ケアマネジャーに求められる られる日常茶飯事の 突発的なトラブルへの対処術 複数の事例から振り返る,新規利用者の支援が 「重なった」場合のケアマネジメント上の留意点 柏 範和 KASHIWA _Norikazu 社会福祉法人 恭生会 和朗園ケアプランセンター 所長 主任介護支援専門員 ケアマネジャーは多忙だ。日々,より良いケア 複数の新規利用者が重なることだけでなく,従来 マネジメントを目指し実践に取り組む一方,さま から担当する利用者(以下,継続利用者)への支 ざまな居宅介護支援上の業務を遂行する必要があ 援業務の状況にも左右されるため,新規利用者へ る。また,主任ケアマネジャーの中には,自身が の支援同様に,アクティブな支援が必要であった 所属する居宅介護支援事業所の管理や,地域の 継続利用者への支援経過も検討対象に加えること ネットワークづくりなどの役割に奔走する方も多 にした。 いであろう。 同時期に複数の新規利用者を支援しなければな らない場合,一度に集中する業務を効率良く,し 2 社会福祉士。介護老人保健施設の支援相談員を経て,医療法人の 居宅介護支援事業所にてケアマネジャーとして活動を開始。2003 年から管理者。医療ソーシャルワーカー,地域の在宅医との連携に 厚いケアマネジメントを推進する一方,新規利用者の分担方法な ど,事業所マネジメントの手法開発にも注力。2007年から大阪介 護支援専門員協会 高槻・島本支部会長。2015年4月より現職。 16事例を基にした繁忙期の 課題抽出 かもケアマネジメントの質を落とさずに遂行し得 まず,当該6カ月間の新規利用者9人(事例A~ る に は, ど う す れ ば よ い か。 多 く の ケ ア マ ネ I)に対する支援の概要を表1にまとめた。表1 ジャーが抱えるこの課題について,本稿の執筆に では,事例の詳細な内容ではなく,居宅介護支援 あたり,改めて考えてみたところ, 「とにかく頑 業務(以下,業務)の多少に関連する事柄を中心 張るしかないのでは…」としか思い浮かばず,自 に記し,個人が特定できないよう倫理的にも配慮 身のケアマネジメント実践について,甚だ意識化 した。 できていないことに我ながら愕然とした。 次に,新規利用者9人と継続利用者7人(事例 そこで本稿では,筆者が過去,非常に業務多忙 1~7)への支援経過を,ごく簡潔に時系列で示 であったと実感する時期を6カ月間ピックアップ した(表2) 。表2では,居宅介護支援経過(第 し,この期間に受託した複数の新規利用者に対す 5表)に記録されている活動のみを厳密にピック る支援の経過を総体的に検討することで,この アップした(利用者ごとに特にアクティブに支援 間,筆者が何に準拠,留意しケアマネジメントに した期間が網掛け部分) 。これら16事例の支援経 取り組んでいたのかを意識化,言語化してみるこ 過を概観することで,当該6カ月間に筆者が複数 とにした。 の利用者に対し,いつどのような支援を展開して また,ある時期のケアマネジャーの多忙さは, いったのかを把握し,特に複数の利用者への支援 達人ケアマネ vol.9 no.5 表1❖新規利用者への支援の概要 事例 内容 繁忙な時期 A 利用者が入院する急性期病院のメディカル・ソーシャルワーカー(以下,MSW)から支援要請あり。 利用者は食思不振,ADL低下にて入院。入院中から利用者などと面接。住宅改修,訪問介護,通所介護, 配食サービスなどの活用を前提に,サービス調整の上,自宅へ退院。退院直後から週単位,さらに短い 単位でケアプラン修正を続ける必要があり,頻回なサービス担当者会議,介護サービスの調整などを要 した。 1〜3月目 B 本人から直接,支援依頼あり。在宅生活継続中。利用者は高齢で高血圧などの現症があるものの,障害 高齢者の日常生活自立度はA2レベルで,要介護認定は「要支援」 。