平成２７年度「国立文楽劇場友の会会報」の製造及び発送業務 仕様書 請負者は、下記に基づいて、独立行政法人日本芸術文化振興会（以下「振興会」という。） が発行する「国立文楽劇場友の会会報」（以下「会報」という。 ）の製造及び発送業務（以 下「業務」という。 ）を請け負うものとする。 １．業務内容 （１）会報等の製造 ア．会報 （ア）概要 名 称：「国立文楽劇場友の会会報」 期 間：第１８１号（平成２７年５月２５日発行）から第１８６号（平成２８年 ４月５日発行）まで 発行日：仕様書別紙１「平成２７年度「国立文楽劇場友の会会報」発行日程表（案） 」 参照、年６回発行 規 格：天地２０５ｍｍ×左右１１０ｍｍ 頁 数：２８頁（表紙４頁＋本文２４頁、発行号により増減がありうる） 部 数：８，６００部 用 紙：マットコート紙 菊判６２．５ｋｇ 印 刷：表１～４ 本文 オフセット（４Ｃ＋１Ｃ） オフセット（１Ｃ＋１Ｃ） 加 工：中綴じ、針金２ヶ所 （イ）入稿 原則として校了日の１ヶ月前から１週間前までに原稿（文字及び写真）を順次入 稿する。ただし、公演情報確定の遅れにより、一部、校了前日の入稿もありうる。 ※文字原稿は原則データ入稿（一部、紙ベース原稿を含む） 。 ※写真（図版を含む）点数は、カラー２点、モノクロ２３点程度（仕様書別紙１ 「平成２６年度「国立文楽劇場友の会会報」発行実績」参照） 。 ※表組み原稿がありうる。 ※指定フォントの使用、作字（常用漢字外等）がありうる。 ※広告原稿については、原則データ入稿（サイズ変更や若干の修正を必要とする 場合がある）。 （ウ）デザイン・レイアウト 原則として初校出校時にデザイン・レイアウトが完了していること。全体のデザ イン・レイアウトを行うこと。 （基本的には入稿時の添付見本に準じるが、必要に応 じて新規レイアウトの作成がある。その場合、事前に見本を提出すること。 ） （エ）校正 ａ．回数 文字校正（表１～４、本文）４回（初校・再校・３校・念校） 色校正（表１・４） １回（再校がありうる） ｂ．日数 文字校正（表１～４、本文）４営業日、３校は２営業日、念校は１営業日 色校正（表１・４） ２営業日 ※校正紙は２部提出すること。 ※色校正は本刷りにて作成すること。 ※３校において本文及び写真の差替えがありうる。 イ．会報発送用封筒 会報の送付に使用する専用封筒。デザインは指定デザインを使用し、年間を通し て同一とする。 規 格：長３横 枚 数：４９，２００枚 用 紙：添付見本（７０ｇ/㎡）と同等のもの 印 刷：１Ｃ（特色） 、印刷方式は任意、原稿支給 校 正：文字校正２回、色校正１回 ※封筒の作成に関し、契約期間中の印刷回数及び糊付け等の仕様は請負者の裁量 による。 ウ．公演予定表 発行日：第１８５号に同封、年１回 規 格：Ａ４判 部 数：８，６００部 用 紙：マットコート紙 菊判６２．５ｋｇ 印 刷：２Ｃ＋１Ｃ、印刷方式は任意 加 工：巻三つ折り 入 稿：校了日の１週間前までに入稿。 校 正：文字校正２回、色校正１回 エ．配役表 発 行：掲載予定の配役表が校了前日までに入稿できない場合のみ 規 格：天地２０５ｍｍ×左右１１０ｍｍ以内 部 数：８，６００部 用 紙：色上質紙（中厚口） 菊判４８．５ｋｇ 印 刷：１Ｃ＋０Ｃ、印刷方式は任意 校 正：文字校正３回 オ．正誤表 発 行：校了後に訂正が生じた場合のみ 規 格：天地２０５ｍｍ×左右１１０ｍｍ以内 部 数：８，６００部 用 紙：上質紙（中厚口） 菊判４８．５ｋｇ 印 刷：１Ｃ＋０Ｃ、印刷方式は任意 校 正：文字校正２回 カ．訂正シール 発 行：校了後に訂正が生じた場合のみ 規 格：天地２０５ｍｍ×左右１１０ｍｍ以内の訂正部分に合わせたサイズ 部 数：８，６００枚 用 紙：本文貼付に適したもの 印 刷：１Ｃ、印刷方式は任意 校 正：文字校正２回 その他：会報に訂正シールを貼付すること （２）封入・発送 １回あたり８，２００部（概数）の発送業務を行う。