（2014-2015）第 4 回複合地区国際大会委員長連絡会議要録日時： 2015 年 1 月 21 日（水）13:30-16:30 場所：日本ライオンズ連絡事務所〔東京都〕出席者： 330 複合地区国際大会副委員長阿久津隆文 331 複合地区国際大会委員長 332 複合地区国際大会委員長 333 複合地区国際大会委員長 334 複合地区国際大会委員長 335 複合地区国際大会委員長 336 複合地区国際大会委員長山相井杉小福田稔（副世話人）原文忠口昭夫浦均林登（世話人）永栄一 337 複合地区国際大会委員長川野博美（副世話人） 2015-2017 年国際理事候補者安井克之 2015-2017 年国際理事候補者佐藤宜之ライオンズクラブ国際協会日本事務所長渡辺誠各ＭＤ公認ツアーコーディネーター議事：パレード頒布品コンペ案件について、国際協会日本事務所渡辺所長の審査立会いが了承された。【第Ⅰ部】委員長協議 13:30-14:50 I. 第 98 回ホノルル国際大会【2015 年 6 月 26 日（金）-30 日（火）米国ハワイ州・ホノルル】１．パレード頒布品コンペ昨年末全公認業者に案内した結果、「ユニフォーム」提案４社、「女性用サンバイザー」３社及び「交換ピン」５社のエントリーがあった。尚、締切後に１社からエントリー及びデザイン提案の送付があり、慎重に協議した結果、今回は選考対象外であることを全員一致で確認した。コンペは業者名を非表示の上、ＬＣＩ日本事務所渡辺所長の立ち会いのもと、頒布品目毎に 8ＭＤ国際大会委員長による投票を行った。頒布対象品と価格は次の通り。尚、女性用サンバイザーは任意頒布品としての扱いとなる（各価格については業者と交渉後の最終価格）。 ☆共通ユニフォーム（はっぴと手拭い）提案 4 社あり。＠￥2,350（はっぴと手拭のセット） ☆女性用サンバイザー (任意頒布) 提案 3 社あり。＠￥350 ☆交換ピン提案 5 社あり。 2 ヶ１組＠￥390 (1) 頒布品案内と申込締切  申込案内一式は、追って各地区キャビネット及び MD 宛に送付予定。  各地区キャビネットで地区内クラブ分をとりまとめた上*、日本ライオンズ連 - １ - 絡事務所への申込書送信〆切は 3 月 31 日（火）を予定。 *クラブからキャビネットへの申込締切日は各地区キャビネットで任意設定。  地区への納期は 5 月末となる予定。  案内一式送付の際には、前回会議を通じて第９９回国際大会(福岡)ホスト委員会から依頼された「福岡国際大会 PR 記念ピン」の頒布案内（任意購入）も共に案内する。 (2) パレード参加者ユニフォーム男女とも指定のはっぴ姿に手拭いのスタイル・手拭いは頭に被ったり、首に巻いたり自由に使用。・女性参加者はプラス日焼け対策用に任意頒布のサンバイザー使用可。＊自前で用意するもの（以下）  白のトップス（ﾜｲｼｬﾂ、Ｔｼｬﾂ、ﾎﾟﾛｼｬﾂ）  男性：白またはベージュの長ズボン女性：白またはベージュのズボンまたはスカート  履物（白またはベージュ色、種類は指定なし、はきなれたもの）２．インターナショナル・パレード《6 月 27 日（土）9 時スタート》 (1) パレード隊列構成・推定参加人数は 1500～2000 名。現時点では LCI からのスタート順の詳細や集合場所・コース等の公式発表はないが、国際第一副会長出身国の代表団なので早いスタート順となる見込み。・パレード隊列構成には、最新のプロトコルを反映したものとすることを申し合わせた。 (2) パレードバンドについて（神輿・太鼓）・現地ホスト委員会へ問い合わせていた現地太鼓および神輿の２グループの見積もりを確認した。費用は国際第一副会長及び両国際理事候補の所属ＭＤで按分し、神輿・太鼓グループ人員にも日本のユニフォームを着用してもらう。・神輿については現地手配の担ぎ手（約８０名。二交代制）の場合、費用は別途な上、人員確保の問題があり。MD334,MD331 及び MD337 を中心とした若手メンバーに協力要請する案もあり。次回小委員会でパレード整理人員数なども含めて詳しく検討する。 (3) パレード・エントリーについて昨年同様「ユニフォームの統一美」と「境界線外から雇われたバンドグループ」の２部門にエントリー予定。 (4) パレード前日打ち合わせ例年パレード前日にパレード及びジャパンレセプションの事前打ち合わせを行う。6 月 26 日（金）夜１７時からシェラトン・ワイキキホテル２階ラナイルームで開催予定、詳細は追って決定予定。両国際理事候補者も出席予定。 - ２ - (5) その他ＬＣＩからパレード集合地点でミネラルウォーターが無償提供される予定。３．日本ライオンズ代議員会・ジャパンレセプション（登録料制行事）【6 月 29 日(月) 17：30－19：00、会場未定】 (1) 設営準備報告（MD331 担当）前回会議で仮予約されているロイヤル・ハワイアンホテル以外に、他の候補会場を LCI へ打診した結果、指定の日時で予約可能な会場はヒルトン・ハワイアン・ヴィレッジホテルがあり、この２つのホテルについて比較検討した。（ロイヤル・ハワイアン）・ホテル側の都合により、当初の会場からココナッツグローブ(屋外)へ変更した上での見積もりがあり。完全屋外会場であり、雨天の場合雨避けのスペースが 100～200 名分のみとの説明があり。・飲食のミニマムチャージ設定があり、代議員を中心とした登録制行事としては高額な登録料設定となることが予想されるので、再検討した方が良いとの意見が多くあり。（ヒルトン・ハワイアン・ビレッジ）・レセプションにふさわしい十分な広さの屋内会場で、ミニマムチャージがない。見積もりは料理内容の違いもあるが、ロイヤル・ハワイアンよりは安い。 ☆ＬＣＩ大会部との交渉により両会場は２月末までの仮予約が有効であるので、次回小委員会までに両会場とも再見積りを取り、最終的に会場及び登録料を決定する。  主催： MD330-MD337 議長連絡会議（ジャパンレセプション）国際大会委員長連絡会議（代議員会）  会場設営：候補者 MD 担当（ＭＤ331）  形  登録料：後日決定  人式：カクテルレセプション形式（軽食）約 1 時間半。数： 1,000 名予定４．ホノルル大会ガバナーエレクト・セミナー参加について日本のグループリーダーである鈴木誓男元地区ガバナーから例年設定されていた GE ツアー(任意）は不要との見解について、当会議として各 MD から再考を望む意見が多く寄せられた為、先般の第６回議長連絡会議へ諮って頂いたが、結論としては「グループリーダーの意向を尊重する」ということが申し合わされている。しかしながら、個人での各種手続きや現地での対応について不安感や不便を感じざるを得ないとの意見も出ており、一部混乱を生じている。ついては各 MD 公認コーディネーターは第一副地区ガバナーの航空券手配状況を確認した上で、MD 間で協力できる体制作り、例えば現地 GE 共通 - ３ - デスクの設置等の希望等があるかどうか等率直な意見をとりまとめて、当連絡会議へ報告する。【第Ⅱ部】 MD 公認ツアーコーディネーターとの協議（15：00-16：30） II. ホノルル国際大会全般の確認事項（1）ＬＣＩ一般情報別紙 1 の通り LCI 公式ウェブサイト掲載大会日程及び一般情報を確認した。（2）各ＭＤ割り当てホテル室数と追加分の調整第１回目のＬＣＩの割り当て後の一部追加配分から変更なく、引き続き約３００室の追加をリクエストしており、ＬＣＩから早期大会登録締切後の調整結果により、追加配分があれば連絡のある予定。（3）代議員登資格証明及び投票関連情報予備資格証明用紙は LCI 公式ウェブサイトからダウンロードして利用する。代議員資格審査は投票日当日には行えないため、前日(月曜日)午後 5 時までには必ず済ませることを周知徹底する。 III. 第 54 回東洋東南フォーラム（タイ、バンコク）【2015 年 12 月 3-6 日】第 1 回ステアリング委員会会議が 2/13（金）-15（日）に開催されるので、詳細はそれ以後に入る予定。 IV. 次回会議 2015 年 2 月 19 日（木）13：30-16：00 日本ライオンズ連絡事務所（東京都）にて小委員会を開催予定。出席予定者：世話人及び副世話人、国際第一副会長所属ＭＤ国際大会委員長、国際第一副会長及び国際理事候補者所属ＭＤＴＣ以上 - ４ -