三豊市火葬場火葬等業務委託選定に係るﾌﾟﾛﾎﾟｰｻﾞﾙ審査要領

三豊市火葬場火葬等業務委託選定に係るﾌﾟﾛﾎﾟｰｻﾞﾙ審査要領
１基本的な考え方
審査方法については、全委員で、総合評価を実施し、合計点が最も高い業者を最適候補者
とし、2 番目を次点者とする。
２選定フロー図
企画提案書受付
H28/１/１８
形式 (提出書類 )確認
・提出する書類が不足する場合
・様式を逸脱している場合
失格
企画提案書の審査・ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ
H28/１/２８
(予定 )
審査及び評価
最適候補者及び次点者の選定
３ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ及び審査方法等
（1）ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝについて
① 日時
平成２８年１月２８日（木）集合時刻別途通知
② 場所
ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ会場：三豊市高瀬町農村環境改善ｾﾝﾀｰ AB 会議室
③ ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝの順番及び説明者
ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝの順番については、技術提案書の提出順とする。事業者には、予め順番を
ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝに関する諸注意とあわせて事前に文書で通知する。
ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝの説明者及び人数については、５名以下とし、「説明者及び参加人数届出
書」の提出を事前に求める。
-１-
④ ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝの方法
ア) 提出済みの企画提案書を、プロジェクターにより映像をもって説明をしてもらう。
イ) プレゼンテーション用ソフト(パワーポイント)を利用し、技術提案書の分割、拡大、レイアウ
トの変更は可とするが、技術提案書に記載されていない事項・図柄及び改変したものは許
可しないものとする。
ウ) 説明時間は、20 分間 (厳守 )とし、終了 3 分前と終了時にベルを鳴らし合図する。時間とな
った場合、説明途中でも説明を終了してもらう。
説明終了後、20 分間の質疑応答時間とし、各委員から提案内容について質問を行う。
３者の場合のヒアリング時間
技術提案者
ヒアリング時間
A
14：00 ～ 14：40
B
14：55 ～ 15：35
C
15：50 ～ 16：30
エ)ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝは、非公開とする。
（２）審査方法と配点について
全業者のﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝが終了した後、引き続き審査委員会を開催し、総合評価を実施
するものとする。なお、審査は非公開とする。
提出を求めた技術提案書とﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝをもとに、各委員は「表 ①審査における配点表」
の各評価項目ごとに、「表 ②：順位別配点割合表」を基に A～C の評価付けを行う。
各委員の評価 (A～C の３段階 )を「表 ②：順位別配点割合表」によって点数化する。
そして、各委員の評価を集計して出た結果を全委員で協議して合議により選定する。
最も評価 (得点 )が高かった業者を最適候補者とし、2 番目を次点者とする。
※仮に１者の場合でもﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝを行い、各委員に評価をしてもらい、
その結果を基に委員の協議により最適候補者とするか決定する。
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表 ①：審査における配点表
評価
項
目
配点
配点
保守点検業務・維持管理業務
１０点
１０点
１０点
１０点
個人情報の保護対策
１０点
苦情等の未然防止対策・平等性の確保
１０点
緊急時の対策
１０点
業務内容の理解度
１０点
業務実施方針及び方法
１０点
火葬等業務の実績
１０点
配置予定者の経験
１０点
見積評価
１０点
炉前業務・火葬炉運転業務
１火葬実施業務など
２企画書の内容など
３会社の実績など
４見積り金額など
合
計
１００点
表 ②：順位別配点割合表
配点割合
A
特に優れている
100％
B
優れている
70%
C
普通
50%
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