競争入札参加者資格審査申請書にかかるQ＆A

平成２７・２８年度競争入札参加者資格申請書について下記のとおり問い合わせのあった
内容と回答を掲載しておきますので提出時の参考としてください。
共通事項
Ｑ：申請書を綴じるファイルの色は指定された色ですか？
Ａ：指定された色に近い色でお願いします。
（例；赤色⇒桃色なら大丈夫です）
Ｑ：申請書の提出は郵送でも可能ですか？
Ａ：可能です。ただし、期間内に提出（必着）してください。
Ｑ：期間内に提出できない場合はどうなりますか？
Ａ：随時受付を行っておりますので提出は可能ですが、４月１日付けの登録には間に合わ
ない可能性があります。
Ｑ：
「税額が記載された証明」と「滞納のない証明」の２種類の証明が必要ですか？
Ａ：必要です。「税額が記載された証明」は事務所があるかの確認、「滞納のない証明」は
滞納がないかの確認をしております。ただし、自治体によっては１通で記載されてい
る場合もありますので各自治体に確認してください。
Ｑ：国税、県税についても「税額が記載された証明」は必要ですか？
Ａ：国税、県税については必要ありませんので滞納のない証明のみを提出してください。
Ｑ：工事、委託、物品の３項目に登録したいのですが、申請書は３部必要ですか？
Ａ：申請書は１部で大丈夫です。
（事業内容調書（様式 2 号）、営業所一覧（様式 4 号）等
兼ねることができるものは１部で大丈夫です。）ただし、兼ねることができない書類（申
請種目調書等）はそれぞれ提出してください。
Ｑ：証明書関係は写しでも可能ですか？
Ａ：可能です。ただし、申請日より６ヶ月以内の日付けのものでお願いします。
Ｑ：申請書を綴じる時に紐で閉じるように書いてありますが燃える留め具でもよろしいで
すか？
Ａ：燃える素材なら大丈夫です。
Ｑ：県や国に提出した申請書があるのですがそれを萩市へ提出してもよろしいですか？
Ａ：基本的には萩市の様式で提出してください。
（※任意様式でもの可能なもの：様式 3 の
うち、工事（業務）実績、様式 4 の営業所一覧表）
Ｑ：許可等が更新されたのですが提出の必要がありますか？
Ａ：許可等が更新された都度写しを必ず提出してください。
Ｑ：登録の結果はどのように確認したらよいですか？
Ａ：４月１日以降に萩市のホームページで掲載しますので確認してください。
様式 1 号
競争入札参加者資格審査申請書について
Ｑ：登録番号がわからないのですが。
Ａ：空白で提出してください。
Ｑ：本社の住所と登記簿記載の住所が違うのですが。
Ａ：登記簿上と実際の住所をわかるように記載してください。
様式 2 号
事業内容調書について
様式 3 号
申請種目調書について
Ｑ：実績について自社で作成したものでもよろしいですか？
Ａ：パンフレットや他の自治体に提出されものなど貴社で作成されたもので大丈夫です。
Ｑ：申請に必要な資格が記載されていましたが必ず必要ですか？
Ａ：基本的には必要です。その資格または登録が無くても業務等を行える場合はその他の
項目にて申請してください。
Ｑ：申請区分がわからないのですが？
Ａ：申請を希望する項目と類似したものまたは、
「その他」の項目で申請してください。ま
た申請種目調書の物品名、業務内容の欄に申請内容の詳細がはっきりとわかるように
記載してください。
様式 4 号
営業所一覧表について
Ｑ：すべての営業所を書く必要がありますか？
Ａ：数が多い場合はパンフレットの添付または主要な営業所、山口県近隣等の一覧を記入
してください。
様式 5 号
使用印鑑届について
Ｑ：申請種目（物品、委託、工事）で契約先が異なるのですがどのように申請すればいい
ですか？
Ａ：物品、委託、工事種目ごとに使用印鑑届を提出していただき調書の右上に申請種目を
記入してください。
Ｑ：使用印鑑の欄にはどのような印鑑を押印すればよろしいですか？
Ａ：契約書に押印していただく印をお願いします。
様式 6 号
委任状について
Ｑ：使用印鑑届の委任と委任状との違いを教えてください？
Ａ：使用印鑑届は契約締結や代金請求等の権限を本社から営業所等へ委任するもので、委
任状は入札等の権限を本社又は使用印鑑届により権限を委任された営業所等から個人
（従業員）へ委任するものです。
Ｑ：受任者の住所は会社の住所でしょうか？
Ａ：受任される個人の住所を記入してください。
様式 7 号
役員一覧表及び誓約書について
Ｑ：役員一覧表のメールについては事前に提出してもよいですか？
Ａ：指定された期間での提出をお願いします。
Ｑ：提出したアドレスに仕様書を送付する可能性があると書いてありました。送信用、受
信用のアドレスが異なるのですがどうすればよいですか？
Ａ：送っていただくメールにその旨を記入してください。
Ｑ：役員一覧には登記簿に記載されていない情報（住所・生年月日）まで必要でしょうか。
個人情報のため提出が難しいのですが。
Ａ：暴力団排除のため警察に照会を行うための資料です。個人を特定するために必要な情
報ですので趣旨をご理解の上ご協力をお願いします。
Ｑ：メールをする際役員一覧はＰＤＦで提出しても大丈夫ですか？
Ａ：エクセル（萩市様式）でお願いします。
様式８号競争入札参加者資格審査申請書変更届について
Ｑ：経営規模等評価結果通知書の新規分を提出したいのですがどのように記載すればよい
ですか？
Ａ：変更届にその旨を書いていただくか書類のみを持参またはＦＡＸしていただければ大
丈夫です。
様式９号競争入札参加者資格承継承認申請書について
Ｑ：合併をしましたがどのように提出すればよろしいですか？
Ａ：合併したもの又は承継したことがわかる書類を添付してください。ただし、合併先等
が登録されていない場合は新規の申請として提出してください。

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