お取引先様用 JAMP AISによる含有化学物質調査回答マニュアル

お取引先様用
JAMP AISによる含有化学物質
調査回答マニュアル
２０１５年９月８日
㈱高見沢サイバネティックス
生産センター TPP部
部
生産センター資材部
環境管理委員会
1
目次
１．JAMP
１．JAMP AISとは
AISとは
２．JAMP
２．JAMP AISによる調査回答作成の流れ
AISによる調査回答作成の流れ
３．調査回答に際しての準備
（JAMP AIS入力支援ツール、操作・作成マニュアルの入手）
AIS入力支援ツール、操作・作成マニュアルの入手）
４．調査回答方法について
2
１．JAMP
AISとは
とは
１．
JAMP(*1)が提供している製品含有化学物質情報を調査作成
伝達するための入力支援ツールでアーティクルインフォメー
ションシートと言います。
JAMP(*1)：アーティクルマネジメント推進協議会
部品や成形品等に含有する化学物質等の情報を、サプライチェーン(*2) の
中で円滑に開示・伝達するための仕組み作りを普及させることを目指した
非営利組織
サプライチェーン(*2)：原材料の調達～生産を経て消費者に至るまでのプロセス
●主要法規制（ EU RoHS指令、EU ELV指令、EU REACH規則）等の
対象1500物質の含有情報について調査伝達可能
3
２．JAMP
AISによる調査回答の流れ
による調査回答の流れ
２．
調査依頼（当社）
（調査の必要が生じた場合、当社購買担当よりメールにて調査対象品番の入ったデータを送付し回答依頼）
JAMPホームページより
JAMPホームページよりAIS
ホームページよりAIS入力支援ツール、作成手順書等のダウンロード
AIS入力支援ツール、作成手順書等のダウンロード
（※初めてAIS
初めてAIS入力支援ツールを使用、または最新版の
AIS入力支援ツールを使用、または最新版のAIS
入力支援ツールを使用、または最新版のAIS入力支援ツールをﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞされていない場合）
AIS入力支援ツールをﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞされていない場合）
JAMP AIS入力支援ツールの起動（お取引先様）
AIS入力支援ツールの起動（お取引先様）
JAMP AIS入力支援ツールへ調査依頼データの読み込み（お取引先様）
AIS入力支援ツールへ調査依頼データの読み込み（お取引先様）
JAMP AIS入力支援ツールにより調査回答データの入力・作成（お取引先様）
AIS入力支援ツールにより調査回答データの入力・作成（お取引先様）
（※入力・作成の詳細は、 JAMPホームページより作成手順書等をダウンロード頂き参照）
JAMPホームページより作成手順書等をダウンロード頂き参照）
調査回答データの確認、エラーチェック、回答データの出力実施（お取引先様）
回答（お取引先様）
（当社購買担当へ調査回答データの送付）
4
３．調査回答方法
(1)JAMPホームページより入力支援ツールの最新版ダウンロード（初めて使用される場合）
(1)JAMPホームページより入力支援ツールの最新版ダウンロード（初めて使用される場合）
●JAMP HPより
HPよりJAMP
よりJAMP AIS入力支援ツール（以下、
AIS入力支援ツール（以下、JAMP
入力支援ツール（以下、JAMP AISﾂｰﾙ）をダウンロードします。
AISﾂｰﾙ）をダウンロードします。
JAMP HP: http://www.jamphttp://www.jamp-info.com/
①JAMP HPにアクセスするとトップページが表示されるので、【ダウンロード】をクリックします。
②ダウンロードをクリックすると画面が切り替わるので、【AIS】を選択します。
①
②
5
３．調査回答に際しての準備
③ AISを選択すると資料名が表示されるので、以下2種類のzip形式ファイルをクリックします。
□AIS_Ver-4_1b-150715-J_1-2.zip
JAMP AIS作成手順書、JAMP AIS入力支援ツールVer.4.1操作説明書、等の圧縮ファイル
□AIS_Ver-4_1b-150715-J_2-2.zip
JAMP AIS Ver. 4.1（日本語）入力支援ツール、JAMP外部リストの圧縮ファイル
