INFORME RENDICION DE CUENTAS No: CZ9-001 AGENGIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DE ENERO A DICIEMBRE-2014 COORDINACIÓN ZONAL 9 ÁREA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA FINANCIERA ARCSA ZONA 9 INFORME DE RENDICION DE CUENTAS ENERO A DICIEMBRE 2014 1 INDICE DE CONTENIDOS 1. ANTECEDENTES ................................................................................................................................. 2 2. ANÁLISIS DE RESULTADOS OBTENIDOS DE ENERO A DICIEMBRE/2014 .............................................. 2 2.1. ESTABLECIMIENTOS ....................................................................................................................... 2 2.1.1 RESULTADOS DE ESTABLECIMIENTOS VERIFICADOS ..................................................................... 2 2.2 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS ................................................................................................... 7 2.2.1 RESULTADOS DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS VERIFICADOS ................................................ 7 2.3 BARES ESCOLARES ........................................................................................................................... 8 2.3.1 RESULTADOS DE BARES ESCOLARES VERIFICADOS. ....................................................................... 9 2.4 PRODUCTOS ALIMENTICIOS ............................................................................................................ 9 2.4.1 RESULTADOS DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS VERIFICADOS ......................................................... 9 2.5 BEBIDAS ALCOHÓLICAS ................................................................................................................. 10 2.5.1 RESULTADOS DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS VERIFICADOS .............................................................. 10 2.6 DISPOSITIVOS MÉDICOS ................................................................................................................ 11 2.6.1 RESULTADOS DE DISPOSITIVOS MÉDICOS VERIFICADOS ............................................................. 11 2.7 DISPOSITIVOS PRODUCTOS NATURALES ........................................................................................ 12 2.7.1 RESULTADOS DE DISPOSITIVOS PRODUCTOS NATURALES .......................................................... 12 2.8 DPRODUCTOS HIGIÉNICOS ............................................................................................................ 13 2.8.1 RESULTADOS DE PRODUCTOS HIGIÉNICOS VERIFICADOS ............................................................ 13 2.9 MEDICAMENTOS ALOPÁTICOS ...................................................................................................... 14 2.9.1 RESULTADOS DE MEDICAMENTOS ALOPÁTIVOS VERIFICADOS ................................................... 14 2.10 MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS .............................................................................................. 15 2.10.1 RESULTADOS DE MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS VERIFICADOS ........................................... 15 2.11 COMÉTICOS ................................................................................................................................. 16 2.11.1 RESULTADOS DE COSMÉTICOS VERIFICADOS ............................................................................ 16 2.12 PLAGUICIDAS .............................................................................................................................. 17 2.12.1 RESULTADOS DE PLAGUICIDAS VERIFICADOS............................................................................ 17 2.13 REQUERIMIENTOS VARIOS .......................................................................................................... 18 2.13.1 INCINERACIONES. ..................................................................................................................... 18 2.13.2 DENUNCIAS RECIBIDAS EN EL PERIODO DE ENERO A DICIEMBRE ............................................ 21 2.13.3 EMISIÓN DE PERMISOS DE TRANSPORTE DE ALIMENTOS ......................................................... 21 2.13.4 CIERRE DE PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS ...................................... 22 2.13.5 CONTROL DE PUBLICIDAD......................................................................................................... 23 3. RESUMEN........................................................................................................................................ 24 4. OBSERVACIONES ............................................................................................................................. 26 5. CONCLUSIONES ............................................................................................................................... 26 6. DEFICIENCIAS .................................................................................................................................. 28 2 DE: Mgs. Sebastián Mulky Vela Coordinador Zonal de Vigilancia y Control Posterior Establecimientos y Productos.- Zona 09 de la ARCSA (E). PARA: Ing. Javier Muñoz Zúñiga Coordinador General Técnico de Vigilancia y Control Posterior. ASUNTO: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS - AÑO 2014 FECHA: Quito DM, 19 de Febrero de 2015. de 1. ANTECEDENTES: Mediante planificación de la Coordinación General Técnica de Vigilancia y Control Posterior se establecen las diferentes comisiones técnicas a fin de realizar las distintas inspecciones y controles establecidos dentro de competencia de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria-ARCSA Zona 9 del año 2014. 2. ANÁLISIS DE RESULTADOS OBTENIDOS DE ENERO A DICIEMBRE/2014: 2.1 ESTABLECIMIENTOS: En el año de 2014 se realizó el control posterior de establecimiento sujetos a vigilancia y control sanitario dentro del Distrito Metropolitano de Quito. 2.1.1 RESULTADOS DE ESTABLECIMIENTOS VERIFICADOS Se puede determinar que el total de establecimientos verificados son de 3438, de los cuales se desprende la Tabla No.1 y gráfico No.1 en los donde se compara los establecimientos verificados vs los establecimientos a ser controlados según la Planificación de la Coordinación General Técnica de Vigilancia y Control Posterior, así como también el porcentaje de cumplimientos e incumplimientos. ESTABLECIMIENTOS AÑO 2014 META/MES Establecimientos verificados Establecimientos Cumplen Establecimientos No Cumplen 935 3438 1721 1717 100% 50.1% 49.9% Tabla No. 1: Establecimientos verificados en el año 2014. De los 3438 establecimientos verificados, podemos observar que 1721 cumplen con la normativa y los 1717 restantes no se encuentran en cumplimiento. 3 3500 3000 2500 2000 3438 1500 1721 1000 500 0 1717 935 META/MES Establecimientos verificados Establecimientos Cumplen Establecimientos No Cumplen Gráfico No.1: Establecimientos verificados en el año 2014 vs la cantidad de establecimientos planificados. De los 3438 establecimientos controlados se desprende la siguiente clasificación (Tabla No. 2), en donde se muestra la cantidad de establecimientos verificados por tipo de clasificación en comparación con los 935 establecimientos planificados por la Coordinación General Técnica de Vigilancia y Control Posterior. DETALLE DE ESTABLECIMIENTOS TIPOS DE ESTABLECIMIENTOS CUMPLE LABORATORIOS FARMACÉUTICOS DE MEDICAMENTOS EN GENERAL - PEQUEÑA INDUSTRIA ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA 0 NO CUMPLE 3 1 0 BARES/CANTINAS/KARAOKES/SALAS DE BILLAR 2 2 CASA DE BANQUETES 0 1 CASA HOGAR, ALBERGUES INFANTILES Y ALDEAS DE NIÑOS 1 0 CASAS DE REPRESENTACION FARMACEUTICAS (MEDICAMENTOS EN GENERAL, MEDICAMENTOS HOMEOPATICOS, PRODUCTOS NATURALES PROCESADOS DE USO MEDICINAL) CASAS DE REPRESENTACION Y DISTRIBUIDORAS DE DISPOSITIVOS MEDICOSY/OREACTIVOS QUIMICOSDE DIAGNOSTICO IN VITRO DE CONSUMO HUMANO CEMENTERIOS 10 5 10 2 11 5 CENTROS DE COSMETOLOGIA Y ESTETICA (SIN PROCEDIMIENTOS INVASIVOS) 2 1 CREMATORIOS 1 0 DELICATESSEN 7 12 DISCOTECAS/PEÑAS/SALAS DE BAILE 4 3 DISCOTECAS/PEÑAS/SALAS DE BAILE - URBANAS 0 1 DISTRIBIDORA FARMACEUTICA (MEDICAMENTOS EN GENERAL, MEDICAMENTOS HOMEOPATICOS, PRODUCTOS PROCESADOS DE USO MEDICINAL) DISTRIBUCION DE GASES MEDICINALES 17 15 1 0 DISTRIBUIDORA DE PRODUCTOS COSMETICOS, HIGIENICOS DE USO DOMESTICO, PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL O COMBINADOS DISTRIBUIDORAS DE ALIMENTOS, BEBIDAS, ADITIVOS ALIMENTARIOS O COMBINADOS 6 5 11 4 N/A 4 EMPRESA DE LOGISTICA Y/O ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS (MEDICAMNETOS EN GENERAL, MEDICAMENTOS HOMEOPATICOS, PRODUCTOS NATURALES PROCESADOS DE USO MEDICINAL EMPRESA DEDICADA AL EXTERMINIO O CONTROL DE PLAGAS 4 1 3 2 ENVASADORA Y COMERCIALIZADORA DE GAS DOMÉSTICO E INDUSTRIAL 0 1 ESTABLECIMEINTOS DESTINADOS A LA DESTILACION, RECTIFICACION Y MEZCLA DE BEBIDAS ALCHOLICAS ESTABLECIMEINTOS DESTINADOS A LA DESTILACION, RECTIFICACION Y MEZCLA DE BEBIDAS ALCHOLICAS - INDUSTRIA ESTABLECIMEINTOS DESTINADOS A LA DESTILACION, RECTIFICACION Y MEZCLA DE BEBIDAS ALCHOLICAS - MICROEMPRESA ESTABLECIMIENTO DE COMERCIALIZACIÓN DE ALIMENTOS, ADITIVOS ALIMENTARIOS O COMBINADOS ESTABLECIMIENTO DESTINADO A LA ELABORACIÓN DE ADITIVOS ALIMENTARIOS MICROEMPRESA ESTABLECIMIENTO DESTINADOS A LA ELABORACIÓN Y CONSERVACIÓN DE FRUTAS, LEGUMBRES, HORTALIZAS, TUBÉRCULOS, RAÍCES, SEMILLAS, OLEAGINOSAS Y SUS DERIVADOS ESTABLECIMIENTO DESTINADOS A LA ELABORACIÓN Y CONSERVACIÓN DE FRUTAS, LEGUMBRES, HORTALIZAS, TUBÉRCULOS, RAÍCES, SEMILLAS, OLEAGINOSAS Y SUS DERIVADOS - MICROEMPRESA ESTABLECIMIENTO