株式会社イチケングリーンサイト書類作成時の注意事項

株式会社イチケン
グリーンサイト書類作成時の
注意事項
株式会社イチケン
目次
１．イチケンの「グリーンサイト」運用について・・・・・・・・・・１ページ
２．書類の提出方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ページ
３．その他注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２～３ページ
４．帳票類早見表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４ページ
改訂記録
項目
①グリーンサイト書類作成時の注意事項
②４.帳票類早見表を追加記載
新規・改訂・廃棄年月日
２０１５年　９月　１日　制定
２０１５年　１０月　１日　改訂
１．イチケンのグリーンサイト運用について
平成２６年１０月より、株式会社MCデータプラスが運営する「グリーンサイト」を導入して
おります。「グリーンサイト」は多数の建設会社が広く使用している標準的システムです。
当社では以前より独自の安全衛生に関する提出書類を使用しておりますが、
下記の書類以外は標準帳票で提出することになります。
●独自帳票・・・・安全に関する誓約書
高・低血圧症者就労届
外国人就労者届出
安全衛生計画書、工事安全衛生計画書
※リスクKYシート、脚立使用許可申請書、協議会内容伝達報告書、新規入場等教育報告書
は独自帳票ですがグリーンサイトでは提出せず、紙で提出します。
２．安全書類の提出方法
安全書類の提出は、基本的にグリーンサイト上での提出となります。
印鑑が必要なものは押印後、スキャナーで読み込み、PDFで提出となります。
また、引き続き紙で提出する書類もございますので下記をご参照ください。
●グリーンサイトに直接入力で提出する書類・・・・再下請負通知書
下請負業者編成表
作業員名簿
※年少者就労報告書
※高齢者就労報告書
※移動式クレーン・車両系建設機械等使用届
※工事通勤用車両届
●グリーンサイトにPDFで提出する書類・・・・・・・安全衛生管理に関する誓約書
【必ず押印してください】　安全衛生計画書
工事安全衛生計画書
※有機溶剤・特定化学物質等持込使用届
※火気使用願
※持込機械等電動工具電気溶接機等使用届
※高・低血圧症者（加療者）就労届
※外国人建設就労者建設現場入場届出書
※状況により必要とされる書類です。
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●グリーンサイトでは提出せず、紙で提出する書類・・・・・・新規入場者アンケート
新規入場者時等教育実施報告書　安全衛生協議会内容伝達報告書
危険予知活動表、足場点検表
※脚立使用許可申請書
※作業計画書
※状況により必要とされる書類です。
３．その他注意事項
●データ添付が必要な書類
①再下請負通知書には、下記書類（PDF）を添付してください。
基本契約書の写し
注文書（または個別契約書）の写し
請書の写し
建設業の許可証
主任技術者の資格内容の証明書
②作業員名簿に資格者の資格証を添付してください。
③外国人建設就労者現場入場届出書には、下記書類（PDF）を添付してください。
適正監理計画認定証
パスポート（国籍、氏名等と在籍許可のある部分）
在留カード又は外国人登録証明書
受入建設企業と外国人技能実習生との雇用契約書及び雇用条件書（労働条件通知書）
④持込機械等（車両系建設機械等）使用届には、下記書類（PDF）を添付してください。
車検証・任意保険の写し
資格証
⑤工事・通勤用車両届には運行経路図・車検証・任意保険の写しを添付してください。
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●協力業者の皆様にお願いしたいこと
①「招待」方式と「応募」方式について
当社では、基本的に「招待」方式を採用します。作業所より「招待」の通知を受けましたら、
グリーンファイルを提出してください。
②「人（ユーザー）」の設定について
「招待」もしくは「応募」方式にて、作業所に貴社が登録されたら、必ず「人（ユーザー）」を
設定してください。作業所毎の掲示板で災害防止協議会等の告知をする場合があります。
設定方法：建設サイトにログイン→企業管理→プロジェクトサイト管理　プロジェクト名クリック
→企業と人の招待　貴社名をクリック
→ユーザーを選び、「ユーザーを追加する」をクリック
③グリーンサイトでは、労働者名簿のデータから作業員毎に必要な情報が記載された
「新規入場者アンケート」を印刷することができます。当社では、貴社がプリントアウトし、
新規に入場する作業員が持参する方法を採用します。必ず正確な日付で送り出し教育を
行ったのち、作業員へ渡してください。
名簿に載っていない方は入場できません。事前に労働者名簿を提出してください。
但し、現場に入場する見込みのない作業員は名簿に載せないでください。
上記ルールを守って書類を提出するようにしてください。
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４．帳票類早見表
帳票名
書類作成対象
提出方法
添付書類
作業員名簿
全ての協力業者
電子（入力）資格証
基本契約書の写し
再下請負通知書
全ての協力業者
注文書（または個別契約書）の写し
電子（入力）
建設業の許可証
主任技術者の資格内容の証明書
年少者・高齢者報告
全ての協力業者
電子（自動）
下請負業者編成表
全ての協力業者
電子（自動）
移動式クレーン・車両系建設機械等使用届全ての協力業者
電子（入力）
資格証
車検証・任意保険の写し
持込機械等電動工具電気溶接機等使用届全ての協力業者
電子（PDF）
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届全ての協力業者
電子（PDF）
火気使用願
全ての協力業者
電子（PDF）
工事・通勤用車両届
全ての協力業者
電子（入力）
運行経路図
車検証・任意保険の写し
施工体制台帳作成通知
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電子（自動）
安全に関する誓約書
【独自帳票】全ての協力業者
電子（PDF）
高・低血圧症者就労届
【独自帳票】全ての協力業者
電子（PDF）
適正監理計画認定証
外国人建設就労者現場
入場届出書
パスポート（国籍、氏名等と在籍許可のある部分）
【独自帳票】全ての協力業者
電子（PDF）
在留カード又は外国人登録証明書
雇用契約書及び雇用条件書
安全衛生計画書
【独自帳票】１次のみ
電子（PDF）
工事安全衛生計画書
【独自帳票】１次のみ
電子（PDF）
危険予知活動表、足場点検表
【独自帳票】全ての協力業者
紙
※書式ダウンロードのみ
脚立使用許可申請書
【独自帳票】全ての協力業者
紙
※書式ダウンロードのみ
安全衛生協議会内容伝達報告書
【独自帳票】全ての協力業者
紙
※書式ダウンロードのみ
新規入場者時等教育実施報告書
【独自帳票】全ての協力業者
紙
※書式ダウンロードのみ
新規入場者アンケート
【独自帳票】全ての協力業者
紙
※グリーンサイトからダウンロード
電子（自動）・・・グリーンサイト上で登録した情報から自動で書類を提出します。
電子（入力）・・・グリーンサイト上で直接入力作業を行い、書類を提出します。
電子（PDF)・・・エクセルで作成した書類をPDF形式で添付して、書類を提出します。
紙・・・書式のみダウンロードできます。提出は紙面で直接、作業事務所に提出します。
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