参加料料⾦金金 種類 プラチナ スポンサー 内容 ⾦金金額 ● イベントのオフィシャルスポンサー ● 出展スペース（6m x 6m、スペースのみ） を提供 ● 御社ロゴを⼤大きく掲載 -‐‑‒ HYPER JAPANウェブサイト、ニュースレ ター -‐‑‒ ショーガイド（50,000部） -‐‑‒ HYPER LIVE!ステージスクリーン、会場サ イン -‐‑‒ 交通広告、チラシ、ポスター 出展 スペース 付き 36m2 (6m x 6m：スペース のみ) ケータリング ケータリング以外 3,217,500円 2,925,000円 ※ロゴ・原稿の締め切切りを厳守してください。締め切切りに 遅れると掲載されない場合があります。 ●HYPER JAPANウェブサイト、ニュースレ ター等を活⽤用した特別プロモーション ゴールド スポンサー ● イベントのオフィシャルスポンサー ● 御社ロゴを掲載 -‐‑‒ HYPER JAPANウェブサイト、ニュースレタ ー -‐‑‒ ショーガイド（50,000部） -‐‑‒ HYPER LIVE!ステージスクリーン、会場サ イン -‐‑‒ 交通広告、チラシ、ポスター ※ロゴ・原稿の締め切切りを厳守してください。締め切切りに 遅れると掲載されない場合があります。 HYPER LIVE! ステージ ショー スポンサー 出展 ブース 無し 出展 ブース 1⼩小間付き 9m2 (3m x 3m：スペース、 枠組み、背⾯面・ 側⾯面パネル含む) ● HYPER LIVE!ステージショー（1枠）のオフィシャルスポ ンサー ● ウェブサイトのステージイベントセクションにて御社ロゴ を掲載 ● ステージショーにて御社ロゴを掲載 ● ステージショーにて御社商品をサンプル品や賞品、サービ ス品として提供可能 ● 1⼩小間9㎡（3m x 3m）：スペース、枠組み、背⾯面・側⾯面パ ネルを含む 出展： シェルブース 2.4m 975,000円 ケータリング ケータリング以外 1,228,500円 1,209,000円 585,000円 ケータリング ケータリング以外 331,500円 312,000円 3m 3m カーペットなし ※レンタル備品やインターネット・電気使⽤用料料については、別資料料「出展ブース装飾備品関連 書類」をご覧下さい。 倉庫スペースが必要な⽅方は出展者マニュアルを参照ください。 出展： スペース ● スペースのみ （最⼩小⾯面積36㎡） シネマ スクリーニング ● 会場内にある映画館Cineworldのシネマを利利⽤用して、スク リーニングやトークショーが可能。詳細は別途ご相談下さ い。 ケータリング ケータリング以外 33,150円 /㎡ 31,200円 /㎡ 応相談 ※為替レートが⼤大きく変動した場合は予告なく⾦金金額を改訂する場合があります。参加申込に際しては新しい改訂版が出ていないかを事前にご確認ください。 HYPER JAPAN FESTIVAL 2015 参加申込書 該当するものにチェックをし、必要数量量を記⼊入の上、ご返送下さい。 内容 プラチナ スポンサー ⾦金金額 チェック 出展スペース付き 出展ブース無し ゴールド スポンサー 出展ブース1⼩小間付き HYPER LIVE! ステージショー スポンサー 出展：シェルブース（1⼩小間3m x 3m） 出展：スペースのみ（最少⾯面積9㎡） □ ケータリング以外 2,92,5000円 □ ケータリング 3,217,500円 □ 975,000円 □ ケータリング以外 1,209,000円 □ ケータリング 1,228,500円 □ 585,000円 □ ケータリング以外 312,000円x _̲_̲_̲_̲⼩小間 □ ケータリング 331,500円 x _̲_̲_̲_̲⼩小間 □ ケータリング以外 31,200円x _̲_̲_̲_̲_̲ ㎡ □ ケータリング 33,150円x _̲_̲_̲_̲_̲ ㎡ ※ 為替レートが⼤大きく変動した場合は予告なく⾦金金額を改訂する場合があります。