DONDE SE EJERCE EL TRABAJO SEXUAL 2 0 1 0 1 0 4 1 0 1 0 2 1 0 2 10 1 1 1 1 11 5 3 7 3 3 1 0 0 1 5 8 0 1 ESTABLECIMIENTOS DE RECREACION O COMPLEJOS TURISTICOS PUBLICOS Y PRIVADOS ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA DESTILACION, RECTIFICACION Y MEZCLAS DE BEBIDAS ALCOHOLICAS ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA DESTILACION, RECTIFICACION Y MEZCLAS DE BEBIDAS ALCOHOLICAS - MEDIANA INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABOARCION DE OTROS PRODUCTOS ALIMENTICIOS NO CONTEMPLADOS ANTERIORMENTE ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION COMIDAS LISTAS Y EMPACADAS 0 2 0 1 0 1 0 1 0 1 ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE ADITIVOS ALIMENTARIOS 3 1 ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE ADITIVOS ALIMENTARIOS ARTESANAL ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE ADITIVOS ALIMENTARIOS INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE ADITIVOS ALIMENTARIOS PEQUEÑA INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE AZUCARES, PANELA, JARABES Y MIELES ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACIÓN DE CEREALES Y SUS DERIVADOS ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE CEREALES Y SUS DERIVADOS - MICROEMPRESA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE HIELO, BEBIDAS NO ALCHOLICAS, PRODUCCION DE AGUAS MINERALES Y OTRAS AGUAS EMBOTELLADAS ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE HIELO, BEBIDAS NO ALCHOLICAS, PRODUCCION DE AGUAS MINERALES Y OTRAS AGUAS EMBOTELLADAS - 0 1 2 5 1 2 0 1 0 2 1 0 3 8 2 1 ESTABLECIMIENTOPS DE PRODUCTOS COSMETICOS, HIGIENICOS DE USO DOMESTICO, PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL O COMBINADOA ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIALIZACION DE DISPOSITIVOS MEDICOS Y/O REACTIVOS BIOQUIMICOS DE DIAGNOSTICO IN VITRO PARA USO HUMANO ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS COSMETICOS, HIGIENICOS DE USO DOMESTICO, PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL O COMBIMADOS ESTABLECIMIENTOS DE ELABORACION Y CONSERVACION DE CARNE Y SUS DERIVADOS ESTABLECIMIENTOS DE ELABORACION Y CONSERVACION DE CARNE Y SUS DERIVADOS - INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DE ELABORACION Y CONSERVACION DE CARNE Y SUS DERIVADOS - MEDIANA INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DE ELABORACION Y CONSERVACION DE CARNE Y SUS DERIVADOS - PEQUEÑA INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DE EXPENDIO DE PRODUCTOS NATURALES PROCESADOS DE USO MEDICINAL ESTABLECIMIENTOS DE PRODUCTOS HIGIENICOS DE USO INDUSTRIAL 5 INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE HIELO, BEBIDAS NO ALCHOLICAS, PRODUCCION DE AGUAS MINERALES Y OTRAS AGUAS EMBOTELLADAS MICROEMPRESA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE HIELO, BEBIDAS NO ALCHOLICAS, PRODUCCION DE AGUAS MINERALES Y OTRAS AGUAS EMBOTELLADAS PEQUEÑA INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE OTROS PRODUCTOS ALIMENTICIOS NO CONTEMPLADOS ANTERIORMENTE ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE OTROS PRODUCTOS ALIMENTICIOS NO CONTEMPLADOS ANTERIORMENTE - ARTESANAL ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE OTROS PRODUCTOS ALIMENTICIOS NO CONTEMPLADOS ANTERIORMENTE - INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE PRODUCTOS DE MOLINERIA 11 5 2 3 0 1 1 0 1 0 1 0 ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE PRODUCTOS DE PANADERIA Y PASTELERIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE PRODUCTOS DE PANADERIA Y PASTELERIA - ARTESANAL ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE PRODUCTOS DE PANADERIA Y PASTELERIA - INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE PRODUCTOS DE PANADERIA Y PASTELERIA - MEDIANA INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS DE PANADERIA Y PASTELERIA - MICROEMPRESA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE PRODUCTOS DE PANADERIA Y PASTELERIA - PEQUEÑA INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS LÁCTEOS Y SUS DERIVADOS ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS LÁCTEOS Y SUS DERIVADOS - ARTESANAL ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE PRODUCTOS LACTEOS Y SUS DERIVADOS - INDUSTRIA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS LÁCTEOS Y SUS DERIVADOS - MICROEMPRESA ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS LÁCTEOS Y SUS DERIVADOS - PEQUEÑA EMPRESA ESTABLECIMIENTOS FARMACEUTICOS 21 13 42 43 3 2 1 0 1 0 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 2 3 ESTABLECIMIENTOS FARMACEUTICOS HOMEOPATICOS 1 2 ESTABLECIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN Y CONSERVACION DE PESCADOS, CRUSTACEOS, MOLUSCOS Y SUS DERIVADOS ESTABLECIMIENTOS PROCESADORES DE ALIMENTOS 0 6 6 5 ESTABLECIMIENTOS QUE COMERCIALIZAN AL POR MENOR PLAGUICIDAS DE USO DOMESTICO, INDUSTRIAL O EN SALUD PUBLICA ESTABLECIMIENTOS QUE PRESTAN SERVICIOS COMBINADOS DE COSMETOLOGIA Y ESTETICA ESTACION DE ENVASADO DE GASES MEDICINALES 0 3 2 2 0 1 ESTACION DE ENVASADO DE GASES MEDICINALES - EMPRESA 1 0 ESTACIONES DE SERVICIO REGISTRADAS PARA EL EXPENDIO DE COMBUSTIBLES LIQUIDOS DERIVADOS DE HIDROCARBUROS Y LUBRICANTES (SERVICIOS COMPLEMENTARIOS) FARMACIAS 11 1 331 150 GIMNASIOS 1 0 HELADERIA/FUENTE DE SODA 16 16 HELADERIA/FUENTE DE SODA - CUARTA CATEGORIA 2 6 HELADERIA/FUENTE DE SODA - PRIMERA CATEGORIA 1 1 HELADERIA/FUENTE DE SODA - SEGUNDA CATEGORIA 3 0 HELADERIA/FUENTE DE SODA - TERCERA CATEGORIA 3 5 HOSTALES/HOSTALES - RESIDENCIAS 6 5 HOSTALES/HOSTALES - RESIDENCIAS PRIMERA 3 0 6 HOSTALES/HOSTALES - RESIDENCIAS SEGUNDA 2 0 HOSTALES/HOSTALES - RESIDENCIAS TERCERA 3 4 HOSTERIA 1 3 HOTEL 3 9 HOTEL APARTAMENTO - CUARTA CATEGORIA 0 1 HOTEL RESIDENCIA TERCERA (DOS ESTRELLAS) 0 1 HOTEL RESTAURANTE 1 0 HOTEL SEGUNDA (TRES ESTRELLAS) 0 5 LABORATORIO DE PRODUCTOS COSMÉTICOS, HIGIÉNICOS DE USO DOMÉSTICO, PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL O COMBINADOS - EMPRESA LABORATORIO DE PRODUCTOS COSMÉTICOS, HIGIÉNICOS DE USO DOMÉSTICO, PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL O COMBINADOS - PEQUEÑA EMPRESA LABORATORIO FABRICANTE DE INSUMOS MEDICOS 0 2 0 1 0 1 LABORATORIO FARMACEUTICO DE GASES MEDICINALES -EMPRESA 1 1 LABORATORIO FARMACÉUTICO DE PRODUCTOS NATURALES PROCESADOS DE USO MEDICINAL LABORATORIO FARMACÉUTICO DE PRODUCTOS NATURALES PROCESADOS DE USO MEDICINAL - PEQUEÑA EMPRESA LABORATORIOS DE PRODUCTOS COSMETICOS, HIGIENICOS DE USO DOMESTICOS, PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL O COMBINADOS LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE MEDICAMENTOS EN GENERAL 0 1 0 1 2 2 4 1 LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE MEDICAMENTOS EN GENERAL - EMPRESA 3 0 LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE MEDICAMENTOS EN GENERAL - PEQUEÑA EMPRESA LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE MEDICAMENTOS HOMEOPATICOS 0 1 3 3 LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE PRODUCTOS NATURALES PROCESADOS DE USO MEDICINAL LABORATORIOS FARMACÉUTICOS DE PRODUCTOS NATURALES PROCESADOS DE USO MEDICINAL - PEQUEÑA EMPRESA LICORERIAS 2 0 0 1 12 20 MICROMERCADOS 96 88 NO APLICA (LOCAL CERRADO) 0 0 OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS DE COMIDAS Y BEBIDAS NO CONTEMPLADAS ANTERIORMENTE (COMO KIOSKOS, ISLAS, PICANTERIAS, ENTRE OTROS) PENSIÓN DE TERCERA 18 49 0 2 RESTAURANTES/CAFETERIAS 86 387 RESTAURANTES/CAFETERIAS - CUARTA CATEGORIA 64 55 RESTAURANTES/CAFETERIAS - LUJO 2 6 RESTAURANTES/CAFETERIAS - PRIMERA CATEGORIA 20 3 RESTAURANTES/CAFETERIAS - SEGUNDA CATEGORIA 11 10 RESTAURANTES/CAFETERIAS - TERCERA CATEGORIA 35 41 SALA DE VELACIONES 1 1 SALAS DE CINE 0 2 SALONES DE BELLEZA Y PELUQUERIAS 164 81 SERVICIO DE TURISMO Y HOSPEDAJE HOTEL 0 1 SERVICIOS DE CATERING 16 16 SERVICIOS FUNERARIOS 1 0 SIN CATEGORIA ACTUAL 2 2 32 7 SPA, SALONES DE BELLEZA, PELUQUERÍAS O COMBINADOS ARTESANALES 3 11 SUPERMERCADO/COMISARIATO 21 3 TERCENAS, PESCADERÍAS, CARNICERÍAS 4 3 520 456 1721 1685 TIENDAS DE ABARROTES TOTAL POR ESTABLECIMEINTO TOTAL GENERAL 32 3438 Tabla No. 2: Detalle de Establecimientos verificados en el año 2014. 2.2 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 2.2.1 RESULTADOS DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS VERIFICADOS Durante el año 2014, se realizó el control de condiciones higiénico sanitarias a 161 establecimientos educativos, este tipo de establecimientos no se realizan por Planificación ni con una meta establecida, sino mediante solicitud del usuario ya que ARCSA no emite Certificados sino únicamente una copia del informe técnico. ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS AÑO 2014 Establecimientos Educativos verificados Establecimientos Educativos Cumplen Establecimientos Educativos No Cumplen 161 141 20 100% 88% 12% Tabla No. 3: Establecimientos Educativos verificados en el año 2014. 180 160 140 120 100 80 161 141 60 40 20 0 20 Establecimientos Educativos verificados Establecimientos Educativos Cumplen Establecimientos Educativos No Cumplen Gráfico No. 2: Establecimientos Educativos verificados en el año 2014. De los 161 establecimientos educativos visitados, 141 cuentan con condiciones higiénico sanitarias y 20 no cumplen. Todos los informes fueron contestados a los usuarios por el sistema Quipux, en donde se adjunta una copia del informe técnico para conocimiento del usuario y fines pertinentes. 