平成 27 年度宜野湾市立博物館常設展示室設計業務

平成 27 年度宜野湾市立博物館
常設展示室設計業務委託公募型プロポーザル実施要綱
１．業務委託名
平成 27 年度宜野湾市立博物館常設展示室設計業務委託
２．目的
宜野湾市立博物館は平成 11 年６月に開館し、16 年が経過しました。それに伴い、施設設備や機器の
老朽化、歴史的評価の変化により古くなった展示情報、利用者ニーズの変化、観光地化などの社会の
変化などにより、今後、幅広く利用してもらうかが課題となっています。このため情報や展示機器の更新
とともに、15 年間の実績を活かしながらも時代にあった展示を見直し、進化したより魅力的な展示を目指
し、展示空間のリニューアルを図る必要があります。
宜野湾市立博物館では、上記の課題を解決し、利用者に宜野湾市の歴史・文化・自然等の情報発信
の場を提供することを目的に市立博物館常設展示室の整備を実施します。
宜野湾市立博物館常設展示室設計業務委託に係るプロポーザル（以下、本プロポーザル）は、宜野
湾市立博物館常設展示室設計業務委託（以下、本業務委託）の受託者を公募するため、必要な事項を
定めるものです。
３．契約期間
契約締結の日から平成 28 年 3 月 28 日（月）まで
４．提案上限額
６，４３６，８００円（消費税及び地方消費税を含む。）
上限金額の範囲内で効果的な業務を企画提案すること。
ただし、上限金額は契約額や予定価格を示すものではなく、事業の規模を示すためのものである
ことに留意すること。
５．業務委託内容
「平成 27 年度宜野湾市立博物館常設展示室設計業務委託仕様書」のとおり
６．応募資格
本業務委託に係る企画提案に参加できる者は、次の要件をすべて満たすものであること。
（1）県内に本社若しくは支店又は営業所のいずれかを置いている者であること。
（注）共同事業体（JV）の形態をとる場合には、代表となる企業が上記（1）を満たすものであること。
（2）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること。
（3）宜野湾市の平成 27 年度測量等建設コンサルタント業務に係る入札参加者名簿に記載がある
こと。
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（4）これまでに、国、地方公共団体が実施する事業の受託実績を有する者であること。
（5）社会更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続き開始の申し立て又は、民事再生法
（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続き開始の申し立てがなされていない者であること。
（6）宜野湾市暴力団排除条例（平成 23 年宜野湾市条例第 14 号）第 2 条第 1 号に規定する暴力団
及び同条第 2 号に規定する暴力団員ではないこと。
（7）国税、県税及び市税について滞納のないこと。
（8）市の指名停止基準に基づく指名停止を、応募書類の受付期間において受けていないこと
（9）本業務委託に係る提案書及び見積書の提出時までに類似する業務委託等を 1 件以上受託し、
履行した実績があること。
※類似する業務委託の実績とは、平成 22 年 4 月 1 日以降に、国または地方公共団体が発注した、展
示面積 300 平米以上の歴史系博物館（歴史、考古、民俗、民族等の資料を研究、展示する博物館）
の展示計画、展示設計業務とする。
（10）建築士法（昭和 25 年法律第 202 号）第 23 条の３第１項の規定に基づく一級建築士事務所の登
録を有すること
７．選定スケジュール
内容
事業説明会のお知らせ
実施期間または期日
平成 27 年 10 月 24 日（土）
（市 HP への情報掲載）
事業説明会の開催
平成 27 年 11 月２日（月）13 時～
参加申込書の提出
事業説明会終了後～
平成 27 年 11 月 13 日（金）午前中まで
質問書受付期間
事業説明会終了後～
平成 27 年 11 月９日（月）午前中まで
質問書回答期間
事業説明会終了後～
平成 27 年 11 月 11 日（水）まで
提案書及び見積書の提出
平成 27 年 11 月 20 日（金）午前中まで
プレゼンテーション審査
平成 27 年 11 月 27 日（金）14 時～
予備日：11 月 30 日（月）14 時～
プレゼンテーション審査結果の通知
平成 27 年 12 月２日（水）発送予定
委託契約の締結
平成 27 年 12 月上旬
８．事業説明会の開催
本業務委託の概要について、次のとおり事業説明会を開催する。
日時：平成 27 年 11 月２日（月） 13 時～
場所：宜野湾市立博物館２階研究室
※会場準備等の都合のため、事業説明会参加希望者は「会社名」、「参加者名」および
「参加人数」を明記のうえ、説明会前日までに事務局へメール連絡を行うこと。
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９．応募手続き
(1)参加申込書の提出及びその期間
本プロポーザルに参加する場合には、参加申込書を提出すること。
・参加申込書（Ａ４縦 1 枚）
・提出期間と方法：事業説明会終了後から平成 27 年 11 月 13 日(金)午前中までに
宜野湾市立博物館に持参、もしくは郵送（書留郵便に限る）すること。
(2)提案書及び見積書提出
①提案書は、別添の書式＜様式（1）～（8）＞に基づき作成すること。
②提案書には下記の項目に関する提案を記載すること。
