第69回全国お茶まつり静岡大会「お茶関連資材展」出展者募集について

平成２７年９月１１日
ご
担
当
者
各
位
第６９回全国お茶まつり静岡大会実行委員会
委員長
榛村
純一
第６９回全国お茶まつり静岡大会
「お茶関連資材展」出展者募集について（ご案内）
拝啓時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、このたび全国一の茶処、静岡県で開催される「第６９回全国お茶まつ
り静岡大会」では、１１月１４日（土）の大会式典にあわせて「お茶関連資材
展」を開催いたします。
つきましては、別紙「出展募集要項」をご参照の上ご出展いただきたく、こ
こにご案内申し上げます。
なお、出展小間数に限りがあります。先着順で受付させていただき、予定
小間数を達した場合は、締切前であっても受付を終了させていただきます。
また、設置場所についても実行委員会事務局にご一任願います。
敬具
同封書類
（１）第 69 回全国お茶まつり静岡大会お茶関連資材展
出展者募集のご案内 1 部
（２）第 69 回全国お茶まつり静岡大会啓発チラシ
1部
担当：公益社団法人静岡県茶業会議所内
第６９回全国お茶まつり静岡大会実行委員会
事務局（伏見、大倉）
電
話：０５４－２７１－５２７１
ファックス：０５４－２５２－０３３１
Ｅメール [email protected]
◆特設 HP：http://shizuoka-cha.com/69ocha-fes/
【2015/09/11】
第69回全国お茶まつり静岡大会
”お茶関連資材展”出展募集概要
詳しい詳細は、「第69回全国お茶まつり静岡大会　お茶関連資材展　出展者募集のご案内」に記載されていま
すのでそちらを必ずご覧ください。
１　出展条件
■開催日時
■募集小間数
■出展料
■出展場所
■出展内容
■想定される
主要来場者
平成27年11月14日（土）　9：00～14：00
最大２０コマ程度　1団体1小間まで
２１，６００円（税込）
静岡市民文化会館３階（Ａ展示室）
茶の生産・製造・販売に関する茶関連連資材の展示・実演・販売
大会式典へ出席する、全国の茶業界関係者、行政・指導機関、招待者など
２　基本ブース仕様
■スペース
■共通備品
2,000mm×2,000mm
テーブル・・・１脚（1800mm×450mm×750mm）
パイプ椅子・・・２脚
出展者看板・・・１枚（900mm×200mm）
背面パーテーション（2000mm×2000mm）
■電気設備
※オプション
基本ブースの仕様には電気設備はありません。別途有料となります。
電気容量は、1コマ最大1000W/100vまでとします。
３　運営に関する事項
■搬　入
■搬　出
平成27年11月13日（金）15:00～17:00（調整中）
平成27年11月14日（土）イベント終了後（調整中）
４　申込方法
平成２７年９月３０日（水）必着　（FAX・Ｅメール可）
■申込期限
■お申込み、
問い合わせ先
但し、定数に達した場合は、期限日より早く締め切ります。
申込は、「郵送」、「ＦＡＸ」「Ｅメール」のいずれかでの方法でお願いします。
〒420-0005
静岡県静岡市葵区北番町８１番地　社団法人静岡県茶業会議所　内
第69回全国お茶まつり静岡大会実行委員会　事務局　担当：伏見、大倉
Ｅメール　[email protected]
電話：054-271-5271　FAX：054-252-0331
（注意）出展内容、小間の配置等については、大会の趣旨、会場等の都合上ご希望に添えない場合がありま
す。また小間の配置は、主催者一任でお願いいたします。
第６９回全国お茶まつり静岡大会
お茶関連資材展
出展者募集のご案内
第６９回全国お茶まつり静岡大会実行委員会
1
第69回全国お茶まつり静岡大会
1
”お茶関連資材展”出展募集要綱
１　出展条件
■開催日時：
平成27年11月14日（土）　9：00～14：00
■募集小間数：最大２０コマ程度