2.3 BARES ESCOLARES 8 Se realizó el control de condiciones higiénico sanitarias y control de venta de alimentos con altos niveles de AZUCAR, GRASA Y SAL, esto, descrito en el Reglamento 0005-14, en los bares escolares del sistema nacional de educación dentro del Distrito Metropolitano de Quito. BARES ESCOLARES REALIZADOS PLANIFICADOS Bares Escolares Verificados Enero 53 25 Bares Escolares Verificados Febrero 0 25 Bares Escolares Verificados Marzo 17 25 Bares Escolares Verificados Abril 57 35 Bares Escolares Verificados Mayo 56 35 Bares Escolares Verificados Junio 34 35 Bares Escolares Verificados Julio 10 35 Bares Escolares Verificados Agosto 0 35 Bares Escolares Verificados Septiembre 45 35 Bares Escolares verificados Octubre 29 35 Bares Escolares Verificados Noviembre 33 35 Bares Escolares Verificados Diciembre 45 35 379 390 Total controlados Tabla No. 4: Bares Escolares verificados en el año 2014. 2.3.1 RESULTADOS DE BARES ESCOLARES VERIFICADOS Se realiza la inspección de condiciones higiénico sanitarias de 379 bares escolares que constan dentro de la planificación anual establecida de 390. De los 379 bares escolares, 167 cumplen con condiciones higiénico sanitarias, 191 se encuentran con observaciones de incumplimiento, y 21 no se encuentran funcionando, están cerrados o el establecimiento educativo no cuenta con bar escolar (Tabla No.5). BARES ESCOLARES ENERO-DICIEMBRE 2014 390 META ANUAL 379 Bares escolares controlados 167 44% Bares escolares Cumplen 191 50% Bares escolares No Cumplen 21 6% Bares que no están funcionando, o se encuentran cerrados Tabla No. 5: Bares Escolares verificados en el año 2014. 9 400 350 300 250 200 150 100 50 0 390 379 191 167 21 META/MES Bares escolares Bares escolares Bares escolares Bares escolares verificados Cumplen No Cumplen No se encuentran en funcionamiento Gráfico No.3: Bares Escolares verificados en el año 2014 vs la cantidad de Bares Escolares planificados. 2.4 PRODUCTOS ALIMENTICIOS Durante el año 2014, se realizaron controles nivel I y II de alimentos procesados dentro del Distrito Metropolitano de Quito. 2.4.1 RESULTADOS DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS VERIFICADOS Se controlaron 1628 alimentos de un total de 1870 alimentos planificados (Tabla No.6). PRODUCTOS ALIMENTICIOS AÑO 2014 META/MES Productos verificados Productos Cumplen Productos No Cumplen 1870 1628 943 685 100% 58% 42% Tabla No. 6: Productos Alimenticios verificados en el año 2014. 2000 1800 1600 1400 1200 1000 1870 800 1628 600 943 400 685 200 0 META/MES Productos verificados Productos Cumplen Productos No Cumplen Gráfico No.4: Productos alimenticios verificados en el mes de Diciembre vs la cantidad de establecimientos planificados. 10 Como podemos observar en el gráfico No.4, el resultado de los operativos de control, de los 1628 productos verificados, 943 alimentos cumplen especificaciones Nivel I de etiquetado, 685 alimentos no cumplen. 2.5 BEBIDAS ALCÒHOLICAS Durante el año 2014, se realizó el control de Bebidas Alcohólicas de origen Nacional y Extranjero en puntos de venta, distribuidora y bodegas ubicadas en el distrito metropolitano de Quito. 2.5.1 RESULTADOS DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS Se realizó el control de etiquetado (Control Pos Registro Nivel I) de 919 Bebidas Alcohólicas que constan dentro de la planificación anual de 464. De las 919 bebidas alcohólicas verificadas, 192 cumplen con normativa vigente de etiquetado, 101 no cumplen y 626 no fueron encontrados o ya no se están comercializando. (Tabla No. 7). BEBIDAS ALCOHÓLICAS AÑO 2014 META/MES Bebidas Alcohólicas verificadas Bebidas Alcohólicas Cumplen Bebidas Alcohólicas No Cumplen Bebidas Alcohólicas No Encontradas 464 100% 21% 11% 68% 919 192 101 626 Tabla No. 7: Bebidas alcohólicas verificados en el año 2014. 1000 900 800 700 600 500 919 400 300 200 626 464 192 100 0 META/MES Bebidas Alcohólicas verificadas Bebidas Alcohólicas Cumplen 101 Bebidas Alcohólicas No Cumplen Bebidas Alcohólicas No Encontradas Gráfico No.5: Bebidas Alcohólicas verificados en el año 2014 vs la cantidad de Bebidas Alcohólicas planificados. 2.6 DISPOSITIVOS MÉDICOS 11 2.6.1 RESULTADOS DE DISPOSITIVOS MÉDICOS VERIFICADOS Durante el año 2014, se puede determinar que el total de productos verificados es de 606, de los cuales se desprende la siguiente tabla No. 8: DISPOSITIVOS MÉDICOS AÑO 2014 META/MES Dispositivos médicos verificados Dispositivos médico Cumplen Dispositivos médico No Cumplen Dispositivos médico No Encontrados 365 100% 34% 28% 38% 606 207 171 228 Tabla No. 8: Dispositivos médicos verificados en el año 2014. 700 600 500 400 606 300 200 365 207 100 0 META/MES Dispositivos médicos verificados Dispositivos médico Cumplen 228 171 Dispositivos médico No Cumplen Dispositivos médico No Encontrados Gráfico No.6: Dispositivos médicos en el mes de Diciembre vs la cantidad de Dispositivos médicos planificados. De los 606 Dispositivos médicos verificados, podemos observar que 207 cumplen con la normativa, 171 no cumplen y 228 no fueron encontrados, (Gráfico No.6). 2.7 PRODUCTOS NATURALES 2.7.1 RESULTADOS DE PRODUCTOS NATURALES VERIFICADOS Durante el año 2014, se puede determinar que el total de productos verificados es de 3059, de los cuales se desprende la siguiente tabla No. 9: PRODUCTOS NATURALES AÑO 2014 META/MES 128 12 Productos Naturales verificados Productos Naturales Cumplen Productos Naturales No Cumplen Productos Naturales No Encontrados 3059 100% 39 1,27% 97,97% 0,75% 2997 23 Tabla No. 9: Productos Naturales verificados en el año 2014. 3500 3000 2500 2000 3059 1500 2997 1000 500 0 128 META/MES 39 Productos Naturales verificados Productos Naturales Cumplen 23 Productos Naturales No Cumplen Productos Naturales No Encontrados Gráfico No.7: Productos Naturales en el año 2014 vs la cantidad de Productos Naturales planificados. De los 3059 Productos naturales verificados, podemos observar que 39 cumplen con la normativa, los 2997 no se encuentran en cumplimiento y 23 no fueron encontrados (Gráfico No.7). Se paralizaron los controles de acuerdo a la Disposición de Control Posterior con fecha 20 de Agosto de 2014. 2.8 PRODUCTOS HIGIÉNICOS 2.8.1 RESULTADOS DE PRODUCTOS HIGIÉNICOS VERIFICADOS Durante el año 2014, se puede determinar que el total de productos verificados es de 350, de los cuales se desprende la siguiente tabla No. 10: PRODUCTOS HIGIÉNICOS AÑO 2014 META/MES Productos Higiénicos verificados Productos Higiénicos Cumplen Productos Higiénicos No Cumplen Productos Higiénicos No Encontrados 280 350 115 56 179 100% 33% 16% 51% Tabla No. 10: Productos Higiénicos en el año 2014. 13 400 350 300 250 200 150 350 280 179 100 115 50 0 META/MES Productos Higiénicos verificados Productos Higiénicos Cumplen 56 Productos Higiénicos No Cumplen Productos Higiénicos No Encontrados Gráfico No.8: Productos Higiénicos en el año 2014 vs la cantidad de Productos Higiénicos planificados. De los 350 Productos naturales verificados, podemos observar que 115 cumplen con la normativa, 56 no se encuentran en cumplimiento y los 179 restantes no fueron encontrados, (Gráfico No.8). 2.9 MEDICAMENTOS ALOPÁTICOS Durante el año 2014, se realizó el control de medicamentos en las diferentes distribuidoras, casas de representación, operadores logísticos y farmacias del Distrito Metropolitano de Quito. 2.9.1 RESULTADOS DE MEDICAMENTOS ALOPÁTICOS VERIFICADOS Se realizó el control de 3327 medicamentos, de los cuales se desprende la Tabla No.11 y gráfico No.9 en los cuales se compara los medicamentos verificados en año 2014 vs los 1530 medicamentos a ser controlados según la Planificación de la Coordinación General Técnica de Vigilancia y Control Posterior, así como también el porcentaje de cumplimientos e incumplimientos. MEDICAMENTOS ALOPÁTICOS AÑO 2014 META/MES Medicamentos Alopáticos verificados Medicamentos Alopáticos Cumplen Medicamentos Alopáticos No Cumplen Medicamentos Alopáticos No Encontrados 3327 798 1500 1029 1530 100% 24% 45% 31% Tabla No. 11: Medicamentos Alopáticos verificados en el año 2014. 14 3500 3000 2500 2000 3327 1500 1000 1530 1500 0 1029 798 500 META/MES Medicamentos Medicamentos Medicamentos Medicamentos Alopáticos Alopáticos Alopáticos No Alopáticos No verificados Cumplen Cumplen Encontrados Gráfico No.9: Medicamentos Alopáticos verificados en el año 2014 vs la cantidad de Medicamentos planificados. De los 3327 Medicamentos Alopáticos verificados en el año 2014, podemos observar que 798 cumplen con la normativa, 1500 no cumplen y los 1029 restantes no fueron encontrados (Gráfico No.9). 2.10 MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS Durante el año 2014, se realizó el control de medicamentos en las diferentes distribuidoras, casas de representación, operadores logísticos y farmacias homeopáticas del Distrito Metropolitano de Quito. 2.10.1 RESULTADOS DE MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS VERIFICADOS Se realizó el control de 207 medicamentos Homeopáticos, de los cuales se desprende la Tabla No.12 y gráfico No.10 en donde se compara los medicamentos verificados en año 2014 vs los medicamentos a ser controlados según la Planificación de la Coordinación General Técnica de Vigilancia y Control Posterior, así como también el porcentaje de cumplimientos e incumplimientos. MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS AÑO 2014 META/MES Medicamentos Homeopáticos verificados Medicamentos Homeopáticos Cumplen Medicamentos Homeopáticos No Cumplen Medicamentos Homeopáticos No Encontrados 207 85 75 47 25 100% 41% 36% 23% Tabla No. 12: Medicamentos Homeopáticos verificados en el año 2014. 15 250 200 150 207 100 85 50 0 75 47 25 META/MES Medicamentos Medicamentos Medicamentos Medicamentos Homeopaticos Homeopaticos Homeopaticos Homeopaticos verificados Cumplen No Cumplen No Encontrados Gráfico No.10: Medicamentos Homeopáticos verificados en el año 2014 vs la cantidad de Medicamentos planificados. De los 207 Medicamentos Homeopáticos verificados en el año 2014, podemos observar que 85 cumplen con la normativa, 75 no cumplen y los 47 restantes no fueron encontrados (Gráfico No.10). 