地域包括支援センター(以下,地 域包括)と相談の上,介護予防支援を受託。具体的な調整は更新認定申請の代行,介護予防訪問介護の 活用支援程度であった。 1月目 C MSWから支援要請あり。入院前から在宅酸素療法をしており,退院後も継続方針。家族と同居してい るが日中は利用者1人になる。利用者本人の意向により,当面は介護サービスの利用を選択せず,新規 要介護認定申請の代行程度でいったん支援休止。約2カ月後,再入院〜退院。通所介護を利用する方針 となるも,サービスの調整などに迅速に着手できず,主治医を介して苦情あり。担当ケアマネジャーを 交代する結果となった。 2月目 D MSWから支援要請あり。利用者はターミナル期。従前は地域包括による介護予防支援を利用していた。 「要介護」への移行を想定し,担当ケアマネジャーを引き継ぎ支援開始。入院中のカンファレンスを経 て,サービス調整の上退院。退院後,早期にケアプラン策定後も断続的にサービス提供責任者などと サービス調整を続けるも,約1カ月後に再入院( 「入院時情報連携」実施) 。再入院から約2カ月後,退 院前カンファレンス,サービス調整などを経て自宅へ退院される。 3〜4月目 E 地域包括のケアマネジャーから支援要請あり。利用者は糖尿病などの疾患あり。従前から地域包括のケ アマネジャーがアクティブに支援を続けていたが,更新認定で「要介護」となったため担当ケアマネ ジャーを引き継いだ。従前のケアプランを踏襲することが適当であった(しかしながら,当該検証期間後, 利用者との信頼関係づくりが十分にできず,更新認定を機に元のケマネジャーに担当交代するに至る)。 3月目 F 利用者は,筆者が管理する事業所のほかのケアマネジャーが支援を担当していたが,家族から苦情があ り,管理者として苦情対応を開始すると同時に,利用者が救急搬送され,急遽,担当ケアマネジャーを 引き継ぐことになった。利用者は腰椎圧迫骨折後,下肢機能低下,認知機能低下などの状態であった。 自身の健康管理に無頓着で入退院を繰り返すも,適切な服薬などが習慣化されず,自身の意向で介護 サービスの利用は選択しなかったものの,断続的に受診受療の支援など,アクティブな支援が必要で あった。 3〜4月目 G MSWから支援要請あり。利用者はパーキンソン病の現症があるものの独居で自立した生活を送ってい たが,大腿骨骨折により入院。退院前にカンファレンスなどを経てサービス調整の上,介入からごく短 期で退院。退院後すぐ暫定ケアプランを実施しながら,状況に応じてケアマネジメントを継続。約1カ 月後に在宅生活に一定の安定が見られた。 4〜5月目 H 地域包括から急遽,支援要請あり。利用者は比較的若年で(初期)神経難病,内部疾患あり。自身の健 康管理に無頓着で入退院を繰り返していた。地域包括の主任ケアマネジャーと筆者は,利用者が入院中 の市外の急性期病院を訪問し,退院前カンファレンス,サービス調整などを経て,退院〜在宅支援を開 始するも,約2週間後に再入院。入院後も療養生活上必要な支援,家族との相談,病院職員とのカンファ レンスが断続的に必要であった。その後,再入院から約1カ月後にリハビリテーション・療養継続目的 にて転院。 4〜6月目 I MSWと地域包括のケアマネジャーから支援要請あり。利用者はターミナル期。ホスピス病棟入院も念 頭に,早期に退院し在宅生活を再開する方針にて支援開始。急ぎサービス調整などを実施する中,ホス ピス病棟入院を選択,入院となった。 4〜5月目 が煩雑に重なっている時期(特に忙しかった時 情に至った業務の反省点についても,並行して支 期)を確認した(囲み部分) 。 援する新規・継続利用者との関連を踏まえ振り この結果を基に,繁忙期において,筆者がどの 返った(表3,P.6〈ケアマネジメント実践に有 ような工夫をしながらそれぞれの新規利用者へケ 益であったと思われる観点や活動に下線,反省点 アマネジメントを実践していったか,また,当該 に二重下線を引いた〉 ) 。 