（2014‐2015）複合地区国際大会委員長連絡会議【小委員会】要録日時： 2015 年 2 月 19 日（木）13:30-16:00 場所：日本ライオンズ連絡事務所〔東京都〕出席者： 331 複合地区国際大会委員長 334 複合地区国際大会委員長 335 複合地区国際大会委員長 337 複合地区国際大会委員長ＭＤ331 国際理事候補者支援委員会副委員長山田杉浦小林川野稔（副世話人）均登（世話人）博美（副世話人）佐藤信雄国際第一副会長所属ＭＤ公認ツアーコーディネーター（ＭＤ334）国際理事候補者所属ＭＤ公認ツアーコーディネーター（ＭＤ331,337）議事：議事前に小林世話人からご挨拶があり。 I. 第 98 回国際大会【2015 年 6 月 26 日（金）－6 月 30 日（火）米国ハワイ州・ホノルル】 A. ＬＣＩ発表最新情報（1）日程（別紙１）ＬＣＩ公式ウェブサイトに掲載されている最新の日程を確認した。（2）代議員投票資格審査に提示する身分証明書類について LCI ウェブサイト掲載の資格審査説明（別紙２）によれば、資格審査時に提示する身分証明には、今大会より「各国政府発行の本人署名及び写真の入った身分証明書のみが有効〔＝パスポート〕」となるので十分周知徹底する。（3）各 MD 割り当てホテルルーム数一覧ＬＣＩからパシフィック・ビーチホテル（スーペリア・グレード）20 ルームの追加配分があり。調整担当ＭＤ334ＪＴＢ中部から各ＭＤＴＣに連絡したが、追加希望はなかったとの報告があり。 B. インターナショナルパレード【2015 年 6 月 27 日（土）、ＭＤ337 担当】（1）パレード隊列構成案  前回会議で申し合わせた最新のプロトコルを反映した隊列を検討した。山田第一副会長が国際会長就任となる今大会では日本からより多くの参加者が見込まれ、全てをプロトコル通りの隊列にすることは難しいとの見方に一致した。但し、LCIF エリアリーダー及び GMT,GLT 各エリアコーディネーターのグループは隊列に含め、構成案を議長会に諮る。  福岡国際大会ホスト委員長に、福岡大会の PR を隊列後方に含める希望について確認する。（2）パレード準備体制  MD337 で同パレード設営を担当、総指揮者、副指揮者、連絡係の選出を検討する。  例年通り各ＭＤから 5 名（うち 1 名は MD リーダー）の係員の協力を１次回会議でお願いする。  候補者横断幕は両候補陣営で用意する。  国際理事候補者支援グループ（MD331 及び MD337、各３０名）は、写真入りプラカードを持って行進する。  日本国旗、ＪＡＰＡＮ横断幕は設営担当候補所属ＭＤ（MD337）に連絡事務所から送付、MD337 は現地に持参する。  整列用の役職プラカード及び各 MD 整列用プラカードは設営 MD （MD337）で用意する。（3）パレード前日の打ち合わせ〔6/26（金）夕刻 17 時集合予定、シェラトン・ワイキキ・ホテル２階ラナイルームにて〕会場説明とその後バスにて集合地点とルートを確認、ホテル帰着後質疑応答を行う予定。各集合時間、出席対象者は追って次回連絡会議にて申し合わせる。（4）バンド手配について（候補者負担、現地ホスト委員会担当）前回会議で検討された神輿グループを配する件については、高額なレンタル費用及び担ぎ手確保の問題があり。山田第一副会長からもメンバーの負担となるような演出は遠慮されたいとのコメントがあり、断念することを申し合わせた。和太鼓グループについては、日本のユニフォーム姿にマッチするので良いとの意見に一致。費用は MD331、334 および 337 で按分する予定。（5）パレード・ユニフォームの確認  同ユニフォーム用品および交換ピンのサンプルを確認した。〔過日 2/4 付け頒布案内済み、申込締切：3/31（火）〕  手拭いが短めだったので、業者と交渉の結果、価格変更なく、長さをプラス 5ｃｍ、サイズが 95 ｘ 34ｃｍになった。  手拭いの着用について、男性は手拭いを三つ折り、日の丸が額の中央にくるように頭に結ぶ。女性は折って首に掛け、統一感をアピールした方が良いとの意見に一致した。次回会議において小物を含めた具体的な男女別ユニフォーム・スタイルを定める。  日本は今年も「ユニフォーム統一美のコンテストにエントリーするため、パレード参加者は、指定ユニフォームを必ず着用する。（但し、国際第一副会長、現国際理事、元国際理事、国際理事候補者と配偶者はその限りでない。）男女とも指定のはっぴ姿に手拭いのスタイル・女性参加者は任意頒布のサンバイザー使用可。＊自前で用意するもの（以下）  白のトップス（ﾜｲｼｬﾂ、Ｔｼｬﾂ、ﾎﾟﾛｼｬﾂ）  男性：白またはベージュの長ズボン女性：白またはベージュのズボンまたはスカート  履物（白またはベージュ色、種類は指定なし、はきなれたもの）２ C. 「日本ライオンズ代議員会・ジャパン・レセプション（有料行事、ＭＤ331 担当） (1) 会場及び開催形式について前回会議の課題として、２つのホテルのカクテルレセプションの再見積りを検討したが、いずれもドリンク 1 杯と数種類のカナッペ類の提供では割高感は拭えず、参加者の負担をなるべく軽くできるような登録料制設定が望ましく、代替案（朝食会）も含めて検討した。その結果、朝食会は過去の大会に於いても実施したことがあり、時間の有効活用と実利性もあるとの意見に一致した。LCI 本部ホテルであるシェラトン・ワイキキホテルでの朝食会見積もりを検討した。朝食とはいえ高い見積もりだが、参加者負担の登録料は 5000 円を目安にして、今後ホテル側と交渉を進めた上で、差額の一部を候補者側にも負担していただく方向とすることを提案し、レセプション主催者である議長会へ諮ることとする。 (2) 開催日時と構成開催日時は 6 月 29 日(月)6：30-8：30 の時間帯の中でコアタイムは 1 時間を計画。前半約 15 分は国際大会委員長連絡会議主催の代議員に対する投票説明会の後、後半は議長会主催の山田第一副会長および国際理事候補者 2 名のご紹介を行う。 (3) 設営内容  朝食ブッフェ形式、席は MD ブロック単位で指定席制。  会場前に MD 別受付を設置、各 MD から２名の受付担当を出す。  参加券の作成、看板の用意、会場の飾りつけ等は MD331 が担当、ゲストスピーチの通訳も用意する。 D. GE セミナー申し込み状況について GE セミナー参加予定者は、各公認ＴＣを通じて往復の航空券を予約していることを、LCI 指定ツアーコーディネーター側で確認している。ツアー設定（任意）を求める意見もあり、参加希望数を確認予定との報告があり。 E. 次回会議・第 5 回国際大会委員長連絡会議日時：追って決定出席者（予定）：各 MD 国際大会委員長国際理事候補者支援委員会代表者各 MD 公認ツアーコーディネーター以上３