2012 年度 渉外マネージャー候補所信表明 秋吉 みずき 原 睦美 Ⅰ．志望動機 私は上智大学管弦楽部（以下上智オケ）に入部して以来、とても充実した日々を過ご してきました。高い意識を持つ仲間と一緒に活動していく中で刺激を受け、音楽面でも それ以外の面でも多くのことを学びました。私はこれまで当たり前のことのようにこう した活動をしてきましたが、これは運営面でのしっかりした支えがあって初めて実現す るものです。責任学年になるにあたって、自分も直接運営に携わることで皆が充実した 活動ができるよう尽力していきたいという思いから、役員を務めたいと考えました。 その中でも、上智オケの魅力を最も多くの人に感じてもらえる場である定期演奏会の 成功のため、中心となって準備を進めるという渉外マネージャー（以下外渉）の仕事内 容に強く惹かれました。また、上智オケを様々なかたちで支えてくださっている方々と 直接関わり、内部と外部の橋渡しをするという役割にも大きな意義を感じています。 以上の理由から、外渉に立候補致しました。（秋吉：定期演奏会担当） 上智オケは、今では私の生活に欠かせない大切なものになっています。それは、部員 の音楽に対する熱意に刺激されながら恵まれた環境の中で活動できているからです。そ れに加え、信頼できる仲間に出会えたこと、そしてその仲間たちとかかわることで日々 喜びと幸せで満ち溢れ、笑顔で活動することができているからだと思います。 学生指揮者をはじめ、プログラム委員委員長や合宿ヘルパーなど様々な仕事を経験す るなかで、こんなにも充実した環境があるのは先輩方の努力の積み重ねによるものだと いうことを知りました。その中でも、定期演奏会の成功はもちろん、上智オケの音楽づ くりには欠かせない合宿の運営を行うという仕事に強い魅力を感じました。 合宿は、演奏技術の向上の場であると共に、部員たちと普段以上のかかわりを持てる 場でもあります。そのかかわり合いを通して、新たな仲間意識を芽生えさせたり、より 高い志を共有できるよう、環境の整備や雰囲気づくりに全力で取り組みたいと思いまし た。そして何より、合宿を部員全員にとって有意義なものに、素敵な思い出にできるよ うに、力を尽くしていきたいと思いました。 以上の理由により、外渉に立候補させていただきました。 （原：合宿担当） Ⅱ．基本方針 2012 年度役員会は「人とのかかわり合いの中で互いに成長できるオーケストラ」を 目指します。外渉は外部の方と関わる機会が多い役職ですが、日々の活動の中で部員一 人ひとりとのコミュニケーションも大切にし、部員に対してよい刺激を与えられる存在 であるよう努めます。また、外渉管轄の係については、係の方同士、また係と外渉との 1 2012 年度 渉外マネージャー候補所信表明 秋吉 みずき 原 睦美 間での連携を大切にしていきます。係に関しては合宿・定期演奏会それぞれについて詳 細を後述します。 2012 年度は今年度に引き続き、合宿担当と定期演奏会担当という大まかな仕事分担 をします。合宿は原、定期演奏会は秋吉が担当します。これは旅行代理店や宿の方との、 あるいはホール関連の連絡など特に外部と関わる作業が多い外渉の性質上、責任の所在 を明確にする必要があるからです。担当は分かれていますが、互いの仕事の進行状況は 常に把握し合い、各行事を行うにあたり複数の視点を持ち、協力し合います。そのため には、2 人の間で情報の共有を徹底することが重要です。できる限り 2 人で直接話し合 う時間をつくり、積極的に意見交換をしていきます。互いにフォローし合うことでミス を減らし、よりよい運営を目指します。 また、来年度も例年通り、主に定期演奏会前のお客様との連絡手段としてオケ携帯を 採用します。これにより、ポスター・チケット等に連絡先を載せる際も外渉 2 人のプラ イバシーを守ることができます。 外部の方々と接する際は、上智オケの代表としての自覚を持ち、決して失礼のないよ う丁寧な対応を心がけます。 Ⅲ．仕事内容 ⅰ．合宿 上智オケが参加する合宿は、春合宿、新入生歓迎合宿（以下オケキャン）、C 年合宿、 夏合宿の４つです。各セクションの合宿には外渉は関与せず、各セクションリーダーに 運営を一任します。まず、各合宿において共通する事柄に触れておきます。 a．宿の予約 例年当部が利用している旅行代理店である毎日コムネット（以下毎コム）と相談し、 それぞれの合宿の 1 年～半年前までに宿を選定・予約します。宿泊料・移動時間・設備 などを比較し、役員会や先生方のご意見も考慮して選びます。また合宿後に回収するア ンケートも参考にします。 b．下見 こちらも毎コムを通し、C 年合宿と夏合宿で使用する宿は 6 月半ばから 7 月初め、春 合宿とオケキャンで使用する宿は 2 月に下見を行います。下見は、外渉 2 人と特別会計 の計 3 人で行くことを予定しています。