■出展料：２１，６００円（税込）　●
●
●
●
出展に係る経費は、本要綱「２　基本ブース仕様」に係る部分を除き、別途出展者のご負
担となります。
会場装飾物は出展者がご用意ください。
小間数は、１出展者あたり１小間とします。
予定小間数より多くの申し込みがあった場合、実行委員会事務局にて先着順で決定いた
します。
■出展場所：静岡市民文化会館３階（Ａ展示室）
〒420-0856 静岡県静岡市葵区駿府町２−９０
◆アクセス
● 東名静岡ICより、車で約25分
● JR静岡駅北口より徒歩25分・タクシーで10分。静鉄バス利用して10分
● 施設HP：　http://www.scch.shizuoka-city.or.jp/access.html
■出展内容
●
●
茶の生産・製造・販売に関する茶関連連資材の展示・実演・販売
出展内容例
・配布　製品パンフレット、試供品、ノベリティーグッズなど
・展示　製品の展示、実演　※但し運営上の制限等の理由により、申込受付の保留、実施内容の中止や変更を求め
る場合があります。詳しくは本要綱「６　出展に関する制限事項」をご覧ください。
■想定される主要来場者
●
●
大会式典へ出席する、全国の茶業界関係者、行政・指導機関、招待者など
品評会出品茶視察者など
２　基本ブース仕様
■基本ブース仕様
●
スペース：2,000mm×2,000mm
■共通備品
●
●
●
●
テーブル・・・１脚（1800mm×450mm×750mm）
パイプ椅子・・・２脚
出展者看板・・・１枚（900mm×200mm）　背面パーテーション（2000mm×2000mm）
2
●イメージ図（注意：今後の調整により一部仕様が変更される場合があります）
出展者看板
2000mm
750mm
2000mm
1800mm
2000mm
３　設備・運営に関する事項
（１）設備関係
■電気設備
●
●
●
●
●
基本ブースの仕様には電気設備はありません。別途有料となります。
電気設備を必要とされる出展者は別紙「出展申込書」に「有」をつけてください
電気容量は、1コマ最大1000W/100vまでとします。
設備の都合上、三相（200V）はご用意はできません。
通電は、開催日の１４日（土）のみとし、１３日（金）の通電はいたしません。
■火　気
●
●
ガス等の火気設備はご用意しておりません。
火気の使用、可燃物の持込は厳禁とします。
（裸火の使用、ガスボンベ・液体燃料などの火災を誘発する恐れがあるものの持込）
■上下水道
●
●
●
飲料水・・・用意はしておりません。
排　水・・・汚水の排水はできません。
共有シンク・・・用意はしておりません。
■ストックヤード
出展者様用のストックヤードはございません。出展ブース内に納めてください。
（２）運営関係
■ゴ　ミ
●
出展者各自でお持ち帰りください。
■ブースの位置
●
出展者確定後、実行委員会事務局が決定して、各自へご提示します。
※小間の配置は事務局一任とさせていただきます。
●
各出展者のブースの位置につきましては、出展者決定後、出展者数、ブース数、出展物の
内容及び防災上の諸規定などを検討後、実行委員会が決定し、出展者説明会で各出展者
にご提示いたします。位置に関する異議申し立ては受け付けません。ただし、出展状況の
変化により出展位置の変更を実行委員会よりお願いする場合がありますので、予めご了
承ください。
3
（３）搬入・搬出について
安全且つ円滑な運営を行うため、予め搬入および搬出の時間や搬入方法を指定させていただく
場合がありますので、ご理解ご協力をお願いします。
■搬　入
●
●
●
日　時　平成27年11月13日（金）15:00～17:00（調整中）
施設の使用スケジュールの都合により、原則当日（14日）の搬入はできません。
搬入（荷下ろし）終了後速やかに車両の移動をお願いします。
■搬　出
●
●
搬出　平成27年11月14日（土）イベント終了後（調整中）
