栗林公園商工奨励館の下記の施設（別添案内図参照）を有料公園施設として専用使用することができま す。 ・商工奨励館北館ホール：２１１㎡ ・商工奨励館和室：３０㎡ ・商工奨励館北控室：１７㎡ ・商工奨励館南控室：１４㎡ ・本館階上：９６㎡ 利用の申込みにあたっては事前に栗林公園観光事務所総務課（電話：０８７－８３３－７４１１）まで 連絡・相談のうえ申請してください。 １ 利用申込 申 込 先 香川県栗林公園観光事務所 〒７６０-００７３ 香川県高松市栗林町一丁目２０番１６号 ＴＥＬ（０８７）８３３－７４１１ ＦＡＸ（０８７）８３３－７４２０ 申込時期 利用申込の受付は、利用する日が属する月の８か月前から利用する日の１週間前です。 申込受付 受付時間 申込方法 事前に栗林公園観光事務所で利用を希望する日の予約状況を確認し、仮予約をしてく ８時３０分から１７時１５分まで ださい。※仮予約は先着順です。８か月より前の仮予約は一切受け付けません。 仮予約後、有料公園施設利用申請書を提出してください。 なお、施設の利用を希望される方のため、利用が不確定な予約は受付しませんので、 予めご承知おきください。 提出書類 ・有料公園施設利用申請書 ・利用内容のわかる企画書 ・利用方法のわかるレイアウトなどの計画平面図 ・食品を提供する場合は食品衛生法上の営業許可書の写し ・その他必要書類（附属設備及び貸出器具等利用申請、関係機関の届出等の写し） 時間内利用 利用可能な時間は８：３０から１７：００です。 半日利用（４時間）又は１日利用（８．５時間）のみ可能です。 ・午前（8 時 30 分～12 時 30 分） 又は午後（13 時 00 分～17 時 00 分） ・１日（8 時 30 分～17 時 00 分） 上記時間には準備、撤去、清掃及び利用後の公園職員による確認も含みます。 1 時間のみの利用など半日以下の利用も可能ですが、半日分の料金が必要です。 また、午前・午後と跨いで利用する場合は、１日分の料金が必要です。 １７時以降に撤去作業を行う場合、時間外利用の時間を含めた申請が必要です。 連続した日数の利用も可能です。 準備のために前日から利用する場合や、撤去作業を翌日に行う場合は準備に利用する 日数及び撤去に利用する日数も利用日に含めて申請してください。 （準備及び撤去にかかる日数も利用料金が必要です。） 時間外利用 商工奨励館の閉館後、１７時から２１時までの間は 1 時間ごとの利用が可能です。 ・１時間（17 時 00 分～21 時 00 分） 上記時間には準備、撤去、清掃及び利用後の公園職員による確認も含みます。 なお、連続した日数を利用する場合で 17 時以降の専用利用がない場合（会場を現状 のまま維持する場合）は、時間外利用の手続きは不要です。 時間外特別利用 商工奨励館の閉館時のうち、１７時から 21 時以外の時間で有料公園施設を利用しよ うとする場合は、利用しようとする日の１か月前までに栗林公園観光事務所へご相談 ください。 利用料金 有料公園施設料金一覧表をご確認ください。 開館日時 年中無休 ８：３０～１７：００ ただし、保守点検等のため、臨時に休館する場合があります。 有料公園施設一覧表 施設名 本館階上 北館ホール 面積 （㎡） 料（円） 種別 備考 1日 半日 1 時間 貸館 11,480 5,740 1,720 冷暖房 2,020 1,010 300 貸館 30,860 15,430 4,630 冷暖房 3,740 1,870 560 貸館 2,840 1,420 430 冷暖房 180 90 30 貸館 1,320 660 200 冷暖房 220 110 30 貸館 1,600 800 240 冷暖房 300 150 50 211 30 （８畳間） （縁側等含む） 東館北控室 用 96 北館和室 東館南控室 使 14 17 ２ 利用許可 利用許可申請書を受付後、内容審査のうえ申請の受理及び許可書を発行（送付）します。 なお、許可にあたり管理上必要な範囲で条件を付すことがあります。 ３ 使用料の納付 利用許可書とともに使用料納付書を交付（送付）します。納付期限までに利用可能な金融機関で納 付してください。 使用料は天災地変等の利用者の責めに帰することが出来ない理由により有料公園施設を利用する ことが出来なくなったときは、使用料の全額を還付します。 ４ 利用の中止及び変更 利用許可書の交付後、利用を中止する場合は有料公園施設利用中止届を提出してください。 この場合、届出が利用する日の 11 日前までにあったときは使用料の全額を、利用日の 10 日前から ８日前までにあったときは使用料の半額を、それぞれ還付します。 また、利用内容の変更を行う場合は有料公園施設利用変更許可申請書を提出し、許可を受けてくだ さい。 ５ 利用に際しての注意事項 ＜準備から原状回復まで＞ 許可を得た時間には準備作業や清掃作業、原状回復作業準備・利用・原状回復まで実施してくださ い。 （準備・原状回復にかかる作業（椅子・テーブルの搬入出等）は申請者で全て行ってください。） ＜鍵の受け渡し＞ 利用日当日は利用の前に栗林公園観光事務所（総務課管理棟）に立ち寄り、係員から施設開錠のための 鍵の貸し出しを受けてください。施設の利用終了後は観光事務所（総務課管理棟）へ連絡し、県職員に よる施設等の点検を受けてから鍵を返却してください。 ＜貴重品等の管理＞ 利用時間の内外を問わず施設内で発生した事故等について栗林公園観光事務所は一切責任を持ち ません。貴重品等は必ず各自で管理してください。 ＜備品＞ ・備品の貸し出しを希望する場合は事前の申請が必要です。（有料。