（2013‐2014）複合地区国際大会委員長連絡会議【最終小委員会】要録日時： 2014 年 6 月 6 日（金）13:30-16:00 場所：日本ライオンズ連絡事務所〔東京都〕出席者： 333 複合地区国際大会委員長塚田雅二（世話人） 334 複合地区国際大会委員長石井博之（副世話人） 335 複合地区国際大会委員長小林登（副世話人） I. 第 97 回トロント国際大会【2014 年 7 月 4 日（金）－8 日（火）カナダ、トロント】 A. 日程〔別紙１〕最新日程を確認した。２日目総会（７月７日（月）10：00-12：30）で国際理事候補及び推薦者の応援演説が予定され、特に所属複合地区から多くの出席者と応援が望まれる。候補者選挙運動集会については追って確認予定。 B. ＜インターナショナルパレード＞（MD335 担当）《7 月 5 日（土）10 時ステップオフ、日本の集合時刻 9：15》（1）パレード隊列構成（案）と集合について先の議長連絡会議で検討された隊列構成案を再確認した。山田国際第二副会長からの要望によりプロトコルに配慮し、元国際理事の隊列を現国際理事の後ろとする最終案〔別紙２〕を議長連絡会議に諮る。  日本の参加順：４番目  集合地点：市内クイーンズパーク、LCI 指定の赤色の旗日章旗も掲げるので目印にして集合。  各集合時刻：日本の一般参加者: （LCI 指定集合時刻） 9：15 国際大会委員長、パレード整理係、国際理事候補所属 MD パレード担当 9：00  日本の隊列は横７名一列、中央の１名に左右３名は歩幅とテンポを合わせる。（2）パレード準備体制  パレード整理係は今年も腕章（黄色）、MD 連絡係はＭＤ335 側で用意した連絡係用腕章、国際大会委員長はタスキ（紫色）を必ず着用する。パレード後腕章は必ずＭＤ単位で回収、現地で神姫バスツアーズ（ＭＤ335 公認ＴＣ）に返却する。  パレード総指揮者は塚田国際大会委員長連絡会議世話人、副指揮者は杉江 MD335 副委員長が担当する。当日 MD335 側でトランシーバー15 台を用意、各 MD 担当連絡係が持ち、指揮者からの指示をパレード各担当係へ伝達する。メガホン 10 台を各 MD パレード整理係リーダーに貸与、拡声器１台も審査員席前で隊列を整える指示用に用意する。１  パレード参加には、大会登録者の名札とＬＣＩ指定のパレードリボンの着用が必須となる。リボンは現地でＭＤ335 が引き取り、複合分をパレード当日朝各ＭＤに一括渡し、参加者に配布してもらう。  プラカードや国旗には、MD335 側で確認のため担当者の名前を付け配布する。プラカードは 335-D 地区のパレード係が回収、ジャパンレセプションでも使用するので取扱い者は破損に気を付ける。候補者横断幕、国旗、腕章、国際大会委員長タスキは MD 単位で回収し、神姫バスツアーズに返却、紛失のないように注意する。  ゴール後は後続のパレードを妨げないよう、そのまま 200 メートルほど進んだ地点で解散する。（3）パレード前日の打ち合わせ〔別紙 3〕  各集合時刻：（集合場所：フェアモント・ロイヤル・ヨーク・ホテル、３F、オンタリオ・ルーム）  ルート下見参加者（所用時間約５０分、バス利用） 20：30  打ち合わせ開始（配布物の受け渡し、詳細確認他） 21：30 パレードの注意点、解散地点などの確認、配布物の受け渡しを行う。（4）バンド担当バンドとの連絡は神姫バスツアーズが担当、パレードマーシャル及び現地バンドに日本の隊列に加わるタイミング等を事前に説明する。（5）パレード・エントリー日本は、「ユニフォームの統一美」と「境界線外から雇われたバンドグループ、精度デモンストレーション・ユニット」の２部門にエントリーしている。（6）パレードユニフォーム確認参加者は男女とも指定のはっぴと野球帽を必ず着用＊自前で用意するもの（以下）  白のトップス（ﾜｲｼｬﾂ、Ｔｼｬﾂ、ﾎﾟﾛｼｬﾂ）  男性：白またはベージュの長ズボン女性：白またはベージュのズボンまたはスカート  履物（白またはベージュ色、種類は指定なし、はきなれたもの）＊日傘、サンバイザー不可（但し、国際理事候補者及び現国際第二副会長、現国際理事、元国際理事とその配偶者はその限りではない。）  ゆかた姿や過去のハッピではご参加できません。 C. 「日本ライオンズ代議員会・ジャパン・レセプション」（登録料制） (1)構成と形式２  開催日時： 2014 年 7 月 7 日（月）17：00‐18：00   受付開始時刻： 16：30  ドアオープン： 17：00  MD 受付係、レセプション担当集合時刻： 16：00 各 MD 受付係は当日最新の出席者名簿を持参し会場前に１６時に集合、受付開始前に事前説明を予定。  受付係は所属 MD 参加者のチケットを受け取り、引き換えに全参加者に生花、「花は咲く」歌詞カードを渡し、代議員には公式通達の日本語版を必ず手渡す。   参加者がチケットを忘れた場合はＭＤ対応とする。再入場可。会場：フェアモント・ロイヤル・ヨークホテル、カナディアン・ルーム（３Ｆコンベンションフロア）  主催：前半の代議員会は国際大会委員長連絡会議、続くジャパン・レセプションは議長連絡会議主催となる。  形式 : カクテルレセプション形式  登録料：￥5,000  司会進行：国際大会委員長連絡会議世話人、副世話人 (2)MD 別参加人数及び招待者について各 MD からの最終の参加数と国内の招待者を確認した。６月上旬に各 MD あてチケットをＭＤ335 から発送予定。 (3)式次第〔別紙 4〕議長連絡会議で了承された式次第及び以下追加事項を確認した。  各 MD 受付で出席者に生花（カーネーション）を手渡す。  乾杯はワイン（赤／白）で行う。  「花は咲く」の合唱では、西川国際理事候補のご息女が琴の伴奏をされるのでステージ脇に演奏用の台、マイク、イスを用意する。（4）設営準備（担当ＭＤ335）  会場設営：最新のフロアプランを確認した。入口正面奥ステージ前ＶＩＰ用テーブル５卓（１卓に 8 名着席設定）にはＶＩＰ席の表示を出し、花を飾る。VIP 接待担当数名を MD335 から出す。執行役員用センターテーブルには個人名入り席札を置く。  会場までの誘導及び会場内の国際理事候補者ポスター掲示、VIP テーブル表示にはイーゼル（ホテル側で用意）を使用する。MD 及び VIP 受付の表示は来場者が混み合っても見える位置に出す予定。  海外ＶＩＰ招待予定数 : 約 200 名。招待状案作成、発送等全般はＭＤ335 が担当する。以上３