円滑な搬出のため、定められたルールに必ず従って搬出してください。
■共通事項
●
●
●
搬入・搬出の車両は原則1出展者1台以内とし、普通車以下でお願いします。
※搬入・搬出の際車両を使用する際は、事前に実行委員会事務局への使用申請が必
要です。
駐車場は、出展者各自でご手配をお願いします。
※近隣の有料駐車場をご利用ください。路上での待機や駐車はできません。
搬入出用の台車は、各自でご用意ください。
４　申込方法
■出展申込
●
●
●
●
「”お茶関連資材展”出展募集要綱」をよくお読みになり、別紙「出展申込書」用紙に必
要事項をご記入し、期限までに事務局までお送りください。
但し、応募多数の場合は、実行委員会事務局にて先着順で決定します。
出展申込の仮受付は申し受けできません。
実行委員会事務局の書面受理を以て申込受付となります。
■申込期限
平成２７年９月３０日（水）必着　（FAX・Ｅメール可）
但し、定数に達した場合は、期限日より早く締め切ります。
■申込上の注意事項
申込は、「郵送」、「ＦＡＸ」「Ｅメール」のいずれかでの方法でお願いします。
※電話での申込受付は行っておりません。
必ず書面にてお申し込みをお願いいたします。
◆郵送の場合
「出展申込書」に必要事項を記入して事務局までお送りください。
〒420-0005　静岡県静岡市葵区北番町81番地　（公社）静岡県茶業会議所　内
第69回全国お茶まつり静岡大会実行委員会事務局
「お茶関連資材展」担当者　宛て
4
◆ＦＡＸの場合
「出展申込書」に必要事項を記入して事務局まで送信してください。
ＦＡＸ番号　０５４－２５２－０３３１
※送信の際、ＦＡＸ番号、送信面の表裏をお間違えないようにご注意ください。
◆Ｅメールの場合
「出展申込書」に必要事項を記入して事務局まで送信してください。
手書きした申込用紙をスキャニングしてお送りいただくか、申込書のフォーマット（エクセル）
に打込んでいただいても結構です。
Ｅメール　[email protected]
※件名に必ず「全国お茶まつり　資材展出展申込み」とご記載ください。　申込書のフォーマットデータの請求
その他、申込書のフォーマットデータ（エクセル）が必要な方は、フォーマットを請求してくださ
い。その際件名「「全国お茶まつり”資材展”出展申込書フォーマット請求」とご記載ください。
後日、全国お茶まつりのホームページでも公開する予定です。
■お申込み、問い合わせ先
〒420-0005
静岡県静岡市葵区北番町８１番地　社団法人静岡県茶業会議所　内
第69回全国お茶まつり静岡大会実行委員会　事務局　担当：伏見、大倉
電話：054-271-5271　FAX：054-252-0331
Eメール：[email protected]
■出展者説明会
●
出展決定者には、決定通知及び出展者説明会のご案内を、事務局より担当様宛にご連
絡いたします。（開催予定：10月下旬）
５　その他関連事項
■出展者の決定・出展料のお支払い及び今後のスケジュール
●
●
●
●
実行委員会事務局が出展内容などを審査して、多数の場合先着順の上出展者を決定
します。申込者に対して１０月中旬（予定）に結果を通知します。決定通知を受けた出
展者は指定日までに所定の出展料を指定の口座にお振込みください。
ただし、振込み手数料は出展者負担とします。振込み手数料を差し引いての振込み
は、不足分を徴収させていただきますのでご承知おきください。
出展料以外のオプション料金は、出展料とは別にご請求いたします。詳しくは追ってご
連絡いたします。
なお、１０月下旬に開催予定の出展者説明会にご出席をお願いします。詳細な日程等
は後日お知らせします。
■お申し込みの保留・取り消し
●
出展料の払い込み期限までに、正当な理由がないにも係わらず出展料の払い込みが
なかった場合、実行委員会はその申し込みを保留し、あるいは取り消すことがあります
ので予めご了承ください。
5
■解約・キャンセル料
●
