平成２７年 4 月 8 日ＰＴＡ会員の皆様へ所沢市立狭山ヶ丘中学校校長野澤和也ＰＴＡ会長大原隆広ケータイ連絡網サービスのメール受信登録について陽春の候、皆様におかれましては、益々御清栄のこととお喜び申し上げます。また、日頃より、ＰＴＡ活動並びに学校の教育活動に対して、御理解と御協力をいただき、誠にありがとうございます。さて、標記の件につきまして、本年度も、下記のとおり、御案内いたしますので、御精読の上、お手続きくださいようにお願い申し上げます。 ※ 昨年度登録された方も、本年度利用するには再度登録が必要です。記１配信情報の内容について ①突発的な事象が発生したとき（台風や自然災害で休校するような場合、体育祭などの学校行事の日程が変更になった場合、生徒に危険が及ぶおそれがある場合、など） ②特に重要な連絡事項があるとき（プリントを併用してお知らせいたしますが、速報としてメール配信いたします） ③学校行事やＰＴＡ行事があるとき（体育祭、合唱コンクール、地域懇談会などの行事に伴ってお知らせすべき内容がある場合） ④その他、配信の必要があると校長が判断したとき２メール受信登録について ①手続きに従ってメール受信登録をされた方のみにメールが配信されます。なお、通信にかかるパケット代金は受信される方の負担になります。メール受信登録は無料です。 ②メール受信登録は電子メールが送受信できる携帯電話あるいはパソコンの電子メールを利用して行ってください。携帯電話では、迷惑メールフィルターなどの設定により、受信許可設定を行わないとメールを受信しない場合があります。事前にドメイン<ktaiwork.jp>からのメールを受信することを許可(ドメインによる受信許可)するように設定変更をお願いします。詳しくは、お使いの携帯電話会社にお問い合せください。 ③このメール配信サービスは、学校側から情報提供するものです。よって、送信元のメールアドレスに返信できません。お問い合わせがある場合は、直接電話等で、学校までお問い合わせください。３．個人情報の管理について ※メール配信サービスに登録する上で必要な情報はメールアドレスのみです。受信される方の個人情報は不要です。また、メールアドレスはこのサービスのためだけに使用されますので、広告などは一切届きません。 ※裏面に続く 1 ■メール受信登録の仕方手順１：ドメイン<ktaiwork.jp>の受信許可設定迷惑メールフィルターの受信拒否設定について、ドメイン<ktaiwork.jp>を「受信許可設定」にしてください。手順２：登録の空メール送信以下のメールアドレスに空メールを送信してください。表題ならびに本文は不要です。携帯電話の機種により、空のメールを送ることができない場合は、本文または件名に適当な半角英数の一文字を打ち込んで送ってください。 [email protected] 手順３：「ようこそ」メールの受信折り返し、「(XXX ML)へようこそ！」という件名のメールが届きます。これは、登録が完了した旨を知らせる通知です。登録解除の方法などが記載されていますので大切に保管して下さい。メールが送信できない場合、エラーメールを受信した場合は、アドレスが間違っている可能性があります。御確認の上、再度空メールを送信して下さい。「(XXX ML)へようこそ！」メールが届かない場合は、迷惑メールフィルターなどで受信が拒否されている可能性があります。御確認の上、再度手順１からやり直してください。既に登録済みであるのに、空メールを送ると、「御確認ください」という件名のメールが届きます。これは、あなたのアドレスはすでに登録されていますという旨の通知です。異常ではありませんので、そのままにしておいて構いません。 ※いつでも受信登録できます。削除・変更などについても随時可能です。 2