2.11 COSMÉTICOS Se realizó el control de cosméticos en puntos de venta, distribuidora y bodegas ubicadas en el distrito metropolitano de Quito. 2.11.1 RESULTADOS DE COSMÉTICOS VERIFICADOS Durante el año se realiza la inspección de etiquetado de 799 productos cosméticos. De los 799 cosméticos verificados, 277 cumplen con la normativa vigente de etiquetados, 294 no cumplen y 228 no fueron encontrados (Tabla No.13). COSMÉTICOS AÑO 2014 META/MES Cosméticos verificados Cosméticos Cumplen Cosméticos No Cumplen Cosméticos No Encontrados 786 799 277 294 228 100% 35% 37% 29% Tabla No. 13: Cosméticos verificados en el año 2014. 16 800 700 600 500 786 400 799 300 200 0 294 277 100 META/MES Cosméticos verificados Cosméticos Cumplen Cosméticos No Cumplen 228 Cosméticos No Encontrados Gráfico No.11: Cosméticos verificados en el mes de Diciembre vs la cantidad de cosméticos planificados. 2.12 PLAGUICIDAS 2.12.1 RESULTADOS DE PLAGUICIDAS VERIFICADOS Durante el año 2014, se puede determinar que el total de productos verificados es de 37, de los cuales se desprende la siguiente tabla No. 14: PRODUCTOS PLAGUICIDAS AÑO 2014 META/MES Plaguicidas verificados Plaguicidas Cumplen Plaguicidas No Cumplen Plaguicidas No Encontrados 37 6 16 15 22 Tabla No. 14: Plaguicidas verificados en el año 2014. 100% 16% 43% 41% 40 35 30 25 20 15 10 37 22 16 5 0 15 6 META/MES Plaguicidas verificados Plaguicidas Cumplen Plaguicidas No Plaguicidas No Cumplen Encontrados Gráfico No.12: Plaguicidas verificados en el mes de Diciembre vs la cantidad de Plaguicidas planificados. 17 De los 37 Productos plaguicidas verificados, podemos observar que 6 cumplen con la normativa, 16 no cumplen y los 15 restantes no fueron encontrados, (Gráfico No.12). 2.13 REQUERIMIENTOS VARIOS 2.13.1 INCINERACIONES. Durante el año de 2014, se realizaron 91 incineraciones cumpliendo con todos los requerimientos de los usuarios que son propietarios o representantes técnicos de casas comerciales de productos farmacéuticos, se realizó el control bajo la Ley Orgánica de Salud – Capítulo V De los Establecimientos Farmacéuticos, los cuales se encuentran detallados en la siguiente tabla No. 15, en donde se evidencia el 100% de cumplimento durante el año 2014: DETALLE DE INCINERACIONES EMPRESA SOLICITANTE NO. FECHA CUMPLIMIENTO 1 08.01.2014 PROPHAR S.A. 100% 2 08.01.2014 RODDOME PHARMACEUTICAL S.A 100% 3 08.01.2014 GENETIA PHARMACTIVE S.A 100% 4 08.01.2014 COMISARIATO UVN-PN DISTRITO LA DELICIA 100% 5 20.01.2014 MERCK C.A. 100% 6 08.01.2014 B BRAUN MEDICAL S.A 100% 7 08.01.2014 SCHERING PLOUGH 100% 8 08.01.2014 MERCK SHARP & DOHME 100% 9 04.01.2014 ROCHE S.A. 100% 10 04.01.2014 PFIZER CIA. LTDA. 100% 11 05.01.2014 GRUNENTHAL-TECNANDINA S.A. 100% 12 05.01.2014 BAXTER ECUADOR S.A. 100% 13 25.01.2014 SANOFI-AVENTIS DEL ECUADOR 100% 14 06.03.2014 PROPHAR S.A. 100% 15 09.04.2014 LETERAGO DEL ECUADOR S.A 100% 16 08.04.2014 B BRAUN MEDICAL S.A 100% 17 07.04.2014 MERCK C.A. 100% 18 09.04.2014 LIFE C.A. 100% 19 10.04.2014 BIOTEFAR ECUADOR S.A. 100% 20 10.04.2014 SIMED S.A. 100% 21 14.04.2014 PFIZER CIA. LTDA. 100% 22 24.04.2014 MERCK SHARP & DOHME 100% 18 23 24.04.2014 SCHERING PLOUGH 100% 24 20.05.2014 LIFE C.A. 100% 25 20.05.2014 LETERAGO DEL ECUADOR S.A 100% 26 30.06.2014 PFIZER CIA. LTDA. 100% 27 03.06.2014 ROCHE S.A. 100% 28 06.06.2014 LABORATORIO JAIME GUTIERREZ 100% 29 09.06.2014 BAXTER ECUADOR S.A. 100% 30 11.06.2014 PFIZER CIA. LTDA. 100% 31 12.06.2014 PROPHAR S.A. 100% 32 19.06.2014 BOEHRINGER INGELHEIM CIA. LTDA. 100% 33 18.06.2014 LABORATORIO JAIME GUTIERREZ 100% 34 26.06.2014 B BRAUN MEDICAL S.A 100% 35 27.06.2014 LETERAGO DEL ECUADOR S.A 100% 36 01.07.2014 SANOFI-AVENTIS DEL ECUADOR 100% 37 15.07.2014 BANDA VANONI CIA. LTDA. 100% 38 24.07.2014 SCHERING PLOUGH 100% 39 21.07.2014 LIFE C.A. 100% 40 22.07.2014 PFIZER CIA. LTDA. 100% 41 18.07.2014 BAXTER ECUADOR S.A. 100% 42 17.07.2014 MERCK C.A. 100% 43 18.07.2014 PHARMABRAND S.A. 100% 44 06.08.2014 PROPHAR S.A. 100% 45 11.08.2014 LABORATORIO MAVER S.A. 100% 46 22.08.2014 LABORATORIO JAIME GUTIERREZ 100% 47 27.08.2014 ALCONLAB ECUADOR S.A 100% 48 11.09.2014 PROPHAR S.A. 100% 49 16.09.2014 B BRAUN MEDICAL S.A 100% 50 01.09.2014 100% 51 16.09.2014 LABORATORIOS INDUSTRIALES FARMACEUTICOS ECUATORIANOS LIFE C.A QUIFATEX S.A 16.09.2014 ROCHE S.A. 11.09.2014 MERCK C.A. 52 100% 100% 19 53 12.09.2014 TECNANDINA S.A. 100% 54 23.09.2014 B BRAUN MEDICAL S.A 100% 55 12.09.2014 GRUNENTHAL ECUATORIANA CIA LTDA 100% 56 30.09.2014 ABL PHARMA ECUADOR S.A. 100% 57 08.10.2014 LABORATORIOS CHALVER DEL ECUADOR 100% 58 14.10.2014 MEDICAMENTA ECUATORIANA S.A 100% 59 15.10.2014 LABORATORIOS SIEGFRIED S.A. 100% 60 24.10.2014 BAXTER ECUADOR S.A. 100% 61 30.10.2014 HOSPIMEDIKKA CIA. LTDA. 100% 62 30.10.2014 PROPHAR S.A. 100% 63 07.11.2014 SANOFI-AVENTIS DEL ECUADOR 100% 64 11.11.2014 LIFE C.A. 100% 65 12.11.2014 LETERAGO DEL ECUADOR S.A 100% 66 12.11.2014 BAXTER ECUADOR S.A. 100% 67 14.11.2014 GUTIERREZ GONZALEZ JAIME JOSE GERARDO 100% 68 17.11.2014 LABORATORIOS SIEGFRIED S.A. 100% 69 20.11.2014 PHARMABRAND S.A. 100% 70 20.11.2014 MERCK C.A. 100% 71 21.11.2014 B BRAUN MEDICAL S.A 100% 72 24.11.2014 SCHERING PLOUGH 100% 73 24.11.2014 MERCK SHARP & DOHME 100% 74 28.11.2014 PFIZER CIA. LTDA. 100% 75 01.12.2014 MEDICAMENTA ECUATORIANA S.A 100% 76 11.12.2014 GENECOM CIA LTDA 100% 77 11.12.2014 VALLEJO TEJADA LUCIA ALEXANDRA - DISVAL 100% 78 04.12.2014 ALCONLAB ECUADOR S.A 100% 79 05.12.2014 PFIZER CIA. LTDA. 100% 80 16.12.2014 ROCHE S.A. 100% 81 16.12.2014 SIMED S.A. 100% 82 16.12.2014 PHARMABRAND S.A. 100% 83 18.12.2014 ABL PHARMA ECUADOR S.A. 100% 20 84 15.12.2014 TAKEDA ECUADOR CIA LTDA 100% 85 16.12.2014 LABORATORIOS SIEGFRIED S.A. 100% 86 17.12.2014 RODDOME PHARMACEUTICAL S.A 100% 87 17.12.2014 GENETIA PHARMACTIVE S.A 100% 88 18.12.2014 GRUPOFARMA DEL ECUADOR S.A 100% 89 19.12.2014 B BRAUN MEDICAL S.A 100% 90 22.12.2014 100% 91 22.12.2014 SANOFI-AVENTIS DEL ECUADOR S.A (SANOFI PASTEUR) MERCK C.A. 100% TOTAL: 91 Tabla No. 15: Incineraciones realizadas en el año 2014. 2.13.2 DENUNCIAS RECIBIDAS DE ENERO A DE DICIEMBRE 2014. Durante el año 2014, se realizaron denuncias de productos alimenticios, medicinales y de establecimientos dentro del Distrito Metropolitano. Se receptaron 76 denuncias en general de las cuales se atendieron 64, las 12 denuncias restantes no se pueden atender ya que no son de nuestra competencia, por lo tanto se cumple con el 100% de atención a Denuncias correspondientes a la Coordinación Zonal 9, (Tabla No. 16). DENUNCIAS AÑO 2014 Denuncias Receptadas Denuncias Atendidas 76 64 100% 100% Tabla No. 16: Denuncias y atendidas en el año 2014. 80 100% 100% 70 60 50 40 76 64 30 20 10 0 Denuncias Receptadas Denuncias Atendidas Gráfico No. 13: Denuncias y atendidas en el año 2014. 2.13.3 EMISIÓN DE PERMISOS PARA TRANSPORTE DE ALIMENTOS. 21 Fueron emitidos 300 permisos para transporte de alimentos primarios y procesados, los cuales se encuentran detallados en la siguiente tabla No. 15, en donde se evidencia el 100% de cumplimento durante el año 2014: PERMISOS - TRANSPORTE DE ALIMENTOS AÑO 2014 Total permisos - Transporte de Alimentos 300 Transporte de Alimentos Primarios Transporte de Alimentos Procesados Transporte de Alimentos Primario y Procesados 88 100% 29% 56% 15% 167 45 Tabla No. 17: Permisos para Transporte de Alimentos año 2014. Se emitieron un total de 300 permisos para tansporte de alimentos de los cuales 88 fueron para transporte de alimentos primarios, 167 para tranporte de alimentos procesados y 45 para transporte de alimentos primarios y procesados. 2.13.4 CIERRE DE PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS. Durante el año 2014, se realizó el cierre de 245 permisos de funcinamiento de los culaes se desprende la siguente Tabla No. 18 con la detalle de Establecimientos: DETALLE DE CIERRES DE PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS ESTABLECIMIENTOS PROCESADORES DE ALIMENTOS 1 ESTABLECIMIENTOS DESTINADOS A LA ELABORACION DE ADITIVOS ALIMENTICIOS PANADERÍA 2 21 TIENDA DE ABARROTES 45 MICROMERCADO 15 LICORERIAS 7 CAFETERIA 4 RESTAURANTE 52 FUENTE DE SODA 1 HELADERIAS / FUENTE DE SODA 2 SODA BAR 1 BAR ESCOLAR SIMPLE 7 BAR ESCOLAR COMEDOR 1 PICANTERIAS 8 FUNERARIA 1 HOSTALES/HOTELES - RESIDENCIAS 5 DISCOTECA/PEÑAS/SALAS DE BAILE 3 BAR KARAOKE 1 BARES/CANTINAS/KARAOKES/SALAS DE BILLAR 3 FARMACIA 8 LABORATORIO FARMACÉUTICO 1 COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS NATURALES 5 22 DISTRIBUIDORA FARMACEUTICA 1 DISTRIBUIDORAS FARMACEUTICAS Y DE PRODUCTOSD HOMEOPATICOS 1 ESTABLECIMIENTO PRODUCTOS NATURALES 2 BOTIQUINES 2 ESTACIONES DE SERVICIOREGISTRADAS PARA EL EXPENDIO DE COMBUSTIBLE LIQIDO PELUQUERIA 1 32 CASA DE REPRESENTACION Y DISTRIBUIDORAS DE DISPOSITIVOS MEDICOS DISTRIBUIDOR DE PRODUCTOS DENTALES 1 PROCESADORA DE ALIMENTOS 2 ESTABLECIMIENTO Y COIMECIALIZACION DE PRODUCTOS COSMETICOS Y HIGIENICOS FRIGORIFICO 3 VENTA DE ARTESANIAS 1 LAVADORA DE ROPA 1 CENTROS INFANTILES 1 1 2 245 TOTAL Tabla No. 18: Cierre de Permisos de Funcionamiento año 2014. 2.13.5 CONTROL DE PUBLICIDAD Durante el año 2014, en el periodo de Septiembre a Diciembre, se realizó el control de 39 anuncios de publicidad de productis los cuales cumplen con la normativa en su totalidad, (Tabla No. 19 y Gráfico No. 14). PUBLICIDAD CONTROLADA AÑO 2014 Publicidad verificada Publicidad Cumplen Publicidad No Cumplen 39 39 0 Tabla No. 19: Publicidad controlada año 2014. 40 35 30 25 20 15 10 5 0 39 100% 100% 0% 39 0 Publicidad verificada Publicidad Cumplen Publicidad No Cumplen Gráfico No. 14: Publicidad controlada año 2014. Adicionalmente por disposición de la Coordinación zonal 9 en el periodo de Octubre a Diciembre, se realizó el control de publicidad en diferentes medios: televisión, radio y prensa en donde fueron revisados 40 anuncios de publididad de productos, de los cuales 23 fueron revisidados en televisión, 15 en prensa y 2 en radio. 