かゆいところに手が届く、あなたのためのソフトを・・・ 株式会社 セルズ セルズ通信 サポートセンター FAX ０５６８（７６）７４３２ MAIL [email protected] Vol.65 2016年3月 ◆ソフトのお問合せはこちらまでどうぞ この度は弊社ソフトウェアのご購入・保守契約・資料のご請求をいただきまして誠にありがとうございます。セルズでは 弊社製品をご愛用頂いている皆様からのご意見・ご要望を貴重な情報として集約し、よりよいソフトウェアへの向上 とサービス拡充を目指してまいります。今後ともよろしくお願い申し上げます。 ボタン１つで安心ラクラク♪ 大変お待たせしました！台帳のバージョンアップにより、「マ イナンバー一覧入力表」に対応しました。顧問先側で「マイナ ンバー一覧入力表」ファイルにマイナンバーを入力してもら い、Cellsドライブ経由でそのファイルを送信してもらうと社労 士事務所側では複数人のマイナンバーもボタン１つで台帳に取 込可能！今まで手間に感じた入力作業が大幅に軽減されます。 Cellsドライブのテストに使用できるマイナンバー発行ツール をご用意しました。弊社オフィシャルホームページ下部より ご利用いただけます。（https://www.cells.co.jp/tool/ myno.php） 顧問先の情報をCellsドライ ブでやり取りする前のテス ト用データ作成の際に是非 お使いください。 台帳でマイナンバー取込時、チェック デジット機能が作動するため、ただ取 り込むだけでなく、不正な番号を検知 します。手軽さだけでなく、安心感も 外せない！マイナンバー登録にぜひご 活用ください☆ パソコン豆知識 お支払いに際してのお願い クラウドについて 今回は弊社でもマイナンバーの管理の 際にも使用しているクラウドについて ザックリご説明します。 クラウドとはデータを自分のパソコン や携帯電話ではなく、インターネット上 に保存する使い方、サービスのことです。自宅、会社、ネッ トカフェ、学校、図書館、外出先など、さまざまな環境のパ ソコンや携帯電話(主にスマートフォン）からでもデータを 閲覧、編集、アップロードすることができるようなサービス などのことを指します。複数人でデータの共有をするという ことも可能です。 代表的なサービスとしましては ・Dropbox ・Evernote ・Googleドライブ ・OneDrive(microsoft) などになります。 弊社ソフトはクラウド上などへの保管をされると不具合の 原因となる為、使用の禁止をしておりますがバックアップの 保管などでご検討していただくとよいかもしれません。 ご注文いただきました商品のお支払いについて、銀行口座へ お振り込みいただく場合、振込名義人を以下のようにご記入 いただきますようお願いいたします。 『ユーザーNo.』+『ご登録ユーザー名』 （例 : 12345678910アイチタロウ） ユーザーNoが未入力ですと、未払い金として再請求してし まう原因ともなります。ご協力をお願いいたします。 Staff Comment 1月に入社しました。塚本と申します。 まだ、入社して日が浅いので緊張しっぱなしです。 だんだんと、春の足音が聞こえてきまして、 私にも、辛い花粉症シーズン到来してきました。 (つか） 今年は4月頃までインフルエンザが流行るそうです。 「花粉症の人は粘膜が弱るので、インフルエンザにか かり易くなります」とニュースで言っていました。 私も花粉症なので、しばらくマスクが手放せません。 体調管理をしっかりしたいと思います。（尾） 2016年3月の「台帳」オススメ処理 【台帳とは・・・】 労務管理業務の流れを徹底的に意識して構成されたシステムです。 導入価格105,840円 年間保守48,600円 被扶養者状況リストを社労士への送付するための書類が作成できます。 毎年5月末から7月末までに被扶養者資格の再確認のため、協会けんぽから事業主宛 に5月末より順次送られてきます。これを社労士事務所に送ってもらうための同意書 や誓約書を作成することができます。 顧問先が「なんとなく」把握している情報を分析する。 自社の正確な賃金体系、構成、推移、比較などの現状を把握することは大切です ね。 忙しい事業主さんにとって従業員の賃金は「なんとなく」わかっていても、各 月の給与や賞与、年収の面から、また相互の比較など、正確な把握とまではいきま せん。しかし労務のエキスパート社会保険労務士はそれらが可能です。そして賃金 の分析は今後の社労士業で注目されている仕事の一つ。台帳の「賃金分析」機能 で、顧問先の健全な企業発展に役立つ分析書類が作成できます。 スポットで「３６協定」の作成のみを受注した案件もしっかり管理 協定届は年末や年度末に作成する機会が多いですが、複数の事業所から委託を受け て協定届を作成する社会保険労務は、常に有効期間満了日を意識しなければなりま せん。 台帳の「３６協定届」作成機能では、有効期間をデータに登録しておくことがで き、全事業所を対象に有効期間満了の協定届を検索できます。 顧問先はもちろん、スポットで「３６協定」の作成のみを受注した案件も有効期限 が管理が可能です。スポット契約のお客さんに、更新手続の連絡をとったら別件の 相談を受けて顧問契約に変更、というケースも珍しくありません。有効期限チェッ ク機能で「36協定届」の届出漏れを防ぐことができます。 計算だけでは物足りない。必要なのは提案力。１年変形カレンダー 最初の｢年｣と｢月｣を入力するだけで年間カレンダーを作成します。 後は休日をＷクリックし、計算ボタンをクリックするだけ！ 1日所定労働時間と休日数により、ボタン一発で「週平均労働時間」を計算しま す。 週40時間をオーバーする場合は週40時間までの必要休日日数が表示されます。また 就業時間の設定（3種類まで）、カレンダー最初の月日も一部を除き（起算日10日 15日21日など）設定可能です。
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