別紙料金表参照） 有料公園施設使用申請と一緒にお申し込みください。 ・備品は有料公園施設の専用利用者にかぎり貸し出しします。備品のみの貸し出しは出来ません。 なお、貸し出しできる備品に限りがありますので、お早めにお申し込みください。（先着順） ・施設利用の当日、観光事務所にて保管室の鍵をお渡ししますので、利用者において搬入出してく ださい。利用後は机、椅子を原状回復のうえ保管室の鍵を観光事務所まで返却してください。 返却後、職員が立会いのもと確認を行います。 ＜冷暖房空調＞ 有料公園施設の冷暖房の利用は有料（別紙料金表参照）ですので、施設の使用申請時にお申し込み ください。 なお、冷暖房の空調は【夏季２８℃、冬季１８℃】の設定で商工奨励館管理室で一括管理していま すので、空調の変更を希望される際は観光事務所までご連絡ください。 ＜施設保護＞ ・施設の壁や扉に画鋲や粘着力の強い両面テープを使用して展示物等を貼り付け、掲示しないでく ださい。（刺し跡やテープ跡が残り、以後の利用に支障がでます。） なお、施設及び備品等を破損、損壊した場合には実費弁償していただきますので、かかる費用を 後日請求します。 ・会場内で出たゴミは利用者が責任をもってお持ち帰りください。（公園内のゴミ箱には絶対に入 れないでください。） また、施設内へは不衛生・不潔な展示物等の持ち込みを禁止します。 ＜火気＞ ・施設は消防法に定める防火対象物です。このため、施設内への火気（ガスコンロ等）及び電磁調 理器類、発火・引火しやすい展示品や実演道具の持ち込み及び使用は禁止します。 ・ケータリング等、飲食のために火気が必要な場合はパントリー内の調理器具を利用してください。 （パントリーの利用には別途申請が必要です。有料。） ＜飲食＞ 飲食は西館と本館２Ｆに設けられた飲食スペースや利用許可を得た控え室及び北館に限り可能（持 ち込みも可。ただし、西館を除く）です。（本館１Ｆ、東館、回廊などの共用スペースでは飲食で きません。） また、商工奨励館西館で営業するガーデンカフェ栗林へ注文することもできます。メニューについ てはガーデンカフェ栗林（℡:087-833-7411）にご確認ください。 【ガーデンカフェ栗林 営業時間 10：00～16：00（毎週月曜定休）】 なお、園内の茶店や民間売店、外部の業者に出前や宅配、ケータリングを利用する場合は利用者が 直接依頼してください。その場合でも園内へ火気類を持ち込み、使用することはできません。ガス コンロ等調理器具の設備がある車両も園内への乗り入れや県営駐車場での調理等はできません。 ＜緊急時の避難＞ 専用利用をしている際に地震等が発生した場合は施設の管理者の指示に従って避難してください。 この場合、以降の専用使用を禁止することがあります。なお、この場合、使用料は１日、半日の許 可を問わず半日単位で計算し、地震等の事案が発生した時間が属する半日も含めて、以降の料金を 払い戻しします。ただし、半日単位で利用時間が終了している場合は返金できませんので、予めご 承知おきください。 ＜その他＞ ・施設の利用にあたり、貸し出しを行っている器具（有料・無料）は別紙のとおりです。その他、 会議等に必要な事務用品等は利用者で用意してください。 ・展示会等の利用にあたり、大型商品等を搬出入する場合は、搬出入の経路に制限がありますので 事前に観光事務所へ確認してください。 ・各施設の電話は内線電話です。外部への連絡はできません。また、観光事務所では専用利用者と 外部の方との連絡等の取り次ぎは一切いたしません。 ・園内に会場案内のための看板を設置する場合は、別途申請（有料）が必要です。利用日の 1 週間 前までに許可を取得してください。看板の設置許可は審査で日数を要しますので、早めに申請し てください。なお、栗林公園の景観と著しく乖離する華美なデザインの看板は許可しませんので、 あらかじめ観光事務所でデザインの確認をしてください。なお、看板は自立式のものに限ります。 ・施設専用のお手洗い・化粧室はありません。商工奨励館内の共用のお手洗い・化粧室をご利用く ださい。 ・授乳室は無料でお使いいただけますが、長時間独占しての利用はご遠慮ください。 ６ 各施設で特に定める使用条件 ＜本館２階＞ 開館中は休憩所として開放しているため、専用利用をする際には別途申請が必要です。（有料） ジョージナカシマ氏のミングレンテーブル及びコノイドチェアは使用できません。 ＜東館北控室・南控室（洋室タイプ）＞ 常時、専用利用の許可を受けた者以外の方は立入禁止です。 披露宴等の控え室及び公園視察時の小会議等に利用できます。（別途申請が必要。有料） ＜北館和室（和室タイプ）＞ 常時、専用利用の許可を受けた者以外の方は立入禁止です。 披露宴等の控え室及び小規模な茶会などに利用できます。（別途申請が必要。有料） なお、和室の出入口は北館内にあるため、北館の利用が先に申請されている場合、和室への入退室 は中庭に面した縁側から出入りすることになります。 ＜北館＞ 常時、休憩所として開放していますので専用使用をする際には別途申請が必要です。（有料） 和室利用が先に申請されている場合は、北館使用時に和室利用者が出入りする場合がありますので、 予めご承知おきください。 ※和室の利用が先行で申請・許可されている場合は、北館の締め出しは出来ません。 やむを得ず施錠しなければならない場合には、利用日当日に当事者間でご相談ください。 （事務所が当事者の連絡先等をお伝えすることはありません。） 有料公園施設利用申請に際しては、上記の条件を承諾されたうえで申請されたものとして受け付けし ます。
© Copyright 2024 ExpyDoc
