補助金精算処理において注意すべき点～平成25年度補助金精算を振り返って～＊精算処理を進めてきた中で大阪市から指摘を受けた事項１．事業別報告書の未添付・事業別報告書の未作成 ⇒各事業の責任者が作成（会計担当者がフォロー）・事業開催時のポスター・回覧板・写真が未添付（特に1年1回の事業）・ポスター・回覧板の主催者・共催者名についてポスター回覧板の主催者が「地域活動協議会」名義でなければ、地活協の事業と認められず補助金対象にはならない。別紙１参照・効果検証関係（アンケート、ヒアリングした内容のまとめ、反省会議事録等）の未添付＊事業の満足度、必要度、事業に関する意見等を記載する必要有 →公金からの補助を受けるということで、地域にとって有意義な事業であるかどうかの検証が求められています。別紙２参照２．領収証について・原則レシートがあれば領収証は不要 *ただし、支払日、品名（但し書）、発行元、店名、住所、連絡先の記入のないものについては領収証が必要 *レシート、領収証につき、品名が単に「商品代」「食材費」となっているのは不適切悪い例コピーすると店名・住所・電話番号・品名が読み取れない。この手のレシートの場合、領収証を依頼した方が良い。・宛名がない、宛名が不適切宛名の良い例〇〇地域活動協議会（地活協正式名称）〇〇地活協宛名の悪い例〇〇連合町会〇〇連合青年部 ○○校下地域活動協議会（「校下」不要）〇〇校下社会福祉協議会〇〇女性会（その他各種団体名義）上様・但し書が記載されていないもしくは不適切＊単に「商品代金として」ではなく具体的な名称や単価を記載する方が望ましい。例：精肉（牛肉）10ｋｇ＠６００／１００ｇりんご＠１００×20個・レシート・領収証の貼付方法が不適切＊大阪市にはコピーを提出するため、・領収証とレシートを重ね合わせて貼っている。・長いレシートを折り込んで貼っている。とコピーしたときにレシート・領収証の内容が確認出来ません！別紙３参照・不適切な領収証が含まれている＊アルコール類、単に支給することを目的とした商品、１回７００円を超える食糧費については大阪市補助金対象と認められないため、レシート・領収証の添付はしないこと。＊補助対象品と補助対象外品を同時に購入する場合は事前に分けて別々の会計をする。（同一のレシートや領収証に補助対象品と補助対象外品が混在するのは望ましくありません。）例：購入する商品にアルコール類が含まれる場合、補助対象品とアルコールを事前に分けて購入してください・食糧費と消耗品の違いについて＊食糧費事業に直接関係ある会議用、接待用の茶菓、食事代。ただし、茶菓代は150円／人、食事代は700円／人を上限とする。（アルコール類は不可）＊消耗品食糧費に当てはまらない食材（使用金額上限なし）（料理の材料や、果物をカットして出す等加工して提供する場合は消耗品）・食糧費と消耗品費の違い（具体例） *1回の事業での食糧費合計は７００円以内例：食事サービス時50人に500円の弁当と100円ペットボトルのお茶と個別包装の120円の大福を出す→合計720円の支給となるのですべてを補助対象にするのは不可＊弁当等が１品で７００円を超えるその弁当等は補助対象外になる。例：食事サービス時に50人に500円の弁当を支給し、200円のお茶（2リットルペットボトル）25本をコップで支給、3,000円のケーキを2つ、カットしてそれぞれに支給した場合→1人あたり720円の支給だが、すべてが補助対象（お茶とケーキは消耗品扱いになり、弁当のみが食料費扱いになるので、食糧費700円制限にかからない）・「単に支給を目的とするもの」とは＊消耗品費福島区地域活動協議会補助金交付要綱別表第２より抜粋以下のようなものは消耗品費として認める。記念品、贈与寄付物品、支給品等 (ただし、単に支給を目的とするようなものは不可) ＊事業内で使用せず、そのまま各自持ち帰る記念品・支給品等は補助金対象事業として認められにくい。事業で記念品・支給品を配る場合は熱中症対策等の名目で事業時間中に使用することを前提として物品を選ぶこと。（事前にまちセンに相談を！）・老人憩の家の経費について＊コミュニティセンター（福祉センター）で使用する（請求される）、電気代、水道代、ガス代、電話代については各センターで集計された金額を按分し、各センターから各地活協に請求する。（各センターから地活協宛ての領収証で可）この際、電力会社等からの各センターあての領収証をコピーし、請求明細の一覧表を作成して照合可能な状態にする。（自動振込を利用している場合は、銀行通帳のコピーで可）＊備品（カラオケ、テレビ等、調理機器等）について、地活協事業と地活協事業外（コミセン等）で按分して使用することが明らかな場合は按分額で領収証を作成する。地活協事業である憩の家のみでほぼ使用される場合は地活協名義で領収証を作成する。・個人への給付、構成団体の事業への補助は対象外・ハイキングで現地まで移動するための交通費は個人への給付と考えられ、補助金対象外となる。（但し、スタッフの交通費は必要経費として計上可能）・主催が地活協でない事業は補助金対象外また、町会加入者のみ、老人会のみ、女性会のみが参加する事業は補助対象外になる。＊地域内のある特定の個人、集団、団体のみを対象にした活動や事業には補助金事業と認められない。・地活協補助金事業の金銭の収入について・地活協補助金事業について、公金を使用していることから効果検証が求められる。（アンケートやヒアリングによる効果検証等）売上のある事業（高齢者食事サービス・ふれあい喫茶）は収支明細書の「収入金額」のところに、売上を記入する。＊盆踊りやその他事業で地活協に収入が入る場合もできる限り、売上の把握を。