平成27年9月16日 経費支払システムを導入 ~ 経費支払事務の本部集中化により、事務の効率化を促進 ~ 大阪シティ信用金庫(本店 大阪市、理事長 河村正雄)は、経費支払事務の効 率化を図るため、平成27年9月から経費支払システムを導入しました。 これにより、営業店における各種経費事務処理が大幅に軽減されるとともに、 事務リスクの低減等が図られます。 当金庫は、今後ともさらなるお客さまサービスの向上と内部統制の強化に努め てまいります。 記 1.システム概要 (1)システム開発会社 SSBソリューション株式会社 (2)機能 ・システムに入力したデータにもとづき振込データを作成し、センターカッ トで振込処理(伝票・オペレーションレスの実現) ・経費支出証憑資料の自動作成 ・経費に関する管理帳票の自動作成(勘定科目別、支払先別、予算対比など) 2.導入効果 (1)経費支払事務処理の省力化 入力データにもとづき経費支出票が自動出力されるため、伝票起票および オペレーションが不要となり、事務処理が軽減される。 (2)事務リスクの低減 営業店の約80%の経費支払事務がセンターカット処理となり、事務リスク の低減が図られる。 (3)内部統制機能の強化 「支払依頼」と「支払処理」の部門を分けることにより、検証・牽制機能が 向上する。 (4)予算実績管理の強化 各所属においてリアルタイムで経費支払状況を把握できるので、経費節減に 向けた取り組みができる。また、予算も設定できるため、予算実績管理がこれ まで以上にきめ細かく行える。 以 上 <別紙> 経費支払システム導入後の経費支払事務の流れ 経費支払事務の主な流れ 請求書等 各所属で経費支払システ ムに支払データを登録 登録案件の検証 及び経費支出票の自 動出力および検印 請求書 請求書 総合企画部へ 送付 総合企画 部で各種検 証 及び支払データの承認、 証憑書類の整理保管 経費支出票 事務部でセンター カット処理
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