23 PUBLICIDAD CONTROLADA EN TV, RADIO Y PRENSA AÑO 2014 Publicidad verificada Publicidad Cumplen Publicidad No Cumplen 100% 70% 30% 40 28 12 Tabla No. 20: Publicidad controlada en Tv, Radio, Prensa año 2014. 45 40 35 30 25 20 40 28 15 10 12 5 0 Publicidad verificada Publicidad Cumplen Publicidad No Cumplen Gráfico No. 15: Publicidad controlada año 2014. Como podemos observar en la tabla No. 20 y gráfico No. 15 de los 40 anuncios de publicidad contralados, 28 cumplen con la normativa y 12 no cumplen. 3. RESUMEN AÑO 2014. Como se observa en la tabla No. 21 el promedio de cumplimiento con la normativa de Establecimientos, Bares Escolares, Dispositivos Médicos, Productos Naturales, Productos Higiénicos, Plaguicidas, Productos Alimenticios, Medicamentos, Cosméticos y Bebidas Alcohólicas, corresponde al 32%, en cuanto al no cumplimiento con la normativa tenemos el 42% y el 26% corresponde a los no evidenciados (Gráfico No.16). CUMPLIENTO CON LA NORMATIVA Establecimientos Bares Escolares Dispositivos Médicos Productos Naturales Productos Higiénicos Plaguicidas Productos Alimenticios Medicamentos Alopáticos Medicamentos Homeopáticos Cosméticos 50% 44% 34% 1,27% 33% 16% 58% 24% 41% 35% 24 Bebidas Alcohólicas 21% PROMEDIO CUMPLIMIENTO 32% NO CUMPLEN CON LA NORMATIVA Establecimientos Bares Escolares Dispositivos Médicos Productos Naturales Productos Higiénicos Plaguicidas Productos Alimenticios Medicamentos Alopáticos Medicamentos Homeopáticos Cosméticos Bebidas Alcohólicas PROMEDIO INCUMPLIMIENTOS NORMA PROMEDIO PRODUCTOS NO EVIDENCIADOS % 50% 50% 28% 97,97% 16% 43% 43% 45% 36% 37% 11% 42% 26% Tabla No. 21: Resumen Año 2014. VERIFICACIÓN AÑO 2014 CUMPLEN NO CUMPLEN 26% NO EVIDENCIADOS 32% 42% Gráfico No. 16: Resumen Año 2014. De igual forma observamos en la Tabla No. 22 y en el gráfico No. 17, el cumplimiento vs la meta en planificación de la Coordinación zonal 9 con un 1340,82 de cumplimiento vs la meta de 617.73 con respecto a Establecimientos, Bares Escolares, Dispositivos Médicos, Productos Naturales, Productos Higiénicos, Plaguicidas, Productos Alimenticios, Medicamentos, Cosméticos y Bebidas Alcohólicas con lo cual podemos determinar que nos encontramos dentro de objetivo. 25 CUMPLIMIENTO VS PLANIFICACION Establecimientos Bares Escolares Dispositivos Médicos Productos Naturales Productos Higiénicos Plaguicidas Productos Alimenticios Medicamentos Alopáticos Medicamentos Homeopáticos Cosméticos Bebidas Alcohólicas META PROMEDIO CUMPLIMIENTO META AÑO 2014 REAL 935 390 365 128 280 22 1870 1530 25 786 464 617,73 3438 379 606 3059 350 37 1628 3327 207 799 919 1340,82 Tabla No. 22: Cumplimiento vs Planificación Año 2014. 3500 3438 Cumplimiento vs Planificación 3327 3059 3000 2500 1870 1628 1530 2000 1500 1000 500 935 606 390 379 365 1340,82 799 786 128 350 280 2237 207 25 919 464 617,73 0 META REAL Gráfico No. 17: Cumplimiento vs Planificación mes de Diciembre. 4. OBSERVACIONES: Todos los informes de cumplimiento y no cumplimento fueron enviados de manera individual a la autoridad sanitaria competente para el trámite legal pertinente. Solicitudes de inspección de condiciones higiénico sanitarias se respondieron en su totalidad al usuario. 26 5. CONCLUSIONES ESTABLECIMENTOS: Se reportaron 3438 establecimientos de los cuales el porcentaje de los establecimientos que cumplen con la normativa fue de 50.1%, por lo que podemos analizar que el alcance de gestión en establecimientos a nivel del distrito metropolitano debe mejorar en cuanto a la obtención de permisos de funcionamiento, el 49.9% presentan incumplimiento por no dispones de permisos de funcionamiento, mas no en condiciones higiénicas sanitarias por tal motivo se convierte en un punto que se debe atacar con mayor fuerza y severidad en futuros operativos de control con la finalidad de mejorar el sistema. BARES ESCOLARES: Se realizó el control a 379 bares escolares, de los cuáles el 44% se encuentran con cumplimiento, el 50% presentan observaciones de incumplimiento y el 6% restante no fueron encontrados. ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS: Se realizó el control de condiciones higiénico sanitarias a 161 establecimientos educativos dentro del distrito metropolitano de Quito, de los cuales 141 cumplen con condiciones higiénico sanitarias y 20 no cumplen condiciones higiénico sanitarias. PRODUCTOS ALIMETNICIOS: Se verificaron 1628 Productos alimenticios de los cuales el 58% cumple con la normativa, el 42% no cumple. Existen contabilizados 530 productos tipo bebidas alcohólicas que no fueron considerados en este informe, sin embargo este número de productos también se considera en el grupo de productos alimenticios, por lo cual sumado al total de alimentos detallado en este informe dan un total de 2158 productos controlados superando la meta anual. BEBIDAS ALCOHÓLICAS: Se verificaron un total de 919 bebidas alcohólicas de las cuales el 21% cumple con la normativa legal vigente y con la normativa técnica de etiquetado, el 11% no cumple y el 68 % restante no se encontró comercializándose durante los controles, no se están importando o el fabricante ya no lo está fabricando. COSMÉTICOS: Se reportaron y controlaron un total de 799 cosméticos, de los cuales el 35% Cumple, el 37% no cumplen y el 29 % de productos no se encontraron comercializándose en los establecimientos visitados durante los controles. INCINERACIONES: Se registraron 92 peticiones de usuarios (empresas) para realizar procesos de incineración de los cuales el 100% de los mismos fueron atendidos en hora y fecha acordados, y se remitieron los informes pertinentes. DISPOSITIVOS MÉDICOS: Se realizó la verificación de 606 dispositivos médicos de los cuales el 34% de dispositivos cumplen con la normativa, el 28% no cumplen y el 38% no fueron encontrados. 27 PRODUCTOS NATURALES Se realizó la verificación 3059 Productos naturales de los cuales el 1.27% cumplen con la normativa, el 97,97% de los productos no cumplen y el 0.75% no fueron encontrados. PRODUCTOS HIGIÉNICOS Se realizó la verificación 350 productos higiénicos de los cuales el 33% de productos higiénicos cumplen, el 16% no cumplen y el 51% no fueron encontrados. MEDICAMENTOS ALOPÁTICOS: Se verificaron 3327 medicamentos, de los cuales el 24% cumplen y el 45% no cumplen se han remitido a la Dirección Provincial de Salud de Pichincha, y el 31% no se han encontrado comercializándose. MEDICAMENTOS HOMEOPATICOS: Se verificaron 207 medicamentos homeopáticos, de los cuales 41% cumplen y el 36% no cumplen se han remitido a la Dirección Provincial de Salud de Pichincha, y el 23% no se han encontrado comercializándose. PRODUCTOS PLAGUICIDAS: Se realizó la verificación 37 Productos plaguicidas de los cuales el 16% de productos plaguicidas cumplen, el 43% no cumplen y el 41% no fueron encontrados. DENUNCIAS: Se receptaron 76 denuncias en general de las cuales se atendieron 64, las 12 denuncias restantes no se pueden atender ya que no son de nuestra competencia, por lo tanto existe un 100% de cumplimiento. TRANSPORTE DE ALIMENTOS: Se emitieron un total de 300 permisos para tansporte de alimentos de los cuales el 29% fueron para transporte de alimentos primarios, el 56% para tranporte de alimentos procesados y y el 15% para transportar los dos tipos de alimentos primarios y procesados. CIERRES DE PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO: Durante el año 2014, se realizó el cierre de 245 permisos de funcinamiento, fueron atendidos y se remitieron los informes pertinentes. CONTROL DE PUBLICIDAD: Durante el año 2014, en el periodo de Septiembre a Diciembre, se realizó el control de publicidad en diferentes productos en donde se revisó 39 anuncios de publidad de productos los cuales el 100% cumple con la normativa. Adicionalmente por disposición de la Coordinación zonal 9 en el periodo de Octubre a Diciembre, se realizó el control de publicidad en diferentes medios, televisión, radio y prensa en donde se revisó 40 anuncios de publididad de productos de los cuales 23 fueron revisidados en televisión, 15 en prensa y 2 en radio, de los cuales el 70% de la publicidad contralada cumple con la normativa y 30% no cumple. 28 6. DEFICIENCIAS. BARES ESCOLARES: Determinar de qué manera se procederá de forma jurídica con los informe técnicos que presenten incumplimiento en la venta de alimentos altos en AZÚCAR, GRASA Y SAL y el no contar con el permiso de funcionamiento 2013 ni 2014. Gestionar con el Ministerio de Educación si el GEOPORTAL se encuentra operativo al 100 % para poder ubicar de mejor manera a los establecimientos educativos. PRODUCTOS NATURALES, DISPOSITIVOS MÉDICOS: Solicitar a Control Posterior que en los casos de realizar levantamientos de productos en SENAE, se haga un acta única de comprobación de existencias de mercaderías y no levantamientos de cada producto con actas por producto. DENUNCIAS: Las denuncias recibidas por la web no tienen toda la información requerida para poder realizar un control efectivo en esta clase de trabajo, se debería sugerir llenar campos con toda la información para proceder a realizar un trabajo efectivo con las herramientas adecuadas. 29 SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ARCSA ZONA 9 INFORME DE RENDICION DE CUENTAS DEL MOVIMIENTO ECONOMICO Y DE GESTIÓN. PERIODO FISCAL 2014 INDICE DE CONTENIDOS ANTECEDENTES ............................................................................................................. 31 MISIÓN DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. .............................. 31 OBJETIVOS..................................................................................................................... 