ものづくり補助金に関する応募申請書類データの削除業務に係る仕様書平成２７年９月２日全国中小企業団体中央会平成２４年度、平成２５年度、及び平成２６年度（２次公募）までにシステム登録されたものづくり補助金に関する全ての応募申請書類データのうち、本会の指定するデータを削除する業務（以下、「本業務」という。）を委託する。１．概要本業務は、平成２４年度、平成２５年度、及び平成２６年度までに実施したものづくり補助金事業において、全ての応募申請書類データの中から保持する必要のなくなったデータを削除する業務を委託するものである。これまでに実施したものづくり補助金事業では、全ての応募事業者が事業計画書等の申請書類を紙媒体で提出するとともに、応募申請書類に関わるデータファイル一式を電子媒体（ＣＤ－Ｒ）でも提出することとなっている。このうち、情報セキュリティの観点から、不採択となった全ての応募事業者のデータファイルを削除するものである。本業務において必要でないデータを全て削除することで、情報漏えい等のセキュリティ対策を向上させるとともに、システムストレージのスリム化を図ることを目的とする。２．見積依頼内容（１）バックアップ業務削除作業を行う前に、全てのデータファイルのバックアップを取得し、作業完成時に委託事業者が用意したハードティスク等の外部ストレージにデータで格納し本会へ納品すること。データファイルのバックアップは、それぞれ平成２４年度、平成２５年度、平成２６年度システムごとに実施すること。（２）データの削除業務以下の要件にしたがい、必要のなくなったデータを削除すること。 ① 平成２４年度、平成２５年度、平成２６年度それぞれのシステムに対して本会の提供するユーザアカウントでログインすること。 ② システムへログインした後、本会の提供する「採択事業者一覧」を参照し、一覧に記載のない事業者のデータファイルを削除する。それぞれ３つのシステムのアクセス操作方法については、本会が用意した操作マニュアル等を参照すること。 ③ 作業完了後、「採択事業者一覧」はシュレッター等で破棄すること。 ④ 地域事務局によっては補助事業者ごとにデータファイルを保存しているわけではなく、複数事業者のデータファイルを圧縮ファイル等でまとめて保存してある場合がある。この場合は、圧縮ファイル等を解凍し、中に保存されているデータファイルを１件ずつ目視確認し、「採択事業者一覧」と照合すること。 ⑤ 本削除作業を行う上で、圧縮ファイル等の解凍でファイルをローカルディスク内に保存する必要がある場合は、全ての作業が完了次第、即時削除すること。（３）データファイルのアップロード業務複数事業者のデータファイルを圧縮ファイル等でまとめて保存してある場合、当該データファイルを削除後、「採択事業者一覧」に記載のある事業者のデータファイルは、１事業者ごとにそれぞれのシステムへアップロードを行うこと。アップロード業務は、以下の要件にしたがい実施すること。 ① 暗号化された圧縮ファイルとしてアップロードを行うこと。暗号化された圧縮ファイルは zip 形式又は lzh 形式の自己解凍方式とすること。 ② 圧縮ファイルのファイル名は、「受付番号_補助事業者名」とする。 ③ その他、システムへアップロードする際には、以下の必要項目を選択・入力すること。・年度・都道府県・受付番号の入力・公募回・ファイル種類（「公募申請書類」を選択する）・その他ドキュメント名、コメントは、都道府県中央会が付したものを使用する３．データ件数についてデータ件数（概算）については、以下のとおりである。年データ件数削除件数平成２４年度 23,971 13,455 平成２５年度 36,917 22,486 平成２６年度（概数） 30,478 17,200 91,366 53,119 合度計（削除件数 53,119×３ファイル＝159,357 ファイル）４．作業期限応札した事業者は、契約書を本会と締結し、平成２７年１１月末までに作業を終了し、完了報告書を提示すること。５．予算額２，３００万円以内（消費税込み）６．採択に当たって採択については、「２．見積依頼内容」の業務を全て実行し、かつ、「３．予算額」に掲げる予算額以内を提示する最も安価な事業者を採択する。７．提出物及び提出先（１）提出書類 ① 見積書１部（様式は各社様式を使用すること。ただし、見積書には、事業者の代表者印、担当者印を押印のこと。） ② 委託事業を行おうとする機関に係る書類各１部イ．組織並びに事業運営に関する定款等ロ．事業報告書等活動の概要ハ．役員名簿ニ．前事業年度の決算関係書類ホ．当該事業年度の収支予算書、および事業計画書へ．会社概要（会社案内、パンフレット等も可）ト．プライバシーマーク取得の説明できる資料チ．平成２７年度競争参加資格（全省庁統一資格）「役務の提供等」の「Ａ」又は「Ｂ」の等級に格付されていることがわかる資料（２）提出期限入札希望者は平成２７年９月１４日（月）午後３時までに以下に示す提出先に郵送、又は、持参すること。提出先：全国中小企業団体中央会事業推進本部宛（担当：坂井、名取、佐久間）〒104-0033 東京都中央区新川１－２６－２新川ＮＳビル６階電話０３－３５２３－４９０８ＦＡＸ０３－３５２３－７０１０８．その他入札希望者が複数の場合は、提出書類の提出後、必要に応じヒアリングを行うこともある。以上