トピックスワークスタイルの変革とコミュニケーション活性化を推進する横浜本社 2014 年 10 月に東京本社（川崎市）と東京開発センター（町田市）を横浜本社（みなとみらい 21 地区）に統合移転しました．移転にあわせワークスタイルを変革しコミュニケーションしやすくするための数々の仕組みを設けるなど，働きやすい環境づくりに注力いたしましたので，以下のとおりご紹介します． 1 事務所の統合および移転の趣旨将来に向けた「事業継続性の強化」「コミュニケーション活性化」「抜本的な間接コスト削減」を図るため，横浜本社への統合移転を行いました．移転先として，みなとみらい 21 地区にある横浜アイマークプレイスを選定した理由は以下のとおりです．首 2 統合および移転の概要 2.1 統合および移転の概要事業所の統合および移転の概要は図 - １のとおりです．事務所統合により，部門間連携をしやすくし，事業所が分散していたために発生していた余分な間接コストの削減を実現しました．都直下型地震が発生した場合でも事業を継続できるよう，高度な防災対策が採られている地域および施設へ移転することにより事業所の安全性を高め，事業継続性の強化を図りました．（１）みなとみらいエリアの高度な防災対策地盤改良による液状化および地盤沈下対策，津波およ 2.2 移転スケジュール約 1,500 名が移転する大規模な移転プロジェクトでしたが，社内外の関係者の協力により予定どおり移転することができました．移転スケジュールは表 - １のとおりです．び高潮対策，災害に強い共同溝採用，災害用地下給水タンクなどの様々な防災対策が施されています．（２）横浜アイマークプレイスの優れた防災・省エネ対策国内最大規模の免震ビルであり，テナント向け非常用＜移転前＞＜移転後＞東京本社所在地：川崎市幸区電源や非常時の上下水確保などの防災対策が優れている面積：2,200坪横浜本社と共に，全館 LED 照明，高効率空調，エネルギー使用人員：840人所在地：横浜市西区量の可視化設備など省エネ性能に優れた設備が導入されています．（３）都心または空港などへのアクセスの良さ JR 線，私鉄各線，高速バスなどが利用でき，都心ま面積：4,980坪東京開発センター（ ▲ 20 ％）所在地：東京都町田市人員： 1,500人面積：4,000坪人員：660人たは空港などへのアクセスが便利です． ◆図 - １　移転概要◆ （４）横浜市による移転支援制度の活用全国の市区町村でトップクラスの移転支援制度を活用 ◆表 - １　移転スケジュール◆ できました． PFU Tech. Rev., 26, 1,pp.1-5 (09,2015) 2013 年 4 月移転計画承認 2014 年 3 月横浜アイマークプレイス竣工 2014 年 7 月移転工事着手 2014 年 10 月横浜本社移転 1 ワークスタイルの変革とコミュニケーション活性化を推進する横浜本社 3 職場環境の整備横浜本社移転にあたり，働きやすく効率的に業務が行えるような職場環境づくりに取り組みました．設定した基本コンセプトは以下の三つです．（１）どこでもオフィス～働く場所にとらわれないワークスタイル～（２）コミュニケーション～オープンで自由なワークスタイル～（３）おもてなし～明るく・働きやすく・セキュアなワークスタイル～ 3.1.2 コミュニケーション～オープンで自由なワークスタイル～（１）内階段の設置部門間交流を活発化させるため，10 階と 11 階をつなぐ内階段を設置しました（図 - ５参照）．内階段の壁紙は開港の地「横浜」にちなんで「航海図」を採用しています．（２）コミュニケーションツールの整備コミュニケーションを活性化するため，すべての会議室にプロジェクターまたはモニタを設置し，ワイヤレスで PC 画面を共有できる環境を整備しました（図 - ６参照）． 3.1 基本コンセプトに基づく具体的な整備内容基本コンセプトを実現するため，以下の施策を実施しました． 3.1.1 どこでもオフィス～働く場所にとらわれないワークスタイル～（１）ユニバーサルレイアウトの採用机の配置を均一にすることで組織変更などの際に机の移動をせずに人や書類の移動だけで対応できるようにしたユニバーサルレイアウトを採用しました（図 - ２参照）． ◆図 - ３　iNetSec Smart Finder ◆ （２）ネットワーク環境の強化働く場所にとらわれないワークスタイルを実現するため，オフィス全域に DHCP（IP アドレス自動割当）の採用や高速無線 LAN 環境を整備しました．また機器の不正接続を防止するため，自社製品の iNetSec Smart Finder（図 - ３参照）を設置しました参１）．（３）タッチダウンスペースの設置出張者や横浜本社勤務者が自席以外で業務ができるスペースとしてタッチダウンスペースを設置しました（図 - ４参照）． ◆図 - ４　タッチダウンスペース◆ ◆図 - ２　ユニバーサルレイアウトの横浜本社オフィス◆ 2 ◆図 - ５　内階段◆ PFU Tech. Rev., 26, 1, (09,2015) ワークスタイルの変革とコミュニケーション活性化を推進する横浜本社（３）コミュニケーションパークの設置社員がランチ，ミーティング，パーティなど多目的に使用できるフリースペース（着席時 268 名，立食時室の壁面にホワイトボードを設置するとともに，オフィス内の壁全面をホワイトボード化したホワイトボードウォールを設置しました（図 - ９参照）． 350 名利用可）としてコミュニケーションパークを設置しました（図 - ７参照）． 3.1.3 おもてなし～明るく・働きやすく・セキュアなワークスタイル～（４）マグネットスペースの設置社員が自然と集まってコミュニケーションが生まれる（１）受付機能の拡充「場」として，表 - ２のような「業務支援機能」と「生ホスピタリティ向上を図るため，受付を常駐させると活支援機能」を集約したマグネットスペースを設置しまともに，お客様にくつろいで頂けるよう待合いスペースした（図 - ８参照）．