機器分析センター受益者負担の支払平成２３年６月【機器分析センター】 -1- １．はじめに平成２２年度までは、科学研究費補助金（以下「科研費」という。）で受益者負担分の支払いができませんでした。それは明確な使用単価を定めていないため、研究者が計画的に執行できないためでした。この度、使用者単価を決定しましたので、科研費での支払いが可能となりました。この機会に、科研費以外の予算を使用して、受益者負担分を支払う場合の手続きについてもまとめましたので、ご利用いただければ幸いです。２．研究費（一般財源）で支払う場合科研費以外の外部資金（受託研究費、共同研究費、寄附金）で支払う場合通常、科研費以外の経費から受益者負担分を支払う場合は、予算振替手続きとなります。機器を使用したら、使用簿等（参考様式１）に記載して下さい。その際、何の経費で負担するかを明記してください。原則として四半期ごとに予算振替を行います。３．外部資金（科研費）で支払う場合機器を使用したら、使用簿等（参考様式１）に記載して下さい。その際、科研費で負担する記載があれば、他の予算と異なり、請求書が発行され、支払う手続きとなります。その流れは以下のとおりとなります。 ①年度当初において、使用者は科研費交付申請書（写）を提出。 ↓ ②機器分析センターは、科研費での支払いが可能であることを確認。 ↓ ③使用者は、機器を使用した場合、使用簿等に必要事項を記載（入力）。 ↓ ④センター事務担当者は、使用簿等を基に、四半期ごとに受益者負担一覧を作成し、財務部収入担当者に債権発生通知書の発行を依頼。 ↓ ⑤財務部収入担当者は請求書を作成し、機器分析センターへ請求書を送付。 ↓ ⑥機器分析センター事務担当者は、請求書を受理後、支払い手続きを行う。 -2- （１）年度当初において、使用者は科研費交付申請書（写）を提出。科研費で受益者負担分を支払う場合には、科研費交付申請書（写）事務担当者へ提出して下さい。提出先：学術情報部共同教育研究課（第１グループ）電話：内線３９０２メール： [email protected] （２）機器分析センターは、科研費での支払いが可能であることを確認。事務担当者は、提出された科研費交付申請書（写）を基に、科研費による支払いが可能であるかどうかを確認します。（３）使用者は、機器を使用した場合、使用簿等に必要事項を記載（入力）。使用者は、機器を使用した場合、使用簿等（参考様式１）に必要事項を記載（入力）して下さい。受益者負担分の算出方法は、機器によって異なるため、（例：１回○○○円、１時間△△△円等）使用簿の様式が異なっています。（４）センター事務担当者の業務センター事務担当者は、使用簿等を基に、受益者負担一覧を作成し、財務部収入担当者に債権発生通知書の発行を依頼します。原則として四半期ごとに取りまとめ、翌月の５日ごろまでに債権発生通知書発行依頼の手続きをします。平成２３年度の４～６月分については、科研費での支払手続きの周知や事務体制の整備が遅れたこともあり、８月上旬ごろまでに債権発生通知書の発行依頼手続きが完了する予定です。（５）請求書の処理財務部収入担当者は請求書を作成し、機器分析センターへ請求書が送付されます。機器分析センター事務担当者は、請求書を受理後、支払い手続きを行います。財務部支出担当者は支払い手続きを行い、受益者負担分の支払いは完了します。４．留意事項（１）科研費での支払いは、２３年度については「単価方式」のみとします。（２）科研費での支払いは、４月～１２月分までの使用料とします。 -3-