第４０回日の里まつり第１回実行委員会議事録平成２７年５月２４日(日)19：00～20：40 実行委員総数７２人出席者３９人委任状１０人合計４９人＞４８人(２／３) (1) 開会宣言伊藤事務局長の司会で開会宣言が行われた後、出席実行委員数が４９人（委任状提出実行委員数１０人を含む。）で、実行委員総数の２／３以上となり「日の里まつり実行委員会会則」第１３条第２項の規定を満たしており、実行委員会が成立する旨報告された。 (2) 第３９回日の里まつり今川実行委員長(日の里地区コミュニティ運営協議会会長)より挨拶を受ける。「日の里まつり実行委員会会則」第１３条第４項の規定により、第３９回今川実行委員長が議長となり、協議事項の審議を開始した。なお、実行委員から新規、再加入委員へは、「日の里まつり実行委員会会則」を予め配布すべきではないかとの意見が出された。 (3) 協議事項議題第１号第４０回日の里まつり実行委員会役員（案）の承認について別紙第１号「第４０回日の里まつり実行委員会役員（案）の承認について」に基づき、実行委員会の役員について協議がなされ、総務部会の牛島協議会役員と交通部会黒川協議会役員が所属する部会を入れ替わることと、その他は原案通り承認された。第２号実行委員の入会及び所属部の確認について別紙第２号「実行委員の入会及び所属部の確認について」に基づき、新任の町内会長６人と２丁目の麻生悟さん、３丁目上野崇之さん及び９丁目木村秀子さんの入会が報告された。また、宗像市の入庁３年目職員を対象とした研修で、末山大輔さん、内野直道さん及び小森琢馬さんの三人が実行委員として参加していただくことが報告された。最後に、三人の実行委員の所属部会の変更の報告がなされた。以上で、名簿の確認は終了する。第３号第４０回日の里まつり開催日程（案）について別紙第３号「第４０回日の里まつり開催日程（案）について」に基づき協議が進められた結果、『多数決でＡ案の従来通り二日間（一日半を含め）とする。』に決定した。また、期日については、８月２２日（土）及び２３日（日）とすることが確認され、終了時間についても繰り上げることが了承された。第４号第４０回日の里まつり実行委員会等日程（案）について別紙第４号「第４０回日の里まつり実行委員会等日程（案）について」に基づき、協議が進められた。第２回目と第３回目の実行委員会の期日が、それぞれ６月１３日（土）から６月６日（土）に、７月１１日（土）から７月４日（土）に変更された。また、本部に設置する電話については電話料金の請求を急いでもらい、１０月２４日（土）に開催する第５回まつり実行委員会での各部会会計報告に間に合うようにすることが確認された。第５号第４０回日の里まつり開催場所について別紙第５号「第４０回日の里まつり開催場所について」に基づき、協議が進められた結果、従来どおりＡ案の駅前広場、ＵＲ高層アパート広場で行う方向で関係先と調整することが確認された。また、開催にあたっては、前回高層ＡＰの住民の方から睡眠の妨げになる等いくつかの強い改善を求めるご意見をいただいているので、ステージの向きをコミセン側へ変える、スピーカーの音量や終了時間について配慮することを含めて、事前説明を行うことも確認された。第６号第４０回日の里まつり開催に向けての主な検討事項について別紙第６号「第３９回日の里まつり第６回実行委員会議事録（抜粋）」に基づき、協議が進められた。櫓、ステージについては、東郷コミセンの所有されている設備を借用することの内諾をいただいているので、費用削減の観点からも会場部会で検討していただくこととなった。また、同様に電気設備についても作業の安全確保をしっかり行える業者から相見積もりを取ることが確認された。また、「まつりの開始合図の花火打上げ」については、「打ち上げず」、基本としては町内会の連絡網を利用して周知することが確認された。最後に、第４０回の節目のまつりであるので、記念となるもの（例えば、記念アルバム）を作ってはどうかとの提案がなされた。第７号部会の開催についてその後、それぞれの部会ごとに協議がなされた。以上