募集期間は、10月7日（水）締切です。

一般募集用
2015 年 9 月 30 日
第 11 回 APAIE 年次大会（2016 年 3 月、オーストラリア・メルボルン開催）
STUDY in JAPAN ブース (JAFSA とりまとめ)出展参加のご案内
JAFSA団体会員各位
特定非営利活動法人 JAFSA（国際教育交流協議会）
事務局長高田幸詩朗
日頃より格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。
APAIE（Asia Pacific Association for International Education）は、アジア太平洋地区の国際教育団体で、世界の
高等教育機関の国際化を推進しています。毎年 3 月頃に開催される年次大会は、国際教育における専門性を
高め、国際教育の発展に関する学びを得る場として活用されています。
年次大会は今回で 11 回目ですが、当初は、東アジア・東南アジアを中心とした地域的な集会の色が濃かった
のに比べ、近年は大会参加者・参加機関ともに増え、特に欧米の参加も増えてきている傾向があります。参加者
数も、初期の頃は 1,000 人に満たない程度の規模でしたが、近年は 1,500 人程に伸びてきています。
JAFSA は 2008 年より、広報協力・「JAFSA セッション」実施といった形で APAIE 年次大会に関ってきましたが、
その数的・地域的な参加規模の広がりを見て、「2014 年次大会 (2014 年 3 月開催、於：韓国・ソウル)」にて、
会員大学をとりまとめて、APAIE 初の「STUDY in JAPAN/日本合同ブース」として出展し、多くの来場者を集めま
した。
この初の共同出展のご好評を受け、「2015 年次大会 (2015 年 3 月開催、於：中国・北京)大会」では出展区画
を 10 区画から 14 区画に拡大。15 大学・1 団体・1 企業(賛助会員)のご参加のもと、より一層日本の高等教育を
プロモート致しました。会場入口に構えた「STUDY in JAPAN/日本合同ブース」は、大会にて大きな存在感を示
し、出展された大学・団体の方々からも、出展参加の手応えを感じ、収穫が大きいという有難いお声をいただき
ました。
今回 APAIE2016 年次大会は、初のオーストラリア開催となります。英語圏で、日本からの留学生も多く、
開催地として魅力の多い場所です。日本ブースは北京大会と同じ「14 区画」です。ぜひ 2016 年メルボルン大
会のご出展をお待ちしております。
※APAIE 大会での「STUDY in JAPAN(日本合同)ブース」の取りまとめ出展は JAFSA のみです。
JASSO(日本学生支援機構)では扱っておられません。
出展の趣旨をご了解の上、お早目にお申込みください。
◆募集期間は、10月7日（水）締切です。
1 記
1. 開催日程： 2016 年 2 月 29 日（月）～3 月 3 日（木）
※出展期間： 3 月 1 日(火) ～3 月 3 日(木)
2. 開催国・都市：オーストラリアメルボルン
3. ブースにおける目的と活動
（１）ブランド戦略：各ブースにおいて自校の学校案内・募集要項等を展示配布、留学生募集などの広報・
プロモーションを行なう。
（２）個別面談：協定校との打合せ、交流協定締結や学生の交換留学を希望する大学関係者に単位互換、
学費免除等を含む内容及びその締結手続き等についての相談などを行なう。
（３）情報収集：ブースを拠点とし、他国・他地域のブースを訪問、セミナーに参加するなどして、世界の
高等教育の最新情報を収集する。拠点があることで、新しいネットワークを広げやすい。
4. 展示ブース・概算経費および支払い
（１）展示ブース
JAFSA の取りまとめブースは「14 区画」あり、出展方法は以下の通りです。 (1 区画は 6 ㎡です)
※残りブースは「1 区画」となります。（2015 年 9 月 30 日現在）
①1 区画を 1 団体で使用する出展方法（以下「フルブース」）
② 1 区画をシェアする出展方法（以下「シェアブース」）
※シェアの方法は「2 団体(1/2)」となります。
※シェアブースの場合、シェアの方法（時間ごとに分けるか、空間を分けるか）は当事者で話し合い
の上、決定していただきます。
※シェアの組み合わせは、JAFSA にてアレンジさせていただきます。相手のご指定がある
場合、出展申込み時にあらかじめお申し出ください。(ご要望に添えないこともあります)
APAIE2016 ブースイメージ図（実際の配置と違うことがあります。ご了承ください。）
★14 区画が会場内でどのように並ぶかは、現在 APAIE と調整中のため、ブースの並び・区切りは
例年の事例を参考にしたイメージです。★
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9 月中に、2015 年大会に
出展された団体に先行案内を
しており、既に 17 団体（13 区画）
のお申込みをいただいております。
残り１区画のみとなりますので
ぜひお早めにお申込み下さい！！
APAIE2015 日本ブースの様子
（２）概算経費および支払い
展示実施に係る諸経費（基本ブース料、ブース設営料（ゲート・吊看板等）、共同広報物作成料（プログ
ラム冊子掲載広告等）、事務諸費用等、登録費）の概算額を以下に記載します。
<概算経費とお支払いの流れ>
概算経費
フルブース（1 区画）
シェアブース（1/2 区画）
57 万円
35 万円
※APAIE 終了後に申込金を差し引いた金額をご請求いたします。
内
訳
申込金
残金精算