31 General .......................................................................................................................... 31 Específicos ..................................................................................................................... 31 ANALISIS TÉCNICO ........................................................................................................ 32 ANÁLISIS JURÍDICO ....................................................................................................... 32 EJECUCION PRESUPUESTARIA. ..................................................................................... 33 EJECUCION DE GASTO DE PERSONAL GRUPO 51000................................................... 33 EJECUCION DE GASTOS CORRIENTES GRUPO 530000 ................................................. 34 EJECUCION DE GASTOS CORRIENTES GRUPO 840000 ................................................. 37 PROCESOS DE CONTRATACIÓN REALIZADOS MEDIANTE EL PORTAL - SERCOP. ........ 42 RESUMEN CONSOLIDADO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA............... 43 CONCLUSIONES ............................................................................................................. 43 RECOMENDACIONES .................................................................................................... 44 30 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. ANTECEDENTES La Coordinacion Zonal 9, corresponde al Distrito Metropolitano de Quito, se encuentra totalmente descentralizacion administrativa y financiera. En el mes de Julio del presente ano, la COORDINACION ZONAL 9, se desconcentro ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, por lo que inicio la ejecucion presupuestaria. MISIÓN DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Planificar, coordinar y controlar la adecuada dotación de talento humano, gestión tecnológica, gestión documental, suministros, bienes, servicios e inventarios y gestión financiera, en función de los requerimientos de la zona. OBJETIVOS General Planificar, coordinar y controlar la gestión administrativa financiera, así como también la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos de la zona 9, con la finalidad de propiciar la eficacia, eficiencia, economía, ecología y ética. Específicos Planificación de la gestión administrativa y financiera de la zona. Coordinar con las áreas de la coordinación planes y proyectos a ejecutar. Aplicar la normativa legal vigente, en el ámbito de su competencia. Ejercer la ejecución de los procesos administrativos y financieros. Controlar eficaz y eficientemente las actividades de la subdirección. Emitir las directrices del sistema de control interno. 31 ANALISIS TÉCNICO La Coordinación Zonal 9 de ARCSA tiene como atribuciones y responsabilidades la de dirigir y controlar la gestión administrativa financiera y demás procesos de apoyo y asesoría de la zona, con el propósito de garantizar la gestión eficiente y transparente de los recursos, asegurando el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos vigentes. ANÁLISIS JURÍDICO De conformidad con la Constitución de la República del Ecuador Art. 361 en donde señala que “El Estado ejercerá la rectoría del sistema a través de la autoridad sanitaria nacional, será responsable de formular la política nacional de salud, y normará, regulará y controlará todas las actividades relacionadas con la salud, así como el funcionamiento de las entidades del sector” Que, mediante oficio Nº SENPLADES-SGDE-2013-0103-OF de fecha 8 de mayo del 2013, el Subsecretario General de Democratización del Estado de la Secretaria Nacional de Planificación y Desarrollo, emite el dictamen favorable a la Matriz de Competencias y Modelo de Gestión de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria – ARCSA, a fin de que ésta entidad continúe y ejecute sus competencias. 32 EJECUCION PRESUPUESTARIA. EJECUCION DE GASTO DE PERSONAL GRUPO 51000. GRUPO DE GASTO 510000 ITEM PRESUPUESTARIO 510105 510203 510204 DESCRIPCION REMUNERACIONES UNIFICADAS DECIMO TERCER SUELDO 510512 DECIMO CUARTO SUELDO HORAS EXTRAORDINARIAS Y SUPLMENTARIAS SERVICIOS PERSONALES POR CONTRATO SUBROGACIÓN 510513 ENCARGOS 510601 510509 510510 MONTOS PRESUPUESTO EJECUTADOS ASIGNADO VALORES ESIGEF SALDO ACTUAL % EJECUCIÓN 40.235,00 40.235,00 0,00 100,00% 49.912,45 49.912,45 0,00 100,00% 0,00 100,00% 0,00 100,00% 0,00 100,00% 7.892,81 52.491,49 354.346,93 MONTOS MONTOS 7.892,81 MONTOS MONTOS EJECUTADOS EJECUTADOS EJECUTADOS - EJECUTADOS 52.491,49 DOCUMENTOS DOCUMENTOS DOCUMENTOS DOCUMENTOS FÍSICOS - A FÍSICOS - A FÌSICOS A NOV FÍSICOS A DIC SEP OCT 354.346,93 319,00 319,00 0,00 100,00% 3.949,63 3.949,63 0,00 100,00% APORTE PATRONAL 39.120,65 39.120,65 0,00 100,00% 510602 FONDOS DE RESERVA 14.216,08 14.216,08 0,00 100,00% 510707 VACACIONES 7.272,79 7.272,79 0,00 100,00% 0,00 100,00% 569.756,83 569.756,83 Fuente reporte presupuestario esigef al 31 de diciembre 2014 TOTAL 219.275,68 92.448,50 97.676,11 160.356,54 El presente cuadro muestra el presupuesto asignado al grupo 510000, el cual corresponde a gasto de personal se visualiza el monto ejecutado en cada ítem en el año 2014 y los saldos disponibles al 31 de diciembre del mismo año de la Coordinación Zonal 9 – ARCSA. 33 EJECUCION DE GASTOS CORRIENTES GRUPO 530000 GRUPO DE GASTO 530000 ITEM PRESUPUESTARIO DESCRIPCION PRESUPUESTO ASIGNADO MONTOS EJECUTADOS SALDO ACTUAL % EJECUCIÓN 530101 AGUA POTABLE 183,93 183,93 0,00 100,00% 530104 ENERGÍA ELÉCTRICA 375,41 375,41 0,00 100,00% 530105 TELECOMUNICACIONES 1.470,28 1.469,47 0,81 99,94% 530201 TRANSPORTE DE PERSONAL 280,00 280,00 0,00 100,00% 60,00 60,00 0,00 100,00% 514,99 514,99 0,00 100,00% 10.859,52 10.859,52 0,00 100,00% 1.668,80 1.668,80 0,00 100,00% 112,80 72,80 40,00 64,54% 530202 530204 530208 530219 530228 FLETES Y MANIOBRAS EDICIÓN, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIONES, FOTOCOPIADO, TRADUCCIÓN, EMPASTADO, ENMARCACIÓN, SERIGRAFÍA, FOTOGRAFÍA, CARNETIZACIÓN, FILMACIÓN E IMÁGENES SATELITALES SERVICIO SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUBLICIDAD Y PROPAGANDA USANDO OTROS MEDIOS SERVICIO DE PROVISIÓN DE DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS PARA REGISTRO DE FIRMAS DIGITALES MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS - SEPT MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS - OCT MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A NOV MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A DIC 34 530301 PASAJES AL INTERIOR 98,70 78,70 20,00 79,74% 530302 PASAJES AL EXTERIOR 0,00 0,00 0,00 0,00% 530303 VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS EN EL INTERIOR 10.248,53 9.965,06 283,47 97,23% 1.726,44 1.726,44 0,00 100,00% 800,00 800,00 0,00 100,00% 776,76 776,76 0,00 100,00% 135,00 135,00 0,00 100,00% 78,40 78,40 0,00 100,00% 2.966,96 2.966,95 0,01 100,00% 796,32 796,32 0,00 100,00% 459,20 459,20 0,00 100,00% 558,10 558,10 0,00 100,00% 1.031,16 1.004,08 27,08 97,37% 530304 530305 530402 530403 530404 530405 530406 530503 530603 530704 VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS EN EL EXTERIOR MUDANZAS E INSTALACIONES EDIFICIOS, LOCALES Y RESIDENCIAS Y CABLEADO ESTRUCTURADO (INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES) MOBILIARIO (INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN) MAQUINARIA Y EQUIPOS (INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES) VEHICULOS (INSTALACIN MANTENIMIENTO Y REPARACION) HERRAMIENTAS (INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN) MOBILIARIO (ARRENDAMIENTOS) SERVICIO DE CAPACITACIÓN MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS Y SISTEMAS 35 INFORMÁTICOS 530804 VESTUARIO, LENCERÍA, PRENDAS DE PROTECCIÓN, Y ACCESORIOS PARA UNIFORMES MILITARES Y POLICIALES; Y CARPAS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES MATERIALES DE OFICINA 530805 MATERIALES DE ASEO 530802 530803 530806 530813 531403 531404 531407 HERRAMIENTAS (BIENES DE USO Y CONSUMO CORRIENTE) REPUESTOS Y ACCESORIOS MOBILIARIO (BIENES MUEBLES NO DEPRECIABLES) MAQUINARIA Y EQUIPOS (BIENES MUEBLES NO DEPRECIABLES) EQUIPOS, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS TOTAL 3.000,00 2.999,98 0,02 100,00% 592,03 592,03 0,00 100,00% 3.406,15 3.315,94 90,21 97,35% 1.213,19 1.147,92 65,27 94,62% 0,00 0,00 0,00 0,00% 106,40 106,40 0,00 100,00% 1.969,96 1.969,90 0,06 100,00% 524,93 524,93 0,00 100,00% 1.271,89 1.271,89 0,00 100,00% 47.285,85 46.758,92 526,93 98,89% Fuente: reporte presupuestario esigef al 31 de diciembre 2014 16.247,92 5.467,95 15.573,50 9.469,55 El presente cuadro muestra el presupuesto asignado al grupo 530000, el cual corresponde a gastos corrientes; así mismo se visualiza el monto ejecutado en cada ítem y los saldos disponibles al 31 de diciembre del año actual. En consecuencia el presupuesto de este grupo de gasto presupuestario se ejecutó en un 98,89%, cuyo sobrante es de 526,93 dólares. 36 GRUPO DE GASTO 570000 ITEM PRESUPUESTARIO 570102 570218 PRESUPUESTO ASIGNADO DESCRIPCION TASAS GENERALES, IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES, PERMISOS, LICENCIAS Y PATENTES INTERESES POR MORA PATRONAL AL IESS TOTAL MONTOS EJECUTADOS 93,38 63,38 0,16 0,16 93,54 Fuente: reporte presupuestario esigef al 31 de diciembre 2014. MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A SEPT 63,54 MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A OCT 0,00 MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A NOV 0,16 MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A DIC 0,00 63,38 SALDO ACTUAL % EJECUCIÓN 30,00 67,87% 00,00 100,00% 30,00 67,93% EJECUCION DE GASTOS CORRIENTES GRUPO 840000 GRUPO DE GASTO 840000 ITEM PRESUPUESTARIO 840104 840107 DESCRIPCION MAQUINARIA Y EQUIPOS (BIENES DE LARGA DURACIÓN) EQUIPOS, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO MONTOS EJECUTADOS 6.756,15 5.785,78 10.248,00 9.656,48 17.004,15 15.442,26 Fuente: reporte presupuestario esigef al 31 de diciembre 2014 MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A SEP 215,03 MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A OCT 11.698,74 MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A NOV 1.064,00 MONTOS EJECUTADOS DOCUMENTOS FÍSICOS A DIC 2.464,49 SALDO ACTUAL % EJECUCIÓN 970,37 85,64% 591,52 94,23% 1.561,89 90,81% El presente cuadro muestra el presupuesto asignado al grupo 840000, el cual corresponde a gastos de bienes de larga duración; así mismo se visualiza el monto ejecutado correspondiente al año 2014 en cada ítem, cuyo porcentaje de ejecución asciende a 90,81% y los saldos disponibles al 31 de diciembre del año actual. 