繁忙期を何とか乗り切れたその他の理由,後に苦 表3から抽出できる,ケアマネジメント・プロ 達人ケアマネ vol.9 no.5 3 表2❖繁忙期の新規利用者と継続利用者の支援経過 新規 利用者 A 継続 B C 1 2 9カンファ(病 9連絡調整 院) 3 4 5 1月目 9-10電話相談 6モニタリング 2,3面接 5緊急対応 10サ 担 会 議 等(居宅) 5, 6連絡調整 (居宅等) (居宅) 9連絡調整 9サ担会議(病院)6情報連携 (病院) 2月目 18カ ン フ ァ レ 12ア セ ス( 居 ンス(居宅等) 宅),連絡調整 19同(病院) 13カンファ(病 16院) 20連絡調整 16-21連絡調整 25ベッド搬入,17サ 担 会 議 カンファ (居宅) 26モニタ(居宅) 29退院 2427連絡調整 21,26サ 担 当 26サ担会議(居 20入院 16サ担会議等(老 会議等(居宅) 宅) 24-28家 族 面 健) 27「軽度者申請」 接等(居宅) 25連絡調整 28照会 8カンファ,モ ニタ(居宅) 415連絡調整 6-7 サ ー ビ ス 6, 7連絡相談 49モニタ(居宅) 10連絡調整 調整 10連絡調整 7入院 15サ担会議(居 宅) 1629連絡調整, 相談 15朝, 依 頼 17モニタ,サ担 (MSW)夜,家族 会議等(居宅) 面接(病院) 25退院 2129面接(居宅) 27連絡調整 1- 6 13照会 1724連絡調整 10退院,連絡調整 7カンファ 12モニタ(居宅) (病院) 14入所 10情報連携 (病院) 断続的に連絡調整 6-8連絡調整 等継続 9カンファ (病院) 15-16連絡調整 11退院 15再入院 1727連絡調整 31照会 6連絡調整 3連絡調整 19小 規 模 多 機 能施設利用方針 へ 12連絡調整 19モ ニ タ( 居 宅) 26サ担会議(小 規模多機能施 設) 26連絡調整 26連絡調整 3-6 連絡調整・照会 3-4 権 利 擁 護 支援※(居宅) 13モ ニ タ( 居 宅) 13- 14連絡調整(救 急搬送) 24転院 30利用者面接(老 23転院 健) 18連絡調整 3月目 4月目 検証期間(支援経過) P OIN T● ① 新規利用者3人と継続 利用者6人,合計で9 人の利用者への支援が 重複することとなる。 円滑に支援するために は,ケアマネジメント の技術を高めること, 関係する事業所との良 好な関係づくり,業務 量の可視化などの対応 が重要となる。 8再入院 22面接(病院) 31連絡調整 (23以降,対応 保留) 8主治医よりク レーム,担当交 代 5月目 24カンファ(病 院) 28同(病院) 30照会 6カンファ・権利 擁護(老健) 28電話相談 4モニタ(居宅) 21入 院 時 情 報 連携(病院) 17権利擁護支援※ (老健) 10「 退 所 前 訪 問 9 カ ン フ ァ 指導」(居宅) (病院) 14住 環 境 整 備 (居宅) 18緊急時対応, 救急搬送,入院 19カ ン フ ァ 等(病院) 18権 利 擁 護 支 援 30連絡調整 (老健) 22-31連絡調整 1-8連絡調整 7サ担会議 13サ担会議等(老(病院) 健) 8-10照会 6月目 16カンファ等 (居宅等) 17-20連絡調整 10退院 13連絡調整 20モ ニ タ 等( 居 2023連絡調整 宅) 28-30 連絡調整 *数字は日付。 ( )内は該当業務の実施場所か応対した者。16-29,1- 8などはこの期間中,毎日〜 1/2 日程度,断続的に該当業務が行われたことを示す。 ※認知症などの利用者へ行った法定後見人などとの連携の支援や,預貯金管理の支援など。 