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BOATRACE尼崎PRキャラバン運営業務委託募集要領
1
委託業務名称
BOATRACE尼崎PRキャラバン運営業務委託
(以下、
「キャラバン」という。
)
2
実施期間
契約締結日から平成 29 年2月 28 日まで
3
業務趣旨等
市民に対する本市ボートレース事業の理解と興味を深めるため、市内各地で実施される地
域のまつり及び非開催日に当場で実施予定のイベントの場にPRブースを出展するなど、普
段ボートレースに馴染みのない市民にボートレースに「見て」
・
「触れて」
・
「楽しんでもらう」
とともに、ボートレース場への来場を促進する。
4
委託業務の内容(詳細は仕様書に記載)
⑴
ワールドちゃんぽんクラシック(全国ご当地ちゃんぽんの祭典)におけるPR業務
ア
開催日時
平成 28 年 11 月 19 日(土)
・20 日(日) 午前 10 時頃から午後5時頃まで
イ 開催場所
BOATRACE 尼崎(尼崎市水明町 199 番地の1)大屋根下広場付近
⑵ 市内各地区まつりにおけるPR業務
平成 28 年9月から翌年1月にかけて市内6地区において開催(各1日)
⑶
あまがすきハーフマラソンにおけるPR業務
ア 開催日時 平成 28 年 10 月 16 日(日)雨天決行
イ コ ー ス 尼崎の森中央緑地特設コース
⑷
ボートレース尼崎観戦ツアーの実施業務
5
事業者の募集について
契約事業者は、6の条件を満たす事業者を対象とした公募・選考により決定する。
募集は、本市の公式ホームページに掲載することにより公告する。
6
参加資格条件
以下に示す⑴から⑻の条件を全て満たす事業者とし、これらを満たさない事業者の応
募の場合は指名を取消し、応募用紙を受け付けない。
なお、受付後に当該事実が判明した場合においては、企画提案内容の中味に関わらず
選外とし、それが契約後に判明した場合においては、その段階で契約を取り消し、それ
までの業務に要した一切の費用は負担しない。
⑴
尼崎市公営事業局契約規程第4条に定める競争入札参加有資格者名簿に登録されて
いる事業者であること。
⑵
過去、スポーツや各種イベント関係の受託実績があること。。
⑶
地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないこと。
⑷
本市から指名停止の措置を受けていないこと。
⑸
暴力団(尼崎市暴力団排除条例(平成25年条例第13号)第2条第2項に規定する暴
力団をいう。
)または暴力団員(同条例第2条第3号に規定する暴力団員をいう。)若
しくは暴力団密接関係者(同条第2条第4号に規定する暴力団及び暴力団と密接な関
係を有する者をいう。
)に該当しないこと。
⑹
民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続き中または会社更生法(平成
14年法律第154号)に基づく厚生手続き中の事業者でないこと。
⑺
本業務を一括再委託しない者であること(ただし、業務の一部を委託する場合(単
なる紙面等への掲載委託等を除く)についてあらかじめ本市の承諾を得たときはこの
限りではない。
)
。
7
参加手続
選考の参加を希望する者は、別紙「BOATRACE尼崎PRキャラバン運営業務委託
応募用紙」により申し込んだ後、指定する期日までに、別添仕様書に定める企画提案書等
を提出すること。
⑴
応募用紙等の提出期限等
ア
提出期限
平成28年7月20日(水)必着(郵送可)
イ
提出先
尼崎市公営事業局公営事業所開催運営課
⑵
応募用紙等提出時に持参するもの
ア
応募用紙
イ
提案事業者の実績
6-⑵にかかる業務等について、実績(内容を含む)が確認できるもの。
ウ
提出部数
各1部
⑶
企画提案書等の提出期限及び提出先
ア
提出期限
平成28年8月5日(金)午後5時30分厳守
イ
提出先
上記⑴‐イに同じ(但し、直接持参のこと。
)
⑶
企画提案書等提出時に持参するもの
ア
企画提案書
ページ数は問わないが、A4縦とし、両面コピーを徹底すること。記載内容につ
いては仕様書を参照のこと。
イ