37 RESUMEN EN $ GRUPO DE GASTO 510000 GASTO DE PERSONAL 530000 GASTO CORRIENTE OTROS GASTOS CORRIENTES BIENES DE LARGA DURACIÓN 570000 840000 GRUPO DE GASTO DESCRIPCION GASTO DE PERSONAL 530000 GASTO CORRIENTE OTROS GASTOS CORRIENTES BIENES DE LARGA DURACIÓN 840000 MONTOS EJECUTADOS SALDO ACTUAL 569.756,83 569.756,83 100,00% 47.285,85 46.758,92 98,89% 93,54 63,54 67,93% 17.004,15 15.442,26 90,81% 634.140,37 632.021,55 99,67% RESUMEN EN $ 510000 570000 PRESUPUESTO ASIGNADO DESCRIPCION % PRESUPUESTO % EJECUCIÓN % POR EJECUTAR 100% 100% 100,00% 0,00% 98,89% 1,11% 100% 67,93% 32,07% 100% 90,81% EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO % PRESUPUESTO 9,19% % EJECUCIÓN 100% 100% 100% 90,81% 100% 100% 47.285,85 93,54 67,93% 98,89% 17.004,15 15.442,26 569.756,83 569.756,83 46.758,92 63,54 GASTO DE PERSONAL GASTO CORRIENTE OTROS GASTOS CORRIENTES BIENES DE LARGA DURACIÓN 510000 530000 570000 840000 En el gráfico actual se visualiza el movimiento de la ejecución presupuestaria de los 4 grupos del presupuesto asignado a la Coordinación Zonal 9, durante los 6 meses de operacionalización de manera desconcentrada, cuya ejecución acumulada asciende a 99,67%, indicador que se observa en la cédula presupuestaria, lo cual implica una ejecución dentro de los límites previstos; el grupo con mayor excedente es el 510000 correspondiente a gasto de personal. 38 COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS REALIZADAS ENTRE SEPTIEMBRE A DICIEMBRE DEL 2014 GRUPO DE GASTO 530000 ITEM PRESUPUESTARIO DESCRIPCION PRESUPUESTO ASIGNADO MONTOS EJECUTADOS 530101 AGUA POTABLE 183,93 183,93 530104 ENERGÍA ELÉCTRICA 375,41 375,41 530105 TELECOMUNICACIONES 1.470,28 1.469,47 530201 TRANSPORTE DE PERSONAL 280,00 280,00 530202 FLETES Y MANIOBRAS 60,00 60,00 530204 EDICIÓN, IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN, PUBLICACIÓN, SUSCRIPCIONES, FOTOCOPIADO, TRADUCCIÓN, EMPASTADO, ENMARCACIÓN, SERIGRAFÍA, FOTOGRAFÍA, CARNETIZACIÓN, FILMACIÓN E IMÁGENES SATELITALES 514,99 514,99 530208 SERVICIO SEGURIDAD Y VIGILANCIA 10.859,52 10.859,52 530219 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA USANDO OTROS MEDIOS 1.668,80 530228 SERVICIO DE PROVISIÓN DE DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS PARA REGISTRO DE FIRMAS DIGITALES 530301 DEV SEPTIEMBRE 120,00 DEV – OCTUBRE DEV NOVIEMBRE DEV DICIEMBRE SALDO ACTUAL % EJECUCIÓN 111,98 71,95 0,00 100,00% 103,33 139,17 132,91 0,00 100,00% 548,58 756,89 164 0,81 99,94% 160,00 0,00 100,00% 60,00 0,00 100,00% 240,6 274,39 0,00 100,00% 4999,68 2499,84 0,00 100,00% 1.668,80 1668,8 0,00 100,00% 112,80 72,80 72,4 40,00 64,54% PASAJES AL INTERIOR 98,70 78,70 16 20,00 79,74% 530302 PASAJES AL EXTERIOR 0,00 0,00 0 0,00 0,00% 530303 VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS EN EL INTERIOR 10.248,53 9.965,06 283,47 97,23% 2240,00 62,70 4725,06 1120,00 0 440,00 3800 1000 39 530304 VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS EN EL EXTERIOR 530305 1.726,44 1.726,44 1726,44 0 0,00 100,00% MUDANZAS E INSTALACIONES 800,00 800,00 800,00 0 0,00 100,00% 530402 EDIFICIOS, LOCALES Y RESIDENCIAS Y CABLEADO ESTRUCTURADO (INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES) 776,76 776,76 310,81 0,00 100,00% 530403 MOBILIARIO (INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN) 135,00 135,00 135,00 0,00 100,00% 530404 MAQUINARIA Y EQUIPOS (INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES) 78,40 78,40 78,40 0 0,00 100,00% 530405 VEHICULOS (INSTALACIN MANTENIMIENTO Y REPARACION) 2.966,96 2.966,95 1371,87 447,11 0,01 100,00% 530406 HERRAMIENTAS (INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN) 796,32 796,32 796,32 0 0,00 100,00% 530503 MOBILIARIO (ARRENDAMIENTOS) 459,20 459,20 459,20 0,00 100,00% 530603 SERVICIO DE CAPACITACIÓN 558,10 558,10 558,1 0,00 100,00% 530704 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS 1.031,16 1.004,08 86,8 27,08 97,37% 530802 VESTUARIO, LENCERÍA, PRENDAS DE PROTECCIÓN, Y ACCESORIOS PARA UNIFORMES MILITARES Y POLICIALES; Y CARPAS 3.000,00 2.999,98 0,02 100,00% 530803 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 592,03 592,03 12,50 40,00 274,71 264,82 0,00 100,00% 530804 MATERIALES DE OFICINA 3.406,15 3.315,94 876,70 1001,24 278,21 1159,79 90,21 97,35% 530805 MATERIALES DE ASEO 1.213,19 1.147,92 687,02 65,27 94,62% 530806 HERRAMIENTAS (BIENES DE USO Y CONSUMO CORRIENTE) 0,00 0,00 0,00 0,00% 530813 REPUESTOS Y ACCESORIOS 106,40 106,40 0,00 100,00% 917,28 444,92 340,67 0 21,03 807,3 2999,98 460,90 106,40 0 40 531403 MOBILIARIO (BIENES MUEBLES NO DEPRECIABLES) 531404 531407 0,06 100,00% 0 0,00 100,00% 0,00 1271,89 0,00 100,00% 14.976,03 6.739,84 526,93 98,89% 1.969,96 1.969,90 617,43 181,78 MAQUINARIA Y EQUIPOS (BIENES MUEBLES NO DEPRECIABLES) 524,93 524,93 524,93 EQUIPOS, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS 1.271,89 1.271,89 47.285,85 46.758,92 TOTAL 1170,69 15.573,50 9.469,55 GRUPO DE GASTO 570000 ITEM PRESUPUESTARIO 570102 570218 DESCRIPCION PRESUPUESTO ASIGNADO TASAS GENERALES, IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES, PERMISOS, LICENCIAS Y PATENTES INTERESES POR MORA PATRONAL AL IESS TOTAL MONTOS EJECUTADOS SEPTIEMBRE 93,38 63,38 0,16 0,16 93,54 63,54 OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 63,36 0,16 0,00 0,16 0,00 63,36 SALDO ACTUAL % EJECUCIÓN 30,00 67,87% 0,00 100% 30,00 67,93% GRUPO DE GASTO 840000 ITEM PRESUPUESTARIO 840104 840107 DESCRIPCION MAQUINARIA Y EQUIPOS (BIENES DE LARGA DURACIÓN) EQUIPOS, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO MONTOS EJECUTADOS 6.756,15 5.785,78 10.248,00 9.656,48 17.004,15 15.442,27 SEPTIEMBRE 215,04 OCTUBRE 4.166,74 NOVIEMBRE 1.064,00 7.532,00 215,04 11.698,74 DICIEMBRE 340,00 2.124,48 1.064,00 2.464,48 SALDO ACTUAL % EJECUCIÓN 970,37 85,64% 591,51 94,23% 1.561,88 90,81% 41 El los cuadros se refleja la información de las compras según la partida presupuestaria de gasto, de los grupos 530000 el cual equivale a la compras de bienes de control administrativos y gastos de suministros, así como también a gastos por servicios requeridos por la zona, como es el caso de seguridad y vigilancia, con el objeto de salvaguardar los bienes de la institución y del Estado. En el grupo 570000 se visualiza los pagos por tasas e impuestos generados; así mismo se puede observar las compras de bienes realizadas con el grupo 840000, lo cual corresponde a la compra de un equipo informático servidor para zona, el mismo se encuentra en calidad de préstamo a planta central. PROCESOS DE CONTRATACIÓN REALIZADOS MEDIANTE EL PORTAL - SERCOP. La Coordinación Zonal 9 – ARCSA durante el año 2014 realizó adquisiciones de bienes y servicios mediante el portal de Contratación pública, por ínfima cuantía, subasta inversa electrónica y catálogo electrónico. En el siguiente cuadro se resume las compras realizadas mediante el portal PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL Adjudicados TIPO DE CONTRATACIÓN Número Total Finalizados Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 68 34913,88 68 34913,88 Subasta Inversa Electrónica 1 7499,52 1 7499,52 Catálogo Electrónico 36 5624,54 36 5624,54 42 RESUMEN CONSOLIDADO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA. CUADRO RESUMEN GESTIÓN SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA DE LA ZONA 9 ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y EJECUTADAS PERIODO 2014. SUBPROCESOS PROCESOS Programado Ejecutado % cumplimiento UNIDAD FINANCIERA 666 666 100% UNIDAD ADMINISTRATIVA 1518 1518 100% TALENTO HUMANO 980 980 100% TIC`S 619 619 100% SECRETARIA ZONAL 2546 2546 100% ∑ totales 4835 4835 100% Resultados de la Sub Dirección Zonal Administrativa Financiera. Programado Ejecutado % cumplimiento 4835 4835 666 666 100% 1518 1518 100% 980 2546 2546 980 100% 619 619 100% 100% 100% Como se puede visualizar en el gráfico los resultados de la gestión de la Subdirección Administrativa Financiera de la Coordinación Zonal 9 es satisfactorio durante el 2014, implica cumplimiento en todas sus obligaciones internas como externas. CONCLUSIONES Durante el desarrollo de las actividades de la gestión de la Subdirección Administrativa Financiera en el periodo 2014, se ha observado la aplicación de la normativa legal vigente en todos los procesos administrativos y operativos de ejecución, logrando así una ejecución presupuestaria aceptable. AGENGIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS No: CZ9-001 DE ENERO A DICIEMBRE - 2014 COORDINACION ZONAL 9 En la primera parte del presente informe muestra los resultados de la ejecución presupuestaria cortado al 31 de diciembre del año 2014, considerando que la Coordinación Zonal 9 –ARCSA, inició sus actividades de manera desconcentrada administrativa y financiera desde el 01 de Julio del año 2014. Así mismo el presente informe describe las gestiones realizadas por las unidades: administrativa, financiera, talento humano, tic´s y secretaria zonal. La Coordinación zonal 9, realizó contratación pública de bienes y servicios, bajo tres modelos de procesos los siguientes: - Subasta inversa electrónica lo que corresponde a servicio de seguridad y vigilancia. Catálogo electrónico, compras de suministros de oficina y materiales de aseo. Ínfima cuantía, todos los bienes y servicios que ascendieron a menos de monto considerado para ínfima cuantía el mismo que fue 6.860,00 para el 2014. RECOMENDACIONES La Coordinación Zonal 9, debe continuar con el plan de ejecución de sus actividades integrales, considerando que es una institución relativamente nueva en el desarrollo del servicio público. La implementación de los diferentes procesos deben sujetarse a las directrices enfocadas al objeto de su misión y visión de ARCSA Planta Central, con la finalidad que la Coordinación Zonal 9 –ARCSA, cumpla sus objetivos. La Coordinación Zonal 9, debe sujetarse al monto presupuestario asignado para el periodo del año 2015, sin disminuir su nivel productivo de conformidad a su misión y visión institucional, en consecuencia enfocar sus recursos humanos, materiales económicos al cumplimiento de sus objetivos. 