事 務 連 絡 平成27年 9月24日 印刷関連業者 各 位 公益財団法人静岡観光コンベンション協会 三保地区観光エリアマップ新規作成に係る見積書の提出について(ご案内) 時下、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は、当協会の誘客宣伝事業に格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、当協会ではこの度、別紙仕様書のとおり、三保地区観光エリアマップを新規作成することとなりま した。 つきましては、新規作成にかかる見積り合わせに参加していただける方は、下記事項及び別紙仕様書をご 覧の上、平成27年10月13日(火)正午までに、当協会までご提出下さい。(郵送の場合は期限内必着 で、期限を過ぎた場合は無効です。) なお、見積書の提出は任意で、辞退届の提出も必要ございません。 以上、ご多忙中誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 記 1 見積書の様式は自由です。 2 見積金額は消費税及び地方消費税を抜いた金額を記入してください。 3 契約金額は上記見積金額に 100 分の 8 に相当する金額を加算した額(1 円未満の端数は切り捨て)とし ます。 4 見積書は封筒に入れ、封筒の表面に見積業務名称、業者名を記入し、封を糊付けし封印(代表者印)し 提出してください。 5 見積書には業者名称、事業所の住所、代表者氏名を記入し、会社印、代表者印を押印してください。 6 決定金額となるべき見積金額を見積もった者が 2 名以上あった場合は、くじ引きにより 契約相手先を決定します。 7 決定金額となるべき見積金額を見積もった者がない場合は、再度の見積執行は行わず、 最低見積金額を見積もった者と協議することとします。 結果の通知については、平成27年10月14日(水)正午までに見積採用者に対してのみ電話で連絡しま す。 【担当・問い合わせ】 公益財団法人静岡観光コンベンション協会 担当 : 観光振興課 田中 ℡054-251-5880 1/3 三保地区観光エリアマップ作製業務(新規)仕様書 1 作成物名称 三保地区観光エリアマップ ※名称については作成時に協議の上決定する 2 作成数量 エリアマップ 50,000 部 差し込み用紙 3 50,000 部 規格 (1)大きさ エリアマップ 縦 21cm×横 60cm サイズ 両面(巻き 3 折) ※畳んだ際の寸法縦 21cm×横 20cm (2)紙質 (3)色数 差し込み用紙 縦 21cm×横 20cm サイズ 両面 エリアマップ マットコート紙 差し込み用紙 上質紙 90kg エリアマップ 4 色フルカラー 差し込み用紙 2 色カラー 90kg (4)その他 ア エリアマップに清水駅周辺から三保半島先端までの詳細なイラストマップを掲載。 イ エリアマップのマップ面には、富士山ビュースポット、観光・宿泊施設、飲食店、レンタサイクル 貸出場所、水上バス乗り場、航路、バス停、ランドマーク等を掲載。 ウ エリアマップの地図余白及び裏面には①交通案内(水上バス、レンタサイクル等)②お勧め観光ス ポット③グルメ・特産品④歴史・文化スポット、世界文化遺産説明⑤宿泊施設等を掲載。(順不同) エ エリアマップ名称、表紙及び差し込み用紙を含めたイラスト、レイアウト等のデザインを行う。 オ エリアマップにスタンプ台紙スペースをデザインする。 カ 差し込み用紙に水上バス、路線バスの案内、時刻表等を掲載し、パンフレット内側に差し込むこと。 (5)レイアウト等 レイアウト・デザイン・キャッチコピーを含む。 4 印 刷 パンフレット オフセット印刷(両面) 差し込み用紙 オフセット印刷(両面) 5 校 正 文字:4回、色:2回 校正原稿は3部用意し、2部を静岡事務所、1部を清水事務所に納めること。 6 納 期 7 納入場所 平成28年1月29日(金) (公財)静岡観光コンベンション協会及び同協会清水事務所 静岡市観光交流課、静岡市静岡駅観光案内所等 2/3 8 著作権等 成果品の著作権は全て(公財)静岡観光コンベンション協会に帰属するものとし、 (公財)静岡観光コンベンション協会はこれを改変して使用することが出来るものと する。 9 そ の 他 (1) 作成に当たっては、他の刊行物からの無断転載等著作権の侵害となるような行為をしないこと。 転載等を行う場合は、著作権の帰属について確認し、その利用許諾等適正な手続きをとること。 (2) 印刷物の全ページをインターネットホームページ上等に掲載するため、原稿の CD-ROM を併せて 一部作成、納品すること。(データは画像データ形式) (3) 成果品のデータのソフトはイラストレーターで、アウトラインあり/なしの両方と PDF の CD1 枚 を納品し、CD にイラストレーターのバージョンを明記すること。 (4) 成果品は、パンフレット内側に差し込み用紙を 1 枚づつ入れた状態であること。 (5) 成果品は、一梱包 500 部とする。(50 部を 1 束とし紙束で包み 10 セットを梱包する。) 10 連絡先 〒420-0853 静岡市葵区追手町 4‐16 静岡市クリエーター支援センター1 階 (公財)静岡観光コンベンション協会 TEL 054-251-5880 FAX 観光振興課:田中 054-205-3639 3/3
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