≪現状の課題≫ 手作業でスケジュール管理をしているので、バッティングが発生してしまう・・・ 予定の変更を台帳に書き直すのに手間がかかる・・・ 予定ごとの関連事項が多く、台帳に書き切れない・・・ 1日単位でスケジュールを記入しているため、週単位、月単位での予定が確認しづらい・・・ さまざまな悩みや課題を まとめて解決します。 「Seagull-LC 秘書業務支援」は、首長、副首長のスケジュール等管理を サポートいたします。 導入効果 ・システムで一元管理をするため、スケジュールのバッティングを 防止できます。 ・予定の変更は、システム画面で簡単に行え、すぐに反映されます。 ・予定に関連する、代理出席、挨拶、会費などを登録できます。 ・個人ごとの週間スケジュールや対象者全員の1日スケジュールを表示 できるため、予定が一目で 確認できます。 ・各課からのスケジュール問合せにもスピーディに回答できます。 ここがポイント!! ◆ 頻繁に使用する項目をマスター化することで、次回からは選択するだけでスケジュールの入力を 簡略化することができます。 ◆ Webシステムのため、ブラウザソフトさえあればクライアントPCの環境に依存することなく導入 することができます。 システム機能イメージ 【スケジュール入力】 【個人週間スケジュール】 細やかな内容での登録が可能でスケ ジュール管理をサポートします。 【スケジュール印刷】 個人・マルチでのスケジュール 表示が可能なので、問い合わせ などスピーディーに対応すること ができます。 【マルチ一日スケジュール】 【スケジュール検索】 日程・週間・月間のスケジュール表の 印刷が可能で、連続印刷もすること ができます。 既に登録されているスケジュールを 検索することができます。 関連システム 従来のグループウェアシステムでは詳細な管理が出来なかった業務のサポートを実現します。 「Seagull-LC 公用車管理」は、ブラウザ上から空き状況の確認から予約まで をスムーズに、また入・出庫の手続も簡単に管理することが可能です。 他にもさまざまなシステムを取り扱っております。お気軽にご相談ください。 YECのトータルソリューションサービス “Seagull-LC”シリーズ 株式会社ワイイーシーソリューションズ ソリューション営業事業部 第三営業部 〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町22山下町SSKビル14F TEL:045-664-5383 FAX:045-664-5894 http://www.yec.ne.jp/ お問い合わせ: [email protected] Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC すくすく(教育委員会ソリューション) 学齢簿システム すくすく(教育委員会ソリューション) 就学援助システム すくすく(教育委員会ソリューション) 就園奨励システム すくすく(教育委員会ソリューション) 給食費管理システム すくすく(教育委員会ソリューション) 放課後児童クラブシステム 臨職給与 C-Connect 市民の声システム 勤労者福祉共済 学校給食運用 親子支援 公用車管理 ※Seagull-LC は株式会社ワイイーシーソリューションズ 秘書業務支援 の登録商標です。 斎場施設
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