲載等を行うこと。 6 その他 今回の事業実施に効果的な企画等がある場合は、提案書に盛り込むこと。 7 業務に係る留意点 (1)応募作品の著作権については、撮影者及び本県の双方が保持することとし、 本県が実施する観光PRイベント等に無償で使用できるものとすること。 (2)事業の実施に当たっては、関連する法令等を遵守すること。 (3)事業の実施に当たり知り得た事実または個人情報をみだりに第三者に漏らし てはならない。また、本業務終了後においても、当該情報の適正な管理のため、 必要な措置を講じること。 (4)事業の実施に当たっては岡山県PR台湾デスク(J&T CONTENTS (株))と連携して行うこと。 8 委託期間 契約締結の日から平成28年12月28日まで 9 委託限度額 8,000,000円以内(消費税等を含む) 10 成果物の提出等 (1) 成 果 物 (2) 提出場所 (3) 提出期限 (4) そ の 他 実施報告書(A4版)2部 岡山県産業労働部観光課 平成28年12月28日 成果物の作成に当たっては、次の点に留意すること。 ①事業の実施状況等をわかりやすく正確に記載すること。 ②本事業実施による効果を調査し、取りまとめること。
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