44 AGENGIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS No: CZ9-001 DE ENERO A DICIEMBRE - 2014 COORDINACION ZONAL 9 COMPROMISOS CON LA COMUNIDAD El proceso de rendición de cuentas fue realizado el día jueves 19 de febrero de 2015 a las 10H00 en el Salón Jorge Icaza de la Casa de la Cultura Ecuatoriana el cual tuvo la participación de la ciudadanía que recibe los servicios de la CZ9-ARCSA, y también la participación de los actores políticos y sociales con quienes existe una relación directa de trabajo y servicio del Distrito Metropolitano de Quito. Como recurso para recabar información referente a las inquietudes ciudadanas con respecto al servicio ofertado por la CZ9-ARCSA se debe indicar que se estableció la metodología de evaluación mediante la organización de mesas de trabajo para los asistentes, esto permitió poner en conocimiento los servicios que ofrecemos y los que la ciudadanía demanda de nuestra institución, logrando de esta manera un acercamiento directo entre las necesidades del ciudadano y la cobertura de nuestra institución. ANALISIS DE RESULTADOS APORTES DE LOS CIUDADANOS INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ENERO-DICIEMBRE 2014 COORDINACIÓN ZONAL 9 - ARCSA Para facilitar el proceso participativo de la ciudadanía presente se trabajaron cuatro mesas con los siguientes temas: MESA 1: ESTABLECIMIENTOS MESA 2: ALIMENTOS MESA 3: BARES ESCOLARES, COSMETICOS MESA 4: MEDICAMENTOS 45 INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS No: CZ9-001 DE ENERO A DICIEMBRE - 2014 AGENGIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA COORDINACION ZONAL 9 MESA DE TRABAJO 1: ESTABLECIMIENTOS Con la presencia de los a continuacion nominados se realizo el trabajo grupal con el siguiente resultado: NOMBRE EMPRESA Javier González EL UNIVERSO Fabián Burbano PANIFICADORA METRO David Chiguano FLOR DE AZALEA Gabriel Costillas PARTICULAR Gisela Tacuri FRUTERIA LISSETH Myriam Guerrero PONDO DE BARRO Antonio Zumba HORNO DE LEÑA Pregunta: ¿Cuales son las principales debilidades que usted encuentra en nuestro servicio? Respuestas: 1. Falta informacion ya que no se conocen los parametros que seran revisados en las inspecciones. 2. Se desconoce el muestreo que se realiza en los establecimientos. 3. Es indispensable que exista una guía acerca de la normativa y de los reglamentos en base a los cuales se realizan las inspecciones. 4. Se denuncia que las inspecciones realizadas por la Intendencia son mal vistas ya que cuando existe mal uso de suelo por parte de los establecimientos se procede a la clausura inmediata y se lo hace de manera ruda y descortes. 46 INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS No: CZ9-001 DE ENERO A DICIEMBRE - 2014 AGENGIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA COORDINACION ZONAL 9 Compromisos: 1. Se llego a la conclusion que la mayor parte de problemas encontrados estan relacionados a problemas comunicacionales por lo que se realizo el compromiso de mejorar las líneas de comunicacion para mantener un dialogo mas directo y cercano con los establecimientos. 2. Se potencializara la realizacion de capacitaciones que permitan a la comunidad en general y establecimientos interesados el conocer de primera fuente la normativa que los regula para que de esta manera puedan realizarse los correctivos previos a las inspecciones y así evitar sanciones. MESA DE TRABAJO 2: ALIMENTOS Con la presencia de los a continuacion nominados se realizo el trabajo grupal con el siguiente resultado: NOMBRE EMPRESA Jorge Villamizar POFASA Grace Travez SNAP Bayron Quezada PROASSEM Santiago Estrella AVITALSA Santiago Gutierrez AVITALSA Gabriela Villenas MAXIPAN Víctor Echeverría PARTICULAR Mónica Rodriguez CAFÉ PIZZA POHEMIA Paulina Arias MODERNA ALIMENTOS 47 AGENGIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS No: CZ9-001 DE ENERO A DICIEMBRE - 2014 COORDINACION ZONAL 9 Pregunta: ¿Cuales son las principales debilidades que usted encuentra en nuestro servicio? Respuestas y recomendaciones: 1. Sería importante que los propietarios y tecnicos de las plantas procesadoras de alimentos reciban una copia del informe de inspeccion para realizar un plan de mejoras en base a las observaciones. 2. Avitalsa menciona que su producto PAVO dentro de sus características organolepticas se le sumerge a una salmuera pero tuvieron que registrarlo como Pavo marinado lo que les ocasiono problemas con los consumidores pues se asumio que era un producto listo para hornear. 3. Ademas, al momento de realizar el tramite de registro sanitario de los productos, ARCSA no esta revisando las etiquetas por lo que desean conocer como se van a comparar las etiquetas para verificar el cumplimiento de la rotulacion. 4. Los participantes piden que exista mayor control de los nombres con los que se comercializan los productos ya que estos pueden causar confusion en el consumidor. 2. Compromisos: 1. La ARCSA se compromete a planificar y ejecutar mesas de dialogo entre los diferentes gremios relacionados con la industria alimenticia y en caso de ser necesario direccionar las conclusiones y requerimientos a los estamentos gubernamentales competentes a fin de agilitar los diferentes procesos. 48 AGENGIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS No: CZ9-001 DE ENERO A DICIEMBRE - 2014 COORDINACION ZONAL 9 MESA DE TRABAJO 3: BARES ESCOLARES, COSMÉTICOS Con la presencia de los a continuacion nominados se realizo el trabajo grupal con el siguiente resultado: NOMBRE EMPRESA Katia Salas CASA MOELLER José Peña COLEGIO LAS LLAGAS Wilma Gallegos PROCOSMÉTICOS Patricia Jarrín YANBAL ECUADOR Patricia Alvarez SUBSECRETARIA MDMQ Luis Echeverría C.E. MIGUEL DEL HIERRO Pregunta: ¿Cuales son las principales debilidades que usted encuentra en nuestro servicio? Se menciona que el control ejecutado a Cosmeticos es realizado por: ARCSA, INEN Y MIPRO, indicando que cada ente realiza el control bajo sus propios lineamientos, la consulta y requerimiento fue que debe haber comunicacion entre estos tres organismos para definir y establecer las competencias de cada uno y que no se realice un control por individual tomandose atribuciones que no se encuentran establecidas en los reglamentos y decisiones. Respuestas y recomendaciones: Se plantea el compromiso de generar espacios permanentes de intercambio entre los establecimientos de Cosmeticos y la ARCSA para tener una informacion mas eficaz acerca de la normativa y ademas generar acercamiento con otras instancias de control. 49 AGENGIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS No: CZ9-001 DE ENERO A DICIEMBRE - 2014 COORDINACION ZONAL 9 MESA DE TRABAJO 4: MEDICAMENTOS, MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS, PRODUCTOS NATURALES Y DISPOSITIVOS MEDICOS Con la presencia de los a continuacion nominados se realizo el trabajo grupal con el siguiente resultado: NOMBRE EMPRESA Dolores Lucio FARMACIO UIO COMUNITARIA Armando Torres DIFARE SA Ricardo Solarte MERCK SA Verónica Ortega FARMACID Pregunta: ¿Cuales son las principales debilidades que usted encuentra en nuestro servicio? Respuestas y recomendaciones: 1. Los asistentes mencionan que no existe comunicacion entre el titular del registro sanitario y la ARCSA por lo que recomiendan que debería haber un contacto mas cercano y directo. 2. Ademas califican de lento al proceso de comunicacion ya que algunas veces no ha sido oportuna la informacion de controles pos-registro y los usuarios desean conocer los detalles y resultados de los mismos. 3. Ademas consideran que sería oportuno que los usuarios puedan acercarse a las instalaciones de la Zona 9 para conocer los controles que han pasado todos los productos. Respuestas y recomendaciones: El problema comunicacional se repite en esta mesa por lo que se reitera el compromiso de mantener un flujo comunicativo mas directo y efectivo entre la ARCSA y los usuarios y se muestra la predisposicion de que estos pueden acceder siempre que deseen a la informacion que requieran visitando las instalaciones de la Agencia donde los tecnicos especializados de cada area atenderan las dudas. 50 AGENGIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS No: CZ9-001 DE ENERO A DICIEMBRE - 2014 COORDINACION ZONAL 9 EQUIPO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Mgs. Sebastián Patricio Mulky Vela. Ing. Fredy Gerardo Navarrete Zaldumbide. COORDINADOR ZONA 9 - ARCSA DIRECTOR TECNICO DE VIGILANCIA Y CONTROL DE ESTABLECIMIENTOS Y PRODUCTOS COORDIACION ZONAL 9 - ARCSA Msc. CPA. Juan Cagua Hidrovo SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO COORDINACIÓN ZONAL 9. 51
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