③
6
３．調査回答に際しての準備
④資料毎にクリックすると、ダウンロードのための同意書のページが表示されますので、
同意書（PDF）の記載内容に同意の上、「□」にチェックを入れます。
⑤入力フォームに必要事項（会社名、担当者名、Eメール）を入力します。
⑥ 入力後、【送信】ボタンをクリックします。
注意：同意書はダウンロードする資料ごとに入力し、送信が必要。
④
⑤
⑥
7
３．調査回答に際しての準備
⑦入力フォーム入力後、送信ボタンをクリックすると、 JAMPから以下のようなメールが配信されます。
そのメール記載のURL（資料ダウンロード先）を開きます。
ABC 様
このたびは資料をご請求いただきありがとうございます。
以下のURLをクリックすると資料のダウンロードページに移動します。
http://www.jamp-info.com/download ･･･・・・
⑦
---------------ダウンロード有効期間は24時間です。24時間を過ぎた場合は、再度登録をお願いします．
JAMPからのメール通知
JAMPからのメール通知
8
３．調査回答に際しての準備
⑧配信されたメールのURLをクリックするとダウンロードページが開くので、【ダウンロード】ボタンを
クリックします。
⑨ [ファイルのダウンロード]ウィンドウが開きますので、適当なフォルダにファイルを保存します。
⑧
⑨
9
３．調査回答に際しての準備
⑩フォルダにZipファイルが保存（ダウンロード）されます。
⑪Zipファイルを解凍し、各資料を確認します。
保存（ダウンロード）したファイル（.zip）
Zipファイルを解凍
Zipファイルを解凍
ちなみにAIS_Ver
ちなみにAIS_VerAIS_Ver-4_1b4_1b-150715150715-J_2J_2-2.zipファイルをダウンロードし解凍した場合
2.zipファイルをダウンロードし解凍した場合
●AIS_input_support_V41b.xls
→ JAMP AISツール (JAMP AIS 入力支援ツール)
●JAMP_MSDSplus_AIS_EXLIST_150715.xls
→ JAMP外部リスト（JAMP AIS 入力支援ツールの起動に必要！同一フォルダに保存すること！）
* 物質/材質/該当法令等の適用除外等のリスト）
* 意図的にパスワードをかけて保護しており、開く(実行する)必要なし
※AIS_Ver※AIS_Ver-4_1b4_1b-150715150715-J_2J_2-1.zipファイルも同様にダウンロードし解凍してください！
1.zipファイルも同様にダウンロードし解凍してください！
10
３．調査回答方法
(2)入力支援ツールの動作環境及び留意事項
(2)入力支援ツールの動作環境及び留意事項（※ツールの起動に際しご参考ください）
●入力支援ツールのPC
●入力支援ツールのPC動作環境
PC動作環境
オペレーティングシステム: Windows XP ServicePack3 から Windows 8.1まで
アプリケーション
: ①32bit Microsoft Excel 2003 から 2013まで
②64bit Microsoft Excel 2010 から 2013まで
表示画面解像度
: 1024×768ドット以上
その他
: Internet Explorer 6.0以降
●入力支援ツールの留意事項
•ツールは繰返し使用できます。
•当社へ回答するAISを作成する場合は、最新版のツールを使用
最新版のツールを使用してください。
最新版のツールを使用
•JAMP AISツールの使用時、外部リストの読み込みが必要なため、 JAMP AISツール（
AISツール（ AIS_input_
support_V41b.xls）と外部リスト（
support_V41b.xls）と外部リスト（JAMP_MSDSplus_AIS_EXLIST_150715.xls
）と外部リスト（JAMP_MSDSplus_AIS_EXLIST_150715.xls）は同
JAMP_MSDSplus_AIS_EXLIST_150715.xls）は同じフォルダに保存
してください。
11
４．調査回答方法
４．調査回答方法
(3)入力支援ツールの起動
(3)入力支援ツールの起動
①JAMPホームページからダウンロードした、AISツール（ AIS_input_support_V41b.xls）を起動します。
