秘密保全に関する特約（特定個人情報の取扱いに関する特約） ○○○に係る売買契約第２４条（総価の場合）／売買契約第２２条（単価の場合）／請負契約第 ４５条／委託契約第５１条／委託契約第４８条（１００万円以下の場合）／第４８条（研究開発） ／第４９条（研究開発（製作） ）第２項に基づく秘密保全に関する特約を次のとおり定める。 第１条（特定個人情報の秘密保持） 乙は、個別契約の実施により知り得た甲の特定個人情報(「行政手続における特定の個人 を識別するための番号の利用等に関する法律」 （平成２５年法律第２７号）第２条第８項に 規定するものをいう。以下同じ)を､秘密として取り扱い、本契約の有効期間中のみならず､ 本契約終了後も､正当な理由なく第三者に開示または漏えいしてはならない。 第２条（特定個人情報の取扱いに係る責任者等の管理体制） 乙は、 特定個人情報の取扱いに係る責任者等の管理体制について、 別表１のとおりとする。 第３条（特定個人情報の持出しの禁止） 乙は、特定個人情報を、第６条第１項に基づき再委託する場合を除き、別表２の本業務 の実施場所外へ持ち出してはならない。 第４条（特定個人情報の利用制限） 乙は、個別契約の実施により知り得た甲の特定個人情報を当該個別契約の遂行以外のい かなる目的にも利用してはならない｡ ２ 乙は、個別契約の実施により知り得た甲の特定個人情報を加工・複製してはならない。 但し、個別契約の遂行上、加工・複製が必要である場合はこの限りではない。 第５条（安全対策） 乙は､甲の特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管 理のために必要な措置を講じなければならない。 第６条（再委託の制限） 乙は、甲の特定個人情報の取扱いに係る業務を第三者に再委託（請負をさせる場合を含 む。以下同じ。 ）してはならない。ただし、事前に甲に対して、再委託業務の内容、再委託 先の詳細等甲が要求する事項を書面により通知し、甲の承認を得た場合は、この限りでは ない。 ２ 乙は、前項のただし書に基づく再委託を行う場合において、再委託先に対して特定個 人情報保護に関する十分な監督を行わなければならない。 第７条（報告及び監査） 乙は、甲に対し、個別契約の実施により知り得た甲の特定個人情報の取扱状況及び本特 約の遵守状況につき、甲の要請に応じて報告を行うものとする。 ２ 甲は、事前に通知することなく、乙に対し、甲の特定個人情報の取扱状況及び本特約の 遵守状況につき監査を行うことができる。 ３ 前項の監査の結果、特定個人情報の取扱状況が望ましくない場合及び本特約が遵守され ていないことが確認された場合、甲は乙に対して改善要求を行うことができるものとし、 乙は、これに従って、速やかに対応しなければならない。 1 第８条（事故時の対応及び責任） 乙は、甲の特定個人情報の漏えい等の事故が生じた場合には、ただちに甲に対しこれを報 告し、甲の指示に従い適切な措置を講じるものとする。 ２ 乙の故意又は過失により甲の特定個人情報が漏えいする等の事故が発生し、甲に損害が 生じた場合には、甲は、乙に対しその賠償の請求をすることができる。 第９条（個別契約終了後の措置） 乙は、甲の特定個人情報を、個別契約終了後、又は契約解除後速やかに甲に返還又は廃 棄するものとする。 第１０条（個別契約の解除） 甲は、乙が本特約の条項に違反した場合であって甲に重大な損害を与えたとき又は重大 な損害を与えるおそれがあるときには、本個別契約の一部又は全部を解除することができる。 2 別表１（特定個人情報の取扱いに係る責任者等の管理体制） 項目 特定個人情報の取扱いについて統括管理する部署 特定個人情報の取扱いに係る責任者 特定個人情報を取り扱う部署 ○○部 ○○部長 ○○部○○課（※） （※）部署名（○○課、○○係等）、事務名（○○事務担当者）等により、当該課に特定個人情報 取扱担当がいることを明確にしてください。 別表２（業務の実施場所） ○○ ○○ ○○ … 3
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