出展者募集要項

Factory network china
「FBC広東2015 ものづくり商談会」
&
「2015日系自動車部品展示会 at 広州モーターショウ(JAPPE)」
2015年11月20日(金)~11月22日(日)
出展者募集要項
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イベント紹介~FBC~
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FBCとは、日本の製造企業が材料や部品の現地調達や、自社製品の販路拡大のために、調達・販売品を展示
し、中国ローカル企業や日本企業および在中国日系企業と商談する業界特化型の商談会です。
新規顧客の獲得、実質的な販売だけではなく、お客様から最新情報を収集ができ、幅広い観点から見た各業者
様からのニーズに触れることが出来る等、さまざまなメリットが得られます。更に、出展者同士及び来場者との
商談の事前マッチングが特徴で、効率よく商談が行えます。
2015年FBCは 6月タイ、9月上海、11月広東 で開催致します。
■ FBCで可能な事
新規顧客、分野の
開拓
現地各業界の最新
情報の収集
委託先、事業
中国市場への
パートナーの発掘
自社製品PR
中国で10年のノウハウと実績を持つファクトリーネットワークチャイナが、
皆様の出展と当日の商談を全面的にサポート致します。
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JAPPEについて
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ジェトロ主催イベント「JAPPE」がFBC内に設置されます。
「日系自動車部品展示会 at 広州モーターショウ(JAPPE)」は、
ジェトロが日系自動車部品メーカーの販路拡大を支援し、
中国企業やその他外資企業との効果的なビジネスチャンスを提供するため、
2005年以来10年間にわたり毎年開催しているものです。
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<JAPPEエリア概要>
2014年の開催実績を踏まえて、2015年も引き続き
FBC内のフェア・イン・フェア(自動車エリア)として、設置されます。
主催:日本貿易振興機構(ジェトロ)
両イベント出展者間の交流を円滑にすると共に、
よりサービスの統合、最適化を行います。
規模:FBC内の100コマ程度
対象:自動車関連部品
<例>
■ マッチングサービス・・・マッチング可能な企業の範囲が広がります。
■ 広報集客活動・・・・より広く深い範囲での集客が可能に。
また、JAPPEの主催者である日本貿易振興機構(ジェトロ)と、自動車エリアを含めたイベント全体の盛り上げの
為に、下記の項目ついて協力体制を構築します。
■ 中国政府系機関、在中国日系各機関への働きかけ
■ 大手バイヤー招致(日系、中国系、欧米系)
■ イベントの広報活動
官民上げてのビジネスマッチング支援を実現し、出展者へサービス提供を行います。
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出展のメリット
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販売ニーズに対して
事前広報・PR を強化します。
特設WEBサイト(アクセス数:40万PV/月)に出展者情報を掲載します。
ガイドブック(発行数:60,000部)を事前配布します。
FNA発行の雑誌「FNAマガジン」、メルマガを活用して、事前PRを行います。
日刊工業新聞社を始め、外部媒体を活用しイベントPRを行います。
WEBサイト
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ガイドブック
調達ニーズに対して
FNAマガジン
日刊工業新聞 雑誌
外部媒体
事前マッチングを行います。
出展者同士及び来場者との商談の事前マッチングを行います。
マッチング結果はスケジュール表として、事前に出展者に配布します。
一日目:出展企業-来場企業間の事前予約制商談
二日目:出展企業間の事前予約制商談
三日目:フリー商談
出展者
調達ニーズ
マッチング
出展・来場
サプライヤー
=
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商談スケジュール表
開催概要
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名
称: FBC広東2015 ものづくり商談会
日
時: 2015年11月20日(金)~22日(日) 9時~17時 3日間
会
場: 琶洲国際会展中心B区9.2館 (広州市海珠区閲江中路382号)
主
催: ファクトリーネットワークチャイナ
共
催: 川崎市、百五銀行 ・三重県中国ビジネスサポートデスク
協
賛: 日刊工業新聞社
後
援:広東省製造業協会
後援予定:在広州日本国総領事館、中国国際貿易促進委員会(CCPIT)広州市委員会
広東省模具工業協会、広州工業企業行業協会
規
模: 出展企業200社/コマ、来場企業2,000社 / 4,000名 (予定)
同期開催: 広州計測・試験設備共同展示会<電計貿易(上海)有限公司主催>
~フェア・イン・フェア(自動車エリア)~
名
称:2015日系自動車部品展示会 at 広州モーターショウ(JAPPE)
主
催:日本貿易振興機構(ジェトロ)
後援予定:在広州日本国総領事館、中国国際貿易促進委員会(CCPIT)広州市委員会
規
模:FBC内の100コマ程度
