日の里地区コミュニティ運営協議会 平成２７年度７月役員会 議事録 平成２７年７月１１日（日）１９：００～２１：３０ コミュニティ・センター日の里会館 コミュニティ・ルーム １. 市コミュニティ協働推進課より 田中係長、惠下主事より資料に基づき説明。 （１）自治会防犯灯ＬＥＤ化について →内容変更の有無に関わらず、確認書を８月１０日（月）までに提出願います。 →防犯灯の箇所に漏れがある場合は、地図と一緒に提出願います。 （今川）ＬＥＤは、蛍光灯のような球替え（蛍光管の交換）はなく、故障や寿命の際は器 具全交換になります（現在１灯の価格が２万数千円程度） 。ＬＥＤ防犯灯の寿命は 約１０年程度とされ、１０年後一斉に交換の時期が来ることになります。防犯灯 のＬＥＤ化に伴い電灯料はこれまでの半額になりますが、各町内会はその差額を 器具交換時のために積み立てておくことをおすすめします。 （原﨑）ＬＥＤ化した後の故障等による交換費用は、市は負担してくれないのですか？ （市）各町内会の負担でお願いします。 （２）避難行動要支援者名簿の更新手続きについて →次回役員会（８月８日（土））の際に提出願います。 ２. 協議事項 （１）平成２７年度第２回運営委員会議事次第（案）について 資料に基づき説明。 →承認 （２）防犯灯整備事業規程の一部改正について 資料に基づき説明。 （原﨑）防犯灯専用柱の設置も補助の対象外ですか？ （伊藤）対象外です。 →承認 （３）多目的ホールのスリッパの購入について →名入れで購入を承認 1 （４）６月度役員会議事録（案）の承認について （牛島） “２． 「アセットマネジメント～”の最後に、 「本日の説明資料を、町内会での説明 のために市の公式ＨＰに掲載して欲しいと依頼し、了承された」との明記をして 欲しい。 →承認 ３. 報告事項 （１）会長報告 今川会長より資料に基づき説明。 ①まちづくり推進特別委員会報告 （今川）今後、日の里ホームページで経過報告をしていきたいと考えています。 （牛島）昨年度のまちづくり計画特別委員会の最終報告が開示されていないようですが。 （今川）できるだけ早く掲載する形で検討します。 （牛島）空き店舗は複数ありますが利用するのは一部ですか、全部ですか。 （今川）賃料にあまり差がなかったこともあり、店舗全てを利用します。 （牛島）Ｅステーションの「Ｅ」の意味は？ （今川） 「駅前」のローマ字頭文字「Ｅ」 、および「良い」とかけています。 （牛島）資料６－１に「芸術工学府教官」と記載がありますが、平成１６年の国立大学 法人化以降「教官」という言葉は使わず、 「教員」を使用するようになっていま すので、留意願います。 ②自主防災組織長会議報告 詳しい説明は、８月３１日（月）自主防災会役員会にて行います。 →資料２２・２３ページ「平成２７年度宗像市総合防災訓練時避難場所等確認表」を、 ８月６日（木）までにコミセン事務局へ提出願います。 ③献血の実施について 日の里コミセンにて７月２１日（火）１０時～１２時。皆様のご協力をお願いします。 （２）会計報告（月次決算報告） 伊藤事務局長より資料に基づき説明。 （３）各部会報告 教育文化部会 森部会長より資料に基づき説明。 健康福祉部会 原﨑部会長より資料に基づき説明。 生活環境部会 2 橋本部会長より資料に基づき説明。 宗像市初級環境講座は７月２４日（金）認定書授与式まで含めた一連の写真等を市 にいただくよう確約しているので、広報部会に記事を提出します。 釣川クリーン作戦（１０月１８日（日））実施日に、日の里地区は松本川を清掃する 計画です。 広報部会 牛島部会長より資料に基づき説明。 親善交流グラウンドゴルフ大会の記事を、写真付で１４日朝までにいただきたい。 田熊遺跡見学会もぜひ記事を提出いただきたい。 松本川清掃の告知記事は１０月号に掲載したいので、調整をお願いします。 （４）事務局長報告 伊藤事務局長より資料に基づき説明。 ①事務局長会議報告 ②（仮称）むなかた絆フェスタへの参加要請について 教育文化部会で部会員の方に紹介いただくようお願いします。 ③協働のまちづくりに関する視察研修の受け入れについて 原﨑部会長にもご出席をお願いします。 ④国勢調査員推薦状況について ⑤安全運転講習会の実施について 東郷コミュニティ事務局と合同で９月のいずれかの月曜、１６時頃を予定していま す。次回役員会で具体的な日程を案内する予定ですので、各町内会長も可能であれ ば参加をお願いします。 （牛島）事務局長会議報告資料に記載の、「介護予防・日常生活支援総合事業について」 に関して、町内会議等でどの程度報告すれば良いのか判断しかねますが。 （市）地域によってはコミュニティ運営協議会で高齢者支援事業をやっていたり、町内 会・福祉会で個別に対応していたりということがあるので、市としてはその現状 を把握するため、町内会長や福祉会長を紹介していただき聞き取りをしたいと考 えています。今回の介護保険制度改正によって、今まで受けられていた介護が受 けられなくなる場合があり、市がそれを補う事業を行うために、これまでに地域 が独自に行っていた支援事業等がないかの現状把握をしたいというものです。 ４. 連絡事項 （１）町内負担金及び受益者負担金納付のお願い （２）規程集の追加・差し替えについて 3 平成２５年度の各町内会長にお渡しした規程集の追加・差し換え分です。引き継いでお られない場合は、事務局に予備がありますのでお申し出ください。 （３）マイナンバー制度住民説明会の開催について （４）プリンセス駅伝ｉｎ宗像・福津第１回全日本実業団対抗女子駅伝競走大会予選会交通 整理等ボランティア派遣のお願い →各町内につき４人、７月中に推薦をお願いします。 （５）平成２７年度高齢者生きがい事業補助金について（お知らせ） ９月にお支払いの連絡をいたします。 （原﨑）以前は一人当たり１，２００円の給付だったとのことですが。 （今川）現在は違います。交付額約３００万円の人数割です。 （雨宮）対象者は。 （惠下）今年の６月３０日時点で市の住民基本台帳に記載のある、来年３月末までに７０ 歳に達する人が対象です。 （今川）平成２６年度対象者は２，８３６人でした。 （雨宮）対象者は町内会への加入・非加入は無関係ですか。 （今川）無関係です。 →１００円未満四捨五入の金額で承認 （６） 「第４０回日の里まつり」協力者動員のお願いについて 環境部会の動員日時について、２２日・２３日両日とも１９：３０～に変更。 →名簿は各部会長の町内会ボックスに提出願います。 （雨宮）早朝清掃は代理人でも良いですか。 （田和）代理で構いません。複数人歓迎します。 （橋本）まつり本部の場所はどこですか。 （森）例年と同じ高層下です。 （三浦）交通部会からのお願いですが、交通規制の遵守と広場への進入・駐車禁止の徹底 をお願いします。 （森）パレードの集合場所は駅前ロータリー歩道になっています。 （雨宮）来賓の応対は総務部会が担当ですか。お迎えするのはコミセンの方ですか。 （今川）総務部会にお願いします。案内状にはコミセンに来ていただくようご案内してい ます。 （三浦）道路使用許可申請書の提出をお願いします。７月１６日（木）に警察署へ行きた いと考えています。 （今川）第５回日の里まつり実行委員会（１０月２４日（土） ）の前に、役員の意見を整理 4 するために臨時役員会の開催を考えています。 （伊藤）企画推進部会より回覧物を各町内ボックスに投函させていただいておりますので、 町内回覧をよろしくお願いします。 ５. その他 次回役員会：８月８日（土）１９：００～ コミュニティ・ルーム 以 《出席者》 会長：今川（９丁目） 副会長：黒川（ＡＰ１区） 会計：滝口（ＡＰ３区） １丁目：雨宮 ２丁目：牛島 ３丁目：森 ４丁目：藤田 ６丁目：原﨑 ７丁目：勝木 ８丁目：橋本 ＡＰ２区：田和 《欠席者》 副会長：岩崎（構成団体代表） 【宗像市役所コミュニティ課】 田中係長、惠下主事 【事務局】 伊藤事務局長、長井（書記） 5 ５丁目：三浦 上
© Copyright 2024 ExpyDoc
