平成 28 年度大規模大会の年間予約決定に係る日程調整要項

別紙1
平成 28 年度大規模大会の年間予約決定に係る日程調整要項
1.対象行事
平 成 28 年 4 月 1 日 か ら 平 成 29 年 3 月 31 日 ま で に 実 施 す る も の で 、次 の 事 項 に 該
当する行事を対象とします。
(1)福岡市が主催、又は経費の一部を負担して共催するスポーツ大会
(2)(公財)福岡市スポーツ協会に加盟する団体、又はそれらを構成する団体が主催する大会
(3)前号に掲げる団体以外の団体で公益性が認められる団体が主催する福岡市大会以上のス
ポーツ大会
(4)プロスポーツ等の大会又は興行
ただし、以下の項目に当てはまるものは対象外とします。
(1)体育館の設置目的に反しているもの
(2)行事の実施そのものではなく、練習など予備的利用であるもの
※ただし、実施日と連続して行われるものは実施の範疇とする
(3)その他、体育館の管理上支障があるもの
2.対象施設
※()内は観客席数
(1)福岡市民体育館(第1競技場 固定 2,504 席,可動 996 席,補助競技場 観客席なし)
(2)福岡市立地区体育館
・ 東 体 育 館 ( 固 定 20 0 席 )
・ 博 多 体 育 館 ( 固 定 200 席 )
・ 中 央 体 育 館 ( 固 定 200 席 )
・ 南 体 育 館 ( 固 定 208 席 )
・ 城 南 体 育 館 ( 固 定 195 席 )
・ 早 良 体 育 館 ( 固 定 502 席 )
・ 西 体 育 館 ( 固 定 210 席 )
(3)福岡市ももち体育館(観客席なし)
(4)福岡市九電記念体育館(固定 1,992 席,立見 380 席)
3.申し込み方法
別紙「平成 28 年度福岡市立体育館大規模大会利用希望書」(様式①)に必要事項を記入のう
え、下記4の提出先まで郵送又はFAX、ご持参にて提出願います。
(利用希望書は(公財)福岡市スポーツ協会ホームページからもダウンロード可)
HP:http://www.sports-fukuokacity.or.jp/
4.提出先
〒812-0045 福岡市博多区東公園 8 番 2 号 福岡市民体育館 2 階
(公財)福岡市スポーツ協会 事業課 スポーツ振興係(大規模大会担当)
TEL(092)645-1231
FAX(092)645-1220
5.受付期間
平成 27 年 10 月1日(木)~平成 27 年 10 月 31 日(土)※ 必着
6.その他注意事項
(1)次の日・期間は対象外とします。
①定期点検日(毎月第 3 月曜日)及び臨時点検日
※注)第 3 月曜日が祝日の場合は、その翌日が定期点検日になります。
②年末年始休館日(12 月 28 日~1 月 4 日)
③各施設で主催する行事で既に利用が内定している日
④各施設において、既に実施が内定している大会開催の日
※詳細日程は裏面の「内定済日程一覧」にてご確認ください。
⑤施設無料開放事業開催日(福岡市民体育館,九電記念体育館を除く)
※こどもの日:5 月 5 日、体育の日:10 月 10 日
(2)希望日程が他の大会と重複した場合は調整させていただきます 。できるだけ、第3希望
会場まで記入してください。
(3)1 施設を連続使用する場合は、福岡市民体育館及び九電記念体育館は 5 日間、福
岡市ももち体育館及び各地区体育館は 3 日間までとします。
(4)全体育館は災害等の避難場所として使用されることが あります。また、下記の事項に該
当する日については予約決定の取り消しを行うことがあります。あらかじめご了承くださ
い。
・公職選挙法による選挙が実施される場合(平成 28 年度には参議院通常選挙が予定され
ております(※欄に参考として過去の実施状況を掲載しております。)
・市の特別行事が行われる場合
・改修及び緊急やむを得ない修繕工事が行われる場合、
・その他,特別の事態が発生した場合
※過去の参議院議員通常選挙実施日 (第 22 回,第 23 回):平成 22 年 7 月 11 日,平成 25
年 7 月 21 日)
(5)東体育館及び南体育館については下記期間,修繕工事を行う予定のため,利用希望の
受付ができません。
東体育館:平成 28 年 4 月 1 日から平成 28 年 4 月 30 日
南体育館:平成 28 年 8 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日
(6)これまでの行事開催の実績によっては、実施要項等の提出をお願いする場合があります。
(7)原則として,希望書の修正はできません。先着順ではありませんので,しっかりと確認
をされたうえで,ご提出ください。
(8)各体育館の駐車台数には限りがあります。公共交通機関のご利用をお願いいたします。
7.内定済日程一覧
下記一覧表に記載のある日程が既に大会等の実施が内定している日程です。これらの日程 ,
及び 6(1)の対象外となる期間については、利用希望を受け付けることができません。
4
5
6
7
8
9
10
11
月
月
月
月
月
月
月
月
3(日)
市民体育館
12(日)
第一競技場
東体育館
博多体育館
2
3
月
月
月
12(土)
11(土)
13(日)
12(日)
11(金)
10(金)
12(土)
11(土)
31(日)
13(日)
12(日)
2(土)
27(日)
30(土)
23(日)
30(土)
×
月
1
10(金)
22(土)
29(金)
補助競技場
2
11(金)
29(金)
31(日)
市民体育館
1
22(土)
21(火)
15(日)
29(水)
中央体育館
南体育館
15(水)
城南体育館
9(木)
× ×
×
×
×
×
早良体育館
西体育館
25(土)
ももち
体育館
九電記念
25(水)
4(土)
15(土)
体育館
31(火)
5(日)
16(日)
27(金)
28(土)
29(日)
×
×