平成28年度 ケータイ連絡網登録

平成 28 年 4 月 12 日
保護者・生徒の皆様へ
大阪府立堺工科高等学校
PTA会長
校
金谷
雅夫
長 加島
良彦
『ケータイ連絡網登録のご案内』
新緑の候
皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
本校の教育にご理解、ご支援をいただきありがとうございます。
本校では、携帯電話やパソコンへのメールによる定期的な情報配信(行事予定や提出プリントのご案
内など)について、ケータイ連絡網サービスを導入しております。
つきましては、下記のとおりご案内いたしますので、ご精読の上、ぜひお手続きいただきますように
お願い申し上げます。
記
1
配信情報の内容について
○学校行事日程やPTA行事日程のお知らせ(修学旅行・懇談会・定期考査などの行事のお知らせ)
○突発的な事象が発生したとき(台風やインフルエンザ等で休校するような場合、体育大会などの学校行
事の日程が変更になった場合、生徒に危険の及ぶおそれがある場合、など)
○特に重要な連絡事項があるとき(プリントも併用してお知らせいたしますが、速報として情報をメール
にて配信いたします)
○そのほか、配信の必要があると判断したとき
2
メール受信登録について
○メール受信登録に関してはご希望者だけです。手続きに従ってメール受信登録をされた方のみに配信さ
れます。なお、携帯電話等で受信される場合、通信にかかるパケット代金(個人が契約している内容で
個々に異なります)は受信される方の負担になります。メール受信登録は無料です。
○メール受信登録は電子メールが送受信のできる携帯電話あるいはパソコンの電子メールを利用して行
ってください。携帯電話では、迷惑メールフィルター等の設定により、受信許可設定を行わないとメー
ルを受信しない場合があります。事前にドメイン〈ktaiwork.jp〉からのメールを受信することを許可
(ドメインによる受信許可)するように設定変更をお願いします。詳しくは、お使いの携帯電話会社に
お問い合わせください。
○このメール配信サービスは学校側から情報提供する一方通行です。送信元のメールアドレスに返信して
も何もおこりません。お問い合わせがある場合は、直接電話等で、学校宛にお問い合わせください。
3
個人情報の管理について
*このメール配信サービスで必要な情報はメールアドレスだけです。受信される保護者のお名前や生徒の
学年やクラスなどの個人情報は不要です。また、メールアドレスはこのサービスのためだけに使用され
ますので、他の広告などは一切届きません。ご安心ください。
■メール受信登録の仕方
手順1:ドメイン〈ktaiwork.jp〉の受信許可設定
迷惑メールフィルターの受信拒否設定を、ドメイン〈ktaiwork.jp〉で「受信許可設定」して下さい。
手順2:登録の空メール送信
生徒の所属する学年のメールアドレスに、空メールを送信してください。表題ならびに本文は不要で
す。空のメールを送ることができない場合は、本文または件名に適当な半角英数の一文字を打ち込んで
送ってください。
[email protected]
1 年生用
[email protected]
2 年生用
[email protected]
3 年生用
1・2・3年生のQRコードを下に掲載しています。
手順3:「ようこそ」メールの受信
空メールを送ったそれぞれの連絡網から、折り返し、「(XXX ML)」へようこそ!」という件名のメー
ルが届きます。これは、登録が完了した旨の通知です。登録解除の方法などが記載されていますので大
切に保管して下さい。
メールが送信できない場合、エラーメールを受信した場合、アドレスが間違っている可能性がありま
す。もう一度確認して再度空メールを送信してください。
「(XXX ML)」へようこそ!」メールが届かない場合は、迷惑メールフィルターなどで受信を拒否されて
いる可能性があります。確認の上、再度手順 1 からやり直してください。
既に登録済みの連絡網に、もう一度空メールを送ると、「ご確認ください」という件名のメールが届
きます。これは、あなたのアドレスはすでに登録されていますという旨の通知です。異常ではありませ
んので、そのままにしておいてかまいません。
*一度登録されると、年度末でリセットがかかります。年度初めには、新たな学年での登録
が必要です。
*受信登録はいつでもできます。初めは登録されていなくても後で登録することができます。
また、削除・変更なども随時可能です。
*保護者および生徒の両方登録が可能です。
1 年生用
2 年生用
3 年生用