第53回日本腹部救急医学会総会 運営代行業者選定募集要綱 （プロポ－ザル方式） 平成27年 2月 4日 事務取扱 日本赤十字社 栃木県支部 那須赤十字病院 運営代行業者選定（プロポ－ザル方式） ■ 選考方法 ●プロポ－ザル方式による選考 審査委員にて、応募者が事前に提出する「提案書」を基に、提案内 容・企業規模・運営計画・実績内容の各方面から総合的に審査をおこ ない、業者を選定します。 ■ 募集要綱 1. 目的 第53回日本腹部救急医学会総会において、円滑な運営を行うことを目的とす る。 2. 契約形態及び契約期間 第53回日本腹部救急医学会総会運営代行契約とし、期間を学会諸業務終了ま でとする。 3. 業務場所（学会会場） 〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい１－１－１ パシフィコ横浜会議センター 4. 会期 2017年 3月 2日（木）～ 3日（金） 5. 業務仕様（内容） 1） 別紙業務仕様書のとおり 6. 入札資格 受託実績として1,500から2,000人参加の学会運営実績 若しくは参加資格要件参照 7. 入札内容 従来と同様な構成のものと緊縮案の２案について見積額を提出いただき、そ の中から３社にプロポーザルを行っていただきます。 8. 締め切り（見積書提出日） 平成27年 2月16日（月） 9. プロポーザル 平成27年 2月23日（月）13:30～15:30（20～30分程度） 那須赤十字病院 会議室①② 10. 入札結果公表 平成27年 2月25日（水） 那須赤十字病院ホームページ ■ 必要書類 本運営代行に応募を希望する事業者は、「見積書」及び「提案書」を提出する 事。 ※ 「見積書」提出 メール又は郵送にて提出してください。 見積書式については事業者の見積様式にて提出してください。 提出場所 那須赤十字病院 人事課 担当 唐橋迄 〒324-8686 栃木県大田原市中田原１０８１－４ 日本赤十字社 栃木県支部 那須赤十字病院 TEL 0287-23-9946 [email protected] ※ 「提案書」提出（プロポーザル実施日） 提案書の書式は事業者の自由で構いませんが、以下の内容を盛り込んでくださ い。 １） 本運営代行の実施を希望する者の名称及び企業概況 ２） 本運営代行の実施方針（基本方針） ３） 「仕様書」に基づく、本運営代行の実施方法 期間中に応募いただいた事業者のうち、応募資格を満たす事業者には、別途お 知らせします。 業務委託参加資格要件 ■ 参加資格要件 ※注） 以下の項目における添付書類は必ず提出の事 １） 本事業を円滑に遂行できるだけの安定かつ健全な財務能力を有している事。 ● 添付書類 1)-1 【平成26年度決算書】 ２） 当学会規模等々の受託実績があり、現在も継続している事。 尚且つ、運営にあたり総合調整能力とアドバイス能力を有している事。 ● 添付書類 2)-1 【上記該当受託実績一覧】 ● 添付書類 2)-2 【該当受託先１学会の業務マニュアルと作業工程表】 ※注）学会名は問わない ３） 委託会社の業務実績が明確であること。 ● 添付書類 3)-1 【貴社の業務実績】 ４） 当学会参加者の権利を尊重し、プライパシ－に十分な配慮をする事。 ● 添付書類 4)-1 【個人情報保護法に関する貴社の対応事例】 ５） 賠償責任保険に加入している事。 ● 添付書類 5)-1 【どのような保険に加入しているかの資料】 ６） 緊急時（災害・パンデミック）における業務支援提供及びサービス体制が構築さ れていること。 ● 添付書類 6)-1 【貴社の緊急時における過去対応事例】 ● 添付書類 6)-2 【貴社の緊急時における対応マニュアル】 ７） 代行保証の体制がある事。(専門協会等への加入) ● 添付書類 7)-1 【証明書のコピ－】 ９） 委託会社は学会の運営方針を理解し、学会の策定に協力できる能力を有している 事。 仕 様 書 本運営代行の受託者は、本学会に対して適性な業務を寄与し、安全で、 円滑な業務を送れるように、委託者の指示に従い、下記により実施するもの とする。 １． 委託者が受託者に委託する業務は、学会運営代行業務の提供とする。 ２． 受託者は、学会運営指針に基づき、独自のマニュアルを作成しそれ を遵守し、運営代行業務管理を徹底すること。 ３． 受託者が使用できる施設・設備は、委託者が指定する施設とし、清 潔かつ、整理・整頓に心がけ使用するものとする。 ４． 受託者は、適正な受託責任者を配置するものとする。 ５． 受託者は、従事者が業務を行う場合には制服等を着用させ、清潔に 留意するものとする。 ６． 受託者は、予め全従業員の名簿、勤務割振表を委託者に提出するも のとする。 