見積書(仕様書に定める総額の範囲内)
仕様書に基づく業務内容の受託にかかる総費用について、イベント別に実施の内
訳を明記したもの。書式は自由とする。見積書記載の宛名は「尼崎市長」とし、事
業所名及び代表者職名を記載の上押印すること。また、見積金額は、消費税相当額
を含まない金額とし、別途消費税を記載すること。
ウ 提出部数
各8部(見積書は1部原本、残りは写し)
⑷
その他
ア 選定・非選定に関わらず、提出された企画提案書等の返却は行わない。
イ
選定・非選定に関わらず、提出された企画提案書等の制作にかかる経費は、全額
コンペ参加者が負担するものとする。
ウ 提出された企画提案書等は、尼崎市情報公開条例に基づき開示する場合がある。
8
質問の受付及び回答
本仕様書についての質疑は、電子メール(質問様式は自由)で行うこと。
⑴
受付期限 平成28年7月22日(金)
⑵
質疑回答
平成28年7月25日(月)までに、質疑書提出者及び参加申込書提出者全
員に電子メールで回答する。上記受付期限後の質疑には回答しない。
9
審査方法について
⑴
審査・選定方法
審査は、応募資格を満たしている事業者の提案書類に基づくプレゼンテーション審
査により行い、最も得点の高かった事業者を選考事業者として契約を締結する。
ただし、提出された企画提案書の内容について事前書類審査を行い、
「趣旨を逸脱し
た提案である」
「仕様書に定める諸条件を満たしていない」もしくは「基本的な記載(提
案)がない」
「明らかに現実味に欠ける提案である」等の実態が著しい場合は、その理
由を添えてプレゼンテーション審査への参加を認めない場合がある。
ア プレゼンテーション審査の日時
平成28年8月10日(水)
時間については、審査対象となる事業者に対し別途連絡する。
イ 場所
BOATRACE尼崎スタンド7階会議室3
ウ プレゼンテーション方法
企画提案書等に基づき、各事業者がその内容や期待出来る効果等について説明し
た後、審査員の質疑に回答する。(1事業者30分程度を予定)
⑵
選考のポイント
以下の視点を中心に、総合的に評価する。
ア 本市が示す仕様の理解度
イ 企画提案したPR効果や来場促進効果等の期待度
ウ
同プログラムの円滑な実施の可能性(キャラバン先のイベント等の趣旨との整合
性など。
)
⑶
審査結果の通知
選考結果については、各次の選考終了後、それぞれ次のとおり各応募事業者に書面
(郵送)で通知(発送)する。
結果通知予定日 平成28年8月16日(火)
10
契約保証金の納付について
決定事業者については、契約の締結時に契約金額の 100 分の5の契約保証金を納付し
なければならない。なお、契約保証金については契約期間における業務がすべて完了した
際に還付する。
11
その他
⑴
今回の業務委託により制作される成果物の著作権等、一切の権利は本市に帰属する
ものとする。
⑵
事業の実施にあたり、参加者の安全には十分留意すると共に、万が一それにより問
題が生じたときは、受託者の責任においてこれを処理するものとする。 その他委託業
務が原因で発生した事故についても同様とする。
⑶
本委託業務の受託に係る関係者は、業務の処理上知り得た秘密を他人に漏らしては
ならない。特に掲載前の広告内容の秘密保持については細心の注意を払うこと。
⑷
その他、本業務の実施にあたっては、関係法令を遵守すること。
⑸
この仕様書に定めのない事項又は計画の変更の必要性若しくは疑義が生じた事項に
ついては、本市及び受託者の双方が協議して処理する。
⑹
下記の日は、BOATRACE 尼崎の閉場日または本市職員の休務日のため、問い合わ
せや書類の提出は、それ以外の午前8時 45 分から午後5時 30 分の間(土・日・祝日
を含む。
)に行うこと。
(閉場等により受付や問い合わせが出来ない日)
7月 13 日(水)
、16 日(土)∼19 日(火)、26 日(火)、29 日(金)∼8月1日(月)
、
8日(月)
12
問い合わせ先
尼崎市公営事業局公営事業所開催運営課 (担当:大谷)
電話:06-6419-3181
住所:〒660-0082
兵庫県尼崎市水明町 199-1
アドレス:[email protected]
以 上