労務ネットニュース（平成２６年４月発行） Labor-management.net News 労働組合対応、労基署対応、使用者側の労務トラブルを弁護士岸田鑑彦が解決！Ｖｏｌ.４弁護士岸田鑑彦狩野・岡・向井法律事務所 ★消えるボールペンと労務管理１消えるボールペンで残業時間取り外しができない一体型のもの）の改ざんは、非常に信用性の高い証拠として少し前になりますが、消防署の総扱われます。特に時系列で記載がさ務課の職員が、消えるボールペンをれていると、裁判所も、おそらく当用いて残業時間数を改ざんし、残業時記載したものだろうという心証代として約７０万円を不正に受給を抱きます。していたということがニュースに私が経験した残業代裁判でも、労なりました。働者側が、長時間残業を立証するたニュースで読んだ限りですが、こめに怪しい手帳を証拠として提出の職員は、「勤務管理表」に記載ししてきたことがありました。た残業時間数を、上司のチェックをなぜか毎日の出勤・退勤時間と仕受けた後に、消えるボールペンを用事の予定しか記載がなく、プライベいて実際よりも長く書き変えて申ートな記載が殆どありませんでし請し、その後、ばれないように元通た。りに書き直していたようです。しかし、不自然な手帳でも、手書ここまで周到に細工をされると、きでそれなりの体裁が整っているすぐに見破るのは困難でしょう。つと、なかなかその信用性を崩すのがいにここまできたかという感じで難しいのが実情です。この裁判でも、す。ちなみに、この職員は懲戒免職労働者に有利な労働時間認定がさ処分となったようです。れたと記憶しています。まだまだ、紙の文化、手書きの文２手書きメモの信用性化が根強く残っているのが裁判の裁判の世界でも、ボールペンで手世界です。書きしたメモ、ノート、手帳（特にですから、私どもも何かあった時 1 労務ネットニュース（平成２６年４月発行）Ｖｏｌ.４労働組合対応、労基署対応、使用者側の労務トラブルを弁護士岸田鑑彦が解決！は、忘れないうちにすぐにメモを取所にＦＡＸしてもらうようにしてったり、ノートに記載してくださいいます。ＦＡＸすれば少なくとも受とアドバイスしています。け取った文書に日時の印字がされもっとも、消えるボールペンとなるので、後で文書を改ざんしたと言ると話は別です。手書きのメモに信われる可能性は低くなります。用性があるのは、ボールペンで書かこれに対して、労働者の不正、改れたものは消せないという大前提ざんを見抜くのは至難の業です。全があるからです。消せるとなると、従業員を対象にするのは難しいで鉛筆で書いたのと変わりませんかすが、例えば怪しい労働者がいる場らその信用性はガクッと下がりま合は、その労働者が作成した文書やす。今後は、消えるボールペンで記タイムカードのコピーを取ったり、載されたか否か、消えるボールペン写真を撮っておくのも一つの方法で改ざんがなされたか否かが、裁判です。労働者がコピーを取られていの争点になることもあるかもしれることに気付かず改ざんすれば、後ません。で矛盾点を指摘することができます。３労務管理の在り方改ざんしたことがわかると処分あらぬ疑いをかけられないための対象になり得ますし、裁判でも改にも、会社が残す文書に、消えるボざんをおこなった労働者の印象はールペンは使わない方がよいでし非常に悪く、一部の改ざんであってょう。も、全体の信用性が一気になくなりまた、これは技術的なことですが、ます。問題社員がいて、裁判対策として会改ざんを疑いながら労務管理す社の方に手書きの文書やメモ（裁判るのは非常に残念なことですが、この証拠として用いる文書）を作ってのような現実がある以上、それも仕もらう時は、念のため私どもの事務方のないことです。 2