②セキュリティに関するダイアログが表示された場合、マクロを有効にしてください。
※ダイアログはエクセルのバージョンにより下図のように表示方法が異なります。
注意：ツール起動時にマクロを有効にしないとツールが正常に機能しないので、必ず有効にして使用してください。
12
４．調査回答方法
③ マクロを有効にすると、以下画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックします。
＊インターネットに接続可能な状態で入力支援ツールを起動した場合、外部リストの状態により
下記ダイアログが表示。
③
13
４．調査回答方法
(4)調査依頼データの読み込み
(4)調査依頼データの読み込み
①ツールが起動し説明シートが表示されますので、【AIS編集】ボタンをクリックします。
①
14
４．調査回答方法
② AIS編集ボタンをクリックすると、一般情報シートが表示されますので、【XML読込】ボタンをクリックし、
当社から送付した調査依頼データ（XML形式データファイル）：「AISB4_Temp_ {発行者型番}_{出力日
付}. .xml」を読込みます。
②
15
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
(5)-1 一般情報シートの入力
調査依頼データが読み込まれたら
①一般情報シートの入力をします（＊
＊：入力必須項目）
※入力必須項目以外の項目につきましても、入力できる
場合は入力をお願いします。
※入力方法詳細はJAMP AIS 入力支援ツールVer.4.1
操作説明書 P9～P16参照ください。
16
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
(5)-1-1 AISに関する情報を入力します。
①発行日付を入力します（入力必須）
①
②
③
②改定日付を入力します（初版、未改定
の場合は空欄）
③改定履歴を入力します（入力必須）
（例初版：1，2版：2，10版：10）
(5)-1-2 発行者会社情報を入力します。
①
①会社名（英字表記
英字表記）を入力します（入力必須）
英字表記
②発行部門の部門名、住所、電話番号を入力
します（入力必須）
②
17
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
(5)-1-3 成形品情報を入力します。
①
②
③
①製造者会社名を入力します（入力必須）
②一般商品名を入力します（入力必須）
③発行者型番（英字表記）については、
当社から調査対象品番を入れたデータを
送付します。（入力必須）
(5)-1-4 組成成分情報（成形品）を入力します。
①
①報告単位をプルダウンメニューから選択
します（入力必須）
②
③
②質量を入力します（入力必須）
③質量単位をプルダウンメニューから選択
します（入力必須）
18
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
④組成成分情報に関する宣言をプルダウンメニューにて選択します（入力必須）
(1)報告物質を含有している場合
1. 本製品は記載のとおり報告物質該当法令等に該当する物質の含有を確認しておりますを選択
(2)報告物質を含有していない場合
0. 本製品は報告物質該当法令等に該当する物質の含有は確認されておりません」を選択
④
入力不要
19
３．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
(5)-2 成分表シートの入力
一般情報シート入力後、成分表シートを選択します。
成分表シートでは、部材情報や含有化
学物質情報を入力します。
①成分表シートの入力をします。（＊
＊：入力必須項目）
※入力必須項目以外の項目につきましても、入力できる場合は入力をお願いします。
※入力方法詳細はJAMP AIS 入力支援ツールVer.4.1操作説明書 P17～P24参照ください。
※入力には、事前に製品構造（部品）、使用材質、質量、報告物質及び含有量を把握しておくことが必要です。
20
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
(5)-2-1 部品情報を入力します。
①部品名称を入力します（入力必須）
②部品の員数を入力します（入力必須）
部品名称は「追加」ボタンにより行の追加が可能
