八重瀬町統合庁舎情報ネットワーク構築設計コンサルティング委託業務仕様書平成２７年４月２３日八重瀬町役場 1 企画財政課１．業務名八重瀬町統合庁舎情報ネットワーク構築設計コンサルティング委託業務２．業務の目的現本庁舎は、昭和 51 年から昭和 55 年にわたって建設された学校施設を一部改修していることから、昭和 56 年の建築基準法の一部改定に伴う「新耐震基準」の適用を受けておらず、防災活動の拠点となるべく施設としては不適当であり「安心・安全なまちづくり」を行う上で、基準に適合した施設が必要であった。また、庁舎の狭隘による部署・組織の分散が余儀なくされ、事務の効率化や住民サービスに支障をきたしている問題もあり、本町の中心市街地の核として、土地の高度利用が見込まれる伊覇土地区画整理地内に統合庁舎を建設する運びとなった。この委託業務は、その統合庁舎建設に伴う電算機器の移設及び情報ネットワーク構築等のコンサルティング業務を実績ある事業者に委託し、高度な情報セキュリティを有した経済的で機能的な情報ネットワークの構築を目的とする。３．履行期限契約日から平成 28 年 2 月 29 日まで４．予算額(委託上限額) ７，７７６千円 (税込) ５．業務の内容委託する業務の内容は次のとおりとする。（１）コンサルティング包括的要件既存システムベンダーとの連携及び町担当者とを含めた意見を勘案し、より良いシステムを構築するためのコンサルティングを行う。（２）現況調査（ア）庁内執務室の電算機器等の配置を確認し、執務環境の機能性、安全性、効率性等の観点から分析を行う。（イ）庁外情報ネットワークの現況を確認し、機能性、安全性、効率性の観点から分析を行う。（３）課題事項整理（ア）（２）の現況調査に基づき、課題を解決するための効率的な対策を提案する。（イ）可能な限り既存の機器を活用するなどの経済性に配慮することを基本とする。（４）ヒアリング（ア）関係者のヒアリングは発注者の担当職員と同席し、ヒアリングが円滑に行われるように助言または支援を行う。（イ）ヒアリングの結果を整理し、発注者へ提出する。（５）情報機器等移設計画書の作成平成２７年１２月２８日（月）仕事納めの勤務時間終了後から平成２８年１月３日（日）までの作業スケジュールの作成。（ただし、平成２８年１月１日から１月３日は予備日とする。） -2- （６）庁内外の情報ネットワーク設計図の作成及び費用の積算（ア）発注者が提供する新庁舎のフロア図等と、(2)の調査結果に基づき、庁内外の情報ネットワーク設計図を作成する。（イ）設計図に基づく費用の積算を行う。（ウ）設計図の作成に際しては関係法令の適合を確認し、関係官公署等の手続きが必要な場合は、法令上認められている範囲内で、受注者が書類の作成や手続きの代行を行う。（エ）可能な限り既存の機器を活用し、機能性、安全性、効率性等に配慮した庁内外の情報ネットワーク設計図を作成する。（７）入札等の資料作成統合庁舎情報ネットワーク構築に関する入札等の仕様書作成及び支援を行う。（８）施工管理（ア）発注した業務が円滑かつ適切に進捗するよう現場を管理するとともに、必要に応じて発注者担当職員による検査を受ける。（イ）並行して行われる他の工事と干渉しないよう必要な調整を行う。（９）物品運搬の調整物品の運搬に必要な部材等は、各ベンダー及び町担当部署等と協議する。（10）その他本仕様書の記載事項以外の業務があれば提案すること。６．移設対象機器（１）庁内サーバ室（ア）基幹系サーバ（イ）情報系サーバ（ウ）LGWAN 装置（エ）住基ネット関連機器（オ）防災無線関連機器（カ）無停電電源装置（キ）電話交換機（ク）議会中継用機器（ケ）その他関連機器（２）庁内執務室等（ア）パソコン（イ）プリンター（ウ）コピー機(複合機) （エ）電話機（オ）各種スイッチ・HUB （カ）議会中継用機器（キ）出退勤リーダー（ク）その他関連機器等 -3- （３）庁外関連設備等（ア）光ケーブル（イ）光ケーブル敷設用電柱（ウ）情報通信用アンテナ（エ）その他関連機器等７．提出物（１）業務報告書 2 部（２）庁内情報ネットワーク設計図 2 部（３）庁外情報ネットワーク設計図 2 部（４）完成図書 2 部（５）その他、発注者が必要とするもの。８．提供資料（１）現行庁内ネットワーク概要図（２）地域イントラネット網図（３）新庁舎平面図（４）新庁舎断面図９．その他本仕様書の記載事項に疑義が生じた場合は発注者と協議の上、決定する。 10．質問等本業務についての質問等は E メールのみとします。直接の応対は出来ませんのでご注意ください。担当：八重瀬町役場企画財政課國吉メール： [email protected] ＴＥＬ： 098-998-2344 -4-