第59回GⅠ近畿地区選手権競走 ポスター制作業務委託に係る募集要項

第59回GⅠ近畿地区選手権競走
ポスター制作業務委託に係る募集要項
平成27年10月
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業務の概要
第59回GⅠ近畿地区選手権競走(平成28年2月6日(土)∼11日(木))にかかる開催告
知ポスターのデザインを製作し、そのデザインをデータ化したもの(CD-ROM)を本市が
指定する期日までに納品を行う。
2
委託業務期間
契約締結の日から平成27年12月4日(金)まで
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事業者の募集について
契約事業者は、4の条件を満たす事業者を対象とした公募・選考により決定する。
募集は、本市及びボートレース尼崎それぞれの公式ホームページに掲載することによ
り公告する。
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参加資格条件
以下に示す⑴から⑻の条件を全て満たす事業者とし、これらを満たさない事業者の応
募は受け付けない。
なお、受付後に当該事実が判明した場合においては、提出されたデザインの内容に関
わらず選外とし、それが選定(契約)後に判明した場合においては、その段階で契約を
取り消し、それまでの納入品の作成等に要した一切の費用は負担しない。
⑴
本仕様に記載する業務すべてを円滑に執行できる能力を持つ事業者であること。
⑵
尼崎市契約規則第4条に定める競争入札参加有資格者名簿に登録され、かつ、営業
種目「27 印刷」
「48 イベント・会場設営」又は「57 広告・宣伝」で登録をしている
事業者であること。
⑶
過去、スポーツや文化関連等イベントのポスターの制作実績があること。
⑷
地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないこと。
⑸
本市から指名停止の措置を受けていないこと。
⑹
暴力団(尼崎市暴力団排除条例(平成25年条例第13号)第2条第2項に規定する暴
力団をいう。
)または暴力団員(同条例第2条第3号に規定する暴力団員をいう。)若
しくは暴力団密接関係者(同条第2条第4号に規定する暴力団及び暴力団と密接な関
係を有する者をいう。
)に該当しないこと。
⑺
民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続き中または会社更生法(平成
14年法律第154号)に基づく厚生手続き中の事業者でないこと。
⑻
本業務を一括再委託しない事業者であること(ただし、業務の一部についてあらか
。
)
じめ本市の承諾を得たときは、この限りではない(下記5-⑶-オ参照)
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参加手続
選考の参加を希望する事業者は、別紙「第59回GⅠ近畿地区選手権競走ポスター制作
業務委託選定コンペティション応募用紙」により申し込んだ後、指定する期日までに、
別添・仕様書に定めるデザイン案等を提出すること。
⑴
応募用紙の提出期限等
ア
提出期限
平成27年11月11日(水)午後5時30分厳守(郵送可/当日の消印有効)
イ
提出先
尼崎市資産統括局公営事業所開催運営課
⑵
デザイン案等の提出期限及び提出先
ア
提出期限
平成27年11月24日(火)午後5時30分厳守
イ
提出先
上記⑴‐イに同じ(但し、直接持参のこと。
)
⑶
デザイン案等提出時に持参するもの
ア
デザイン案(カラーカンプ)
1事業者につき2パターンまでの提案を可とする。
なお、提出にあたっては、縦(B2サイズ)、横(B2サイズ)それぞれのパターン
を作成すること。
イ
デサイン説明書(企画書)
デザインのテーマやコンセプト、特徴や狙い(アピールポイント)
、仕様書の内容
を作品にどう反映・表現したのか等について簡潔にまとめたもの。1パターン単位
でA4縦長1枚、400字以内で様式は問わない。
(事業社名は記載しないこと。)
ウ
見積書(仕様書に定める総額の範囲内)
仕様書に基づく業務内容の受託にかかる総費用について、デザイン料や版下デー
タ作成料のほか、内訳を明記したもの。書式は自由とする。見積書記載の宛名は「尼
崎市長」とし、事業所名及び代表者職名を記載の上押印すること。また、見積金額