参加申込に際しては新しい改訂版が出ていないかを必ずご確認ください。 ※ お申し込みは本紙最下部の宛先までFAX、郵送、またはスキャンデータを電⼦子メールに添付してお送り下さい。申込期限を過ぎますと受理理できない場合 がございますのでご注意ください。 ※ 請求書は参加申込書を受理理した後に発⾏行行いたします。お⽀支払いは、請求書発⾏行行⽇日から30⽇日以内にお願い致します。なお、請求書発⾏行行⽇日が4⽉月30⽇日を過 ぎている場合は、5⽉月29⽇日までに⽀支払いをお済ませください。 ※ キャンセル料料は、イベント開催初⽇日の3〜～6ヵ⽉月以前の解約は合計⾦金金額の50％、3ヵ⽉月前を過ぎての解約は合計⾦金金額の100％とさせていただきます。 ※ 申し込み前に必ず別添の参加規約をお読みの上、ご署名お願いします。 会社名： 出展名： ※ ショーガイド、ウェブサイトなどに表⽰示されるオフィシャルな名前です。英語にて、１マスに１⽂文字、最⼤大4０⽂文字まで記⼊入可能です ウェブサイト： ※ HYPER JAPANウェブサイトからリンクしたいページのURLをお書きください。 住所：〒 ご担当者⽒氏名： 所属・役職： 電話： Email： 以下の内容に合意の上、左のボックスにチェック（☑）をして下さい。 □ イベント内にて違法な物、猥褻な物、他⼈人に不不快を与える物を展⽰示並びに販売することは禁⽌止されています。特に、模倣品、海賊版等、著作権侵害に当たる商品の展⽰示・販 売は厳しく禁⽌止されています。HYPER JAPAN主催者は、イベント内における商品がイベントに適切切か不不適切切であるかを独断で決定する権限を有し、場合によって出展者に 対し、不不適切切な商品の展⽰示・販売の中⽌止、もしくは出展取りやめを要求し、出展者はそれに従う必要があります。イベント内にて出展者が著作権保持者、製造メーカー、 ディストリビューター、他の関連する企業並びに組織と論論争を起こした場合においても、主催者は同じく、該当商品の展⽰示・販売の中⽌止、もしくは出展取りやめについて独 断で決定する権利利を有します。 署名： ⽇日付： 申込期限 4⽉月30⽇日 （お申し込み・お問い合わせ） CROSS MEDIA Ltd. Unit 13, Europa Studios, Victoria Road, London NW10 6ND UK Tel: +44 (0)20-‐‑‒8963-‐‑‒9903 Fax: +44 (0)20-‐‑‒8961-‐‑‒8757 Email: [email protected] HYPER JAPAN FESTIVAL 2015 参加規約 Cross Media Ltd.（以下｢主催者｣）により主催されるHYPER JAPAN FESTIVAL 2015（以下｢イベント｣）に参加する全ての出展者又その代理人(以下、「出展者」)は、この参加 規約及び出展者マニュアルの条項を全て遵守しなければならない。この規約に記されていない事項についても、主催者は決定を下し、必要な新しい処置をもたらす権利 を有するものとする。イベントの開催日、開催期間、開催場所、開場・閉場時間、入場料は、主催者が決定し、主催者の判断によって変更される場合がある。 1. 参加の認可・支払い・解約 1.1 出展者の参加は、全ての必要事項が記入され、責任者のサインがされた出展申込書が主催者に提出されるとともに、請求書に記載された参加費及び付属する経費 の支払いが指定された期日までに完了した場合にのみ認可される。 1.2 主催者は、参加料を決定し、また、器材費、人件費、交通費、サービス又は税務に係る費用等を総合的に判断し、参加費を変更する権利を有する。 1.3 出展者の事情により参加をキャンセルする場合、イベント開催日の3〜6ヵ月以前のキャンセルは請求書に記載された合計金額の50％、3ヵ月以内の解約は合計金 額の100％の解約料が発生する。 