２０１５年６月吉日 至急回覧 第 30 回森の里夏祭り 模擬店出店募集 森の里夏祭り実行委員会 渉外・模擬店担当３丁目自治会 今年も夏祭りの季節がやってきます！第３０回「森の里夏祭り」は来る８月１５日（土）に開催 （雨天時は８月１６日に順延）いたします。そこで、夏祭りを盛り上げる模擬店の出店団体を次の ように募集します。 ■模擬店出店手続き １）申込み ●締切 ６月２１日(日) ●申込み先 森の里 3-12-3-203 佐田まで Email: [email protected] Email の件名に『第 30 回森の里夏祭り模擬店出店申込』と記載ください ２）出店者会議出席 ６月２７日(土)午後６時～７時 森の里公民館３階会議室 ※詳細は裏面。支援者名簿をご持参の上ご出席ください。 ■出店に当たっての注意 １）備品の貸し出しは、１団体机１本、椅子５脚以内といたします。 ２）準備・片付け作業にご協力ください。各作業日の支援者割り当てを行います。 ３）生もの、酒類の販売はご遠慮ください。 ４）火を扱う出店者は消火器を準備ください。用意なき場合は出店できなくなります ＊ゴミ回収の協力費として １団体１０００円 模擬店出店申込書 をご負担いただきます。 （必要な方はコピーしてご記入ください。） ＊自治連ＨＰからもダウンロードいただけます。 団体名（ふりがな） 昨年の出店 有 責任者 無 正）（ふりがな） 副）（ふりがな） 氏名： 氏名： 住所： 住所： 電話： 電話： メールアドレス： メールアドレス： 出店品目 １． 販売予定価格 円 （具体的に） ２． 販売予定価格 円 ３． 販売予定価格 円 借用備品類 できるだけ各自で用意してください。 各店舗への最大貸出数は、机 1 台・椅子 5 脚まで （テント 張）（机 台）（椅子 脚） 火器使用 有 公民館調理室 前日 有（ 時～ 時） 無 当日 有（ 時～ 時） 無 中学生ボランティア 模擬店内のゴミ処理方法 その他（要望など） 無 受け入れ可 名 不可 第 30 回森の里夏祭り 模擬店出店者会議の開催について 会議を以下の通り開催しますので、出店者各位には必ずご出席をお願いします。 日 時：６月２７日(土)午後６時～７時 場 所：森の里公民館３階会議室 議 案：出店内容・貸し出し備品の確認 出店場所について ゴミ処理について 火気取り扱いについて 雨天時の対応について 模擬店支援者名簿（名簿を作成の上、出店者会議にご持参ください。） ※支援者の割り当て人数：各団体２～３人 模擬店団体名 代表者名 住所 作業日時等予定 ８月１日（土） 電話番号 支援予定者氏名 住所 電話番号 １） 櫓・ステージ設営 三和前 ８時３０分 ２） ３） ８月１５日(土) １） 会場設営 若宮公園８時３０分 ２） ※雨天時は ８月１６日（日） ３） ８月１６日(日) １） 会場片づけ 若宮公園８時３０分 ２） ※雨天時は ８月１７日（月） ３） ※模擬店出店団体は必ず作業支援をお願いします。作業に参加いただけない団体（模擬店）は出店 を見合わせていただくこともございます。ご理解、ご協力をどうぞよろしくお願いします。
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