②
①
階層情報欄は、
現部品の場合入力不要。
複合部品で構成される場合は入力要。
例
例
鉄、ステンレスなど
ケーブル、基板、電子部品など
21
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
(5)-2-2 部品を構成する材料の材質情報（用途、分類記号、質量、単位）を入力します。（入力必須）
①材質用途を入力するセルをクリックします。
②「選択」ボタンをクリックします→材質選択ダイアログが表示されます。
③選択肢から材質用途と材質を選択し、「選択」ボタンをクリックします。
②
用途は「追加」ボタンにより行の追加が可能
①
③-1
③-2
③-3
22
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
用途・分類記号・名称欄に材質選択ダイアログで選択した内容が自動表示されます。
④質量を入力します。
⑤単位をプルダウンメニューから選択します。
用途は「追加」ボタンにより行の追加が可能
材質ダイアログで選択した内容が自動表示！
④
⑤
以降は報告物質情報の入力となりますが、報告物質の有無により入力を進めてください。
報告物質がない場合：これ以降の入力は不要→P27へ
報告物質がある場合：報告物質情報の入力→P24へ
23
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
(5)-2-3 報告物質情報（物質名、含有率など）を入力します（報告物質がある場合）
①入力するセルをクリックします。
「CAS番号」欄または「物質名」欄のセルを選択します。
②「選択」ボタンをクリックします→物質選択ダイアログが表示されます。
CAS番号、物質名は「追加」ボタンにより行の追加が可能
②
①
24
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
物質選択ダイアログが表示したら
③
③ 検索欄にCAS番号を入力します。
※入力は「和名」、「英名」、EC No.」でも可
④ 検索欄にCAS番号を入力した場合は、
「CASで検索」ボタンをクリックします。
※「和名」、「英名」、EC No.」で入力時は
各検索ボタンをクリック
⑤ 検索表示された物質を確認
⑥ 「選択」ボタンをクリックします。
※RoHS，ELV指令に該当する物質を
選択した場合、適用除外の選択に
関するダイアログが表示されます
ので、適用除外用途の入力をして
ください。（詳細はJAMP AIS 入力支援
ツールVer.4.1操作説明書 P34～P35
参照ください。）
④
⑥
⑤
(3)(3)-①
25
４．調査回答方法
(5)調査回答データの作成・入力
(5)調査回答データの作成・入力
物質選択ダイアログで選択したCAS番号、物質名が自動表示されます。
⑦ 含有率（wt％）を入力します。
含有率を入力すると、質量と単位が自動で入力されます。
物質選択ダイアログで選択した内容が自
動表示！
⑦
含有率を入力すると
自動表示
26
４．調査回答方法
(6)集計、エラーチェック、XML出力を実施
(6)
成分表の入力が完了したら、
①【集計】ボタンをクリックします。
②【エラーチェック】ボタンをクリックします。
③【XML出力】ボタンをクリックします。
※詳細はJAMPAIS 入力支援ツールVer.4.1操作説明書 P25～P26,P29～P31参照ください。
注意：エラーデータが存在した場合は、必ずエラーを解消してからXML
注意：エラーデータが存在した場合は、必ずエラーを解消してからXML出力を実施してください。
XML出力を実施してください。
XMLファイル出力に際しファイル名は以下ように出力されます。
→「
「AISA4_{出力日付
AISA4_{出力日付}_{
出力日付}_{発行者型番
}_{発行者型番}.xml
発行者型番}.xml」
}.xml」
①
②
③
27
４．調査回答方法
(7)当社へ調査回答データの送付
(7)当社へ調査回答データの送付
AIS入力支援ツールより出力された調査回答データ：「AISA4_{出力日付}_{発行者型番}.xml」を
当社調査担当依頼者へ、メールにて回答送付をお願いします。
【お問い合わせ先】
（株）高見沢サイバネティックス
品質保証センター品質統括部
Ｔel：0267-82-6980
28

Download Report