【参考資料】 別添参照 ＊ 従来のタイムテーブル ＊ 緊縮案のタイムテーブル ＊ 従来の構成 ＊ 緊縮案の構成 ＊ 会場 ◆従来のタイムテーブル 水曜日 10:00-12:00 編集委員会 12:00-12:30 臨床データベース構造化委員会 12:00-13:00 在り方委員会 保険診療検討委員会 広報委員会 12:30-13:00 ガイドライン委員会 13:00-14:00 規約委員会 評議員選考委員会 プロジェクト研究計画委員会 法人化委員会 13:30-17:00 急性腹症の診療ガイドライン作成ＷＧ 14:00-15:00 ネットワーク委員会 15:00-16:00 教育委員会 倫理委員会 学術委員会① 利益相反委員会 16:00-17:00 総務委員会 財務委員会 認定医・教育制度検討委員会 17:00-19:00 理事会 17:00 委員懇親会 19:00 理事懇親会 木曜日 08:30-17:30 08:00-18:30 18:00-18:50 19:00-21:00 口演発表 展示発表（貼付・撤去含む） 研修医レセプション 拡大プログラム委員会（会長招宴） 金曜日 08:30-17:00 08:00-17:45 12:50-13:50 16:00-17:00 口演発表 展示発表（貼付・撤去含む） 評議員会 学術委員会② ◆緊縮案のタイムテーブル 水曜日 13:00-17:00 各種委員会 19:00-21:00 拡大プログラム委員会（会長招宴） 木曜日 07:00-08:50 09:00-09:30 09:30-11:30 11:50-12:40 13:00-17:00 08:00-17:30 15:00-17:00 17:30-18:30 理事会 会長講演 口演発表 ランチョンセミナー 口演発表 展示発表（貼付・撤去含む） 展示質疑応答 情報交換会（全員懇親会） 金曜日 08:30-11:30 11:50-12:40 13:00-14:00 13:00-14:00 14:00-16:30 14:30-16:30 08:00-17:00 口演発表 ランチョンセミナー 評議員会 ERセミナー・教育セミナー 口演発表 展示質疑応答 展示発表（貼付・撤去含む） 宿泊ホテルにて 511+512 横浜市立美術館 ◆従来の構成 収入 概算 参加費・一般 参加費･他 拡大プログラム委員会参加費 ランチョンセミナー 共催セッション 展示出展料 寄付金 ￥13,000/名 ¥5,000 13-16 0-3 1,500名 150名 ¥19,500,000 ¥500,000 ¥750,000 ¥30,000,000 ¥2,000,000 ¥6,000,000 支出 運営代行費 会場・設備費 人件費 飲食 ¥20,000,000 ¥10,000,000 拡大プログラム委員会 理事懇親会 委員懇親会 研修医レセプション 招待者・理事・司会者など宿泊費 税金積み立て金 ¥4,000,000 総費用の15-20％ ◆緊縮案の構成 収入 概算 参加費・一般 参加費･他 拡大プログラム委員会参加費 情報交換会 ランチョンセミナー 共催セッション 展示出展料 寄付金 ￥15,000/名 ¥10,000 ¥3,000 10/日 0 1,500名 100名 300名 ¥22,500,000 ¥500,000 ¥1,000,000 ¥900,000 ¥20,000,000 ¥2,000,000 ¥6,000,000 支出 運営代行費 会場・設備費 人件費 飲食 ¥20,000,000 ¥7,000,000 拡大プログラム委員会 情報交換会 招待者・理事・司会者など宿泊費 税金積み立て金 ¥4,000,000 総費用の15-20％ ◆会場 会議3/1水 13：00-17：00 会場番号 部屋番号 面積(m2) 席数（シアター） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ポスター・企業展示 同 PCセンター 本部-1 本部-2 本部-3 501+502横 503 411+412 413 414+415 416+417 418 419 301縦 302縦 311+312 313+314 303+304 フォワイエ 315 316 317 318 792 500 150 124 154 154 172 172 335 335 152 152 588 400 319 63 63 63 736 432 144 120 154 154 140 140 285 285 144 144 224 513 514 514奥ﾌｫﾜｲｴ 511 512 421 422 423 424 425 424奥ﾌｫﾜｲｴ 321 59 59 ○ ○ 71 71 69 69 69 69 31 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 3/1 17：00-19：00 ランチョン控え室 もしくは （3/2・3） 3/2 07：00-09：00 3/2・3 09：00-17：00 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ スクール80 会議室・ランチョン 控え室 受付 クローク 会議センター２階エ ントランス 221 222 223 28 理事会 第 1会場 第 2会場 第11会場 第 5会場 第 6会場 第 9会場 第10会場 第 7会場 第 8会場 第 3会場 第 4会場 第12会場 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
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