私立大学図書館協会西地区部会京都地区協議会 2015 年度春季京都地区協議会（第 146 回）議事要録(案) 開催日 : 2015 年 5 月 1 日（金） 13：30～15：40 開催場所 : キャンパスプラザ京都 2 階 第 1 会議室 出席校 : 33 校 43 名 欠席校 : 金沢星稜大学、京都華頂大学、金城大学、種智院大学、聖泉大学、 高岡法科大学、 同志社女子大学、 富山国際大学、びわこ学院大学、びわこ成蹊スポーツ大学、北陸学院大学、北陸大学 （すべて委任状提出 [12 校] ） 司会 : 協議会当番校 奈良学園大学図書館 村上幸二 １．開会挨拶 協議会当番校 奈良学園大学図書館 館長 古田雅雄 ２．会則（第４条の 5）に基づき、次回 2015 年度秋季京都地区協議会当番校の京都ノートルダム女子大学森雅子氏を 議長に選出。議長より、加盟校 45 校中出席館数 33 校、委任状 12 校を以て会則第 4 条の 3 を満たし、本協議会 が成立する旨の報告がなされ、議事に進んだ。 ３．議題 （1）報告事項 ①2014年度私立大学図書館協会会務報告 前年度理事校 奈良学園大学図書館 松尾健 東西合同役員会配付資料1～72ページに基づいて報告があり、確認が行われた。 ②2014年度西地区部会会務報告 前年度理事校 奈良学園大学図書館 松尾健 西地区部会役員会配付資料1～30ページに基づいて報告があり、確認が行われた。 ③2014年度京都地区協議会会務報告 前年度理事校 奈良学園大学図書館 松尾健 配付資料1～5ページに基づいて報告があり、確認が行われた。 ④2014年度決算報告 前年度理事校 奈良学園大学図書館 松尾健 配付資料6ページに基づいて報告があり、確認が行われた。 また、畿央大学図書館 大久幸世氏から監査報告があった。 ⑤京都地区協議会相互協力委員会活動報告 相互協力委員会委員長校 畿央大学図書館 大久幸世氏 配付資料7ページに基づいて報告があり、確認が行われた。 また、各館の掲載情報の再確認並びに修正連絡（5 月 22 日まで）についての依頼があった。 ⑥京都地区協議会ホームページ運営委員会活動報告 ホームページ運営委員会委員長校 京都産業大学図書館 天笠洋一氏 配付資料8～9ページに基づいて報告があり、確認が行われた。 ⑦京都地区協議会研究会検討委員会活動報告 研究会検討委員会委員長校 京都文教大学図書館 荒木浩一朗氏 配付資料2～3、10～21ページに基づいて5回の研究会検討委員会、2回の研究会の実施報告があり、確認が行 われた。 ⑧大学図書館近畿イニシアティブの活動報告 近畿イニシアティブ運営委員校 奈良学園大学図書館 松尾健 近畿イニシアティブ運営委員会配付資料1～52ページに基づいて報告があり、確認が行われた。 特に、17ページ4の「平成27年度のNII目録システム講習会についての提案」については、目録システム講習会 への申込者が多い現状をふまえて、案1，2のいずれも開催を希望するが、講習会の実施にあたって委員の負担 が増加しないように配慮するという条件で希望することとなった。 ⑨その他 その他の報告事項はなかった。 （2）協議事項 ④大学図書館近畿イニシアティブ委員校の選出方法について 理事校 大谷大学図書館 山内美智氏 休憩時間の前に、協議の順序を変更して協議された。配付資料 28～33 ページに基づいて提案説明があり、京 都造形芸術大学から、専任職員の多い大学が委員を担当してはどうかという意見が出されたが、ほかに意見は 出されず、拍手多数で第 2 案（配付資料 31-32 ページ）が了承された。引き続いて、未決定になっている 2016 年度以降の担当校決定のための抽選を行った。抽選の結果、2016 年度運営委員校は京都学園大学、能力開 発専門委員校は奈良大学、広報・Web 専門委員校は同志社女子大学に決定し、以後 19 校が輪番制で担当す ることが了承された。 ①2015 年度京都地区協議会事業計画（案）について 理事校 大谷大学図書館 山内美智氏 配付資料 22 ページに基づいて提案説明があり、了承された。 ②2015 年度京都地区協議会予算（案）について 理事校 大谷大学図書館 山内美智氏 配付資料 23 ページに基づいて提案説明があった。奈良大学より地区協議会交付金が 10 万円増になっている ことについて質問があり、前理事校から単年度のみ決定されたものであることが説明された。予算（案）は了承さ れた。 ③私立大学図書館協会西地区部会京都地区協議会会則の改定について 理事校 大谷大学図書館 山内美智氏 配付資料 24～27 ページに基づいて提案説明があり、了承された。 ⑤東日本大震災の被災大学図書館への協力支援の継続について 理事校 大谷大学図書館 山内美智氏 配付資料 34 ページに基づいて提案説明があり、了承された。 （3）確認事項 ①2015年度京都地区協議会加盟大学一覧について 理事校 大谷大学図書館 山内美智氏 配付資料 44 ページに基づいて確認が行われた。 ②理事校、当番校、委員校等のローテーションについて 理事校 大谷大学図書館 山内美智氏 配付資料 53～59 ページに基づいて確認が行われた。 （3）承合事項 承合事項はなかった。 （3）その他 特になかった。 ４．閉会挨拶 協議会当番校 奈良学園大学図書館 村上幸二
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