一旦申し込みされた出展の取り消し、解約は原則として行いません。また、申し込み締
め切り以降、出展者の都合でやむを得ず取り消し、解約をした場合、出展料は返却で
きませんのであらかじめご承知おきください。
■出展ブース転貸の禁止
●
出展者は出展ブースもしくはスペース全部あるいは一部を他社に転貸（売買、譲渡、
交換を含む）することはできません。
■免責事項
●
●
天災等の不可抗力により開催不能に至った場合や、出展物の盗難・破損及びブース
内での人的な災害を招いた場合、実行委員会は一切の責任を負えませんのでご了承
ください。
出展物及び配布物を起因とする事故・苦情については、各々の出展者の責任におい
て対処するものとし、実行委員会及び運営者・施設管理者は、一切責任を負わないも
のとします。
６　出展に関する制限事項
■出展申込の保留・受付拒否・出展内容の変更指示
◆ 出展内容によって、下記に該当する場合は、出展申込の保留・受付拒否や出展内容の変
更をお願いすることがあります。
● 本催事の主旨や目的などにそぐわない出展
● 酒類の販売・販売
● 出展スペースの幅、奥行き、高さ、いずれかを超える展示
● 催事の運営に支障をきたすもの、他の出展者の展示に妨げになる出展
※火気、煙、臭い、振動、騒音を発する展示・演出
※規定容量を超える電気の使用による展示、演出
※他の出展者の展示に妨げになる展示、行為
● 会場設備に損傷をきたす恐れがある展示・演出
水漏れ、油漏れ、振動など
● 通常の搬入搬出が困難な展示物
● 動物類の持込
● その他、実行委員会が相応しくないと判断される展示・演出
■出展中における制限等
◆ 展示会当日、前途に該当する展示が発覚した場合は、速やかな中止、撤去を求める場合
があります。
また、実行委員会・運営者の再三の要請に従わなかった場合は、ご退去いただく場合が
あります。
その場合の出展料、オプション費用、その他出展に要した費用等の返金、請求には一切
応じません。
◆
会場施設、設備、リース備品等を損傷させた場合の賠償は、当事者で対応してください。
■食品の衛生管理（食品の販売・無料配布・試食等）
●
●
●
●
食品の管理に関する法令を遵守し、販売品や試飲・試食の衛生管理は、出展者個人で責
任をもって管理してください。
品質管理上必要な設備装置は出展者でご用意ください。
万が一事故が発生した場合、実行委員会及び事務局は一切責任を負いません。
食品衛生法、及び管理運営基準等の法規に基づき、食品の販売等で必要な申請等があ
る場合は、出展者各自で静岡市保健所へご相談ください。
6
2
第69回全国お茶まつり静岡大会
その他の主要行事
11月14日（土）に市民文化会館で開催される行事
行事名
大会式典
お茶関連資材展
品評会出品茶展示
時間
10：00～12：00
（受付：9：00～）
09：00～14：00
09：00～14：00
（調整中）
静岡県お茶カルタ選手権
大会
会場
内容
静岡市民文化会館・褒賞授与式
中ホール
・茶業振興大会
・その他
静岡市民文化会館
お茶関連資材の展示等
３階展示室
静岡市民文化会館第６９回全国茶品評会上位
入賞茶の展示
４階展示室
静岡市民文化会館小学生によるお茶カルタ大
会（県茶商主催）
大会議室
その他の開催行事
◆11月14日（土）・15日（日）両日開催行事
行事名
ステージイベント　◎
お茶体験コーナー　◎
静岡市お茶まつり
お茶ミュージアム
日本茶ＡＷＡＲＤ２０１５関連展示
逸品お茶会
お茶の歴史展
お茶を知るセミナー　◎
ＯＣＨＡおもてなしどころ　◎
お茶のまち発見ラリー（クイズラリー）
〃　(スタンプラリー）
開催場所
青葉イベント広場
青葉緑地 B5～B6ブロック
〃　B1～B4ブロック
MIRAIEリアン　多目的ホール
静岡茶市場
〃　拝見場
〃　２階ロビー
〃　大会議室
JR静岡駅ほか
喫茶一茶～青葉緑地～茶市場他
静岡市葵区茶町周辺
備　考
開催場所
静岡市内（出発 JR静岡駅）
備　考