は、消費税相当額を含まない金額とし、別途消費税を記載すること。
エ 提案事業者の実績
4-⑶にかかるポスター等、実績の実物又は写し。
(事業社名は記載しないこと。
)
オ 再委託承諾願
4-⑻ ただし書きによる再委託を予定する場合は、その業務内容及び理由を添え
て書面にて依頼すること(様式は問わない。)。また、そのうち、デザイン業務そのも
のについて再委託する場合は、委託先のデザイン事務所等の情報がわかるものも併せて
提出すること。
カ
提出部数
ア・エ・・・デザイン案の原本(縦B2サイズ・横B2サイズ)各1部
デザイン案の写し(縦A4サイズ・横A4サイズ)各10部
イ・・・各10部
ウ・オ・・・各1部
⑷
その他
ア 非選定に関わらず、提出されたデザイン案等の返却は行わない。
イ
選定・非選定に関わらず、提出されたデザイン案等の制作にかかる経費は、全額
参加事業者が負担するものとする。
ウ 提出されたデザインは、尼崎市情報公開条例に基づき開示する場合がある。
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質問の受付及び回答
本仕様書についての質疑は、電子メール(質問様式は自由)で行うこと。
⑴
受付期限 平成27年11月13日(金)
⑵
質疑回答
平成27年11月16日(月)までに、質疑書提出者及び参加申込書提出者全
員に電子メールで回答する。上記受付期限後の質疑には回答しない。
7
審査方法について
⑴
審査・選定方法
各事業者から提出された1ないし2のそれぞれのデザイン案単位で評価し、各評価
項目の評価点数の合計点が最も高いものを選定、当該デザイン案を提出した事業者と
契約を締結する。なお、最も高い得点を獲得したデザインが複数ある場合は、見積額
の低いものを選定することとする。また、プレゼンテーションは実施しないが、デザ
イン案やデザイン説明書の内容について、事前に本市から問合せをする場合がある。
⑵ 選考のポイント
ア デザインのテーマや主張の明確さ
イ 素材(ロゴを含む)
・レイアウト・色彩の調和度、その他デザイン技術
ウ 本市の仕様の理解度とそれがデザインにどう反映されているか
エ 目にする人の注目度やレースへの興味が高まるか、その他宣伝効果
等について、総合的に評価する。
⑶
審査結果の通知
選考結果については、選考終了後、各応募事業者に通知する。
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その他
⑴
今回の業務委託により制作される成果物の著作権等、一切の権利は本市に帰属するもの
とする。
⑵ 成果物の二次使用(印刷物の作成、ホームページへの掲載等)は、本市が自由にできる
ものとする。
⑶
ポスターのデザインにあたっては、昨今、著作権等の侵害が社会問題となっているよう
に、その影響の大きさを考慮する中で、再委託事業者への徹底も含め、その侵害の予防に
ついては万全の注意を払うこと。万が一それにより問題が生じたときは、事業者の責任に
おいてこれを処理するものとする。その他委託業務が原因で発生した事故についても同様
とする。
⑷
本委託業務の受託に係る関係者は、業務の処理上知り得た秘密を他人に漏らしてはなら
ない。特にデザインの内容の秘密保持については細心の注意を払うこと。
⑸
その他、本業務の実施にあたっては、関係法令を遵守すること。
⑹
上記法令違反等があった場合は、その責任はすべて受託者に帰属するとともに、今後本
市への企画提案の資格を失う場合があることに留意すること。
⑺
この仕様書に定めのない事項又は計画の変更の必要性若しくは疑義が生じた事項につい
ては、本市及び受託者の双方が協議して処理する。
⑻
下記の日は、BOATRACE 尼崎の閉場日または本市職員の休務日のため、問い合わせや
書類の提出は、それ以外の日の午前8時 45 分から午後5時 30 分の間(土・日・祝日を含
む。
)に行うこと。
<閉場等により受付や問い合わせが出来ない日>
10 月 31 日・11 月1日、3日、7日・8日、13 日∼15 日、18 日・19 日
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問い合わせ先
尼崎市資産統括局公営事業所開催運営課 (担当:大谷)
電話:06-6419-3181
住所:〒660-0082 兵庫県尼崎市水明町 199-1
アドレス:[email protected]
以
上