実際に現地に行くことで宿の全体像と周辺の環 境を把握し、注意事項やサービスの確認などを宿の方と行います。また練習環境に関し 2 2012 年度 渉外マネージャー候補所信表明 秋吉 みずき 原 睦美 ては事前にインスペクターやパートリーダーと相談し、適切な条件を整えられるように します。今年度同様ブログに下見報告を載せることにより、部員にも事前に宿のことを 知ってもらえるようにします。春合宿につきましては、合宿の運営に支障をきたすこと のないよう、入念に下見し準備して臨みたいと思います。 c．バス・トラックの手配 こちらも毎コムを通して行います。配車時間や場所の設定に加え、バスの大きさや台 数の指定、トラックに関してはドライバーの希望（オケの運搬経験者など）や梱包材の 数などの指定をします。バスの予約は合宿の予約と一緒に、トラックの予約は各合宿の １ケ月前に行います。 d．事前準備・当日の運営 合宿前にしおりを作成し部会において読み合わせを行います。主に持ち物やタイムテ ーブル、注意事項の確認をします。 当日宿に到着した後もミーティングを行い、再度注意事項やタイムテーブルの確認を します。また食事の時間などを利用して、各役員や係から連絡があれば随時伝えていき ます。宿のホワイトボードを有効活用し、連絡ミスをなくすことはもちろん、練習内容 を含む予定の把握をしやすいようにします。 事前に宿の方と綿密な打ち合わせを行いますが、開催間近、または当日になってアク シデントが発生してしまった場合にも、迅速かつ柔軟な対応が出来るよう、事前の危機 管理を徹底していきたいと思います。 e．ヘルパー オケキャン、Ｃ年合宿、夏合宿においてはそれぞれＤ年から５人程度のヘルパーを募 集します。仕事内容は合宿により異なりますが、事前の打ち合わせなどにより仕事を理 解してもらった上で合宿の準備と当日の運営を手伝ってもらいます。ただし春合宿に関 しては、ヘルパーの募集は行わず役員のみで運営をしていく予定です。 f．積み込み隊長 この役職は定期演奏会にも関わりますが、ここで一括して述べさせていただきます。 前期定期演奏会前に、楽器を積み込むパート（主にチェロ・コントラバス・金管・打楽 器）のＣ年男子から１人選出します。任期は１年で、合宿や演奏会における積み込み及 び積み下ろしの作業がスムーズに行われるよう指揮をとってもらいます。外渉も引き継 ぎに立ち会い、仕事を把握し積み込みの際にサポート出来るようにします。 3 2012 年度 渉外マネージャー候補所信表明 秋吉 みずき 原 睦美 g．各合宿について ①春合宿 2012 年 3 月に、山梨県の東照館で行います。この合宿は新役員にとって初めて運営 する合宿になるため、各役職の引き継ぎを徹底し、先生方やパートリーダーとの連絡を 密に取ることを心掛けます。前述しましたが、この合宿ではヘルパーは設けずに役員の みで運営をしていきます。これは役員一人ひとりが合宿の仕事に対する理解を深め、今 後合宿ヘルパーへ仕事内容などを的確に伝えられるようにするためです。 ②オケキャン 2012 年 4 月に山梨県のニュー福寿荘で行います。部員同士の親交を深めるために、 例年通り様々な学年・パートから構成される班を基本として行動してもらいます。 またこの合宿からヘルパーを募集し、「桶民」の作成や、レクリエーションや大コン パの企画をしてもらいます。各企画の時間配分やタイムテーブルの作成は役員が行いま すが、ヘルパーからの意見も積極的に取り入れていきたいと考えています。 ③Ｃ年合宿 2012 年 8 月に新潟県の三國屋で行います。なお、ヘルパーは企画には関わらず、バ ス内での点呼や食事の際の出欠確認、資料の印刷など主に事務的な仕事をしてもらいま す。 ④夏合宿 2012 年 9 月に長野県の菅平サンホテルで行います。 ヘルパーには、Ｃ年合宿と同様に事務的な仕事をしてもらいます。 ⅱ．定期演奏会 来年度の前期定期演奏会は、6 月 9 日（土）に、後期定期演奏会は 12 月 26 日（水） に、どちらもすみだトリフォニーホールで行います。 定期演奏会において外渉はホール・レセプション会場の予約及び下見、運搬トラック の手配、メディアの発注を行います。演奏会当日は、部員に対しての注意事項の確認や、 ホール関係者との連絡を徹底します。 また、例年通りステージマネージャー、会場責任者、プログラム委員、デザイン係、 広報係を外渉管轄の係として設けます。これらの係に関しては詳細を後述します。 a．ホールの予約 定期演奏会で使用するホールの予約の受付は早いところでは約 18 ヶ月前から始ま 4 2012 年度 渉外マネージャー候補所信表明 秋吉 みずき 原 睦美 ります。そのため、現Ｃ年が責任学年となる年のホールの予約は 2012 年度外渉が行い ます。使用ホールや日程の決定は現Ｃ年に委ねるので、外渉はその判断材料となる料金、 客席数、アクセス、パイプオルガンの有無などの情報が載った資料を作成し、現Ｃ年に 配布します。