Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 g BDSG Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4g BDSG vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann auf Antrag die in § 4e BDSGE definierten Angaben zur Verfügung stellen muss. Diesem Auskunftsanspruch entspricht die Stadtwerke Achim AG zur Bereitstellung der nachfolgenden Angaben. 1.) Verantwortliche Stelle: Stadtwerke Achim Aktiengesellschaft Amtsgericht Walsrode, HRB 120002 2.) Vorstand: Sven Feht (Sprecher), Werner Meinken, Karl Heinz Lichter Leiter der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Datenschutzbeauftragter: Andreas Liedtke Helwig Opel 3.) Anschrift der verantwortlichen Stelle: Stadtwerke Achim AG Postfach 15 52, 28832 Achim Hausanschrift: Stadtwerke Achim AG, Gaswerkstr. 7, 28832 Achim Telefon: Fax: Email: Internet: (04202) 510-0 (04202) 510-11 [email protected] www.stadtwerke-achim.de 4.) Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung Geschäftszweck des Unternehmens ist die Erzeugung, die Gewinnung, der Bezug, die Fortleitung und der Verkauf von elektrischer Energie, Wärme und Gas sowie die Errichtung und der Betrieb der hierfür erforderlichen Anlagen 5.) Betroffene Personengruppen Zur Erfüllung der genannten Geschäftszwecke erhebt, verarbeitet und nutzt die Stadtwerke Achim AG Daten über folgende Personen und Personengruppen: • • • • Mitarbeiter und Bewerber Kunden und Interessenten Lieferanten Kooperationspartner Betroffene Daten und Datenkategorien Im Wesentlichen verarbeitet die Stadtwerke achim AG folgende Arten von Daten: Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 g BDSG • • • • • Stamm- und Adressdaten, Bankverbindung Verbrauchs- und Abrechnungsdaten im Rahmen der Energiebelieferung Daten für sonstige Bestell -, Vertriebs -. Liefer- und Abrechnungszwecke Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen Daten zur Personalverwaltung und –steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen 6.) Empfänger der Daten Die Daten werden im erforderlichen Rahmen zur jeweiligen Zweckerfüllung intern und extern an folgende Empfänger weitergegeben: • Öffentliche Stelen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden) • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Energievertrieb, Netzvertrieb) • Externe Stellen, die bei der Erfüllung der genannten Geschäftszwecke Involviert sind oder im Auftrag der Stadtwerke Achim AG tätig sind 7.) Regelfristen für die Löschung der Daten Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Versicherungs- , Miet – und Dienstleistungs- oder Arbeitsverträge) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht Berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke weggefallen sind. 8.) Übermittlung in Drittstaaten Übermittlung ins Ausland finden nicht statt und sind nicht geplant.