平成 28 年 4 月 12 日 保護者・生徒の皆様へ 大阪府立堺工科高等学校 PTA会長 校 金谷 雅夫 長 加島 良彦 『ケータイ連絡網登録のご案内』 新緑の候 皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 本校の教育にご理解、ご支援をいただきありがとうございます。 本校では、携帯電話やパソコンへのメールによる定期的な情報配信(行事予定や提出プリントのご案 内など)について、ケータイ連絡網サービスを導入しております。 つきましては、下記のとおりご案内いたしますので、ご精読の上、ぜひお手続きいただきますように お願い申し上げます。 記 1 配信情報の内容について ○学校行事日程やPTA行事日程のお知らせ(修学旅行・懇談会・定期考査などの行事のお知らせ) ○突発的な事象が発生したとき(台風やインフルエンザ等で休校するような場合、体育大会などの学校行 事の日程が変更になった場合、生徒に危険の及ぶおそれがある場合、など) ○特に重要な連絡事項があるとき(プリントも併用してお知らせいたしますが、速報として情報をメール にて配信いたします) ○そのほか、配信の必要があると判断したとき 2 メール受信登録について ○メール受信登録に関してはご希望者だけです。手続きに従ってメール受信登録をされた方のみに配信さ れます。なお、携帯電話等で受信される場合、通信にかかるパケット代金(個人が契約している内容で 個々に異なります)は受信される方の負担になります。メール受信登録は無料です。 ○メール受信登録は電子メールが送受信のできる携帯電話あるいはパソコンの電子メールを利用して行 ってください。携帯電話では、迷惑メールフィルター等の設定により、受信許可設定を行わないとメー ルを受信しない場合があります。事前にドメイン〈ktaiwork.jp〉からのメールを受信することを許可 (ドメインによる受信許可)するように設定変更をお願いします。詳しくは、お使いの携帯電話会社に お問い合わせください。 ○このメール配信サービスは学校側から情報提供する一方通行です。送信元のメールアドレスに返信して も何もおこりません。お問い合わせがある場合は、直接電話等で、学校宛にお問い合わせください。 3 個人情報の管理について *このメール配信サービスで必要な情報はメールアドレスだけです。受信される保護者のお名前や生徒の 学年やクラスなどの個人情報は不要です。また、メールアドレスはこのサービスのためだけに使用され ますので、他の広告などは一切届きません。ご安心ください。 ■メール受信登録の仕方 手順1:ドメイン〈ktaiwork.jp〉の受信許可設定 迷惑メールフィルターの受信拒否設定を、ドメイン〈ktaiwork.jp〉で「受信許可設定」して下さい。 手順2:登録の空メール送信 生徒の所属する学年のメールアドレスに、空メールを送信してください。表題ならびに本文は不要で す。空のメールを送ることができない場合は、本文または件名に適当な半角英数の一文字を打ち込んで 送ってください。 [email protected] 1 年生用 [email protected] 2 年生用 [email protected] 3 年生用 1・2・3年生のQRコードを下に掲載しています。 手順3:「ようこそ」メールの受信 空メールを送ったそれぞれの連絡網から、折り返し、「(XXX ML)」へようこそ!」という件名のメー ルが届きます。これは、登録が完了した旨の通知です。登録解除の方法などが記載されていますので大 切に保管して下さい。 メールが送信できない場合、エラーメールを受信した場合、アドレスが間違っている可能性がありま す。もう一度確認して再度空メールを送信してください。 「(XXX ML)」へようこそ!」メールが届かない場合は、迷惑メールフィルターなどで受信を拒否されて いる可能性があります。確認の上、再度手順 1 からやり直してください。 既に登録済みの連絡網に、もう一度空メールを送ると、「ご確認ください」という件名のメールが届 きます。これは、あなたのアドレスはすでに登録されていますという旨の通知です。異常ではありませ んので、そのままにしておいてかまいません。 *一度登録されると、年度末でリセットがかかります。年度初めには、新たな学年での登録 が必要です。 *受信登録はいつでもできます。初めは登録されていなくても後で登録することができます。 また、削除・変更なども随時可能です。 *保護者および生徒の両方登録が可能です。 1 年生用 2 年生用 3 年生用
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