仕様書 1 件名 区分機等の処分委託 2 概要 区分機等を分解の上撤去し、再生品として引き取ること。 3 履行先郵便局及び作業対象機器等 別紙1のとおり なお、実施日について別紙1の「実施予定日」から変更等がある場合は、「履行期限:平成2 8年3月31日」を限度として変更後の実施予定日の10日前までに日本郵便株式会社 東海支社 郵便・物流オペレーション部 施設区分機担当(TEL:052-963-6531)(以下、「請求元」という。) から別途指示する。 4 委託内容 (1) 前記3の機器類を再生品として引き取ること。 同物品を再生利用する際に廃棄物が発生した時は、廃棄物の処理及び清掃に関する法律(昭 和45年法律第137号)に基づいて物品の処理を行うものとし、廃棄物の減量化、再資源化 に努力すること。 なお、軽量化、再資源化についてあらかじめ契約事業者が、廃棄事業者から環境基本方針及 びリサイクルフローの提出を受け、適正に処分させることを確認すること。 (2) 物品を原形のまま自ら使用したり、第三者に譲渡しないこと。 (3) 本作業に関する一切の資材等は契約事業者の負担とする。 なお、実施に当たっては配備場所等の床面、壁面の保護のため十分な養生等を行うほか、必 要な表示等を行い安全に配慮すること。 また、契約事業者の責めに帰すべき理由により、配備場所の施設及び物品等に損傷を与えた 場合は、契約事業者の責任において現状に復すること。 (4) 前記3の物品の引き取りに当たり、あらかじめ当該局に次の項目を記載した作業日当日の実 施計画書を提出すること。 ア 作業工程表 イ 搬出者名、作業人数 ウ 車種、車番 エ 緊急時連絡先 (5) 本契約の履行に関して知り得た物品の機構、技術情報及び郵便事業の業務について、本契約 の履行以外の目的に使用したり、また、第三者への開示漏洩をしてはならない。 5 6 検査 撤去完了後、履行先社員の検査を受け、承認を受けること。 なお、その際は「撤去完了報告書兼検査調書」(別紙2)を提出し、履行先社員の記名・押印 を受けること。 提出書類 (1) 履行完了後、翌月3営業日までに次の書類を請求元あて提出すること。 ア「履行確認書(請負等用)」 イ「撤去完了報告書兼検査調書」(上記5で履行先社員の記名・押印を受けたもの)(別紙2) ウ「請求書」 なお、請求書類には、必ず発行年月日等を記載すること。 (2) 詳細については請求元の指示によること。 (3) 作業可能な時間帯について、あらかじめ当該局に連絡の上、担当者の指示に従い、作業に当 たっては当該局の業務に支障をきたさないように行うこと。 局名 住所 連絡先 品名 型番 別紙1 台数 実施予定日 履行期限 上野 三重県伊賀市上野丸之内151ー3 0595-21-3234 新型区分機(区分機後方パソコン類、新型区分機用情報入力制御装置類、自動ビデオコーディング装置、机含む) TT210-20 1 平成27年9月30日 名張 三重県名張市栄町2930-1 0595-63-0899 新型区分機(区分機後方パソコン類、新型区分機用情報入力制御装置類、自動ビデオコーディング装置、机含む) TT210-20 1 平成27年9月30日 自動ビデオコーディング装置(新型区分機用情報入力制御装置類、机含む) NAS-100-35 1 平成27年9月30日 尾鷲 三重県尾鷲市中央町1-1 0597-22-0250 平成28年3月31日 別紙2 撤去完了報告書兼検査調書 日本郵便株式会社 ○○郵便局長 殿 住所: 会社名: 代表者名: 下記の履行した結果を報告します。 記 契約記号番号 第 件名 号( . . ) 区分機等の処分委託 契約業者名 完了年月日 平成 年 月 日 検査確認項目 検査結果 当該機器の配備場所等の床面、壁面及び施設内物品等に損傷を 適・否 与えることなく搬出されたか。 -------------------------------------------------------------------------------------(以下、日本郵便株式会社使用欄) 検査社員確認 発令年月日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 検査完了年月日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 所 属 氏 名 ※検査社員は必ず2名で確認 印 印
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