<製造業>
中国での部品調達、販路拡大を目的とする企業
金属製品自動車・鉄道・船舶製品、鉄鋼業、非鉄金属、一般機械器具、電気機械器具、情報通信
機械器具、電子部品・デバイス、精密機械器具、繊維・繊維製品、パルプ・紙製品、化学工業、
プラスチック・ゴム製品、石油・石炭製品、窯業・土石製品(陶器、ガラス)など
<ソリューション>
製造業企業にサービス、製品を提供する非製造業企業
IT(ソフト開発)、コンサルティング、物流、人材、保険、商社(機械部品・機械製造以外)、自治体、
飲料、サービス業通信、オフィス用品など
<自動車(JAPPE )>
自動車関連部品を生産、販売している企業
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会場レイアウト(9.2号館)(案)
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10.2号館へ
測定設
備区
開幕式
セミナー会場
搬入出口
入口
JAPPEエリア
予定地
商談
スペース
※太線は壁となります。
※申込状況等により、レイアウトは変更の可能性がございます。
出展コマの配置について
①特定エリア希望
業種に関係なく出展できる出展効果の高いエリアです。(入口付近やメイン通り沿い)
申込順番で指定して頂きます。1,000/3,000/5,000元の3つのランクがあります。
+5,000元
+3,000元
+1,000元
②通常エリア:申込順を基準にして主催者が配置致します。
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出展のご案内
以降は、FBC、JAPPE共通となります。
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出展料金
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出展料金
FNA会員
人民元価格
共催者経由
通常エリア
8,000元
自動車エリア(JAPPE)
空地渡し
シルバー以上
ブロンズ
8,000元
10,000元
8,000元
800元/㎡ (9㎡から)
資料郵送先中国本土以外
1,000元/㎡(9㎡から)
上記金額+500元
※1共催者とは
FBC広東の共同開催者で、共催者の特別枠を経由することで、通常価格より、2,000元の出展料割引がございます。
共催枠適用の是非については、共催者にお問合せ下さい。
※2FNA会員とは
製造業マッチングサイトの利用、WEB、雑誌メルマガなどの広告などの年間サービスの利用が可能です。
別途年会費(シルバー10,000元)が必要になります。
出展料金には次のものが含まれます。
ブース標準装飾、出展企業間マッチング、調達ニーズに基づき来場とのマッチング、FBC公式サイト情報掲載、
FBCガイドブック企業情報掲載(フォーマットあり)、出展パス4枚/コマor9㎡、モーターショウ入場券2枚/コマor9㎡。
①開催時点でFNA会員として契約状態の企業が対象です。
ブロンズは年会費2,000元、シルバーは年会費10,000元の会員となります。
②資料郵送先は中国本土以外(香港・マカオ含め)の場合は別途500元の手数料が発生致します。
日本円でお支払の場合は下記の計算例にご参考ください。
<計算式>
(出展料+オプション料)×TTSレート×105%=日本円支払い時の出展料(10円単位で四捨五入)
※日本円価格(出展料・オプション料)はご請求日前月末の三菱東京UFJ銀行発表のTTSレートを適用します。
日本円支払い時は、5%の日本側事務を執り行うFNAジャパンの事務手数料が発生致します。
<計算例>レート:17円/元で、通常エリアブースをお申込頂いた場合。
出展料8,000元(人民元での料金)× 17 × 105%=142,800円
10円の位を四捨五入して、 142,800円がお支払い頂く出展料となります。
※振込手数料は出展者様にてご負担頂くようお願い致します。
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オプション
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オプション一覧表
サービス内容
単位:人民元
特定エリア指定
申込順で指定頂く位置により、3種類
のランクがあります。
セミナー
1コマ(30分)
5,000
バイヤーマッチング
※申込時は非課金、
マッチングした商談件数に
よって費用が発せします。
最初の1件
1,000
2件目以降
1商談につき200
広告PR
①商談案件PR(1ヶ月)
1,000
②メルマガ広告(2回)
1,000
パック
①*3ヶ月+②
3,000
ガイドブック広告掲載
1ページ
27,000
1/2ページ
19,500
FBCサイトバナー広告
1ヶ月
1,000/3,000/5,000
6,000
補足
※1.申込み後のオプションのキャンセルについては、全額のキャンセル料が発生致します。予めご了承下さい。
※2.申込状況によっては、主催者の判断で配置される場合があります。
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出展小間規格
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仕様
コマサイズ:幅3m×奥行3m×高さ2.5m/≒9㎡
▼基礎コマ仕様
壁面システムパネル(白ベニア、高さ2,500㎜)
・角小間の場合は通路側のサイドパネルは付きません。
必要な場合はお申込み下さい。
社名板:統一書体(ゴシック)日中英の3段表記