1.4 理由の如何に因らず、イベント開催中にブースを放棄した場合は、出展者は参加放棄とみなされ、支払い済みの代金は返還されず、支払われるべき残金が残ってい る場合はその全額を主催者に支払う義務が生じるものとする。また、主催者がそのブースを自由に使用することに対し、異議を唱えることはできない。 1.5 参加費等の代金の振り込みに掛かる手数料は、全て出展者の負担とする。 1.6重大且つ予想不可能な、又は経済的な理由によりイベントが中止となった場合、それまでに認可された参加は全て無効となり、支払われた代金は必要経費を除いて 出展者に返金される。 1.7出展の認可は申込書に記載された者のみに与えられるものであり、他者への転貸及び共同使用は禁じる。但し、主催者の許可を得た場合はこの限りとしない。 1.8 展示、催事、上演等イベントで行われる全ての催し、及びオフィシャルウェブサイト、広告、配信、出版等全ての宣伝は主催者が自由に行う権利を有し、スポンサー・ 出展契約とは一切の関係を持たない。また、これをキャンセルの理由とすることはできない。 ２. 輸送・搬出入・アクセス 2.1 イギリス国外からの機材や商品の持ち込みに係る通関手続きは各出展者の義務とする。主催者はこれらの手続きにおいて生じるいかなる問題についても責任を負 うことはない。 2.2 出展者は、自身のための機材や商品の輸送、受け取りについて義務を負う。搬出入については出展マニュアルに定められた指示に従うものとする。 2.3 決められた設営日･時間の前は、如何なる荷物もイベント会場に持ち込んではならない。 2.4 出展者は、荷物の運送、受取、発送、及び荷物の中身の証明に対して、全ての責任を負う。出展者が荷物の受取時にいない場合、主催者は受取の拒否、返送、運 送会社での一時保管を行うことができる。このときに生じる費用は全額出展者の負担とする。 2.5 会場の敷地内における交通や駐車に関して、出展者は会場の規約、及び係員の指示に従わなければならない。駐車場内での盗難、事故、トラブルには、会場及び 主催者は一切の責任を負わないものとする。 2.6 全ての展示造作、商品・陳列物の撤去は、最終日2015年7月12日（日曜）の、別途渡される出展者マニュアルに明記された時間までに終えなければならない。この 撤去期限の日時を守らなかった場合、主催者はその出展者に対して遅延罰金と損害賠償金の支払いを要求する。 2.7 出展者は、展示や運営に係る請負業者の行為に関して全責任を負う。請負業者によって何らかの損害が生じた場合、主催者は損害賠償金を出展者に請求する。 2.8 会場への入場は別途出展者マニュアルに明記された時間内に限定され、それ以外の時間に会場に立ち入ることはできない。 2.9 主催者から発行されたPass（バッジ）を提示することなく、会場に入場することは出来ない。 ３. ブース設備・装飾 3.1 ブースの設備・装飾は、英国の法令及び出展者マニュアルの記載事項を遵守し、安全を尊重してなされなければならない。 3.2 出展者は、出展マニュアルによって指定された日時までに設営を終えなければならない。この日時が過ぎてからは、出展者にとっての損害・理由如何に関わらず、如 何なる梱包物、機材、運送用の乗り物、外部の請負業者も、放置すること、会場内に入ること、作業することはできない。 3.3 主催者が、出展者のブースの設備・装飾がイベント会場の景観を損なう、又は周囲の出展者や来場者に悪影響を及ぼすと判断した場合、主催者はそれを変更、除 去するよう出展者に指示することができる。この時、出展者は速やかに指示に従わなくてはならない。出展者が速やかに従わない場合は、主催者は自ら指示した内容の 行為を行うことができる。この時発生する費用は出展者の負担とする。 3.4 イベントの会期中、出展者はいかなる物品も会場通路に置くことは禁止する。