企画提案書提案項目一覧 記述項目 記述要領 No. 1 2 大項目 本業務に対する理解 作業手順・内容 中項目 1.1 スケジュール ・本業務実施におけるスケジュールについて具体的に記載すること。 ・以下に例示したポイントを、具体的に記載すること。 - 仮設庁舎への搬入計画における庁舎単位の優先順位は、仮設第一庁舎、仮設第三庁舎、仮設第二庁舎の順とし、 仮設第一庁舎は10月11日(日)午前中まで、仮設第三庁舎は10月12日(月)午前中まで、仮設第二庁舎は10月 12日(月)15時までに作業を終了すること。 - 事前移転作業期間(9月、10月1日∼9日)の計画を含め、提案すること。 - 作業日ごとの運搬経路、使用車両の規格、什器、ダンボール箱など品目ごとの1台あたりの積載量及び1時間あたり の搬出・搬入台数を想定して作成すること。 移転準備 ・本業務を実施するための事前調査の内容等について具体的に記載すること。 ・本業務を円滑に遂行するための職員用サポートデスクの設置について具体的に記載すること。(常駐人員、設置期間等) ・職員用移転マニュアルの作成や説明会等について具体的に記載すること (移転対象職員数:約1,000人、部署数:39課)。 2.3 移転実施 ・安全かつ効率的に実施するための方策を記載すること。 ・機密文書やOA機器の搬送等において、安全性やセキュリティー面に配慮し、具体的に記載すること。 ・搬送先を間違わない工夫について、記載すること。 ・提出書類(移転用ナンバリング図面など)を具体的に記載すること。 ・職員の作業負荷をいかに軽減し、開庁準備を円滑に進めていくための方策を具体的に記載すること。。 3.1 課題認識 ・仮設庁舎移転に関して想定される課題を具体的に記載すること。 3.2 課題解決 ・想定される課題に対する対応方法を具体的に記載すること。 ・提案者が本業務を受託した場合に、有用な提案等があれば、具体的に記載すること。 2.1 2.2 3 仮設庁舎移転実施に関す る課題等 本業務の目的・概要につ ・本業務への取り組みの基本方針を記載すること。 いての理解
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