①総会議事録150208

2015年度 沼津ソフトテニス協会総会 議事録
議事録作成:2015年2月1日 事務長)村中優
<開催日時> 2015年1月31日(土) 15 時 00 分」〜17 時 00 分
<開催場所> 沼津商連会館3F D教室
<出席者> 21名
協会役員
:齋藤会長、村田副会長、大橋副会長、下山理事長、村中(ゆ)副理事長
村中(ま)事務長、吉村副事務長、宮崎会計、篠崎監事、岡監事
出席理事(9 名)
千本クラブ
:高嶋理事
明電舎ソフトテニス部 :下山理事、世古理事
沼津グリーン
:村中(ゆ)理事
高専クラブ
:中村理事
さわやかクラブ
:安部理事、大橋理事
SSTC
:鶴淵理事
小学生部会
:山本理事
欠席理事(11 名)
千本クラブ
:高橋理事(委任状提出)
沼津グリーン
:鷲巣理事
高専クラブ
:平田理事
アクト STC
:朝倉(弥)理事(委任状提出)
EASTC
:佐藤理事
SSTC
:田中理事
高体連
:竹内理事、山崎理事(委任状提出)
中体連
:高橋理事、中田理事
小学生部会
:佐野理事
代理出席(4 名)
高専クラブ
:小野理事代理
EASTC
:森理事代理
中体連
:井上理事代理、内村理事代理
オブザーバー(1 名)
高専クラブ
:稲葉忠幸
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<配布資料>
1.2015 年度 総会資料
2.2015 年度 沼津ソフトテニス協会役員名簿(案)
3.NUMAZU SPORTS NETWORK 18号(NPO 法人沼津市体育協会)
4.平成 27 年県連理事会(総会)資料回覧
5.ソフトテニス指導教本回覧
6.ソフトテニス記事(佐藤賢治) 山本理事配布
<総会>
1.開会のことば(下山理事長)
ただ今より、2015年度の沼津ソフトテニス協会総会を開催します。
2.資格審査報告(村中事務長)
協会理事 20 名中、代理出席を含め 13 名出席、委任状 4 名提出。理事の過半数の出席があり理
事会が成立したことを報告。
3.会長あいさつ(齋藤会長)
今年度協会行事に対するご協力ありがとうございました。
平成 26 年度全国小学生ソフトテニス大会県予選において、塩崎・近藤ペアが男子 4 年生以下の
部で、すべてストレート勝ちで優勝しました。沼津の協会も、実力のある選手が育ってきてい
ます。これからも協会がますます発展していくことを願っています。
今年度をもちまして、会長を退くことになりました。6 年間、会長を務めてまいりました。皆様
のご協力に感謝します。
本日の総会での忌憚のない討議をお願いします。
4.総会役員選出(下山理事長)
議長の立候補または推薦がありますか?無いようでしたら、予め、役員会で推薦しました村田
副会長に議長を村中事務長に書記をお願いして議事に入りたいと思います。
→拍手で承認された。
5.議事
(1) 2014 年度 事業報告(下山理事長)
総会資料1〜7 ページの事業報告を説明。
<質疑応答>
・5 ページの第 9 回沼津小学生選手権大会女子 1 位が澤・山本となっているが芹澤・山本の
誤り。
(山本理事)
→修正する。
質疑応答の後、拍手により承認された。
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(2) 2014 年度 収支決算報告(宮﨑会計、村中副理事長)
総会資料 8〜9ページの収支決算報告と大会別収支一覧を宮﨑会計が説明。9 ページの東部
中学校対抗戦の参加料は資料が誤り。2,000 を 3,000 に修正する。
総会資料 10〜12 ページのジュニア審判講習会、ソフトテニス教室会計報告及び教室参加者
推移を村中副理事長が説明。
(3) 2014 年度 会計監査報告(篠崎監事、岡監事)
篠崎監事より協会の会計監査報告が、岡監事よりソフトテニス教室の会計監査報告があった。
会計監査の実施と問題がなかった旨の報告あり。篠崎監事より、個々は合っている、全体が
合わない等のトラブルを見つけるのに手間がかかり、ややこしい会計になっている旨の指摘
あり。
会計報告・監査報告は、拍手により承認された。
(4) 役員改選
2015 年度 沼津ソフトテニス協会役員名簿(案)を配布。
拍手をもって承認された。
その後、退任される齋藤会長から退任のご挨拶を頂いた。
(5) 県連盟総会の概要(村中副理事長)
総会資料 13〜16 ページの内容について村中副理事長が説明。質疑無し。
(6) 2015 年度 事業計画(村中副理事長)
総会資料 17〜20 ページの内容について村中副理事長が説明
<質疑応答>
・中体連が一般の大会に出場する場合の参加料について(中体連 井上理事代理)
大会の運営費などが赤字の状態ならば仕方ないが、会計報告をみると赤字になっていない。
また、実際、生活保護を受けている家庭もあり、参加料は現状通りでお願いしたい。
→その方向で検討する。
・クラブ対抗等の団体戦で運営費が厳しくなる点について(岡監事)
団体戦は、6 名で 1 団体のため、それぞれの選手に賞品を出すと負担が大きくなる。クラ
ブに対して(個人にではなく)ボール 1 ダースを景品にする等、考慮すればよいのではな
いか?
→その方向で検討する
・沼津選手権で一般と高校を分ける件について(世古理事)
ランキングを決める試合なので、一般と高校を分けるというのは理解できるが、明電舎が
強いから分けるというのはおかしい。
→高校の重要な大会の前に、一般の試合にエントリーして一方的に負けると選手が自信をな
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くすという先生からの意見があるということである。
質疑応答の後、拍手により承認された。
(7) 2015 年度 収支予算(宮﨑会計)
総会資料 21 ページについて宮﨑会計が説明。質疑なし。
拍手により承認された。
(8) その他
① 沼津ソフトテニス協会理事名簿について(村中事務長)
23 ページは、2014 年度の協会理事名簿である。2 月中に 2015 年度版を作成したいので、
各事業所またはクラブは見直しをして事務局まで、連絡をしてもらいたい。
役員名簿も同様に加筆修正があれば、事務局まで連絡をしてもらいたい。
② 大岡コート整備(村中副理事長)
大岡コートの1・4コート(クレーコート)のライン張替及びコート整備の動員要請が
沼津市緑地公園課から来ている。2 月 17 日(火)13 時から実施するので応援をお願い
したい。詳細はホームページにアップする。
③ 新体育館(村中副理事長)
新しい体育館が広陵グランドに建設される。2020 年の完成を目指している。
④ 県地区対抗戦(村中理事長)
3 月 1 日に草薙と有度山で県地区対抗戦が開催される。種目別に担当責任者を決めて、2
月 10 日までに選手選考をお願いした。
⑤ 大会申込みシステム導入について(村中副理事長)
県連盟総会の概要にもあるとおり、大会申込みシステムが導入される。県連通知を各ク
ラブで確認できていなかったため、その通知をホームページにアップする。
⑥ 案山子とラケット及びソフトテニス指導教本の斡旋について(村中副理事長)
ソフトテニスの映画“案山子とラケット”が 4 月 4 日よりイオンシネマ他にて全国ロー
ドショーされる。県連盟に前売り券の割り当てが 450 枚ある。上映するのは静岡県では
富士宮のイオンだけであるので、皆さんの購入協力をお願いする。
また、最新版のDVD付き“ソフトテニス指導教本”が発売された。購入して役立てて
ほしい。
6.閉会のことば(下山理事長)
以上をもちまして 2015 年度総会を終了いたします。
以上
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