発送件数は、会員数の増減に伴 い、発行号により増減がありうる。 ア．宛名印字 宛名印字のデータは、会報の郵便局差し出しの２週間前までに振興会が提供する。 宛名印字にラベル用紙等を使用する場合は、請負者が費用を負担すること。 イ．封入・封緘 会報発送用封筒１通につき会報１部を封入する。 ※第１８５号発送時のみ公演予定表を追加封入する他、発行号により配役表等の 追加封入物がありうる。 ウ．差し出し 発行日の４営業日前までに、大阪南郵便局にゆうメールとして差し出す。 差し出しに際しては、振興会の指示に従い、必要な手続きを行うこと。 差し出し完了後、速やかに振興会に完了の報告を行うこと。 （３）納品 納品期日：発行日の５営業日前 場 所：発送用は「上記（２）ウ」に差し出し、会報及び追加封入物の残部は振興 会国立文楽劇場部営業課（大阪市中央区日本橋１丁目１２番１０号）に納 入すること。 ２．業務終了後の作業 ・宛名データ及び写真（図版を含む）等を速やかに振興会に返却すること。 ・請負者が製造・保管する会報発送用封筒の残数を報告すること。 ・請負者は、毎月業務終了後、速やかに業務完了報告書を振興会に提出し、確認を受 けた後、請求書を振興会国立文楽劇場部営業課に提出すること。 ３．宛名データの取扱いに関する注意事項 ・請負者は、情報セキュリティマネジメントシステム【ＪＩＳ Ｑ ２７００１（ＩＳ Ｏ／ＩＥＣ ２７００１） 】認証又はプライバシーマークを取得済みであること。 ・請負者は、宛名データを取り扱う部門に管理責任者を置き、常に監督すること。 ・宛名データの取扱いについては、個人情報の紛失・漏洩がないよう細心の注意を払 い、定められた者のみが行うこと。 ４．その他 ・不明な点がある場合は、その都度振興会に確認し、指示を受けること。 ・会報等の製造については、グリーン購入法適合商品がある場合はその製品を使用す ること。 仕様書別紙１ 平成２７年度「国立文楽劇場友の会会報」発行日程表（案） 発行号 発行部数（予定） 発行日 追加封入物（予定） 第１８１号 ８，６００ 平成２７年５月２５日 配役表 第１８２号 ８，６００ 平成２７年７月５日 第１８３号 ８，６００ 平成２７年９月５日 第１８４号 ８，６００ 平成２７年１１月２５日 第１８５号 ８，６００ 平成２８年２月５日 第１８６号 ８，６００ 平成２８年４月５日 配役表 配役表・公演予定表 平成２６年度「国立文楽劇場友の会会報」発行実績 発行号 発行部数 頁数 写真・図版 （表１～４＋本文） 点数 追加封入物 第１７５号 ８，２００ ２８ ２８ 第１７６号 ８，４００ ２８ １４ 第１７７号 ８，４００ ２８ ３７ 第１７８号 ８，４００ ２８ ３２ 配役表・シール 第１７９号 ８，４００ ２８ ２０ 配役表・公演予定表 第１８０号 ８，４００ ２８ ２０ ※第１８０号は予定数。 配役表 仕様書別紙２ 見積条件 見積は、仕様に基づき以下の部数、頁数及び写真点数の条件で算出すること。 （１）会報等の製造 ア．会 報 部 数 ８，６００部×６回 版 式 表１～４ オフセット（４Ｃ＋１Ｃ） 本文 オフセット（１Ｃ＋１Ｃ） ２４頁 写真（図版含む） カラー モノクロ ４頁 ２点 ２３点 イ．会報発送用封筒 部 数 ４９，２００枚×１回 ウ．公演予定表 部 数 ８，６００部×１回 エ．配役表 部 数 ８，６００部×３回 （２）封入・発送 部 数 ８，２００部×６回 （うち１回は公演予定表、３回は配役表を含む） （３）納品 部 数 ４００部×６回 （うち１回は公演予定表、３回は配役表を含む） 【注意事項】 見積には含めないが、正誤表及び訂正シールの製造等の単価も単価表に加えること。
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