45 万円
28 万円
(全額の約 80%)
(全額の約 80%)
2015 年 9 月～申込書受領後、JAFSA より請求書を発行します。
（ご入金をもって出展申込手続き完了となります）
2016 年 3 月下旬頃 (大会終了後約一か月) JAFSA より請求書を発行します。
※あくまで概算経費です。精算は JAFSA から APAIE への支払い時の通貨レートを適用するため、
金額が大きく変動することがあります。予めご了承ください。
※円安傾向、APAIE 開催地による物価の違いなどにより、2015 年大会時と比較して出展費用を
見直しせざるを得ない状況となっております。ご理解の程お願い申し上げます。
※申込金を JAFSA 宛にお支払いただいた後は、2016 年の APAIE 終了後まで JAFSA に対する支払は
発生しません。APAIE 終了後に JAFSA 立て替え分の精算を行ない、各参加校に対して請求書をお送り
いたします。申込金は、2016 年 APAIE 終了後の諸経費請求時に精算（差引き）します。
概算に含まれる費用
●フルブース出展の場合：参加登録料 2
名無料
●シェアブース出展の場合：参加登録料 1 名無料
概算に含まれない費用
●無料枠以外での参加希望者の参加登録料
（参加登録がまず必要です。APAIE ホームページを確認の上、各自でお手続きください。）
………………………………………………………………………………………………………
［参考］APAIE2016 年次大会参加登録費
Standard Registration (AUD) Non-Members $910<豪州ドル>
https://www.apaie.org/conference/2016/registration/register/
※APAIE2015 年北京大会の参加登録費 (Regular Participants/Standard Registration)：US$700<米ドル>
………………………………………………………………………………………………………
●揃いのテーブルクロス購入費：約 3 万円（初回のみ必須）
●揃いのバナー購入費：約 33,000 円（初回のみ必須）
●現地への荷物送付料（各大学・機関で手配）等
5. 申込方法 ※別添の「注意事項」をご確認いただき、ご同意の上、お手続きください。
（１）
下記の申込フォームに必要事項を入力し、ご送付ください。申込は JAFSA 団体会員限定です。
https://www.jafsa.org/xoops/modules/eguide/event.php?eid=150
（２）
（３）
申込み受付後に、申込金請求書をお送りします。
申込金をお振込みください。ご入金が確認でき次第、手続完了です。
3 区画は限られておりますので、手続完了の大学・機関から先着順となります。
６.
募集申込締切：
10 月 7 日（水）
 満席になり次第、早めに締切になる可能性があります。
 出展団体のブース位置は、お申込みの早い順番に JAFSA にてプレイスメントいたします。
7. キャンセルについて
申込み取消しの際は、JAFSA 事務局へご連絡の上、書面をもってご通知ください。
JAFSA 事務局が書面を受理した時点で、正式な申込取消しとなります。その場合、受理日により、下記の
キャンセル料を申し受けます。
～2015 年 9 月 30 日
10 万円
2015 年 10 月 1 日～年 10 月 31 日
申込金全額
2015 年 1 1 月 1 日以降
負担経費全額
＜キャンセルポリシー＞
キャンセル料の返金は、負担経費が確定する 2016 年 APAIE 終了後になります。ご了承ください。
自然災害・インフルエンザ・疫病・戦争・テロ等により取消される場合も、キャンセル料発生対象になります。
キャンセルされた場合のブースは JAFSA が日本留学のためのプロモーションに使用いたします。
JAFSA はすでにブースの費用を APAIE に対し前払いしております。リスクの分担という点で、上記キャン
セルポリシーについてはご理解のほどお願いいたします。
APAIE 自体が中止になった場合は、APAIE のキャンセルポリシーに従います。
出展大学都合でのキャンセルで、JAFSA からの返金が生じた場合、返金のための振込手数料は出展
大学の負担とさせていただきます。
プログラム広告の入稿締切を過ぎたあとのキャンセルの場合、出展に関わらず APAIE のプログラム広告
に大学名とロゴが掲載されますので、その場合はプログラム広告料を請求いたします。
8. 航空費、宿泊費
概算経費には含まれておりません。個々にご手配ください。
9. お問合せ先
特定非営利活動法人 JAFSA （国際教育交流協議会）
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町 538 平成ビル 5F
TEL ：03-5155-3780 E-mail：[email protected]
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<ご参考>
APAIE CONFERENCE & EXHIBITION 2016
●大会公式HP
http://www.apaie.org/conference/2016/
●会場
『Melbourne Convention and Exhibition Centre (MCEC)』
http://mcec.com.au/
以上
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