4 達人ケアマネ vol.9 no.5 :アクティブに支援した期間 新規 D E F :特に忙しかった時期 継続 G H I 5(再掲) 6(再掲) 7 利用者 P OIN T● ② 1月目 2,3面接 5緊急対応 5,6連絡調整 (居宅等) 9サ担会議(病院) 6 情 報 連 携 (病院) 10退 院, 連 絡 調 7カンファ 整 (病院) 12モニタ(居宅) 10情 報 連 携 14入所 (病院) 新規利用者と継続利用者の支援が重複し繁 忙期となる。 日頃からケアマネジメントの技術を高め, 関係する事業所との良好な関係づくりは必 須である。しかしながら,繁忙期は次のこ とを意識して対応する必要がある。 16サ 担 会 議( 老 健) 25連絡調整 ・同時進行する事例のニーズの見極め ・優先順位の設定 2月目 断続的に連絡調整 6-8連絡調整 9カンファ 等継続 (病院) ・迅速な初期対応の実施 ・多職種とのカンファレンスの実施 30利用者面接(老 23転院 健) 10朝, 19サ担会議(居 19午 前-夕, 苦 依頼(MSW) 宅) 情対応 午後,連絡調整 20朝-夕, 緊 急 対応(居宅) ,情 報連携 3月目 17権 利 擁 護 支 援 (老健) 5アセス等(居 宅),連絡調整 6,7照会等 19情報連携 10アセス等 12家 族 面 接 (居宅),連絡調 整 6カンファ・権利 擁護(老健) 7受診受療支援 (救急) 19朝,依 頼,夜 カンファ(病院) 20朝-夜 カンファ 19電話相談 26モ ニ タ( 居 17入院 (22退院,個別 27依 頼( 包 括 宅) 23退 院( サ ー ケア会議(ケア センター) ビス利用なし) マネ不在) 31カンファ(病 院) 2転院 2-14連絡調整 314連絡調整 24電話相談 25モ ニ タ( 居 宅) 14依 頼, カ ン 10「 退 所 前 訪 問 9 カ ン フ ァ ファ(代理ケア 指導」(居宅) (病院) マネ)夜,面接 (病院) 16朝,照会(医 師)昼退院,夕 サ 担 会 議( 居 宅) 2緊急対応 3-11連絡調整 9カンファ(居 宅) 19カ ン フ ァ 22,24カンファ 等(病院) (居宅) 5月目 14モ ニ タ リ ン 24サ担会議 14退院 グ(居宅) 27モニタ 15アセス等 14面接(居宅)17,18サ 担 会 議(居宅) 4月目 10-17照会,サ 担会議 18入院 6カンファ(病院) 7家族面接(居 宅) 9退院 検証期間(支援経過) 13カンファ(病 21サ ー ビ ス 開 21情報連携 院) 始 25カンファ(病 28モニタ(居宅) 院) 15退院 23-28連絡調整 21-25連絡調整 1-18サービス 18権 利 擁 護 支 援 30連絡調整 25連絡調整 28モ ニ タ( 居 27入院 調 整( 在 宅 医, (老健) 28権 利 擁 護 支 28情報連携(病 訪看) 宅) 22-31連絡調整 援 院) 23入院 29面接(居宅) 7カンファ(病 院 ), 照 会, 連 絡調整 7連絡調整 (MSW) 8カンファ(病院) 12カンファ(病 院) 13-連絡調整 30転院 1-8連絡調整 7サ担会議 13サ担会議等(老(病院) 健) 8-10照会 16カンファ等 (居宅等) 17-20連絡調整 10退院 13連絡調整 6月目 16退院,照会 連絡調整 29サ ー ビ ス 再 開 30モニタ(居宅) 20モ ニ タ 等( 居 2023連絡調整 宅) 28- 30 連 絡 調整 サ坦会議は「サービス担当者会議」 。カンファは「カンファレンス」 。照会は「サービス担当者への照会」 。モニタは「モニタリング」 。情報連携は「入院時情報連携」 。アセスは「アセスメント」を示す。 ➡続きは本誌をご覧ください 達人ケアマネ vol.9 no.5 5
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