・様式（1）事業者の概要
（Ａ4 縦 1 枚）
・様式（2）類似業務実績
（Ａ4 縦 1 枚）
・様式（3）業務実施体制
（Ａ4 縦 1 枚）
・様式（4）総括責任者の経歴
（Ａ4 縦 1 枚）
・様式（5）総括責任者の実績事例
（Ａ4 縦 1 枚）
・様式（6）業務実施方針
（Ａ4 縦 2 枚以内）
・様式（7）業務工程計画
（Ａ4 縦 1 枚）
・様式（8）業務参考見積
③提案書作成上の留意点
（Ａ4 縦 1 枚）
・提案は基本的な考え方を文章で簡潔に記述すること。
・具体的な設計図、模型、写真等は使用しないこと。
・要求した以外の資料提出、指定した要求内容が不足する提出資料、提出期限に遅れた
提出資料は、これらを一切受け付けない。
・提出された書類は原則、返却しない。また、提出後の追加及び修正は認めない。
・提案書作成に要する費用の負担は、本プロポーザルの参加者の負担とする。
・本プロポーザルは当該業務委託の成果品の一部の作成や提出を求めるものではない。
提案された内容は、業務の課程及び検討委員会にて検討し、変更する可能性がある。
④見積書
・見積書には、本業務委託に要する経費の内訳が確認できるように記載すること。
・値引き額を記載しないこと。
⑤提出方法
提出部数６部（原本１部、副本５部）
・原本はファイル綴じにせず、クリップ等でとめること。
・副本は１部ごとにＡ４判タテ型ファイル等に綴じること。
⑥提出期限
・平成 27 年 11 月２日（月）から 11 月 20 日（金）午前中まで
※火曜、祝祭日を除く、午前９時から午後５時までとする。
・提出場所に持参もしくは、郵送（書留郵便に限る）。
・FAX 及び電子メールによる提出は、受け付けない。
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10．質問書受付期間及び回答期間
本プロポーザルに関する質問は、当要綱、仕様書及び提案書の作成に係る質問に限るものとし、
評価及び審査に係る質問は一切受け付けない。
尚、質問は「質問書」に記入のうえ、事務局あてにメールまたは FAX にて提出とする。
質問書受付期間：事業説明会終了後～11 月９日（月）午前中まで
質問書回答期間：事業説明会終了後～11 月 11 日（水）まで
※回答については FAX にて各社へ回答する。
※質疑がない場合においても質問書に「質疑なし」と明記し、提出する（FAX 可）。
11．審査及び委託契約候補者の選定方法
（1）審査及び選定方法
本プロポーザル「実施要綱」及び「仕様書」に基づき、提案された提案書及び見積書等を、宜野湾
市立博物館常設展示室設計業務委託公募型プロポーザル審査委員会（以下、「審査委員会」という）
において、総合的に判断し、合計点が高い順に順位をつけ、1 位とされた数が最も多い提案者と契約
締結の交渉を行う。ただし、1 位とされた者が同数あった場合には、審査委員会で協議し、選定する。
協議の結果、意見が一致しなかった場合には、多数決をもって選定する。
尚、選定された提案者との契約交渉が不調となった場合には、次点の者と契約締結の交渉を行う
こととする。
（2）プレゼンテーション審査
日時：平成 27 年 11 月 27 日（金） 14 時～
※予備日：11 月 30 日（月） 14 時～
開場：宜野湾市立博物館２階研究室
方法：
①プレゼンテーションの順番は、企画提案書の受付順とする。
②プレゼンテーションの説明時間は 1 提案者あたり、15 分程度とし、質疑を 10 分程度とする。
③出席者は、総括責任者を含め最大３名とする。
④事前に提出された提案書以外の資料を配布、使用することはできない。
⑤仕様備品はパソコンのみ可能とするが、平成 27 年 11 月 20 日（金）までに担当へ
その旨を連絡すること（プロジェクター、電源ドラム、スクリーンは担当課にて用意する）。
（3）評価対象
①企業信頼度（専門性、地域性、経営規模）
②事業者としての類似業務実績（業務経験、業務遂行能力）
③業務実施体制（本業務における人員体制の適否）
④総括責任者の業務遂行能力（経験、実績、保有資格等）
⑤プロポーザル提案内容（業務実施方針、業務工程計画）
（4）選定結果の通知
プレゼンテーションを行った選定者に対し、電話及び文書にて通知する。選定されなかった業者に
対しては、結果のみを通知する。
発送予定：平成 27 年 12 月２日（水）
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12．失格事由及びその他、留意事項について
（1）参加申込書または提案書等に嘘偽の記載をしたことが判明した場合は、参加資格を消し、
契約締結の保留または契約の解除等の措置をとるものとする。
（2）本プロポーザルに要する費用は、参加者の負担とする。
（3）提案書等は、それぞれの提出期限までは内容の変更等を認めることとするが、内容の変更等を
行う場合は、提出期限内に変更後の書類等を提出すること。
(４)本プロポーザルの提案書作成のために本市から受領した資料等は、無断で公表または使用して
はならない。
（5）提出書類、審査内容、審査経過については公表しない。
13．事務局
住所：〒901-2224
沖縄県宜野湾市真志喜１丁目 25 番１号
宜野湾市立博物館
担当：平敷・安次富
連絡：TEL：098-870-9317 ／ FAX：098-870-9316 ／ E-meil：[email protected]
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