第2回幹事会 - 東京知道会

東京知道会平成 27 年第 2 回幹事会議事録
１．日時平成 27 年 6 月 24 日（木） 19：00 – 20:30
２．場所アットビジネスセンター東京駅八重洲通り
603 会議室
３．議題
（１）平成 28 年「同窓の集い」に向けた取り組みについて（担当学年昭和 62 年卒）
（２）各委員会（企画、組織、財務、事務局、会報）からの報告
（３）谷田海副会長からの報告
（４）その他
・幹事会終了後、同窓の集い監査 →延期
・次回の幹事会の日程について
４．参加者 19 名
開催にあたり
助川会長より
・先輩と後輩の活性化を図るための施策を真剣に考える必要がある。
Ex）各学年毎に社長をリストアップして、座談会などを開催。
自営（医者、歯医者、会計士）の方は呼びやすいのではないか？
５．議事内容
（１）平成 28 年「同窓の集い」に向けた取り組みについて（担当学年昭和 62 年卒）
①銀行口座開設
②幹事会・同窓会
4 月下旬：銀座 9 名参加、
5 月下旬：京橋 8 名参加
各クラスの名簿管理者が決定。
③講演者の選定
鯉渕智彦氏
東大医科研付属病院・感染免疫内科診療科長
専門は HIV 感染症、AIDS ならびにマラリアなどの輸入感染症の診療。
本幹事会にて承認、確定となった。
笹嶋企画委員長より、講演にて質疑応答の時間を取ってはどうか？
④母校訪問・副校長への挨拶、ミニ同窓会
同窓の集いへの列席のお願い。
（62 年卒、久保先生、小林先生）
ワイン BAR キルシュ
20 名（同級生の店）
今後、９月くらいに同窓会を予定。
（２）各委員会からの報告
①企画委員会
・女子グルメの会
6 月 7 日レストラン
エスコフィエ
会費 5,000 円
18 名参加、昭和 29〜H4 まで幅広く参加 62 年卒以降は 6 名で、また参加したいと好評。
《収入》¥120,000 会費 ¥5,000×18 名=¥90,000 東京知道会助成金 ¥30,000
《支出》エスコフィエ ¥110,840
・夏休みの企画
《女子グルメの会繰越金》¥9,416
8 月１日（土）茨城県自然博物館とヤクルト茨城工場の見学。茨城県人会連合
会からの 4 万円の補助が決定。
定員 42 名、会費大人 3,500 円、中学生以下 1,500 円。
締切は予約の都合上１次 6/12、最終 7/21 の 2 段階。
6/22 現在大人 19 名、子供 3 名、合計 22 名参加予定。
30 名は欲しいので、花見常連 OB に参加を呼びかける（助川会長）
・歩く会は 10 月 25 日（日）谷根千散策。日暮里駅出発。近辺で OB のお店がある。
②組織委員会
名簿掲載人数
4,783 名、有効人数 3,280 人、会報メール希望者 303 人、FB 会員 851 名
・若手高揚は BBQ ではなく「ボーリング＆懇親会」
・日程
11/7（土）15 時
・平成卒を中心に若手会員 30 名想定。
・若手高揚基金による補助を 50,000 円
→忘年会や歩く会と近いことから９月開催にならないかという意見あり。
③財務委員会
・会費と寄付金収入は198.4万円前年同期比▲32万。
・同上延べ人数は658人前年同期比▲94人。
・自動振替は251人、昨年＋12人（2013年212人、2014年239人）
・夏の会報で会費納入告知が必要。
【資料1】卒業年度別・・・全年代で減少。
【資料2】年度別会納入率と口座引落し数
会費納入22％、口座引落し率48％
【資料3】水戸と東京の比較水戸は東京の3.4倍の規模。東京は平成卒の割合が低い。
→認知度が低いのでは？水戸と東京の違いがわからないのでは？
④事務局より
・ホームページの閲覧について
6/1 よりトップページの下段に訪問者数を表示。過去１年間は日本からの閲覧が月間 100〜200
程度で、全体の 8％前後。他国からのからの閲覧は、商用もしくはいたずらのための閲覧。
・過去3年の収支見込みと2015年度の見込みについて
今年度の支出見込みは260万円程度。今後の収支状況によっては、山見基金の使い道を検討し
た方が良い
⑤会報委員会
サンプルを提出し説明。
→笹嶋企画委員長より
財務委員長のボリュームを増やすなどして、会費納入をお願いしてはどうか？
→植村さんの記事の依頼は谷田海さんから確認。
（３）谷田海副会長からの報告
・第一回東京知道会懇親ゴルフコンペ
4/29
宍戸ヒルズカントリークラブ
・日立一高東京同窓会総会出席の件
19 名
7/4
優勝鹿志村氏（S46）次回 11/15
助川会長、谷田海副会長
・事務局に懇親ゴルフ担当者を追加する件
平日会：畑岡洋一氏（S53）
、週末会梁田透氏（S54）
・秋田高校東京同窓会からの招待の件 6/27
招待を受けたが、前回の幹事会の決定通りに丁重にお断り。
・手塚名誉会長主催の慰労会
5/23
サンケイプラザにて開催。新旧事務局長、幹事長、杉田
・ 7 月会報からカラー化
増額は 40,000 円。
→本幹事会にてカラー化決定。
・ S59 年卒浅野さん激励の旅（ムンバイ）
1/8〜1/11 費用は 20 万程度
（７）その他
・次回の幹事会
8 月 19 日(水) 18:30〜アットビジネスセンター東京駅八重洲通り会議室で開催。
忘年会
12/12（土）で決定
※ 6/29 追記
組織委員会より「ボーリング＆懇親会」の日程 9/12（土）に変更。定員 32 名。
以上

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