万が一物品が会場通路に置かれた場合、主催者は撤去・没収することができる。 3.5 出展者は割り当てられた場所に改変を与えず、撤去後に同じ状態に戻さなければならない。出展者の設置物や商品によって、施設の床、機材、構築物等に損傷が 生じた場合、主催者は出展者に対して損害賠償金を請求する。 3.6 主催者が用意するブースを変更する場合（仕切り壁の移動など）、生じる費用は出展者の負担とする。 3.7 主催者は、出展者と従事者の間に争い事が起きた場合、責任は一切負わないものとする。 3.8 出展者は各々のブースについてのRisk Assessmentを必ず事前に作成し、イベント開始前、もしくはイベント開催中に主催者からその提出・提示を求められられた際は 速やかにそれに応じなければならない。これが履行されない場合は、出展認可の取り消し、もしくは出展に係る権利の制限の対象となる。 ４. ブースの割り当て 4.1 ブースの割り当ては主催者が自由に行う権利を有し、出展者は主催者の決定に従わなければならない。主催者はブースの割り当てに際して、出展者の扱う商品、 サービスの内容、参加申込みの順序等に配慮するよう努める。 4.2 出展者に割り当てられたブースの場所は、ブース配置図を用いて出展者に知らされる。 4.3 主催者は、ブースの割り当てを提示した後でも変更することができる。 5. ブースの管理・清掃 5.1開場時間中は、出展者はブースの管理に責任を負う。ブースの設営及び撤去時も同様とする。 5.2出展ブースの清掃については別途出展者マニュアルに従うものとする。通路、ステージ、立食エリアなど共用エリアの清掃は主催者が行う。 5.3 ゴミの出る商品・食品を販売・提供する出展者は、各自でゴミ箱を用意し、ブース周辺を清潔に保たなくてはならない。ゴミの処理方法は、別途出展者マニュアルに従 うものとする。 ６. 紛失・破損・保証 6.1展示物・商品の紛失、破損について主催者側は一切の責任を負わない。特に貴重品の管理については、出展者は十分に配慮しなければならない。 6.2 出展者は、第三者に対する損害及び展示品や器物の破壊、損傷、紛失、盗難を補償する損害賠償責任保険（Public Liability Insurance）に加入する義務を負う。開催 1ヶ月前までに、その証書の控えを主催者に提出しなければならない。 ７. その他 7.1 出展物、商品は、公序良俗に反しないものに限る。会場にて主催者が不適切と判断した物、また、著作者、製造社、ディストリビューター等とトラブルが発生した物に ついては、主催者は展示・販売の中止を指示することができ、出展者はこれに従わなければならない。 7.2 出展者は主催者及びメディア制作者やディストリビューターに対して、自身の映像や、ブース、看板、ロゴ、スタッフ、商品、サービスの画像又は映像が、イベントの必 要性により、英国内外でのテレビやビデオ、DVD、その他全ての媒体（書籍、パンフレット）において放映または利用されることに関して訴えはできないものとする。このこ とに関して出展者は前もって、スタッフ、下請け、共同契約者から同意を得るものとする。 7.3 出展者は、ビザの取得、関税の支払い、食品・薬品管理・施術など英国の法律によって定められた許可や資格等が必要な場合、自らの責任でこれを充たす義務を 負う。 7.4 イベントの開催に当たり、開催地である英国(United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland)及びイングランド(England)の法律が全ての場合に適用される。主 催者と出展者の間において紛争・訴訟が生じた場合は、イングランド(England)にある裁判所をその第一審管轄裁判所とする。 HYPER JAPAN FESTIVAL 2015
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