や会議室の大きさや通路幅などにゆとりのある空間設計（５）ホワイトボードウォールの設置活発なコミュニケーションが行えるようすべての会議を行いました（図 - １０参照）．（２）加賀五彩を取り入れたゲストルーム本社のある石川県らしさを表現するため，お客様と打ち合せするゲストルームの各部屋の壁紙に加賀友禅の彩 ◆図 - ８　マグネットスペース◆ ◆図 - ６　会議での PC 画面共有◆ ◆図 - ９　会議室ホワイトボード◆ ◆図 - ７　コミュニケーションパーク◆ ◆表 - ２　マグネットスペースに集約されている機能◆ 業務支援機能立ちミーティングコーナー複合機シュレッダーデジタルサイネージメールボックス共用備品サプライ品（文房具，トナー，用紙）生活支援機能コーヒーベンダーウォーターサーバ冷蔵庫ダストボックス ◆図 - １０　受付◆ PFU Tech. Rev., 26, 1, (09,2015) 3 ワークスタイルの変革とコミュニケーション活性化を推進する横浜本社 ◆図 - １１　加賀五彩を取り入れたゲストルーム◆ 色の基調となる加賀五彩（藍，えんじ，黄土，草，古代紫）の五色を採用しました（図 - １１参照）．（３） Unified Management Center の設置コールセンターと運用監視センターを統合し，お客様 ICT システムを 24 時間 365 日，ワンストップで支える Unified Management Center 注１）を設置しました（図 - １２参照）． 3.2 その他の取り組み 3.2.1 営業部門の働き方改革 ◆図 - １２　Unified Management Center ◆ 直行直帰型顧客訪問スタイルへ移行するため，移転にあわせ営業の働き方改革に取り組んでいます．営業関連 ※1 冊：ファイル冊数換算帳票への押印の省略やペーパーレス化を推進するなどの事務処理の効率化を図るとともに，内線電話として利用可能な社給スマートフォンの活用や新橋事業所内にタッチダウンオフィスを設けるなどモバイルワークのための環境整備を推進しています． 3.2.2 紙文書のスリム化と文書管理移転にあわせ紙文書の徹底廃棄と電子化を推進しました．この活動により図 - １３のとおり移転前の紙文書の 92% が削減され，書庫に換算すると 860㎡が減りました．注１）詳細は，「Unified Management Center（UMC）～ IT インフラの安心・安全を支え続ける中核機能～」（本文 25 ～ 30 頁）を参照してください． 4 ※1 fm（ファイルメータ）は，書類の量を表す単位． 1ファイルメータは，書類を積み重ねた高さ1メートル，書類約10,000枚相当を表す．書類の保管に必要なスペースを検討する場合の目安となる． ◆図 - １３　紙文書スリム化実績◆ PFU Tech. Rev., 26, 1, (09,2015) ワークスタイルの変革とコミュニケーション活性化を推進する横浜本社紙文書の電子化は世界シェア No.1 注２）のスキャナ 4 の実績を持つ自社製イメージスキャナ fi シリーズ注３）三つの基本コンセプト「どこでもオフィス」「コミュと ScanSnap（スキャンスナップ）を活用しまし，参３）参２）た．さらに PFU グループの米国関連会社が開まとめニケーション」「おもてなし」に基づきオフィス環境を発した SharePoint を強化したソフトウェア「ドキュ構築した結果，私達のワークスタイルは大きく変化し，メントソリューション for SharePoint」を活用して，社員間のコミュニケーションも活発に行われるようにな短期間に文書管理システムを構築しました．弊社が提供りました．しているドキュメントソリューションを自ら実践したリまた紙文書のスリム化を推進した結果，紙で溢れ返っファレンスオフィスとして，多数のお客様にご見学いたていたオフィスは無駄なものが無いスッキリとしたオだいております参４）．フィスになり，快適で働きやすい環境に劇的に変革することができました．注２）業務用スキャナ fi シリーズは，ドキュメントスキャナの主要市場である北米，欧州，日本でそれぞれシェアトップです．詳細は業務用イメージスキャナ「fi シリーズ」紹介ページを参照してください． http://imagescanner.fujitsu.com/jp/concept/feature-story/ page2.html 注３）FUJITSU イメージスキャナ「fi シリーズ」は，世界統一ブランドとして，当社および富士通・富士通グループ各社にて販売しております．今後も働きやすいオフィス環境の構築とワークスタイルの変革を推進し，弊社が提供するソリューションを自ら実践するリファレンスオフィスとして，お客様へ一層のアピールをしてまいります．参考文献参１）IT 機器管理アプライアンス iNetSec Smart Finder 紹介ホームページ https://www.pfu.fujitsu.com/inetsec/products/sf/ 参２）業務用スキャナ fi シリーズ紹介ホームページ http://imagescanner.fujitsu.com/jp/ 参３）カラーイメージスキャナ ScanSnap（スキャンスナップ）紹介ホームページ http://scansnap.fujitsu.com/jp/ 参４）ドキュメントソリューション for SharePoint 紹介ホームページ PFU Tech. Rev., 26, 1, (09,2015) http://www.pfu.fujitsu.com/sharepoint/index2.html 5