Cisco WebEx Meeting Center ご利用マニュアル 2.会議の参加・会議の基本機能について 2015 年 9 月トロシステムズ株式会社目次目次 ............................................................................................................................. 2 4. 会議を始める（主催者） ............................................................................................ 3 4.1 会議への音声、ビデオ接続について ............................................................................... 4 4.1.1 音声の接続（VoIP） .............................................................................................. 4 4.1.2 マイクをミュートにする ......................................................................................... 5 4.1.3 外部のマイクスピーカーを使用する。 ........................................................................ 5 4.2 ビデオ（自画面）を開始する........................................................................................ 6 5. 会議に参加する（参加者） ......................................................................................... 7 5.1 招待メールから参加する ............................................................................................. 7 5.2 ミーティング番号を指定して参加 ................................................................................ 8 6. 会議の基本操作について .......................................................................................... 10 改訂履歴表改訂年月日頁項番/項目改訂内容 2015.10.1 新規作成 2 4. 会議を始める（主催者） WebEx ログイン後、左側のメニューバーの＜マイミーティング＞にて、自分がスケジュールした会議を確認することができます。＜開始＞をクリックするとその会議の主催者として、会議を始めることになります。 ※開催予定時刻になっても、主催者が＜開始＞をしない限り会議が始まることはございません。＜開始＞ボタンのワンクリックで、会議の主催者として、会議に入ります。 3 4.1 会議への音声、ビデオ接続について会議に接続後、必ず音声とビデオ（自画像）を手動で開始します。 ※PC 内臓、または外部接続のマイクスピーカー、Web カメラをご用意ください。 4.1.1 音声の接続（VoIP）会議への接続後、＜音声接続＞にて、<コンピューターを使って通話>をクリック。正常に音声が接続されると、＜音声に接続済み＞と表示され、参加者一覧の氏名の横に、ヘッドホンマークが追加されます。 ※うまくつながらない場合は、PC 自体のサウンドの設定などに問題がある可能性がございます。コントロールパネルをご確認いただくか、システムご担当者にご確認ください。 4 4.1.2 マイクをミュートにする音声接続後、参加者一覧の氏名の右端のマイクボタンをクリックすることで、自分のマイクのミュートのオン・オフの切替えが可能です。赤：ミュートオン ★マイクのミュートについて会議中、発言者以外の参加者のマイクから雑音がはいることがございます。（キーボードのカタカタ音、資料のめくる音、まわりの騒音など。）発言者以外の参加者のマイクをミュートにするで、大部分の雑音を防ぐことが可能なので、音声が聴きやすくなり、会議がスムーズに進行できます。 4.1.3 外部のマイクスピーカーを使用する。 PC の内臓マイクスピーカーではなく、USB 接続などでの外部マイクスピーカーを使用する場合。＜音声接続＞にて＜設定の変更＞をクリック。 ※使用予定の USB デバイスは、会議開始前に PC に接続してください。スピーカー、マイクともに、タブ選択で利用可能なデバイスを選択できます。 ←「YAMAHA PJP20」を使用する場合。 5 4.2 ビデオ（自画面）を開始する会議室入出時は、ビデオがオフになっているので、手動で開始をします。参加者リストの氏名の右横のビデオマークをクリックすると、ビデオが開始します。ビデオのオン、オフもこのマークから行ないます。ビデオのオプションは、右上の歯車マークをクリック。使用するカメラの選択、映像の確認などはこちらから可能です。 6 5. 会議に参加する（参加者）主催者以外の会議参加者（招待された参加者）は、アカウントは不要で、どなたでもワンクリックで招待された会議にすることが可能です。 5.1 招待メールから参加する基本的には、主催者からの会議招待メールに記載されたリンクのクリックにて、参加をします。（主催者は、招待したい人のメールアドレースに招待メールを送付し、参加者を招待します。）招待メール例＜WebEx ミーティングに参加する＞をクリックすると、標準利用のブラウザが開き、会議ページにはいります。主催者と同様に、音声の接続、ビデオの開始を行なってください。 7 5.2 ミーティング番号を指定して参加 WebEx で開催される会議には全て 9 桁のミーティング番号が振られます。一意の番号なので、会議のリンクがなくても、ミーティング番号とパスワードがあれば会議に参加することが可能です。ミーティング番号確認方法マイ WebEx ＞マイミーティング会議画面招待メール ■WebEx 公式ページから http://www.webex.co.jp/にアクセスし、＜Web 会議に参加する＞をクリック。 8 ミーティング番号を入力し、パスワード、氏名を入力すると、会議に参加可能です。 ※主催者が会議を開始していない場合は、はいれません。 ※会議のパスワードは、別途主催者に確認する必要がございます。 9 6. 会議の基本操作について会議の基本画面、基本操作です。下記機能の全てを標準搭載でご利用いただけます。 ⑤ ⑥ ① ⑥ ④ ③ ② 最大 8 画面表示例 ①自画面・発言者画面 WebEx では、基本的に「発言者（声を発している人）が一番大きく表示されます。自画像は発言者の右下に表示されます。その他の参加者は、6 名までサムネイルにて表示されます。（右図参照） ②参加者リスト参加者の名前リストが表示されます。 ■主催者：氏名の右横に（主催者）と記載されます。この会議の主催者です。 ■パネリスト：左横に WebEx ボールがつきます。資料共有などを行なう発表者です。ボールをドラッグ&ドロップすることで、パネリストの変更が可能です。 ③資料共有パネリストとなった参加者（ボールを持った参加者）は、このボタンから資料などの共有が可能です。共有の種類は、下記の 3 種類がございます。・画面共有・ファイル共有・アプリケーション共有 10 ④招待および催促会議主催者は、会議中も招待したい人に会議招待メールを送ることが可能です。既に招待している参加者に、会議参加の催促メールを送ることも可能です。 ⑤チャット機能会議中はいつでも参加者とのチャットが可能です。「特定の参加者 1 人を選択して送信」と、「参加者全員に送信」の 2 パターンがあります。 ⑥録画機能主催者は、会議の録画が可能です。「レコーダー」または「録画」のクリックにて、ワンタッチで録画開始できます。進行している会議のビデオ、共有中の資料、音声などが全てそのまま録画されます。録画先は、下記の 2 パターンございます。・サーバーに録画・・ご契約の WebEx サイトに保存されます。最大保存容量は、ご契約によって異なります。オプションで保存容量の増加が可能です。・PC に録画・・・・会議に参加されている PC のローカルに保存されます。保存先をご指定ください。 (Windows のみ対応) 11