・角小間の場合は出展社名を2枚用意します。
床面:パンチカーペット(9㎡)は灰色となります。
パラペットの補強のために約3mの間隔で通路側にポール。
▼基礎小間には下記の備品が含まれています。
出展コマイメージ
項目
仕様
数量
単位
受付カウンター
W1000XD500XH750
1
台
丸テーブル
Φ600×H700
1
台
4
脚
W800×H1200
1
枚
アームスポット100W
3
灯
コンセント500W/220V
1
口
折りたたみ椅子
調達品・販売品看板
電気
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自己装飾(特装)について
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自己装飾(特装)を行うことで、更なる自社PRが可能です。
1.定義
ここでいう、自己装飾とは標準のパネルや骨組み、備品を一切使用しない、「空き地引渡し」を指す他、
標準コマの骨組み構成の変更(角地を除く)、付属の看板表示が見えなくなるような装飾行為も含まれます。
2.価格
自己装飾時の空き地引渡し価格は共催経由またはシルバー会員以上が800元/㎡、ブロンズ会員が1,000元/㎡
(9㎡から)となります。
ご指定頂いた場所は特定エリア(P6)に当たる場合は、別途特定エリアの追加料金が発生致しますので、予めご了承ください。
※管理費や保証金は別途かかりますので、詳細は後日「特装注意事項」にて改めてご案内致します。
3.備品
また、自己装飾(スペースのみのお申込み)の場合、標準装飾に含まれる備品及び電気代を提供しませんので、
装飾を含めたブース設営は出展者の費用負担で行っていただくことになります。
申込当初は標準装飾付きで、後で自己装飾に変更される場合も同様です。
4.施工期間
本展示会は設営期間が11月18日(水)および19日(木)の2日間しかないことから、
自己装飾は短時間で施工できる設計としてください。
5.自己装飾を行う場合は、必ず事前に図面等の仕様をご提出頂きます。
事前申請のない、または仕様と異なる施工を行った場合、主催者の判断で撤去をお願いする場合がございます。
詳細はお申込時に「特装希望」欄をチェック下さい、後日詳細資料をお送り致します。
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出展申込・契約1
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1.出展申込期間
2015年5月18日(月)14:00開始~7月31日(金)18:00(中国時間)までとなります。
※出展枠が埋まり次第締切予定です。
2.出展申込方法
出展申込書に必要事項をご記入の上、下記までお送りください。
FAX: 86-21-3353-8981 E-Mail: [email protected]
※情報登録は全てWEB登録となります。
※開催までに必要な作業は申込受領後、改めてご案内致します。
3.出展料の支払
請求日:
・Web上での基本情報及びオプション申込み作業が完了次第、次の週明け(月曜日)に出展料を請求させて頂きます。
・Web登録(8月18日まで)未完了者に対しては、8月19日に最終の出展料全額を請求させて頂きます。
お支払締切日:
・請求書発行30日以内に所定の振込先に支払って頂きます。
日本円支払い時のレートについて:
日本円でお支払の場合は請求日前月末の三菱東京UFJ銀行発表の人民元ー日本円TTSレートを適用致します。
例:請求日が8月4日の場合は、7月31日のレートを適用致します。
※日本円支払い時は、5%の日本側事務を執り行うFNAジャパンの事務手数料が発生致します。
※振込手数料は別途出展者負担となります。予めご了承下さい。
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出展料のお支払い
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人民元でのお支払い
銀行名 : 三菱東京日聯銀行(中国)有限公司上海分行
口座番号 : 404029-00000202304
名 義
: 工場网信息咨詢(上海)有限公司
日本円でのお支払い
銀行名 : 三菱東京UFJ銀行 六本木支店
口座番号 :普通 0440312
名義
:株式会社FNAジャパン カ)エフエヌエージャパン
4.出展申込の取消について
出展申込書提出後の取消は原則として出来ません。
但し、事務局でやむを得ないと判断した場合は取消を認め、次の基準で解約料をお支払頂きます。
書面による解約通知を受領した日
解約料金
2015年7月31日(金)まで
出展料の25%
2015年8月31日(月)まで
出展料の50%
2015年9月1日(火)~商談会当日
出展料の100%
※出展取消の連絡は主催者であるファクトリーネットワークチャイナに文書・メールにて届いた時点で有効となります。
電話又は口頭での申入れはお受け付けません。
※返金の際の送金手数料・振込手数料は出展者様にご負担いただきます。
※オプション料金はキャンセル時期に関わらず、料金の全額を頂戴致します。予めご了承下さい。
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開催までのスケジュール
※状況により変わることがあります。
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出展申込受付期間
5月18日(月)~ 7月31日(金)
申込書受領次第、商談会公式Webサイト登録用のID・パスワードを発行します。
