コールセンターと基幹システムの一部を クラウドへ移行し、高い柔軟性を

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特集
シームレス ICT ソリューションでお客さまの経営改革に貢献
∼NTTコミュニケーションズ 第二営業本部の支店における取り組み∼
お客さま事例① 東北支店/株式会社ジンコーポレーション様
コールセンターと基幹システムの一部を
クラウドへ移行し、高い柔軟性を確保
美容脱毛サロンとして多くの若い女性の支持を集める「ミュゼプラチナム」を運営する株式会社ジンコーポレーション。同社
は事業において重要な役割を担うコールセンターのシステム、そして基幹系システムの一部でクラウドの活用を進めている。
同社のクラウド活用をサポートし、高い評価を得ているのが NTT コミュニケーションズだ。
季節要員による需要の変動に
対応するためクラウドを活用
しているのが特徴だ。
そのジンコーポレーシ
ョンの IT 環境において、長
お客さま主義を徹底し、適正価格で
年の課題となっていたの
安心感のあるサービスを提供するこ
は季節ごとに変動する需
とで成長を続けている株式会社ジン
要への対応だった。需要の
コーポレーションを中核に、幅広い事
大きい季節に合わせてシ
業を展開しているのがジングループ
ステムを選定すると、コス
である。
同グループは、不動産仲介業
ト負担が大きくなる上、そ
や飲食店経営を行う株式会社ジンコ
れ以外の季節では無駄な
ミュニケーションズや、ミュゼプラ
リソースが生じることになる。さら
ソースの調整ができるクラウドサー
チナムの海外出店と運営・管理を担
に事業は年々成長を続けているた
ビスであれば、需要の増減に柔軟かつ
う株式会社ジンインターナショナル
め、翌年の需要を予測することも難
迅速に対応できる。そこで選ばれた
など、各グループ企業が領域を越えて
しい。
のが、
NTTコミュニケーションズ(以
株式会社ジンコーポレーション
【左】戦略企画本部 開発部 部長 佐藤
義博氏
【右】コールセンター事業本部 コールセンター事業部
コールセンター長 石島 謙作氏
連携し、トータルで顧客をサポート
こうした背景から、
同社はクラウド
下、NTT Com)のクラウド型コール
するためのネットワーク体制を構築
サービスの利用を検討する。
柔軟にリ
センターサービスである「Arcstar
Contact Center」と「Bizホスティン
海外拠点・店舗
グ Enterprise Cloud」である。
クラウドの活用により
席数の増減にも迅速に対応
インターネット
Arcstar
Contact Center
データセンター
Bizホスティング
BHEC
Enterprise Cloud
サロンの予約受付などを行うコー
ルセンターは、同社にとって重要な
経営資源であり、その活動を支える
Arcstar Universal One
PBX などのインフラにも高い信頼
性が求められる。従来はオンプレミ
コールセンター
(札幌)
コールセンター
(東京)
図1 クラウドサービス構成イメージ
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スで構築したシステムを利用してい
国内店舗
たが、それでは事業の成長に追従で
きないと判断し、クラウドサービス
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である Arcstar Contact Center の導
問い合わせを増やしたり、
入を決意した。サービスを導入後、
事前のカウンセリングにか
まだ半年だが、既にクラウドのメリ
かる時間を短くして全体の
ットを実感しているという。戦略企
所要時間を短くするなど、
画本部 開発部の佐藤義博部長は「オ
お客さまにも現場スタッフ
ンプレミスのシステムでは、PBX な
にもメリットが出るような
どのハードウェアの移設、回線の手
工夫をしていきたいです」
配などに相応の日数を要します。し
と展開を述べた。
かし、今回、繁忙期の受付業務集中化
を目的に、札幌のコールセンターの
席数を増強し、他の業務を東京にシ
株式会社ジンコーポレーション
【左】コールセンター事業本部 コールセンター事業部
ネットワークを一体的に
提供されることのメリット
部長 竹内 香苗氏
【右】戦略企画本部 開発部 開発課
高野 仁利氏
ジンコーポレーションではコールセ
ているのが、クラウドとデータセン
ンターシステムのクラウド化に加え、
ターのサーバーを直結できる Biz ホ
コールセンター事業本部 コール
基幹系システムで必要となる開発環
スティング Enterprise Cloud のコロ
センター事業部の石島謙作コールセ
境や検証環境のクラウド移行も進め
ケーション接続オプションだ。パフ
ン タ ー 長 は「 や は り、Arcstar
られている。そこで使われているの
ォーマンスが必要なデータベースを
Contact Center に 切 り 替 え た こ と
が Biz ホスティング Enterprise Cloud
物理サーバーで運用しつつ、そこに
で、席数を急きょ増やしたい場合に、
だ。このサービスのメリットについて、
クラウド上のサーバーからアクセス
数日で対応できることが大きいです
戦略企画本部 開発部 開発課の高野
する形にすれば、柔軟性と性能を両
ね。またオペレーターを新たに採用
仁利氏は「当社では他のクラウドサー
立できる。
「こういった使い分けがで
した際には約 1 カ月のトレーニング
ビスも併用しています。それらと比較
きる点も Biz ホスティング Enterprise
を実施していますが、その期間だけ
し た と き のBiz ホ ス テ ィ ン グ
Cloudのメリットだと考えています」
教育用の環境を設けるなど、柔軟に
Enterprise Cloud のメリットは、専用
と佐藤部長は期待を寄せた。
コールセンターの運用ができるよう
線で直結されていて、ネットワークも
ジンコーポレーションは「世界で
になったのも大きなメリットです。
含めて提供されるという点です。トラ
いちばん、女性に親切なグループへ」
さらに NTT Com には、私たちから
ブルが起きた際に、原因がネットワー
をスローガンに掲げており、スタッ
の要望や相談に真摯に対応してもら
クなのか、クラウドなのかといった問
フに対しても働きやすい職場である
い、一緒にコールセンターシステム
題の切り分けを行う必要がなく、一元
ようにさまざまな取り組みを重ねて
を作り上げている仲間だと感じてい
的に対応してもらえるところが魅力で
いる。それはコールセンターにも及
ます」と評価した。
す」と話す。
んでおり、女性が働きやすいように
フトした際は、わずか数日で移管す
ることができました」と語る。
なおクラウド移行における今後の
オペレーターが在宅でコールセンタ
電話以外のチャネルでの対応も視野
課題として、同社のデータベースの
ー業務を行える仕組みの構築も視野
に入れていると話すのはコールセン
大きさが挙げられた。さまざまな情
に 入 れ て い る と の こ と。Arcstar
ター事業本部 コールセンター事業部
報をデータベースに集約し、ビッグ
Contact Center はこのような業務形
の竹内香苗部長だ。
「現在は電話メイ
データとして事業に役立てている
態にも対応しており、ほかにも多彩
ンですが、チャネルを増やしモバイ
が、分析処理には高いパフォーマン
なサービスラインナップを活かしつ
ルへの対応をしていきたいと考えて
スが要求されることから、単純なク
つ、NTT Comはジンコーポレーショ
います。お客さまの利便性を高めて
ラウド化は難しい。そこで期待され
ンのビジネスをサポートしていく。
コールセンターの今後について、
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