OnBaseの適用シーン(例) OnBaseは、さまざまな分野の業務プロセス改善に貢献します。 申込書受付システム 業務スピードアップ 紙/FAXで受け付ける申請書の情報を効率よく電子化。受付から審査 業務までのリードタイムを短縮し、業務のスピードアップを図ります。 代理店 審査業務監視システム 業務の見える化 紙で運用している審査業務をイメージワークフロー化。審査業務の 見える化と適切な審査プロセスを両立します。 審査業務の流れ 営業センター OCR/データ入力 申込書 承認 申込書 イメージデータ スキャニング 照合 代理店 申込書 FAX 契約書 スキャン 申込データ [書類] ローン申込書、保険申込書、口座開設申込書 など 基幹システムとのコンテンツ連携 契約書を電子化し、基幹システムとの連携を実現。業務システムから 簡単に契約書が照会できるため、確認作業を容易にします。 スキャニング・ ＯＣＲ・登録 登録 審査 順調 遅延 契約書/ 顧客書類 通知 マネージャー スピード 開発 [書類] 契約書、ローン申込書 など 証憑登録システム コンプライアンス強化 グループ会社の証憑を一元的に管理。内部監査の大幅な時間短縮と コンプライアンスを強化します。 閲覧（基幹システム連携） 基幹システム 画面 承認 審査業務の進捗状況を リアルタイムにチェック 基幹システム 確認/承認 契約書管理システム エンタープライズコンテンツ管理パッケージソフトウェア グループ A社 本社 グループ B社 グループ会社の 証憑帳票を登録 ワンクリック で表示 監査部門 帳票イメージ表示 [書類] 契約書、注文書、検収書、稟議書類 など 探す 安心 ・ 安全 内部監査業務の 効率化によるコスト削減 回送する コスト パフォーマンス コンプライアンス 連携する [書類] 報告書、請求書、検収書 など 【OnBaseのサポートについて】 PFUがマスターリセラーとして、日本国内のお客様やパートナー様に対し、プロダクト、テクニカルサポート、 トレーニングをワンストップで ご提供致します。 ※Microsoft,Windowsは米国Microsoft社の登録商標です。 ※本カタログ中の会社名、製品名は、それぞれの会社の商標または登録商標です。 ※OnBaseは米国Hyland Software社の登録商標です。 高品質 お問い合わせ先 ■横浜本社 〒220-8567 横浜市西区みなとみらい4-4-5 横浜アイマークプレイス ☎ （045） 305-6000 ■北海道支店 ☎ （011） 242-2212 ■東海支店 ☎ （052） 202-0871 ■東北支店 ☎ （050） 3786-2204 ■関西支店 ☎ （06） 6152-8153 ■北陸支店 ☎ （050） 3819-9160 ■九州支店 ☎ （050） 3819-9180 http://www.pfu.fujitsu.com/onbase/ 製品の仕様や外観は改良のため予告なく変更することがありますので予めご了承ください。 2015年11月 B-096P ADV-20K9 紙文書を扱うお客様のワークスタイルに 変革をもたらします。 業務プロセスを改善し、ワークスタイルを変革！ OnBaseのシステム概要 OnBaseは多様なコンテンツを取り込んで一元管理を行うことができます。また、基幹システムとの連携や効率的なワークフローを 手軽に実現します。 OnBaseは業務に必要なコンテンツを一元管理し、有効に活用できるようにします。 紙文書など大量のコンテンツを扱う業務において、 「業務スピードアップ」、 「業務の見える化」、 「基幹システムとのシームレスな連携」、 「コンプライアンス強化」を実現します。 OnBaseによる業務プロセスの改善がワークスタイルに変革をもたらします。 IT化が進んでも、 オフィスの現場ではさまざまな問題が・ ・ ・。 書類探しや突合せが大変 探す 毎日業務で発生する大量 な文書の中から必要書類 を探したり、書類の突合 せに時間と労力がかかっ てませんか？ 紙伝票・帳票 OnBaseで業務プロセスを改善！ 回送 する 文書の回送状況や承認 状況の確認で時間をとら れていませんか？ スキャナで電子化した紙文書 やデジタルデータを統合管理。 文書のスピーディーな検索や 関連文書の紐付け照会で、 サービスのレスポンスを向上 できます。 業務フローを電子ワークフロー化 電子文書のワークフローをプロ グラムレスで構築できます。 現在の業務フローをそのまま システム化し、業務の「見える化」 を実現します。 業務の見える化 基幹システムと紙を見比べて作業 連携 する 基幹システムが導入され ても無くならない紙。 画 面と紙 の 両 方を 見 比 べながら作業していませ んか？ コンプライ アンス 監 査 対 象 となった 証憑 類を探し出し、そろえる ことに時間がかかってま せんか？ 電子文書 電子フォーム/ 電子メール 探す モバイル端末 コンプライアンス 紙の紛失を防止、 有権限者のみ アクセス可能 連携 ワークフロー 回送する 連携する 文書を扱う業務プロセスを 効率化するワークフロー 基幹システムと連携、 コンテンツ管理を統合 基幹システム/他アプリ OnBaseの特長 基幹システムとシームレスに連携 基 幹システムのデ ータ項目を キーに、対応する文書を瞬時に 照会できます。 アプリケーションとの多様な連携 インターフェースを備えています。 基幹システムとのコンテンツ連携 内部監査作業に手間がかかっていませんか？ データベース 必要な文書を すぐに参照 文書を瞬時に検索・紐付け 業務スピードアップ 他部門での承認状況が見えない イメージスキャナ スピード開発 ● 動作を検証しながらシステムを構築することができ、高い生産性を維持した構築が行えます。 ● 設定ツールによる構築が可能であるため、一般的なシステム開発と比較して短期間で導入できます。 コスト パフォーマンス ● 最小限の構成で運用を開始し必要に応じて追加できるので、導入コストを抑えることができます。 高品質 ● 構造化かつ最適化されたモジュールによって、高い品質のシステムを構築することができます。 ● 長年に渡る豊富な導入実績により、信頼性の高いシステム運用を実現します。 安心・安全 ● 文書閲覧や作業実行などのアクセス権限を細かく設定できるため、高度なセキュリティを維持できます。 ● 操作履歴をエビデンスとして自動的に記録するため、コンプライアンスに対応した業務処理が実践できます。 ●「指定ユーザクライアント」 「同時接続クライアント」など、複数のクライアントライセンス形態を用意しており、 用途別にライセンスを組み合わせることで、コストの最適化が可能です。 取引エビデンスをすぐに突合せ可能 監査対象文書をあらかじめ電子 化しておくことで、業務の案件 に紐づく証憑をすぐに探し出す ことができます。 監査作業の省力化も可能です。 コンプライアンス強化
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