可能な限り早いうちに資料を提供し、現Ｃ年の希望に沿った予約ができる よう努めます。 b．下見 定期演奏会で使用するホールの下見を行います。前期は外渉 2 名、インスペクター、 ステージマネージャーとその補佐、会場責任者とその補佐で行い、後期は加えて次期外 渉も参加します。この下見作業では当日のセッティングについて話し合い、タイムテー ブルやホール側と部員側との仕事区分について確認します。下見前の部員同士での打ち 合わせを徹底し、効率よく行えるようにします。 c．係 係の募集は原則として立候補制をとりますが、特定の部員に負担が集中することのな いよう、外渉からの呼びかけも行うようにします。係は各々独立して仕事を行ってもら いますが、連絡を密にとることで外渉も進行状況をしっかりと把握し、仕事が円滑に進 められるようサポートしていきます。 ①ステージマネージャー 舞台関係の係の統括、照明や客席の管理、ＧＰ（ゲネプロ…全体リハーサル）や本番 の進行の指揮、またそれに伴う準備を行ってもらいます。下見及びそれまでの打ち合わ せに必要な時間を考慮し、前期・後期とも定期演奏会の約１ヵ月前までに 1 名募集しま す。仕事の内容や量を考慮し、休部中のＦ年から優先的に募集を行います。補佐は、前 期はＣ年から 1 名、後期は学年を問わず 1 名募集します。 ②会場責任者 会場関係の係の統括、チケット販売や花束プレゼントの受付など、会場における仕事 の責任者としての運営、またそれに伴う準備を行ってもらいます。募集時期や人数、対 象学年はステージマネージャーと同様です。補佐も同じく 1 名募集します。 ③プログラム委員 プログラム作成に関して、企画構成や原稿回収、印刷会社との連絡等を全面的に担当 してもらいます。夏合宿の 2 ヶ月前までにＣ年から 4 名募集し、次年度前期までの 1 年を任期とします。外渉管轄下の係のなかでも独立性の高い係ではありますが、外渉も 委員と逐一連絡を取り合い、仕事の進行状況を常に把握しフォローするよう心がけます。 5 2012 年度 渉外マネージャー候補所信表明 秋吉 みずき 原 睦美 ④デザイン係 ポスター・チラシ・プログラム表紙・看板のデザインを作成してもらいます。作成過 程においての先生や印刷会社とのやり取りは外渉が間に入って行います。早くからの情 宣活動による集客数の向上や、先生からの意見の取り入れなどを考慮し、合宿の始まる 約 2 ヶ月前に D 年から 1 名、半期ごとに募集します。 ⑤広報係 他団体の行事でのチラシの挟み込みや、ポスター・チラシを置いていただけるお店探 しなどを担当し、より多くのお客様に定期演奏会に来ていただけるよう活躍してもらい ます。春合宿前までに、学年を問わず 5～6 名程度募集し、そのうちＥ年から１名広報 部長を選出します。任期は１年とします。 d．レセプション レセプションに関する外渉の仕事は、会場予約、会場との打ち合わせ、式次第の作成 と当日の司会進行です。会場は、ホール、大学それぞれとの距離を考慮して選定します。 式次第の作成にあたっては、事前に当団顧問の東郷先生にアドバイスをいただくなどし、 定期演奏会の締めくくりにふさわしい会となるように努めます。時間を遵守し、円滑な 進行ができるよう心がけます。 ⅲ．卒団生追い出しコンパ 卒団生追い出しコンパで外渉が行う仕事内容は、上記のレセプションとほぼ同様です。 この運営に際しては、例年時間の開始の遅れが問題となっています。よって部員には事 前に流れを説明し、当日は役員による誘導を徹底することで卒業演奏会終了後のコンパ 会場への移動がスムーズに行われるようにしていきます。また食事等に関しては会場側 と交渉し、可能な限り部員の要望に沿えるようにします。 Ⅳ．最後に 外渉は、上智オケを代表して外部の方と関わる機会を多く持ちます。私たちの活動を 支えてくださる先生方や業者の方を含むすべての方々に、感謝の気持ちを忘れずに、代 表としてふさわしい態度で接することを心がけ、仕事に臨みます。 外部との関わりを中心とした仕事ではありますが、積極的に部員ともかかわりを持ち、 その声に耳を傾け、意見や要望を運営に反映できるようにしていきたいと思います。ま た、上智オケの一奏者としても、これまで以上に練習に励み、技術向上に努めていきま す。 6 2012 年度 渉外マネージャー候補所信表明 秋吉 みずき 原 睦美 外渉として自らの仕事を確実に行うことはもちろんですが、役員会全体で協力しより 良い運営ができるような関係を築き、自分自身を含め、上智オケ全体の成長に繋げてい きたいと思います。 以上をもって、2012 年度渉外マネージャー候補所信表明といたします。 7
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