開催場所
静岡市民文化会館大会議室
備　考
11月14日(土)のみ開催行事
行事名
ＪＲさわやかウォーキング
11月15日(日)のみ開催行事
行事名
茶学術研究会記念大会
11月15日(日)のみ開催行事
行事名
駿府本山お茶壺道中行列・口切りの儀
喫茶楽塾
開催場所
井川大日峠「お茶蔵」ほか
ＪＡ静岡市本店
お茶のまち満喫ツアー
静岡市内
企画展　蘭字と印刷－お茶ラベルの変遷－
フェルケール博物館
開催日
平成27月10月25日（日）
平成27年10月３日（土）
～4日（日）
平成27年9月
～11月実施予定
平成27年9月12日（土）
～11月1日（日）
注）　実施プログラムについては今後の調整により変更もあります。（2015年9月11日現在）
7
FAX:０５４－２５２－０３３１
第69回全国お茶まつり静岡大会実行委員会事務局宛
Ｎｏ．１
3
平成 2 7 年
月
日
第69回全国お茶まつり静岡大会
”お茶関連資材展”出展申込書
ルビ
出展団体名
代表者名
〒
－
県
所在地
市・郡
区・町
担当部署
担当者名
ＴＥＬ
ＦＡＸ
E-mail
※E-mailの連絡先があれば必ず記載してください。
出展料の
請求書の宛名
※請求書の宛名が出展団体名と異なる場合はご記入ください。
別記　「第69回全国お茶まつり静岡大会への出展要綱」にある記載事項を了解の上、
平成２７年１１月１４日（土）に開催される
第69回全国お茶まつり静岡大会「資材展」への出展を希望します。
（１）出展の概要
※現時点における内容を記入してください。
展　示　・　体　験　・　販　売
内　容
該当する項目を○で囲んでください。（複数可）
具体的な内容
※無料配布・試食等を予定されている場合は、その内容について記入してください。
◆持ち込む予定の出展物(電力を使用する場合は容量もご記入ください)
品名
規格
・タテ：
・ヨコ：
・奥行：
・タテ：
・ヨコ：
・奥行：
・タテ：
・ヨコ：
・奥行：
重量
mm
mm
mm
mm
mm
mm
mm
mm
mm
使用電力
Kg
ｗ
Kg
ｗ
Kg
ｗ
出展中における用途
Ｎｏ．２
（２）電気設備について
※現時点における内容を記入してください。
■電気配線工事の有無
（　有　・　無　）＜○で囲む＞
■冷蔵・冷蔵設備の利用の有無
■24時間通電の有無
（　有　・　無　）＜○で囲む＞
（　有　・　無　）＜○で囲む＞
■コンセント　※搬入時、出展時における追加設置は対応できません　※但し、１小間当たりの最大電気使用容量は1,000ｗ/100ｖまでです。
◆コンセント工事（　有　・　無　）＜○で囲む＞
w ×
口（最大1,000ｗ/100ｖまで）
■使用電気器具　※使用する電気器具すべてを記入してください。　※但し、１小間当たりの最大電気使用容量は1,000ｗ/100ｖまでです。
器具種類
数量
＜○で囲む＞
単層
単層
単層
－
合計
（３）備品リースについて
電圧(V)
100v
100v
100v
－
消費電力(W)
※現時点における内容を記入してください。
■机・椅子　※テーブル、パイプ椅子の必要予定数をご記入ください。
備品名
テーブル
パイプ椅子
基本仕様
1脚
2脚
※追加分
脚
脚
合計
但し、基本仕様に追加の場合
は有料となります。
脚
脚
■その他追加でリースを希望する備品があればご記入ください。
備品名
（４）その他の事項
■常駐係員等の予定人数
■搬入方法　＜○で囲む＞
仕様（寸法等）
数量
※現時点における内容を記入してください。
◆１１月１４日（土）
車輌
（
）人
宅配便
■搬入車両許可証の希望（　有　・　無　）　＜○で囲む＞
※但し、許可証は１出展者につき１枚までとします。
■その他、要望・ご提案等ありましたらご記入ください。
（注意）出展内容、小間の配置等については、大会の趣旨、会場等の都合上ご希望に添えない場合
があります。また小間の配置は、主催者一任でお願いいたします。

Download Report