基本情報・各出版・印刷物登録締切
8月18日(火)まで
ガイドブック・看板掲示内容
出展者説明会の開催と出展マニュアルのご案内
8月21日(金)14:00
出展に関する規定・各種申込(レンタル・物流・ホテル等)・スケジュールなどの詳細
が記載されています。(説明会当日配布/後日メールで配信)
出展企業間商談申込期間
8月3日(月)~9月30日(水)
10月12日(月)
登録された案件を参考に、他の出展企業との商談申込みを行います。
ガイドブック発行、送付
特装コマ事前装飾日 9:00~17:00
11月18日(水)
11月19日(木)
通常コマ事前装飾日 9:00~17:00
11月20日(金)21日(土)22(日) 商談会開催 9:00~17:00
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注意事項
免責事項
展示会の取消
1.主催者は、その従業員の不法行為などによって招いた死亡または個人
傷害を除き、出展者やその代理人、請負業者、従業員、あるいは出展者の
展示品やその関係者の財産などの紛失・盗難における損害・損失について
は、主催者または従業員は一切の責任を負いません。
2.主催者は、本商談会での商談内容またはその成果について保証するも
のではありません。
3.出展者が法律に違反した場合、主催者、従業員または代理人が受ける
すべての損害・損失について責任を持って賠償していただきます。また、出
展者は自己またはその代理人の不注意その他によって生じた会場設備ま
たは商談会の建造物もしくは人身等に対する一切の損害について責任を
負うものとします。
出展物の管理と免責
出展権利の喪失
1.下記の事項が一つでも発生した場合、主催者は事前に通知すること
なく出展者の出展権利を喪失させ、出展者の費用負担において即時
にブースを閉鎖する権利を有します。
(a)出展者またはその代表者、代理人、請負業者、従業員が法律に違
反した場合。
(b)第三者から差押・仮差押・仮処分を受け、もしくは競売の申立又は
破産宣告の申立を受けるなど、支払い不能が明らかになった時。
(c)出展者の行為が商談会の性質と目的に一致しない場合または商
談会で他の出展者及び第三者の権利を侵害すると主催者が判断した
場合。
(d)出展者の行為が商談会の性質と目的に一致しないような商品等を
展示し、またはこれを販売した場合。
(e)出展者が商談会開催時間中に撤収した場合。
2.商談会初日の開催時刻までに、出展者が通知無しにブースを利用
していない場合は、出展者が出展申込みを取消したものと見なします。
3.本項1.または2.に基づき出展者の出展権利が喪失する場合でも、出
展者は主催者に対し、支払われた金額の返済を要求しないものとしま
す。
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主催者は自ら制御できない不可抗力の為、いつでも展示会の取消し、その
性質の変更、規模の縮小、商談会の期間短縮または延長する権利を留保
しますが、出展者に対しいかなる責任も負いません。そのような状況には商
談会の開催が不可能または実行できないと主催者によって任意に判断され
た水害、台風、地震、火災、爆発、伝染病、旅行制限、戦争、テロ行為、通
商禁止、訴訟手続きまたは政府規則が含まれますが、それらに限られませ
ん。また、本条項に基づき商談会の取消し、変更、縮小、短縮又は延長が
なされたことを理由に、出展者が支払った金額の返済又は損失・損害につ
いて主催者に対しいかなる異議も申し立てることはできません。
主催者は、出展物の管理・保全について警備員を配置するなど事故防止
に最善の注意を払いますが、天災、その他正当な不可抗力原因により生
ずる損失または損害(盗難、紛失、火災、損傷等)について責任を負わない
ものとします。
展示会開催時間中のブースの管理及び装飾について
本商談会の秩序を保つため、商談会開催時間中出展者は標準ブース装
飾の一部を出展者自身の判断で撤去する事はできません。事前に主催
者とご相談ください。1社での複数ブースご利用の際は、標準ブース装飾
はその数に準じますが、一部をご使用にならない場合でもご利用ブース
数に準じた料金となります。
規定の追加
主催者は、商談会の円滑な運営のため、必要に応じて上述の記載内容を
解釈、変更または訂正する権利、および条項を追加する権利を留保します。
主催者による本規定および追加条項に対する解釈が最終的なものとなり
ます。
※主催者とはファクトリーネットワークアジア(FNA)と日本貿易振興機構(ジェトロ)を指します。
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公式WEBサイト
fbcgd.factorynetasia.cn/jp
FNA公式wechat
バイヤー更新、FBC重要なお知らせなど情報をより早く確実に入手するなら、
Wechatでの情報受信が便利です。
<お申込み・展示会全体に関するお問合せ先(総合窓口)>
ファクトリーネットワークチャイナ・商談会チーム
担当 :張(チョウ)、胡(コ) 日本語可
T E L : 86-21-3353-7915
F A X : 86-21-3353-8981
E-mail :f[email protected]
<自動車エリア(JAPPE)に関するお問い合わせ>
日本貿易振興機構(ジェトロ)広州代表処
担当:米川、趙(チョウ)
T E L : 86-20-8752-0060
F A X : 86-20-8752-0077
E-mail : [email protected]
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