訂正・取消の届出に関する添付書類一覧表 添付書類 訂正 届種類 or 訂正項目 理由書 取消 生年月日 性別 取得 取得日 雇用契約書 出勤簿 賃金台帳 (写) (写) (写) ○ ▲ ○…提出必要 ▲…状況により提出必要 特記事項 ○ ○ ○ 氏名 訂正 保険証 (返却有無) 2015/08 ○ ○ ・雇用契約書(写)で正しい契約開始日を確認 ・「初出勤日=取得日」として訂正する場合は、出勤簿(写)が必要 ・理由書には正しい月額の計算式と誤った月額の計算式を明記 月額 ○ ○ ▲ ・雇用契約書(写)で正しい月額を確認 ・通勤手当の金額訂正で、賃金台帳(写)に通勤手当が反映されている場合は、賃金台帳(写)を提出 (※反映されていない場合は、理由書に通勤手当の金額を明記) ○ 取消 訂正 喪失 喪失日 取消 月変/算定 (産休終了時/ 育休終了時の 月変も同じ) 賞与 ○ ▲ ・適用要件を満たさないことによる取消の場合は、雇用契約書(写)が必要 ○ ○ ▲ ○ ○ ▲ ・契約満了前に最終出勤日で退職する場合は、出勤簿(写)が必要 ・契約満了前に喪失処理を行ったが、就業が継続していた場合は、出勤簿(写)が必要 月額 訂正 改訂月 ○ ・賃金台帳(写)に出勤日数が反映されていない場合は、出勤簿(写)が必要 ・月給制で固定的賃金の変動及び出勤日数が賃金台帳(写)で確認できる場合は、賃金台帳(写)のみでOK 取消 訂正 賞与額 取消 ○ ○ ・理由書には正しい金額と誤った金額を明記 ● その他 : 届出後に提出をお願いしている書類 ○5等級以上の等級が下がる 月変の届出をしたとき (注意:5等級以上の等級が上がる 場合は提出不要) ○(60歳以上)再雇用による同日の 資格取得・喪失を行ったとき ①月額変更の基礎となる月の雇用契約書(写)、出勤簿(写)、賃金台帳(写) ②月額変更の基礎となる前月の雇用契約書(写)、賃金台帳(写) ※役員、社員で雇用契約書がない場合 ・役員の場合:役員報酬が明記された役員会等の議事録(写) ・社員の場合:固定的賃金の変動及び出勤日数が賃金台帳(写)で確認できる場合は、賃金台帳(写)のみでOK ①退職日がわかる辞令(写)、雇用契約書(写)、就業規則(写)等のいずれか ②再雇用された日がわかる雇用契約書(写)
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