平成 年 月 日 受付 決 常 務 ☆ 請 裁 管理課長 管理課 受付者 ☆ 求 書 発 行 現 金 領 収 分 担当者 領収者印 月 公印承認 日 月 日 下記のとおり許可してよろしいか。 会議室（備品等）使用申込書 鹿児島県住宅供給公社 殿 申 請 者 住 所 氏 印 ○ 名 Ｔ Ｅ Ｌ 公社ビル貸会議室使用の心構えを承諾のうえ、次のとおり会議室及び備品の使用を許可 くださるよう申請します。 使用日時 平成 会議室名 （ 年 大 月 ・ 中 ） 時 ・ ３Ｆ小Ⅰ ） 日 （ 分 ～ 時 分 会議名 人員 飲食の有無 名 （有 ・ 無） 使用責任者名 備品等 マイク一式（ 要・不要） ※大会議室のみ 使用にあたっては、貸会議室使用心得を厳守し責任をもって使用します。 ●会議室使用料 円 ●マイク使用料 円 ●冷暖房使用料（日・祭日のみ 日・祭日のみ） 日・祭日のみ 円 ●電気料（ ｈ×150 円） 円 合計 円 貸会議室使用料金表 （消費税含む） 会 議 室 使 用 料 会議室名 収容人数 9:00～ 12:00 大会議室 ２人掛 12:00～ 17:00 17:00～ 9:00～ 22:00 22:00 机 ３６脚 ６８名 椅子 ９８脚 （A棟３１２号） 4,115円 5,657円 5,657円 13,783円 黒板 ２個 長机３６脚 中会議室 ３人掛 ９８名 ２人掛 ２８名 机 １４脚 椅子 ４２脚 (C棟１１７号） 2,700円 3,780円 3,780円 8,640円 黒板 １個 長机１４脚 小会議室 設備等 ３人掛 ４２名 ２人掛 ２０名 机 １０脚 椅子 ３０脚 （A棟305-A号） 2,160円 3,240円 3,240円 8,100円 黒板 １個 長机１０脚 ３人掛 ３０名 備品使用料 マイク一式 （ワイヤレス２本） １，０８０円 （大会議室のみ使用可） ※ 延長は、各会議室とも１時間を限度とし、それに要する費用は５４０円とします。 ※ 電気使用をされる会議の場合は、申し出てください。別途料金はいただきます。 （１時間 １５０円） ※ 午後１０時以降の使用はできません。 お申込みは、 鹿児島県住宅供給公社 管理課 〒８９２－０８３２ 鹿児島市新屋敷町１６番２０５号 TEL（０９９） ２２６－７８３２ 公社ビル貸会議室使用心得 １、 お申込みは、３ヶ月前から所定の申込書で受け付けます。 （なお、電話での予約も受けます。） ２、 使用料は、申込書と同時に、使用の前日までに現金でお支払い 申込書と同時に、使用の前日までに現金でお支払いください。 申込書と同時に、使用の前日までに現金でお支払い ※受付 ： 月曜～金曜 （祝日を除く） ８：３０～１７：００ ３、 お申込み後、取り消される時は、使用日の７日前までに、書面で通知してください。 取り消される時は、使用日の７日前までに、書面で通知してください。ご通知が 取り消される時は、使用日の７日前までに、書面で通知してください。 なければ、規定の料金（会議室使用料）をいただくことになります。 ４、 使用時間は、準備と後片づけに要する時間も含みますので、これらに要する時間を考慮のうえ、 決めてください。 ５、 会議室の使用を終了したときは、直ちに清掃し、ゴミはお持ち帰りください。使用前の状態に復して 係員に報告し、確認を受けてください。 ６、 貼り紙等は、係員に相談のうえ、提出し、使用後は取りはずしてください。 ７、 アルコール類及び引火爆発物等の持ち込みは、固くお断り アルコール類及び引火爆発物等の持ち込みは、固くお断りいたします。 アルコール類及び引火爆発物等の持ち込みは、固くお断り 重量物の運搬については、係員にご相談ください。 ８、 会議室を使用するにあたり、高声及び騒音等を発し、他の入居者に迷惑を与え、公衆道徳に反す る行為を行い、申込書の記載に反する使用を行っているときは、使用を取消し中止させ、次回から の使用を拒否します。 ９、会議室の建物、設備、備品等を損傷したときは、使用責任者の責任において修復するか、もしくは 修復の実費を弁償していただきます。 10、会議室内の机・イスは、室外へ持ち出さないでください。 ※ 日曜・祝日の空調 （冷暖房） 日曜・祝日の空調 （冷暖房） については、別途料金でご利用できますので、ご希望の方は、 日曜・祝日の空調 （冷暖房） 申込みの際にお申し出ください。 大会議室 冷房１ｈ・・・１，０００円 暖房１ｈ・・・５００円 小会議室 冷房１ｈ・・・ ８００円 暖房１ｈ・・・４００円 《期 間》 《時 間》 冷房 暖房 6月1日 ～ ９月３０日 12月1日 ～ ３月３１日 ９：００ ～ ２０：００
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